Word2007長文檔排版的教學要求及步驟

1、Word2007長文檔排版教學要求及步驟單雨峰1.要求：a.論文頁面設置：頁邊距采用上邊距為3cmi下邊距2.5cm、左邊距3cmi 右邊距3cmi版式：頁眉2cmi頁腳1.75cm。步驟：選擇“頁面布局”中的“頁邊距”選項下的自定義邊距，如圖1圖2,可將上邊距調整為3cmi下邊距調整為2.5cm、左邊距調整為3cmi右邊距調整為 3cm；然后點選版式將頁眉調整為2cmi頁腳調整為1.75cm,然后點確定如圖3。海入穴國有局引用 郵件 聿閱 視圖文字右向頁邊5巨堂兇水印凸 頁面菰色黑 口兩邊框宣亙圖12、頁眉和頁碼的具體要求如下：(1)頁眉的要求：自“摘要”開始到“個人簡介”，添加頁眉，小五號

2、宋體字，上部居中，用“章節(jié)名稱”，如：“摘要”；步驟：a、首先在第一頁插入頁眉“摘要”。點插入菜單，找到頁眉選項，點編輯頁眉，輸入“摘要”后關閉頁眉。b、將光標定位在要使用不同頁眉前一頁的最后一行末尾處，單擊面頁面布局一 一分隔符”命令如圖4。開培 強人我豆市局引用 擊工件 宜薄 視青, 1度生， 西字體，皂藏蹌 a a - 一文字方向 頂邊距 齪張方向 城張大小 分欄 1-.一 b(: EEf -?1干，干里面設置口當 N . M用士LWbQR311憐 I.圖5c、彈出“分隔符”對話，選擇“分節(jié)符”選項中的“下一頁”如圖5?！熬庉嬳摻穑翰? 一 7 .1 j1 -J. 1圖6d、選擇“插入”

3、選項標簽當中的“頁眉和頁腳”命令的“頁眉”點擊 眉”命令如圖6。1 年擊“七節(jié)司左腳嚀中行i 前一辛F后,住卻三減灰空.同I 就可取更黃茂距與直腳e、單擊”頁眉和頁腳”選項欄上“鏈接到前一條頁眉”按鈕如圖7。這時“鏈接到前一條頁眉”按鈕變成灰色。同時頁眉右側的“與上一節(jié)相同”字符消失如 圖8。這樣就可以更改頁眉與頁腳了。這樣既可以在不同的頁面應用不同的頁眉， 需要修改頁眉的地方就按此操作方法。頁碼編號要求：小五號宋體字，底端居中；自“中文摘要”開始到“目錄”， 采用I、R、田、IV、，編排頁碼；從“前言”開始到“個人簡介”，采用阿拉 伯數(shù)字按順序編排頁碼。：I、H、m、IV、，編排頁碼步驟：選

4、擇“插入”選項標簽中的“頁碼”選項下的“設置頁碼格式”命令，將 “編號格式”設置為羅馬數(shù)字I、R、田、IV、，如圖9,然后，選擇“插入” 選項標簽中的“頁碼”選項的“頁面底端”中的“普通數(shù)字2”會將頁碼設置為：I如圖10（第二頁白頁碼是2）,雙擊第二頁的頁碼，然后將“頁碼格式”的“編,“頁碼編號”為“續(xù)前頁”最后號格式”設置為羅馬數(shù)字I、H、m、IV、確定即可。胃隔 nwE.H-史I緇賽北褊.3！：質改ML3Eem金如 米-于V密S：阿拉伯數(shù)字編排頁碼3力出、.4.啊上 BJ-fl W -薪號巴不虻逼己蛀辜郁止三蹄舞園J二A邛錚的4樣丑笈*反黑侵國訂惠但部T3-,B1星宇砌杵市VFJTQ”下留

5、櫛弗I郭fflll潮甑融通一一圖10步驟：a.將光標定位于需要開始編頁碼的頁面的前一頁頁尾位置，選擇“頁面 布局-分隔符”，打分隔符”對話框，在“分隔符類型”下單擊選中“下一頁” 單選鈕如圖11;b.按鍵盤上delete刪點多余的空白頁。圖11c.雙擊“前言”這一頁的“頁碼”，使頁碼處于編輯狀態(tài)，取消“鏈接到前一條 頁眉”如圖12；視圖 設計一上一節(jié)J苴好向目天眉破褥址;4r再不一一J f哥甑而日頁腳磔睡轉山艮瘡函特雷詞 H顯示京檔文字 同插入“麗 !巴_!圖12d.再次選擇“頁碼”選項，選擇“設置頁碼格式”，打開“頁碼格式”對話框, 并將“起始頁碼”設置為“ 1”如圖13,14.二3翻距二三

6、；一圖13可從第始抽入向四TC G公父餐片步驟閱圖讀圖14注意事項：c步驟要在頁腳處于編輯的狀態(tài)下執(zhí)行！ ！3、版面設置：文字的行間距采用多倍行距“ 1.25倍”；字符間距采用標準字問 距。步驟：首先按下鍵盤上的ctrl+A ,再單擊開始菜單下的段落，在行距下選 多倍 行距，并將設置為1.25 （如下圖15）最后點擊確定；然后單擊字體，將間距設 為標準后點擊確定。同距=1段前）. 。行行距:改置值.單格1T正 L.E倍行距 葬瞟 加值屋后里：- 0整村“白20. 1磅 0 在相同樣式的段落間不利誑榨“細果定義了文檔網(wǎng)格，則對齊多.|：1圖154、中文摘要及英文摘要：摘要”二字采用三號黑體居中，

7、字與字之間空1個空格 字符（相當于一個英文字母的大?。?；中文摘要的內容用小四號宋體字，“關鍵詞：”用小四號宋體加粗字；“摘要”二字與摘要內容之間不空行；關鍵詞與摘要 內容之間空一行，兩個關鍵詞之間用逗號格。步驟：首先選中摘要二字，在開始菜單下，將字體選為黑體，字號改為三號，然 后局中，將光標定位在摘要二字中間按一下空格鍵。下略5、正文部分要求：一級標題，小二號宋體居中排二級標題，三號黑體居中三級標題，四號黑體居左正文內容（小四號宋體）6、自動生成目錄的操作步驟：（1）設置標題格式：選中文章中的所有一級標題；在“格式”工具欄的左端，“樣 式”列表中單擊“標題1”。仿照步驟1設置二、三級標題格式為

8、標題2、標題3。（2）自動生成目錄：把光標定位到文章的英文摘要后一頁的首行第1個字符左側（目錄應在文章的前面），然后輸入“目錄”兩字，敲回車換行；在“引用“菜單 下的“目錄”中選中插入目錄，在彈出的“目錄”對話框，進行相關設置后，單 擊“確定”按鈕，文章的目錄自動生成完成。7、目錄：“目錄”二字采用三號黑體居中，字與字之間空 2個空格字符；目錄內 容中一級標題采用四號黑體字，頂行寫；二級標題采用小四號宋體字，每行前面 空2個空格字符；“目錄”二字與目錄內容之間不空行，目錄中必需標出一、二 級標題及頁碼，其它標題及頁碼不需標出。8、如何使用Word制作試卷模板利用Word制作試卷模板非常方便實用

9、，一次制作可以多次重復套用，下面就詳 細介紹如何利用Word來制作一份標準的試卷模板。（1）打開word,在“頁面布局”選項中調整“紙張方向”為“橫向”，設置“紙 張大小”為B4 （一般試卷紙張大?。?。(2)設置分欄，單擊“頁面布局”選項中的“分欄”按鈕，將頁面劃分為“兩 欄”。(3)將頁邊距設置為：上、下、左、右各為 ；2cm、2cm 4cm 2cm)(4)制作密封線執(zhí)行“插入一頁眉和頁腳”命令，進入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)。然后執(zhí)行“插入一文本框豎排”命令，再在文檔中拖拉出一個文本框如圖16,并仿照圖16的樣式輸入字符及下劃線。,戶：U*圖16 I二二上 圖17將光標定在文本框中，執(zhí)行“頁面

10、布局”選項中的“文字方向”命令，將 所有文字旋轉270度，可可得到圖17的試卷頭。將文本框定位到頁面左邊頁邊距外側，并根據(jù)頁面的大小調整好文本框的 大小及字符位置等。將鼠標移至文本框邊緣處成“梅花狀”時，右鍵單擊，打開 “設置文本框格式”對話框，在“顏色與線條”標簽中，將“線條”設置為“無 顏色線條”，確定返回。最后單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關閉”按鈕返回文檔編輯狀態(tài)，密 封線制作完成。添加了頁眉后，頁眉處(試卷上方)出現(xiàn)了一條橫線，影響試卷的制作， 我們可以用下面的方法將其清除：在頁眉處雙擊鼠標左鍵，再次進入“頁眉和頁 腳”編輯狀態(tài)，執(zhí)行“頁面布局菜單的頁面背景中的一頁面邊框”命令，打開

11、“邊框和底紋”對話框，在“邊框”標簽下，選中“無”邊框樣式，然后將其“應 用于” “段落”，確定返回即可。9、設置試卷頁碼(1)為頁面設置頁眉頁腳。在“插入”中，選擇 “頁眉”下“編輯頁眉”。編輯頁眉，在頁眉中加入文字。如期中考試英語試卷”，并在兩欄中調整位 置，使其合適分布如圖18。明巾再也能港直卷期中考貳英噌域制.rI圖 18接著編輯頁腳，按一般試卷的頁腳格式，使其顯示當前頁碼與總頁碼數(shù)。所 以先按如下圖輸入“第 頁/共 頁”。(4)接著就要添加頁碼了。單擊當前頁碼處即“第頁兩字中間，首先輸入按兩次ctrl+F9,將出現(xiàn)兩個大括號，在大括號中輸入如下字符“第 1313頁”(注意：雙括號中輸

12、入的格式與字符均與下圖一致)(5)選中雙大括號并單擊右鍵，選擇更新域如圖20,將出現(xiàn)頁碼數(shù)字如圖聞 油入第=page J+2-1 ）頁/共頁小圖1921。(6)對顯示總頁碼數(shù)的，操作方法與顯示當前頁碼的大致相似，只是它在大括號 中輸入的字符與顯示當前頁碼的不同，即“ =numpages*2如下圖22所示。iBBlIMIIBI.玷 1 頁/共 C = f riLuiipases 】+2 1圖22 選中雙大括號并單擊右鍵，選擇更新域，將出現(xiàn)頁碼總數(shù)如圖23。I PW 1I第1頁/烈2頁-1圖23（8）這時，我們只是把第一欄的頁碼編輯好了，但第二欄還沒有編輯，所以我們首先復制第一欄的頁碼，粘貼于第二

13、欄。如圖 23第1賊2頁窩I麟頂*圖24接著編輯第二欄頁碼，因為總頁碼數(shù)是不變的，所以不需重新編輯，但當前 頁碼是不一樣的，所以需要編輯當前頁碼。如圖 24所示，選中當前頁碼數(shù)“ 1 右鍵單擊，選擇切換域代碼,將出現(xiàn)其域。才弋歹詛1j=7E 5 .一= sl25.圖 25（10）修改其域，將大括號中“ *2-1字符修改為“*2”即可，修改好后選中雙大括 號并單擊右鍵，選擇更新域，將出現(xiàn)當前頁碼數(shù)字。這樣我們就做出了自動頁碼顯示。頁碼制作完成。10、插入數(shù)字、符號、公式9實例1：輸入符號和上標與下標（1）如：從=3.0 X 10步驟：先輸入A后在“開始”中點擊下標按鈕“ X2”如圖26然后可輸入

14、“ A的下標2,（注意：輸入下表后需要再次下標按鈕才能退出下標輸入）。在“插入”菜單中找到“符號”單擊“其他符號”將“子集”選擇為“標點符號”，“來自”選擇為“簡體中文GB什六進制）”可輸入“ X ”如圖27, “109” 的上標與下標類似，在其右側為“ X2”實例2：數(shù)學公式如：三-3 +占其中= 2- 2 步驟：在插入選項找到“公式”按鈕單擊，打開“設計”選項卡如圖28輸入括號，然后在括號內輸入分數(shù)線如圖 29.圖28圖29按同樣方法輸入整個數(shù)學公式（略）。實例3:插入圖形試卷中，有些試題中的可以運用 word中自帶的圖形如：圖31圖31繪制圖形時，應使用圖畫布，如下圖：圖 32.在形狀菜

15、單的下拉列表中選擇“新 建繪圖畫布”，然后在畫布內繪制圖形。制作圖33步驟：繪制三角形：首先要新建繪圖畫布，單擊“插入”選項卡下“插圖”組中的“形 狀”按鈕，在下拉列表中選擇“基本形狀”欄下的“三角”圖標，拖動鼠標指針 繪制三角形，選中三角形用鼠標左鍵按在黃色菱形的狀態(tài)按鈕拖到可拉斜三角形。 制作直線：在“形狀”按鈕的下拉列表中選擇“線條”欄下的“直線”圖標，在 三角形內繪制直線，當繪制的直線兩端與三角形上的紅色原圈相連， 表示直線與 三角形產生依附關系，調整三角形大小時直線也隨著調整。制作標注：單擊“插入”選項卡下“文本”組中的文本框”按鈕，拖到出文本框， 輸入A,然后在“開始”菜單下選擇字

16、體傾斜，左鍵單擊文本框選中，在“格 式”菜單中 “文本框樣式”中“形狀輪廓”里設置為“無輪廓”可以去掉文本 框的邊框。然后同樣制作其他標注。實例4物理公式計算電能表轉過n轉時消耗的電能:nx ikw hW =N3.6 x 106n步驟：輸入“w與“二”后，在“插入”選項中的“公式”中“分數(shù)”下面找到“豎式” 一點擊使用，先輸入分子 nxikw”，然后在“插入”選項中的“符號”中“其他符號”的“子集”里的“標點和符號”里找到耍”選中插入，接著輸入分母N;輸入“二”后在“插入”選項中的“公式”中“分數(shù)”下面找到“常用分數(shù)”下點擊“微分” dy使用，在分子d處替換d輸入3.6,在“符號”中“其他符號”的“子集”里的“標