標(biāo)書(shū)培訓(xùn)通用課件

1、標(biāo)書(shū)制作培訓(xùn)1.查詢(xún)標(biāo)書(shū)是否業(yè)務(wù)沖突業(yè)務(wù)經(jīng)理要求制作標(biāo)書(shū)，把招標(biāo)文件發(fā)給標(biāo)書(shū)組后，首先要到市場(chǎng)組查詢(xún)?cè)擁?xiàng)目是否有業(yè)務(wù)沖突。1.1如果發(fā)生業(yè)務(wù)沖突，請(qǐng)市場(chǎng)組向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào) 后決定。1.2如果業(yè)務(wù)無(wú)沖突，開(kāi)始正式制作標(biāo)書(shū)。2.標(biāo)書(shū)登記審批2.1標(biāo)書(shū)查詢(xún)無(wú)沖突后，把標(biāo)書(shū)項(xiàng)目登記到“投標(biāo)制作審批表”“印章使用申請(qǐng)表”，請(qǐng)銷(xiāo)售部部長(zhǎng)和銷(xiāo)售副總簽字審批。2.2審批后要登記到“2011年標(biāo)書(shū)登記”Excel電子版中，方便市場(chǎng)組查詢(xún)業(yè)務(wù)沖突。3.招標(biāo)文件發(fā)技術(shù)部出圖3.1開(kāi)始制作標(biāo)書(shū)之前，把招標(biāo)文件打包壓縮，招標(biāo)文件要以標(biāo)準(zhǔn)化格式命名：項(xiàng)目名稱(chēng)，業(yè)務(wù)經(jīng)理姓名，聯(lián)系電話，發(fā)到技術(shù)部郵箱（）,在郵件主題寫(xiě)明：請(qǐng)出圖,

2、項(xiàng)目名稱(chēng)，業(yè)務(wù)經(jīng)理姓名，聯(lián)系電話，其他重要的內(nèi)容在郵件內(nèi)容中寫(xiě)清楚。（標(biāo)準(zhǔn)化命名和郵件格式方便技術(shù)部登記、查詢(xún)）3.招標(biāo)文件發(fā)技術(shù)部出圖3.2在發(fā)完郵件后，聯(lián)系技術(shù)部調(diào)度確認(rèn)是否收到，調(diào)度分配后，確認(rèn)具體出圖人員，告知開(kāi)標(biāo)時(shí)間和其他事項(xiàng)，保持技術(shù)溝通順暢.責(zé)任心很重要!4.制作標(biāo)書(shū)4.1大概瀏覽招標(biāo)文件，找出需要業(yè)務(wù)經(jīng)理辦的手續(xù)條款，如：是否要帶公司資質(zhì)原件，是否開(kāi)銀行資信證明原件，是否交投標(biāo)保證金，是否發(fā)投標(biāo)蓋章回執(zhí)。如果需要提早通知業(yè)務(wù)經(jīng)理。4.制作標(biāo)書(shū)4.2認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件，標(biāo)明需要重點(diǎn)注意的地方，如：招標(biāo)人，招標(biāo)編號(hào)，項(xiàng)目名稱(chēng)，開(kāi)標(biāo)時(shí)間，授權(quán)書(shū)用不用身份證，投標(biāo)有效期，標(biāo)書(shū)份數(shù)，報(bào)價(jià)要

3、求（重點(diǎn)），付款方式，交貨地點(diǎn)，交貨期，質(zhì)保期，售后承諾，業(yè)績(jī)要求（合同），財(cái)務(wù)報(bào)表，裝訂密封要求等等。最好建立個(gè)備忘表。4.制作標(biāo)書(shū)4.3建立投標(biāo)Word文件（保存用2003版本，07版本不建議用，電子版可能招標(biāo)方打不開(kāi)）。先建立一個(gè)文件夾，名為：項(xiàng)目名稱(chēng)，業(yè)務(wù)經(jīng)理，聯(lián)系電話。下設(shè)四個(gè)文件夾（招標(biāo)文件，XX出圖紙，報(bào)價(jià)，封皮)，兩個(gè)文件(投標(biāo)文件，備忘錄)。標(biāo)準(zhǔn)化分類(lèi)為了任何人任何時(shí)間查找方便。4.制作標(biāo)書(shū)4.3.1標(biāo)書(shū)備忘錄格式（根據(jù)自己需要設(shè)定格式）4.制作標(biāo)書(shū)4.3.2四個(gè)文件夾建立如下圖：4.制作標(biāo)書(shū)4.4制作標(biāo)書(shū)經(jīng)常用到的軟件，1、Word。2、photoshop。3、Corecd

4、raw軟件。4、AUTOCAD。4.4.1 word軟件用來(lái)編輯投標(biāo)文件。4.制作標(biāo)書(shū)4.4.2 photoshop主要處理圖像如：公司資質(zhì)、合同等。4.制作標(biāo)書(shū)4.4.3 Corecdraw軟件主要用于打印編排封面。4.制作標(biāo)書(shū)4.4.4 AUTOCAD用于修改圖紙4.制作標(biāo)書(shū)4.5標(biāo)書(shū)結(jié)構(gòu)一般標(biāo)書(shū)的結(jié)構(gòu)： (1)商務(wù)部分 (2)技術(shù)部分 (3)資質(zhì)部分 （招標(biāo)文件特殊要求格式除外）4.制作標(biāo)書(shū)4.5.1商務(wù)部分：商務(wù)部分一般包括授權(quán)書(shū)，報(bào)價(jià)表，報(bào)價(jià)優(yōu)惠條件，交貨期，付款方式，售后服務(wù)，商務(wù)偏離表，備品備件專(zhuān)用工具清單等，重點(diǎn)在于報(bào)價(jià)一覽表，分項(xiàng)報(bào)價(jià)表，這是開(kāi)標(biāo)唱標(biāo)的關(guān)鍵，報(bào)價(jià)表一般要結(jié)合業(yè)

5、務(wù)經(jīng)理的意見(jiàn)，報(bào)價(jià)表要寫(xiě)詳細(xì)、明確（注意：報(bào)價(jià)表中設(shè)備型號(hào)、數(shù)量要與招標(biāo)文件一致），業(yè)務(wù)經(jīng)理能看得懂，知道怎么填。注意報(bào)價(jià)表中貨幣單位前后一致。4.制作標(biāo)書(shū)4.5.2技術(shù)部分，包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說(shuō)明，設(shè)備總圖，配套廠家，制作工藝，技術(shù)規(guī)格偏離表，技術(shù)部門(mén)簡(jiǎn)介，制造、安裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，運(yùn)輸方案，安裝施工方案，產(chǎn)品質(zhì)量管理簡(jiǎn)介等等，在技術(shù)部把圖紙出來(lái)后，要求出圖人員把標(biāo)書(shū)中的投標(biāo)產(chǎn)品技術(shù)描述認(rèn)真審核一遍，以防錯(cuò)誤出現(xiàn)。4.制作標(biāo)書(shū)4.5.3資質(zhì)部分，根據(jù)標(biāo)書(shū)要求附上公司簡(jiǎn)介，裝備水平一覽表，營(yíng)業(yè)執(zhí)照，稅務(wù)登記證，組織機(jī)構(gòu)代碼證，增值稅一般納稅人證書(shū)，特種設(shè)備制造許可證，特種設(shè)備安裝改造維修許可證，CE認(rèn)

6、證，型式試驗(yàn)合格證，ISO 3體系認(rèn)證，信用證書(shū)，銀行資信證明，法律訴訟，財(cái)務(wù)報(bào)表，反饋函，業(yè)績(jī)，合同等。4.5.4標(biāo)書(shū)制作完成后，最后和招標(biāo)文件要求進(jìn)行對(duì)照，是否有漏項(xiàng)的地方。5.投標(biāo)報(bào)價(jià)5.1技術(shù)部出完圖紙后，把圖紙發(fā)給業(yè)務(wù)組報(bào)價(jià)，郵件標(biāo)題要標(biāo)準(zhǔn)化，格式命名：請(qǐng)報(bào)價(jià)，項(xiàng)目名稱(chēng)，業(yè)務(wù)經(jīng)理姓名，聯(lián)系電話，發(fā)到業(yè)務(wù)組郵箱，發(fā)完郵件后電話聯(lián)系，確認(rèn)是否收到。5.投標(biāo)報(bào)價(jià)5.2通過(guò)報(bào)價(jià)調(diào)度落實(shí)具體的報(bào)價(jià)人員，提醒開(kāi)標(biāo)日期和特別的技術(shù)要求。6.互審標(biāo)書(shū)6.1在標(biāo)書(shū)電子版制作完成后，讓標(biāo)書(shū)組其他成員進(jìn)行互審，對(duì)錯(cuò)誤的地方進(jìn)行指正修改，并通報(bào)各個(gè)組員以防重復(fù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。7.打印、蓋章、裝訂標(biāo)書(shū)7.1打印標(biāo)書(shū)

7、，按招標(biāo)文件要求打印標(biāo)書(shū)正本和封面，封條，多打印3張報(bào)價(jià)表（以防業(yè)務(wù)經(jīng)理填錯(cuò)）。7.打印、蓋章、裝訂標(biāo)書(shū)7.2蓋章，拿著“蓋章審批條”到行政部蓋章，給標(biāo)書(shū)正本，封面，封條，報(bào)價(jià)表蓋章（注意根據(jù)招標(biāo)文件要求蓋章，如騎縫章等）。投標(biāo)圖紙蓋投標(biāo)專(zhuān)用章。7.3復(fù)印，按招標(biāo)文件要求，復(fù)印副本份數(shù)。7.打印、蓋章、裝訂標(biāo)書(shū)7.4裝訂，按照招標(biāo)文件要求或業(yè)務(wù)經(jīng)理要求，進(jìn)行打孔裝訂或膠裝。7.打印、蓋章、裝訂標(biāo)書(shū)7.5需要電子版標(biāo)書(shū)，到網(wǎng)絡(luò)中心刻錄光盤(pán)。8.通知業(yè)務(wù)經(jīng)理拿標(biāo)書(shū)8.1通知業(yè)務(wù)經(jīng)理拿標(biāo)書(shū)，對(duì)標(biāo)書(shū)中需要業(yè)務(wù)經(jīng)理填寫(xiě)的地方和重點(diǎn)注意的地方給予指出。（如標(biāo)書(shū)中不允許有價(jià)格，價(jià)格單獨(dú)密封唱標(biāo)）8.2提前告知業(yè)務(wù)經(jīng)理記錄開(kāi)標(biāo)情況，如參與廠家，各廠家唱標(biāo)價(jià)格，中標(biāo)廠家等。9.標(biāo)書(shū)答疑9.1在開(kāi)標(biāo)的過(guò)程中，如果招標(biāo)方對(duì)技術(shù)或商務(wù)有疑問(wèn)，標(biāo)書(shū)組負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行回復(fù)答疑。10.跟蹤開(kāi)標(biāo)情況10.1 項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)后，及時(shí)電話聯(lián)系