預(yù)算費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)

1、打造國(guó)內(nèi)一流信息平臺(tái)打造國(guó)內(nèi)一流信息平臺(tái)幫助客戶信息規(guī)劃建設(shè)幫助客戶信息規(guī)劃建設(shè)建立在工作流平臺(tái)上的預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)建立在工作流平臺(tái)上的預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)時(shí)期流程、業(yè)務(wù)復(fù)雜度手工登賬手工制單預(yù)算事前控制手動(dòng)處理紙質(zhì)單據(jù)預(yù)算審批費(fèi)用報(bào)銷效率流程審批監(jiān)控Office,excel輔助建立在工作流平臺(tái)上的預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)普遍存在的問題高層領(lǐng)導(dǎo)人員高層領(lǐng)導(dǎo)人員 財(cái)務(wù)部門提供的財(cái)務(wù)報(bào)表和費(fèi)用支出分析數(shù)據(jù)等信息滯后，不能實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目資金流動(dòng).中層管理人員中層管理人員 各級(jí)主管每天需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力用于面對(duì)員工簽批報(bào)銷單據(jù)，不能專心于更重要的管理工作.財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)人員 日常報(bào)銷業(yè)務(wù)量大，單位員工單據(jù)填寫不規(guī)范，報(bào)銷人

2、員容易集中,財(cái)務(wù)部門人流量大，錯(cuò)誤率和重復(fù)率較高.建立在工作流平臺(tái)上的預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)6.員工滿意度 員工不再需要電話咨詢財(cái)務(wù)人員便可自行查詢報(bào)銷和項(xiàng)目情況，提高了員工的滿意度。7.財(cái)務(wù)工作透明化 “審核入賬付款”整個(gè)財(cái)務(wù)流程均透明地展示在員工面前，員工可實(shí)時(shí)了解到財(cái)務(wù)人員對(duì)單據(jù)所做的任何調(diào)整、審核及修改。8.信息質(zhì)量成本 通過系統(tǒng)預(yù)設(shè)，員工填寫單據(jù)只需簡(jiǎn)單的操作，系統(tǒng)可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各種專業(yè)性較強(qiáng)的數(shù)據(jù)，無需手工填寫，填單出錯(cuò)率大大降低。 9.內(nèi)部控制 通過流程預(yù)設(shè)，單據(jù)按照正規(guī)的流程逐級(jí)審批，避免越級(jí)審批，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)、高效的企業(yè)內(nèi)部控制。建立在工作流平臺(tái)上的預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)建立在工作流平臺(tái)上的預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)

3、、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷的電子化流程，通過流程優(yōu)化，規(guī)范管理；、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷的電子化流程，通過流程優(yōu)化，規(guī)范管理； 、實(shí)現(xiàn)預(yù)算項(xiàng)目限額控制，通過控制，貫徹預(yù)算剛性原則；、實(shí)現(xiàn)預(yù)算項(xiàng)目限額控制，通過控制，貫徹預(yù)算剛性原則； 總體目標(biāo)總體目標(biāo): :提高單位內(nèi)部報(bào)銷業(yè)務(wù)的工作效率，方便各部門員工通提高單位內(nèi)部報(bào)銷業(yè)務(wù)的工作效率，方便各部門員工通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)銷，使相關(guān)人員可在網(wǎng)上實(shí)時(shí)查詢有關(guān)費(fèi)過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)銷，使相關(guān)人員可在網(wǎng)上實(shí)時(shí)查詢有關(guān)費(fèi)用支出的報(bào)銷情況和預(yù)算結(jié)存情況，為盡早實(shí)現(xiàn)預(yù)算網(wǎng)上監(jiān)控建立用支出的報(bào)銷情況和預(yù)算結(jié)存情況，為盡早實(shí)現(xiàn)預(yù)算網(wǎng)上監(jiān)控建立信息基礎(chǔ)、提供軟硬件環(huán)境。信息基礎(chǔ)、提

4、供軟硬件環(huán)境。 建立在工作流平臺(tái)上的預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)、員工可以在任何時(shí)間在計(jì)算機(jī)上提交報(bào)銷申請(qǐng)，通過網(wǎng)絡(luò)完、員工可以在任何時(shí)間在計(jì)算機(jī)上提交報(bào)銷申請(qǐng)，通過網(wǎng)絡(luò)完成整個(gè)報(bào)銷流程成整個(gè)報(bào)銷流程 ；、各級(jí)主管可以在任何時(shí)間集中簽批，從而有更多的精力投入、各級(jí)主管可以在任何時(shí)間集中簽批，從而有更多的精力投入到更重要的管理工作中；到更重要的管理工作中； 、財(cái)務(wù)審核節(jié)省了大量的時(shí)間，提高工作效率；、財(cái)務(wù)審核節(jié)省了大量的時(shí)間，提高工作效率； 建立在工作流平臺(tái)上的預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng) 在應(yīng)用軟件設(shè)計(jì)上結(jié)合先進(jìn)的企業(yè)管理思想，真正實(shí)現(xiàn)預(yù)算項(xiàng)在應(yīng)用軟件設(shè)計(jì)上結(jié)合先進(jìn)的企業(yè)管理思想，真正實(shí)現(xiàn)預(yù)算項(xiàng)目管理，推動(dòng)全員理財(cái)觀念，全過

5、程監(jiān)督，真正提高效率。目管理，推動(dòng)全員理財(cái)觀念，全過程監(jiān)督，真正提高效率。 網(wǎng)上報(bào)銷也是財(cái)務(wù)管理的升華，做到以使用人為中心，而不是網(wǎng)上報(bào)銷也是財(cái)務(wù)管理的升華，做到以使用人為中心，而不是以會(huì)計(jì)為中心，會(huì)計(jì)人員退到后臺(tái)，沒有其他同類產(chǎn)品中過多的以會(huì)計(jì)為中心，會(huì)計(jì)人員退到后臺(tái)，沒有其他同類產(chǎn)品中過多的財(cái)務(wù)軟件的專業(yè)術(shù)語(yǔ)，更加直觀通用，方便用戶使用。財(cái)務(wù)軟件的專業(yè)術(shù)語(yǔ)，更加直觀通用，方便用戶使用。 充分考慮到網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)的推廣價(jià)值和意義，在設(shè)計(jì)階段全盤充分考慮到網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)的推廣價(jià)值和意義，在設(shè)計(jì)階段全盤考慮產(chǎn)品的擴(kuò)充性、開放性、安全性、易用性等方面，力求產(chǎn)品考慮產(chǎn)品的擴(kuò)充性、開放性、安全性、易用性等

6、方面，力求產(chǎn)品能夠滿足全集團(tuán)各行業(yè)推廣應(yīng)用。能夠滿足全集團(tuán)各行業(yè)推廣應(yīng)用。 建立在工作流平臺(tái)上的預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)建立在工作流平臺(tái)上的預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)入口預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)入口預(yù)算查詢預(yù)算查詢借款系統(tǒng)借款系統(tǒng)報(bào)銷系統(tǒng)報(bào)銷系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù) 預(yù)算申報(bào)預(yù)算申報(bào)建立在工作流平臺(tái)上的預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)系統(tǒng)可設(shè)置成規(guī)范的單據(jù)格系統(tǒng)可設(shè)置成規(guī)范的單據(jù)格式，在填寫時(shí)進(jìn)行容錯(cuò)控制，式，在填寫時(shí)進(jìn)行容錯(cuò)控制，填單出錯(cuò)率大大降低。填單出錯(cuò)率大大降低。通過預(yù)算系統(tǒng)對(duì)支出的實(shí)時(shí)通過預(yù)算系統(tǒng)對(duì)支出的實(shí)時(shí)控制，無須人未干涉控制，無須人未干涉,可全面可全面掌控資金預(yù)算的執(zhí)行情況，掌控資金預(yù)算的執(zhí)行情況，實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理

7、地管理企業(yè)資實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理地管理企業(yè)資金計(jì)劃。金計(jì)劃。項(xiàng)目預(yù)算由費(fèi)用預(yù)算組成，項(xiàng)目預(yù)算由費(fèi)用預(yù)算組成，各項(xiàng)費(fèi)用支出都由系統(tǒng)按項(xiàng)各項(xiàng)費(fèi)用支出都由系統(tǒng)按項(xiàng)目分類設(shè)定，達(dá)到?？顚Ｓ媚糠诸愒O(shè)定，達(dá)到?？顚Ｓ茫瑢ｍ?xiàng)專用的目的，專項(xiàng)專用的目的 員工不再需要電話咨詢財(cái)務(wù)員工不再需要電話咨詢財(cái)務(wù)人員便可自行查詢報(bào)銷和項(xiàng)人員便可自行查詢報(bào)銷和項(xiàng)目情況，同時(shí)對(duì)借款報(bào)銷進(jìn)目情況，同時(shí)對(duì)借款報(bào)銷進(jìn)度一目了然，提高了員工的度一目了然，提高了員工的滿意度。滿意度。相關(guān)數(shù)據(jù)全部由電腦歸檔，相關(guān)數(shù)據(jù)全部由電腦歸檔，保證數(shù)據(jù)的安全，同時(shí)方便保證數(shù)據(jù)的安全，同時(shí)方便跨年查詢，分析年度對(duì)比數(shù)跨年查詢，分析年度對(duì)比數(shù)據(jù)。據(jù)。根據(jù)系統(tǒng)所

8、設(shè)定的審批流控根據(jù)系統(tǒng)所設(shè)定的審批流控制和單據(jù)控制，財(cái)務(wù)部門可制和單據(jù)控制，財(cái)務(wù)部門可以有針對(duì)性的推廣相關(guān)報(bào)銷以有針對(duì)性的推廣相關(guān)報(bào)銷制度和財(cái)務(wù)信息的發(fā)布。制度和財(cái)務(wù)信息的發(fā)布。簡(jiǎn)化了報(bào)銷傳遞過程，減少簡(jiǎn)化了報(bào)銷傳遞過程，減少員工的費(fèi)用報(bào)銷等待時(shí)間；員工的費(fèi)用報(bào)銷等待時(shí)間；其次，領(lǐng)導(dǎo)可合理安排時(shí)間其次，領(lǐng)導(dǎo)可合理安排時(shí)間審批員工報(bào)銷單據(jù)，提高工審批員工報(bào)銷單據(jù)，提高工作效率。同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成作效率。同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證憑證,提高財(cái)務(wù)工作效率提高財(cái)務(wù)工作效率基于工作流審批的預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)范單據(jù)格式系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)算控制提高報(bào)銷工作效率有利推行財(cái)務(wù)制度規(guī)范各項(xiàng)費(fèi)用支出歷史數(shù)據(jù)電子歸擋審批時(shí)間機(jī)動(dòng)靈活

9、提高員工滿意程度各級(jí)主管可以在任何時(shí)間集各級(jí)主管可以在任何時(shí)間集中簽批，從而有更多的精力中簽批，從而有更多的精力投入到更重要的管理工作中投入到更重要的管理工作中建立在工作流平臺(tái)上的預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)預(yù)算報(bào)銷管理系統(tǒng)預(yù)算報(bào)銷管理系統(tǒng)預(yù)算申報(bào)預(yù)算申報(bào)報(bào)銷管理報(bào)銷管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)預(yù)算查詢預(yù)算查詢借款管理借款管理申報(bào)模板申報(bào)模板申報(bào)流程申報(bào)流程預(yù)算審批預(yù)算審批預(yù)算批復(fù)預(yù)算批復(fù)預(yù)算修改預(yù)算修改審批確認(rèn)審批確認(rèn)項(xiàng)目余額查詢項(xiàng)目余額查詢支出進(jìn)度查詢支出進(jìn)度查詢費(fèi)用明細(xì)查詢費(fèi)用明細(xì)查詢費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用預(yù)算預(yù)算預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)匯總查詢領(lǐng)導(dǎo)匯總查詢項(xiàng)目資料項(xiàng)目資料費(fèi)用資料費(fèi)用資料預(yù)算科目預(yù)算科目組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)員工信息員工信息

10、財(cái)務(wù)接口設(shè)置財(cái)務(wù)接口設(shè)置單據(jù)模板單據(jù)模板借款流程設(shè)計(jì)借款流程設(shè)計(jì)即時(shí)預(yù)算控制即時(shí)預(yù)算控制在途借款管理在途借款管理借款單審批借款單審批生成憑證生成憑證單據(jù)模板單據(jù)模板報(bào)銷流程設(shè)計(jì)報(bào)銷流程設(shè)計(jì)即時(shí)預(yù)算控制即時(shí)預(yù)算控制在途報(bào)銷管理在途報(bào)銷管理報(bào)銷單審批報(bào)銷單審批借款核銷借款核銷生成憑證生成憑證報(bào)銷類別報(bào)銷類別建立在工作流平臺(tái)上的預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)(自動(dòng)化)預(yù)算,借款,報(bào)銷模塊數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)銀行系統(tǒng)OA系統(tǒng)(自動(dòng)化)遠(yuǎn)程操作標(biāo)準(zhǔn)文檔流程管理數(shù)據(jù)處理，一致性檢查共享數(shù)據(jù)庫(kù)預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)平臺(tái)財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)接口規(guī)范財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)接口規(guī)范財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)規(guī)范財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)規(guī)范建立在工作流平臺(tái)上的預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)建立在工作流平臺(tái)上的預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)建立在工作流平臺(tái)上的預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)建立在工作流平臺(tái)上的預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)自定義借款報(bào)銷工作流程自定義借款報(bào)銷工作流程建立在工作流平臺(tái)上的預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)建立在工作流平臺(tái)上的預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)建立在工作流平臺(tái)上的預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)以用戶需求為中心，導(dǎo)入先進(jìn)企業(yè)管理思想增量