使用郵件合并功能提取Excel表格中字段數(shù)據(jù)制作座位卡

1、使用word郵件合并功能提取Excel表格中字段數(shù)據(jù)制作座位卡、準考證、證件卡等因為學校檢測學業(yè)水平時通常會安排考試座位，如何使用已有的Excel表格中的數(shù)據(jù)來制作座位卡、準考證、證件卡等，并在一張A4張上打印多個卡表，因為工作需要，摸索出來步驟，現(xiàn)記錄在案，備查。這里以office2010制作座位卡并打印為例：、建好規(guī)整的excel表格。一般教導處都會有這樣的匯總表，根據(jù)需要建立各個字段，大致如下:It甲片.序區(qū)Jt雷iR押朝艇柱用出生年月卜朋他lk定肝41-01Sl-0251-0501-01機遮期明11-ct!陵2-1TaBjTTOLG1，中寧wmi大川，品玉同_84U337-(filft

2、fl口劾7r5QOQ1下癡總E，0002訊g韭烹小*0404廠7口皿：AtlJ也依靠胃動A,LL_10Brnnm盤m創(chuàng)曙京流動o*rr】1叫糖之整例LJF菱朗,112ior1311f-14鹿U叩E女非烹動5aon?AIO-雪史二書正動加MARM#一怦凌動M0I、在word中用文本框建好座位卡的模板，預留出要讀取數(shù)據(jù)的空位。第試場,座位號姓名班級-準考證號-三、使用郵件合并功能。1、單擊“開始郵件合并”，選擇“信函”命令。創(chuàng)建叵1信函（D_J電子的牛出信封?。┮唬撕?目錄|W|普通Word文檔闿SL郵件合并分步向導眥）”.座位專2、單擊“選擇收件人”，選擇“使用現(xiàn)有列表”中文信封信封標去開始選

3、擇貓會二三三地址塊向候語郵件臺并-收件人一以件人列表合井鵬創(chuàng)建可聆繪新列表3眄彩13使用現(xiàn)有列表L.叫MOutlook聯(lián)系人卬郵3、選擇剛才建好的excel表格，并選擇表格所在工作表名稱。注意下面的打“，”，表示工作表有標題（字段）行。名稱說明修改時間創(chuàng)建時間匣1L,2$6/17/201612:46:11FM6/17/20161246:11FMUniSKeetat6/17/201612:46:11FM6/17/301612:46:11EM國鑫動$6/17/201612:40:11FM6/17/20161246:11FM國,流動i1frint_Tities6/17/201612:46:11PM6

4、/17/2016.12:46:11PM圄1316/17/2O1S1246:11FWG/17/20!S12:46:11PM國非流動tFi1Pt電rDwtawm名6/17/201612:46:11PM6/17/201612:46:11PM圖非流動$Frint_Titles6/17/201612:46:11FM6/17/201612:46:11FW*額據(jù)首行包含列標題（助確定取消am宙翼視型虛析pdf格式4、在留空處選擇“插入合并域”各個對應字段。冷懶卜孑H4三臺匹配域預儂星嵋查死芻里彝后答守昌第一翼相然L,準考證號班吸姓名a3座位號姓名準考證號一學籍轉號來源性別出生年月鈉涉F11F12體格健康標準

5、備主磁號考疑號5、選擇完成后在留空處出現(xiàn)帶書名號“”的字段名，大致如下:第飆考場號。試場座位號就座位號.自姓名姓名“班級班級“”準考證號準考證號-,特別提醒：至U此，如果再按“完成并合并”按鈕就可以完成座位卡的制作了。但嘗試以后會發(fā)現(xiàn)，完成的座位卡是每一頁A4紙上一個，而如果你需要制作的卡表不是很大，為了節(jié)約打印紙張，可以一張A4紙上打印多個卡表，所以我們暫時不按“完成并合并”按鈕，繼續(xù)操作，否則達不到我們的要求。6、雙擊卡表文本框，調出“格式”菜單，設置“位置”為“嵌入文本行中”。（這一步很重要！）虱E上移一層層又二IL-J下一層的切,境宜產(chǎn)邪婀格取嵌入文本行中部斤PDF艷五:值充*a文本埴

6、文字方向*晚廓，衿、*/文本廊.圉礪文本.導探“ZrriIrx-文本效果，.創(chuàng)建臺藝術字樣式耳，文本考場號試場主轉位號4班級視班級冷式準考證號求7、單擊“完成并合并”，選擇“編輯單個文檔”H|匾|完成并合并T絹髀個S檔（1）_.再打印文檔由L晶發(fā)送電子能牛,”8、在“合并到新文檔”對話框中，如果選擇“全部”，表示將excel數(shù)據(jù)表中第二行起所有數(shù)據(jù)讀入（除去第一行標題行）。因為我之前的表格，從第三行才開始是數(shù)據(jù)（有兩行標題表頭），所以我選擇了第三種“從2到后面數(shù)據(jù)如果空著，則默認讀入到表格最后一行數(shù)據(jù)。合并到新文檔合并記錄O全部0）。當前記錄（旦）從3）：2-I到（工）:確定取消9、這時wor

7、d會為我們自動生成一個信函文件，但是卡表是一頁紙上一個的。這時我們使用word替換”命令,打開“更多”，選擇“特殊格式”中的“分節(jié)符”，則查找項中出現(xiàn)“”字樣。在替換項中留空，單擊全部替換。I三3三率串宏)1M三三ME力三,=1=1一靛落標H的制表符CD,三苜字件g三套字母睨字號手的加口分欄含M者咯號至角古咯號長劃線Mi1/4穌/坦劃注師無空司讓公匡符無變非分隹在業(yè)）尾注標記技i5e圖形3手動蜓行博手動分支行的不間斷三梏分三得I空白區(qū)域儂AaBkAaBbCAaBb士期？1+;若Rn-EZSX-4-0e到10、至U此，座位卡表已經(jīng)一頁8個自動排好，更改頁邊距后就可以打印了。（一頁多少個卡表，與你自己設計的卡表大小有關）M1-2財英徹曲-.三是Tx1g-；OOCST事三區(qū)，一MAL國t葉耳第一看Ji&王_ifc盤科金丸;一星七號6-1電年rteii一；餐證號DM氣”，內紀國電噌號富.三、其他未嘗試但很有用的功能比如“規(guī)則”按鈕