全國科普統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

1、全國科普統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)幫助文檔全國科普統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)目錄目錄i第一章概述1第二章安裝和運(yùn)行22.1 安裝需求22.2 開始安裝22.3 運(yùn)行方法4第三章用戶手冊63.1 文件菜單63.1.1 新建數(shù)據(jù)庫63.1.2 選擇數(shù)據(jù)庫73.1.3 導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫83.1.4 導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫93.2 數(shù)據(jù)菜單93.2.1 錄入/修改數(shù)據(jù)93.2.2 數(shù)據(jù)查詢123.2.3 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)133.3 幫助菜單153.3.1 幫助內(nèi)容153.3.2 關(guān)于本軟件15第四章常見問題解答(FAQ)164.1 如何報(bào)送數(shù)據(jù)給上級單位164.2 如何接收下級單位的報(bào)送164.3 為什么要新建數(shù)據(jù)庫164.4 如何備份數(shù)據(jù)庫

2、164.5 如何更改當(dāng)前數(shù)據(jù)庫174.6 如何打印報(bào)表174.7 如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查重17第五章版權(quán)申明18全國科普統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)第一章概述科學(xué)技術(shù)普及是實(shí)施我國科教興國戰(zhàn)略和可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的重要手段?？破战y(tǒng)計(jì)是國家科技統(tǒng)計(jì)的重要組成部分，是政府制定科普政策、實(shí)施國家科普工作管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。本系統(tǒng)為方便科普統(tǒng)計(jì)工作的進(jìn)行而設(shè)計(jì)，可以存儲統(tǒng)計(jì)調(diào)查結(jié)果，又可以在需要的時(shí)候提供便捷的查詢和統(tǒng)計(jì)功能，通過報(bào)表顯示查詢和統(tǒng)計(jì)結(jié)果。應(yīng)用程序的設(shè)計(jì)與開發(fā)主要功能包括：數(shù)據(jù)維護(hù):對科普數(shù)據(jù)進(jìn)行增加、修改和更新等基本數(shù)據(jù)操作；數(shù)據(jù)查詢:包括按照地區(qū)等各種方式進(jìn)行科普數(shù)據(jù)的查詢和篩選；數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):可以生成各地

3、區(qū)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括求和統(tǒng)計(jì)和平均統(tǒng)計(jì)；報(bào)表輸出:能夠在上述各項(xiàng)查詢的基礎(chǔ)上，將查詢的數(shù)據(jù)結(jié)果輸出至外部文件中存儲，目前考慮可以輸出至Excel電子表格中，以便進(jìn)行進(jìn)一步的數(shù)據(jù)處理；數(shù)據(jù)導(dǎo)入:能夠?qū)⒉煌瑔挝坏臄?shù)據(jù)庫文件導(dǎo)入到主數(shù)據(jù)庫中，以便進(jìn)行數(shù)據(jù)的合并、分析及統(tǒng)計(jì)工作；幫助文檔:系統(tǒng)提供了完整詳盡的幫助文檔，用戶完全可以參照幫助文檔的內(nèi)容熟悉系統(tǒng)的操作。全國科普統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)第二章安裝和運(yùn)行2.1 安裝需求硬件配置硬件配置要求最低配置推薦配置中央處理器奔月春II或同級別CPU奔月春IV或同級別CPU內(nèi)存64MBSDRAM512MDDR剩余硬盤空間100MB1GB操作系統(tǒng)本系統(tǒng)適合于運(yùn)行

4、在MicrosoftWindows的各個(gè)版本下，包括Windows95/98、WindowsMe、WindowsNT、Windows2000、WindowsXP、Windows2003等平臺。軟件環(huán)境建議客戶計(jì)算機(jī)上安裝MicorsoftExcel,以方便報(bào)表的打印和再次排版、修訂。2.2 開始安裝1、運(yùn)行Setup.exe安裝程序開始安裝,至國科普統(tǒng)計(jì)濯據(jù)庫管理系統(tǒng)安裝正在初始化UseTustoillfttion向?qū)А?、安裝程序自動(dòng)運(yùn)行，出現(xiàn)安裝程序主界面，按提示操作，按下一步:全國科普統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)3、選擇數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的安裝目錄，軟件將安裝在您選擇的目錄下。4、選定需安裝的目錄后，

5、按下一步正式開始安裝第3頁全國科普統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)5、您可以在安裝對話框里面看到安裝進(jìn)程6、所需文件拷貝完成后，系統(tǒng)將提示安裝完成，單擊“完成”退出安裝程序根據(jù)軟硬件環(huán)境不同，有些計(jì)算機(jī)在安裝完成之后還需要重新啟動(dòng)來完成安裝過程。擊“確定”，計(jì)算機(jī)再次啟動(dòng)后，軟件即可正常使用。Install“確定”按鈕重新后動(dòng)計(jì)算機(jī)：或點(diǎn)擊取消”按鈕返回系統(tǒng)，不重新啟動(dòng)必須重新啟動(dòng)系統(tǒng)才能夠完成安裝.點(diǎn)擊2.3 運(yùn)行方法1、安裝完成后，從開始菜單依次選擇：開始-程序-科普統(tǒng)計(jì)-全國科普統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)全國科普統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)2、系統(tǒng)啟動(dòng)后，進(jìn)入如下圖所示的系統(tǒng)主界面:全國科普統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)第三章用戶手

6、冊3.1 文件菜單進(jìn)入操作系統(tǒng)后，可通過“文件”菜單欄中的選項(xiàng)對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作;3.1.1 新建數(shù)據(jù)庫當(dāng)?shù)谝淮问褂帽鞠到y(tǒng)，或者要重新設(shè)立數(shù)據(jù)庫時(shí)，可使用此功能。點(diǎn)擊“文件”菜單下的“新建數(shù)據(jù)庫”，全國科普統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)選擇新建數(shù)據(jù)庫保存的路徑，并在“文件名”中輸入數(shù)據(jù)庫名稱（建議數(shù)據(jù)庫的名稱最好以當(dāng)前年度命名，例如“2005年度科普數(shù)據(jù).MDB”），然后點(diǎn)擊“保存”按鈕。數(shù)據(jù)庫一旦建立，系統(tǒng)將自動(dòng)把該數(shù)據(jù)庫設(shè)定為默認(rèn)數(shù)據(jù)庫，今后輸入的數(shù)據(jù)，都將保存在這個(gè)數(shù)據(jù)庫中。3.1.2 選擇數(shù)據(jù)庫在系統(tǒng)操作界面左下方會顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)庫狀態(tài)，如需選擇新的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作，可通過“選擇數(shù)據(jù)庫”進(jìn)行修改。點(diǎn)擊“

7、文件”菜單下的“選擇數(shù)據(jù)庫”，選擇數(shù)據(jù)庫的路徑，按“打開”將會出現(xiàn)默認(rèn)數(shù)據(jù)庫更換提示框，如下圖,全國科普統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)點(diǎn)擊“是（Y）”當(dāng)前將要打開的數(shù)據(jù)庫會被系統(tǒng)設(shè)置為默認(rèn)數(shù)據(jù)庫，點(diǎn)擊“否（N）系統(tǒng)將打開默認(rèn)數(shù)據(jù)庫，所選定的新數(shù)據(jù)庫將無法打開。3.1.3 導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫當(dāng)需要將下級單位數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫時(shí)，可使用此功能。點(diǎn)擊“文件”菜單下的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫”，選擇所需導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫的路徑,請選擇要導(dǎo)入的皺據(jù)庫?X在找范圉B：|金共至苦玨，.回小回，我珞近的文措我的交檔39我的電腦文件名如文件類型tt）:按“打開”，將出現(xiàn)如下對話框:在對話框中，選擇所需導(dǎo)入單位的區(qū)域、類型等，輸入無誤后點(diǎn)擊“導(dǎo)入”

8、全國科普統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)將根據(jù)選定條件自動(dòng)導(dǎo)入到正在運(yùn)行的主數(shù)據(jù)庫中。3.1.4 導(dǎo)由數(shù)據(jù)庫當(dāng)需要向上級單位報(bào)送本單位數(shù)據(jù)時(shí)，通過“導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫”功能，可將本單位的數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)庫的形式導(dǎo)出。點(diǎn)擊“文件”菜單下的“導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫”，選擇所需導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫的路徑及數(shù)據(jù)庫的名稱據(jù)庫的名稱最好是“報(bào)送單位名稱_年度.MDB"，例如“XX市科技局_2005.MDB”），然后點(diǎn)擊“保存”，此時(shí)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)將自動(dòng)導(dǎo)出到指定的數(shù)據(jù)庫中。3.2 數(shù)據(jù)菜單3.2.1 錄入/修改數(shù)據(jù)1、在數(shù)據(jù)菜單項(xiàng)中選擇“錄入/修改數(shù)據(jù)”，進(jìn)入如下圖所示界面:全國科普統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)2、數(shù)據(jù)錄入窗口共分為四個(gè)區(qū)域:所在

9、地區(qū)卜圖所示為所在地區(qū)錄入選項(xiàng)區(qū)，用戶需選擇所需進(jìn)行錄入/修改的地區(qū);所在地區(qū)必須選擇到所在區(qū)縣，否則無法繼續(xù)錄入。數(shù)據(jù)錄入選項(xiàng)下圖所示為數(shù)據(jù)錄入選項(xiàng)區(qū)，用戶可根據(jù)單位的情況在下拉菜單中選擇對應(yīng)的選項(xiàng);調(diào)查類型和主管機(jī)構(gòu)必須選擇，否則無法繼續(xù)錄入。調(diào)查類型，按照調(diào)查表封面的調(diào)查表類型輸入；主管機(jī)構(gòu)，對應(yīng)調(diào)查表封面與填報(bào)說明中的機(jī)構(gòu)主管部門類別代碼輸入。填報(bào)單位信息最后，根據(jù)各單位的情況在“填報(bào)單位信息”區(qū)中對應(yīng)填入單位信息第10頁全國科普統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)其中，填報(bào)單位名稱必須錄入，否則無法繼續(xù)錄入。數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)域在此區(qū)域中分別輸入“科普人員、科普場地、科普經(jīng)費(fèi)、科普傳媒、科普活動(dòng)”的數(shù)據(jù)科普人

10、員科普場地I科普經(jīng)費(fèi)科普傳媒I科普活動(dòng)指標(biāo)名稱編碼一、科普場館L總數(shù)KC110耳中：科學(xué)技術(shù)博物館KC111專業(yè)科技館KC112吉少年科技館站KC1132建筑面積KE1203展廳面積ITljij工當(dāng)年參觀人數(shù)KC140二、非場館類科普基地L個(gè)數(shù)KC2102占地面積KE2203一科普展覽區(qū)面積IEZ304.當(dāng)年參觀人數(shù)KE240三、公共場所科普宣傳場地1.科普畫廊KE3102城市社區(qū)科普【技）專用活動(dòng)室KC3203,農(nóng)村科普（技）'活動(dòng)場地KE3304一科普宣傳專用車KC340四、科普（技）教育基地1.國家級科普（技）教育基地KC4102省級科普（技）教育基地KC420數(shù)量單位22米米方

11、方枚個(gè)個(gè)個(gè)個(gè)平平人00米米方方次個(gè)平平人個(gè)個(gè)個(gè)輛U0000個(gè)個(gè)0檢查填入信息無誤后，點(diǎn)擊“保存信息”按鈕保存信息，數(shù)據(jù)輸入完成；如在保存之后需要再次進(jìn)行修改，您可以在“單位名稱”下拉列表框中選擇一個(gè)您想修改的單位，選擇后界面左右的數(shù)據(jù)也會隨之發(fā)生變化，您可以在修改后重新點(diǎn)擊“保存信息”按鈕。在“單位名稱”中選擇需要?jiǎng)h除的單位，然后點(diǎn)擊“刪除該單位”按鈕并再次確認(rèn)后，您選擇的單位將被刪除。刪除操作將無法恢復(fù)，請謹(jǐn)慎操作。3、數(shù)據(jù)錄入時(shí)，軟件會對數(shù)據(jù)大小做出判斷：當(dāng)數(shù)據(jù)值超出一般正常值時(shí)，軟件會做出提醒。如果確為此數(shù)值，可以繼續(xù)輸入；當(dāng)數(shù)據(jù)值不符合平衡關(guān)系時(shí)，軟件會禁止輸入，此時(shí)必須與填報(bào)單位聯(lián)系

12、，修改數(shù)據(jù)使之符合要求，方能繼續(xù)輸入。第11頁全國科普統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)3.2.2數(shù)據(jù)查詢1、在數(shù)據(jù)菜單項(xiàng)中選擇“數(shù)據(jù)查詢”，進(jìn)入如下圖所示界面:2、選擇所需查詢單位的區(qū)域，確定后按”，則選擇的查詢區(qū)域被加入到右側(cè)已選查詢區(qū)域的列表中。用戶可以多重選擇要查詢的區(qū)域，若想從已選擇的列表中刪除某區(qū)劃，則在列表中點(diǎn)擊該區(qū)域名稱，然后點(diǎn)擊調(diào)查類型:M窗查袋IV省級F市皴V區(qū)縣領(lǐng)主管機(jī)構(gòu)：場-全部部行；,單位數(shù)量：I單位名稱：二二二七全部下列單位三二二二二Tt3、在中填入所需查詢范圍，單擊“查詢”按鈕，即可查詢出滿足既定查詢條件的結(jié)果，下圖是顯示查詢結(jié)果的窗口：第12頁全國科普統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)山全國科

13、管SEitSHK用/理事SE-效覺苣旬匕回區(qū)查詢條件?。焊欢槭校簗不選一,引區(qū)皂：示福三電交件舊數(shù)據(jù)幫助-5mABCD1填報(bào)單位所在地區(qū)而亙再呈專職人員專職總、t嘴膽2T搬33列北省£i家氏市巾喑區(qū)避14在北氈唐山市布轄區(qū)25曲7.10111213M15IS1718調(diào)身類型：/加變級17省蜜P布5廠區(qū)縣基主營就枸：|時(shí)省部等門F單位敷量；單位名就卜=至下列中豆黃1口3導(dǎo)出氏土報(bào)黑口|關(guān)閉當(dāng)前數(shù)JS摩：C：Docunec中、jillUyeriW»cupentsJMyttusicXl.ndlt查詢結(jié)果按照本次科普統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)表格設(shè)計(jì)，分為：科普人員、科普活動(dòng)、科普場地、科普

14、經(jīng)費(fèi)和科普媒介5個(gè)報(bào)表分別顯示。4、生成報(bào)表，點(diǎn)擊“導(dǎo)出EXCEL報(bào)表”按鈕，可將查詢結(jié)果以報(bào)表的形式輸出。點(diǎn)擊該按鈕后，將出現(xiàn)如下對話框：選擇將要輸出的路徑，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。3.2.3數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)在數(shù)據(jù)菜單項(xiàng)中選擇“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”，進(jìn)入如下圖所示界面第13頁全國科普統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)以堂國科普統(tǒng)il數(shù)據(jù)用音理手垓-癡K統(tǒng)計(jì)I二叵區(qū)再交怦電）數(shù)據(jù)。幫助省市IlFlrnADF*L表1料普人員2指標(biāo)名稱編碼旨標(biāo)名林3一、科普號眼人員KR100人一、科普兼暝人員d其中：中班職稱以上詼大學(xué)本科以上學(xué)歷人員ER110A其史：中鍛職稱以上或大學(xué)本科以上人賁5蟠KR120A女性6農(nóng)用惻普人員ER130A樹寸科

15、普人員7管理人兄.KR140A管理人員8|調(diào)空美型：17窗查爆口請轅17而繳q區(qū)縣策單位數(shù)量口主首就狗；|V|求和擒十匐單位名稱：|,平均一計(jì)®導(dǎo)出上修報(bào)表/J|關(guān)閉©當(dāng)前藪JS度：C：VDocunemtsvidSetIlivesAIIVaera-WaiciientsJMyttusicl.ndt百追推二i自出檢，1不選報(bào)條件，并可根據(jù)要求進(jìn)行“求和統(tǒng)計(jì)”或者“平均統(tǒng)計(jì)”界面的下方，可選擇對所需數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，點(diǎn)擊所需的數(shù)據(jù)類型即可彳I音場地人科普經(jīng)費(fèi)人科晉傳媒人系有商罰Ebi二生成報(bào)表，點(diǎn)擊“導(dǎo)出Excel報(bào)表”按鈕，可將查詢結(jié)果以報(bào)表的形式輸出。點(diǎn)擊該按鈕后，將出現(xiàn)如下對話

16、框：保存飆表?區(qū)|保存在工）：/共享音樂*-宣嚀0*白示例音樂電查詢報(bào)表X1耳保存取消I文件名®:I蓊的版保存類型（I）Excel9T（*,乂1工）選擇將要輸出的路徑，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。第14頁全國科普統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)3.3幫助菜單3.3.1 幫助內(nèi)容顯示本系統(tǒng)幫助信息內(nèi)容。點(diǎn)擊幫助內(nèi)容菜單，進(jìn)入系統(tǒng)幫助窗口。點(diǎn)擊“目錄”選項(xiàng)卡可以顯示整個(gè)系統(tǒng)的幫助目錄，在左邊目錄列表選擇某個(gè)模塊，右邊會顯示這個(gè)模塊的幫助信息。點(diǎn)擊“索引”選項(xiàng)卡，可以查看本系統(tǒng)的幫助索引。點(diǎn)擊“搜索”按鈕可以按幫助主題和關(guān)鍵字進(jìn)行搜索。3.3.2 關(guān)于本軟件顯示本系統(tǒng)的版本、開發(fā)單位、主要功能介紹和版權(quán)申明等

17、信息。第15頁全國科普統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)第四章常見問題解答（FAQ）4.1如何報(bào)送數(shù)據(jù)給上級單位您在錄入完成本單位和下級單位的數(shù)據(jù)以后，可以通過文件-導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫功能（參考3.1.4節(jié)）將當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出為另一個(gè)MDB數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫的名稱最好是“報(bào)送單位名稱_年度.MDB”，例如“報(bào)送_XX市科技局_2005.MDB”。然后您可以通過EMAIL、磁盤或上級單位指定的方式，將這個(gè)已經(jīng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)庫文件提交給上級單位。報(bào)送后不會影響已有數(shù)據(jù)，如果報(bào)送錯(cuò)誤，可以再次報(bào)送。4.2如何接收下級單位的報(bào)送您在受到下級單位發(fā)來的MDB數(shù)據(jù)庫之后，可以通過文件-導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫功能（參考3.1.3節(jié)）將下級單位的

18、數(shù)據(jù)導(dǎo)入到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中來。因?yàn)椴荒芘懦行┫录墕挝粓?bào)送上來了不屬于他們管轄范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，所以數(shù)據(jù)正式導(dǎo)入之前應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)的報(bào)送單位再次確認(rèn)導(dǎo)入范圍。數(shù)據(jù)導(dǎo)入時(shí)如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫中已有重復(fù)的單位，系統(tǒng)會發(fā)出提示，這時(shí)請謹(jǐn)慎操作，以免覆蓋了原有數(shù)據(jù)。如果您不能確定是否應(yīng)該覆蓋，您可以先對當(dāng)前數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份。婁據(jù)庫備份方法請參考4.4節(jié)。4.3 為什么要新建數(shù)據(jù)庫由于科普數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)每年都要進(jìn)行，為了更好的保存數(shù)據(jù)，我們建議每年都應(yīng)該新建數(shù)據(jù)庫，當(dāng)發(fā)生新數(shù)據(jù)輸入的時(shí)候，可避免歷史數(shù)據(jù)被覆蓋的問題。而且更有助于數(shù)據(jù)的歸檔和查閱工作。4.4 如何備份數(shù)據(jù)庫您可以通過主程序的狀態(tài)欄獲得當(dāng)前數(shù)據(jù)庫的路徑并對該數(shù)據(jù)庫進(jìn)

19、行備份，數(shù)據(jù)庫的路徑顯示于界面的左下方，如圖：第16頁全國科普統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)將當(dāng)前數(shù)據(jù)庫備份拷貝到某個(gè)指定的位置，如某個(gè)USB磁盤，這樣就完成了當(dāng)前數(shù)據(jù)庫的備份。4.5 如何更改當(dāng)前數(shù)據(jù)庫您可以通過更改當(dāng)前數(shù)據(jù)庫，查詢某個(gè)年度的數(shù)據(jù)內(nèi)容。假設(shè)當(dāng)前年度為2006年，數(shù)據(jù)庫為C:data_2006.mdb,您可以通過更改當(dāng)前數(shù)據(jù)庫為C:data_2005.mdb獲彳導(dǎo)2005年度的數(shù)據(jù)內(nèi)容。注意數(shù)據(jù)庫更改后，一切數(shù)據(jù)操作都在您選擇的數(shù)據(jù)庫上進(jìn)行，原有數(shù)據(jù)庫將不再發(fā)生變化。具體方法請參考3.1.2節(jié)。4.6 如何打印報(bào)表您可以在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)或數(shù)據(jù)查詢之后，將結(jié)果保存為EXCEL文件，然后根據(jù)該文件的