標(biāo)書培訓(xùn)通用課件

1、標(biāo)書制作培訓(xùn)1.查詢標(biāo)書是否業(yè)務(wù)沖突業(yè)務(wù)經(jīng)理要求制作標(biāo)書，把招標(biāo)文件發(fā)給標(biāo)書組后，首先要到市場組查詢該項目是否有業(yè)務(wù)沖突。1.1如果發(fā)生業(yè)務(wù)沖突，請市場組向領(lǐng)導(dǎo)匯報 后決定。1.2如果業(yè)務(wù)無沖突，開始正式制作標(biāo)書。2.標(biāo)書登記審批2.1標(biāo)書查詢無沖突后，把標(biāo)書項目登記到“投標(biāo)制作審批表”“印章使用申請表”，請銷售部部長和銷售副總簽字審批。2.2審批后要登記到“2011年標(biāo)書登記”Excel電子版中，方便市場組查詢業(yè)務(wù)沖突。3.招標(biāo)文件發(fā)技術(shù)部出圖3.1開始制作標(biāo)書之前，把招標(biāo)文件打包壓縮，招標(biāo)文件要以標(biāo)準(zhǔn)化格式命名：項目名稱，業(yè)務(wù)經(jīng)理姓名，聯(lián)系電話，發(fā)到技術(shù)部郵箱（）,在郵件主題寫明：請出圖,

2、項目名稱，業(yè)務(wù)經(jīng)理姓名，聯(lián)系電話，其他重要的內(nèi)容在郵件內(nèi)容中寫清楚。（標(biāo)準(zhǔn)化命名和郵件格式方便技術(shù)部登記、查詢）3.招標(biāo)文件發(fā)技術(shù)部出圖3.2在發(fā)完郵件后，聯(lián)系技術(shù)部調(diào)度確認是否收到，調(diào)度分配后，確認具體出圖人員，告知開標(biāo)時間和其他事項，保持技術(shù)溝通順暢.責(zé)任心很重要!4.制作標(biāo)書4.1大概瀏覽招標(biāo)文件，找出需要業(yè)務(wù)經(jīng)理辦的手續(xù)條款，如：是否要帶公司資質(zhì)原件，是否開銀行資信證明原件，是否交投標(biāo)保證金，是否發(fā)投標(biāo)蓋章回執(zhí)。如果需要提早通知業(yè)務(wù)經(jīng)理。4.制作標(biāo)書4.2認真閱讀招標(biāo)文件，標(biāo)明需要重點注意的地方，如：招標(biāo)人，招標(biāo)編號，項目名稱，開標(biāo)時間，授權(quán)書用不用身份證，投標(biāo)有效期，標(biāo)書份數(shù)，報價要

3、求（重點），付款方式，交貨地點，交貨期，質(zhì)保期，售后承諾，業(yè)績要求（合同），財務(wù)報表，裝訂密封要求等等。最好建立個備忘表。4.制作標(biāo)書4.3建立投標(biāo)Word文件（保存用2003版本，07版本不建議用，電子版可能招標(biāo)方打不開）。先建立一個文件夾，名為：項目名稱，業(yè)務(wù)經(jīng)理，聯(lián)系電話。下設(shè)四個文件夾（招標(biāo)文件，XX出圖紙，報價，封皮)，兩個文件(投標(biāo)文件，備忘錄)。標(biāo)準(zhǔn)化分類為了任何人任何時間查找方便。4.制作標(biāo)書4.3.1標(biāo)書備忘錄格式（根據(jù)自己需要設(shè)定格式）4.制作標(biāo)書4.3.2四個文件夾建立如下圖：4.制作標(biāo)書4.4制作標(biāo)書經(jīng)常用到的軟件，1、Word。2、photoshop。3、Corecd

4、raw軟件。4、AUTOCAD。4.4.1 word軟件用來編輯投標(biāo)文件。4.制作標(biāo)書4.4.2 photoshop主要處理圖像如：公司資質(zhì)、合同等。4.制作標(biāo)書4.4.3 Corecdraw軟件主要用于打印編排封面。4.制作標(biāo)書4.4.4 AUTOCAD用于修改圖紙4.制作標(biāo)書4.5標(biāo)書結(jié)構(gòu)一般標(biāo)書的結(jié)構(gòu)： (1)商務(wù)部分 (2)技術(shù)部分 (3)資質(zhì)部分 （招標(biāo)文件特殊要求格式除外）4.制作標(biāo)書4.5.1商務(wù)部分：商務(wù)部分一般包括授權(quán)書，報價表，報價優(yōu)惠條件，交貨期，付款方式，售后服務(wù)，商務(wù)偏離表，備品備件專用工具清單等，重點在于報價一覽表，分項報價表，這是開標(biāo)唱標(biāo)的關(guān)鍵，報價表一般要結(jié)合業(yè)

5、務(wù)經(jīng)理的意見，報價表要寫詳細、明確（注意：報價表中設(shè)備型號、數(shù)量要與招標(biāo)文件一致），業(yè)務(wù)經(jīng)理能看得懂，知道怎么填。注意報價表中貨幣單位前后一致。4.制作標(biāo)書4.5.2技術(shù)部分，包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說明，設(shè)備總圖，配套廠家，制作工藝，技術(shù)規(guī)格偏離表，技術(shù)部門簡介，制造、安裝驗收標(biāo)準(zhǔn)，運輸方案，安裝施工方案，產(chǎn)品質(zhì)量管理簡介等等，在技術(shù)部把圖紙出來后，要求出圖人員把標(biāo)書中的投標(biāo)產(chǎn)品技術(shù)描述認真審核一遍，以防錯誤出現(xiàn)。4.制作標(biāo)書4.5.3資質(zhì)部分，根據(jù)標(biāo)書要求附上公司簡介，裝備水平一覽表，營業(yè)執(zhí)照，稅務(wù)登記證，組織機構(gòu)代碼證，增值稅一般納稅人證書，特種設(shè)備制造許可證，特種設(shè)備安裝改造維修許可證，CE認

6、證，型式試驗合格證，ISO 3體系認證，信用證書，銀行資信證明，法律訴訟，財務(wù)報表，反饋函，業(yè)績，合同等。4.5.4標(biāo)書制作完成后，最后和招標(biāo)文件要求進行對照，是否有漏項的地方。5.投標(biāo)報價5.1技術(shù)部出完圖紙后，把圖紙發(fā)給業(yè)務(wù)組報價，郵件標(biāo)題要標(biāo)準(zhǔn)化，格式命名：請報價，項目名稱，業(yè)務(wù)經(jīng)理姓名，聯(lián)系電話，發(fā)到業(yè)務(wù)組郵箱，發(fā)完郵件后電話聯(lián)系，確認是否收到。5.投標(biāo)報價5.2通過報價調(diào)度落實具體的報價人員，提醒開標(biāo)日期和特別的技術(shù)要求。6.互審標(biāo)書6.1在標(biāo)書電子版制作完成后，讓標(biāo)書組其他成員進行互審，對錯誤的地方進行指正修改，并通報各個組員以防重復(fù)出現(xiàn)錯誤。7.打印、蓋章、裝訂標(biāo)書7.1打印標(biāo)書

7、，按招標(biāo)文件要求打印標(biāo)書正本和封面，封條，多打印3張報價表（以防業(yè)務(wù)經(jīng)理填錯）。7.打印、蓋章、裝訂標(biāo)書7.2蓋章，拿著“蓋章審批條”到行政部蓋章，給標(biāo)書正本，封面，封條，報價表蓋章（注意根據(jù)招標(biāo)文件要求蓋章，如騎縫章等）。投標(biāo)圖紙蓋投標(biāo)專用章。7.3復(fù)印，按招標(biāo)文件要求，復(fù)印副本份數(shù)。7.打印、蓋章、裝訂標(biāo)書7.4裝訂，按照招標(biāo)文件要求或業(yè)務(wù)經(jīng)理要求，進行打孔裝訂或膠裝。7.打印、蓋章、裝訂標(biāo)書7.5需要電子版標(biāo)書，到網(wǎng)絡(luò)中心刻錄光盤。8.通知業(yè)務(wù)經(jīng)理拿標(biāo)書8.1通知業(yè)務(wù)經(jīng)理拿標(biāo)書，對標(biāo)書中需要業(yè)務(wù)經(jīng)理填寫的地方和重點注意的地方給予指出。（如標(biāo)書中不允許有價格，價格單獨密封唱標(biāo)）8.2提前告知業(yè)務(wù)經(jīng)理記錄開標(biāo)情況，如參與廠家，各廠家唱標(biāo)價格，中標(biāo)廠家等。9.標(biāo)書答疑9.1在開標(biāo)的過程中，如果招標(biāo)方對技術(shù)或商務(wù)有疑問，標(biāo)書組負責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員進行回復(fù)答疑。10.跟蹤開標(biāo)情況10.1 項目開標(biāo)后，及時電話聯(lián)系