綜合辦公室主任工作職責

1、綜合辦公室主任工作職責1、負責行政辦公室的日常事務。2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等，提高 工作效率。3、協(xié)助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度，協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度，促進公司各項工 作規(guī)范化管理。4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化，提高 辦事效率。5、在公司領導下，協(xié)調、平衡各部門關系，發(fā)生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。7、安排總經理工作

2、會議，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。9、開展調查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企 業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經理決策參考。10、負責公司辦公和生產場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。11、負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律、法規(guī)、條例， 建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。 與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理 有關環(huán)保事宜。12、行使本系統(tǒng)內部日常行政監(jiān)督權利，對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄

3、漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚 力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及 公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優(yōu)秀人才。19、負責保障公司的各種后勤服務工作。

4、擬定和實施職工后勤服務工作，包括： 膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、 禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。辦公室主任工作職責一、負責公司文件及各類文字材料的起草、行文、打印、下發(fā)和送達。二、負責收文、發(fā)文送公司領導傳閱，并搞好收發(fā)文的登記工作。三、負責會議通知，為公司領導會議及中層干部會、全體職工會議作好相關 準備和會議記錄。四、搞好公司日常工作的上傳下達，保證政令的暢通。五、協(xié)調部門與部門之間的關系，把部門員工思想統(tǒng)一到公司的決策上來。六、負責人事招聘

5、、錄用、入職、辭退手續(xù)的辦理及員工的培訓工作。七、搞好員工的上下班考勤簽到、請假登記和日常工作的考核工作。八、策劃企業(yè)文化，通過板報宣傳欄等多種形式，營造濃厚的文化氛圍，同 時加強對外宣傳，協(xié)調外部關系，擴大企業(yè)的影響力和知名度。九、搞好檔案管理，要求文員負責將各種文件資料（含電子文檔）及時分類 歸檔入庫。九、搞好來客的接待、招待、住宿安排，完成公司領導交辦的有關事務。十、負責各部門辦公用品的采購工作。十一、負責賓館、食堂、環(huán)境衛(wèi)生、門衛(wèi)保安等部門的管理工作，營造和諧、 安全、潔凈的工作環(huán)境。十二、搞好公司水、電、電話、有線電視、財產等的管理，確保信息的暢通 和工作正常運行辦公室文員工作職責一

6、、服從領導，及時出色地完成辦公室主任交辦的各項工作。二、及時完成公司文件及材料的打印校對工作。三、具體負責公司全體員工的考勤簽到，掌握每天遲到、早退、曠工的準確 數(shù)據(jù)，及時作好記載，在張榜公布的同時，交財務部門作為扣除工資的依據(jù)。四、加強對電腦微機、打印、復印機的管理與維護，確保材料打印工作及時完成。五、負責接聽電話，接收傳真，及時作好記錄，搞好信息上傳下達。六、做好來客接待工作，做到服務態(tài)度熱情，主動將客人引到相關部門及領 導處。七、負責報刊、信函的收發(fā)工作。八、負責檔案整理入庫，搞好檔案室的衛(wèi)生、通風、殺毒等常規(guī)工作，保證 檔案資料保存質量。公司考勤管理制度一、公司所有員工都必須參加統(tǒng)一考

7、勤，無論是指紋打卡、還是手寫簽到, 每天都必須堅持上下班簽到四次。、按規(guī)定的作息時間上下班，做到不遲到，不早退，不請人代簽三、上班時間堅守崗位，履行好各自工作職責，做到“六不”，即不離崗、不用崗、不打牌賭博、不玩電子游戲、不網上聊天、不參加各種形式的娛樂活動。四、堅持請假制度，做到有事先請假，并以書面形式逐級上報批準，并報辦 公室存檔。請假一天以內，由部門經理批準，二天以上由主管副總經理批準，三 天以上，呈總經理批準。獲準后安排好工作后方可離司。未請假、口頭請假或請 假未獲批準離司，按曠工處理，曠工一天，扣除本人二天的工資，曠工三天，按 自動離司處理，公司予以辭退。五、上班遲到或早退，每次扣除

8、工資 10元（寬限10分鐘，10分鐘外以遲 到、早退處理），中途用崗、打牌、網聊或從事其他娛樂活動，每次扣除工資 20 元。由于玩忽職守給公司帶來損失，由個人全額承擔。六、因病或紅白喜事，需請假，按國家勞動合同法有關規(guī)定執(zhí)行。請假時間 與本月休息時間持平，可視為調休，超過規(guī)定的休息時間，每缺一天扣除本人一 大的工資。司機工作職責一、根據(jù)公司工作需要，及時接送外出辦事人員。二、遵守交通規(guī)則，確保行車安全，做到不酒后駕駛，不疲勞駕車，不走單 行線，不闖紅燈，不逆行，不違規(guī)停車、超車、超速行駛。三、經常注意車輛保養(yǎng)，及時搞好車輛維護，確保車內外整潔和不帶病行車 凡車輛出現(xiàn)故障，需修理或更換零部件，須

9、提前報告，及時修理。四、凡公司領導出行，要確保準時發(fā)車，準時安全到達目的地，同時又要為 領導搞好后勤服務，完成好領導交辦的工作。五、遵守紀律，忠于職守，工作時間既要保障及時用車，又要做到人不離車。六、非工作需要，未經主管領導批準，不得隨便為他人開人情車，不得因私 事擅自用車，有特殊情況，需事先征得領導同意方可用車。七、遵守公司上下班紀律，在公司未外出期間，不得擅自離開工作崗位。八、完成好公司領導臨時交辦的其他工作。來客接待及招待制度一、來客招待原則上堅持在公司食堂用餐，特殊情況需要在外招待的，經請 示批準方可在酒店招待。二、根據(jù)不同對象和人數(shù)確定來客招待標準，一般來客每桌10人以上的，菜金不超

10、過300元，酒水不超過200元（10人以下按每人菜金20元灑水10元）； 特殊來客，每桌菜金控制在600元以內，酒水不超過400元，需突破標準的，須 請不同意。三、堅持對口陪客的原則，除公司領導和對口部門負責人外， 其他部門負責 人不參加來客接待用餐。四、工作招待必須以公司效益為前提， 凡與公司工作無關的不能招待，能為 公司創(chuàng)造效益的必須招待，事關公司發(fā)展，能迅速提高效益的可實行高標準招待。五、一般來客不打煙、不送禮品，特殊來客需打煙和贈送禮品的，必須由公 司領導決定，經辦人員不得擅自作主六、每次來客招待的標準，經辦人員必須事先請示，由公司領導確定招待標 準。七、來客住宿由辦公室統(tǒng)一安排，具體

11、房間標準由公司領導決定。八、來客招待及住宿費用由辦公室統(tǒng)一結算，經主管領導一支筆簽批方可付食堂炊事員工作職責一、履行好工作職責，為全體職工提供三餐多樣而又可口的飯菜， 并保障開 水供應，確保員工滿意。二、為搞好食堂的飲食，經常向采購人員提出合理化的建議， 盡量滿足不同 飲食習慣人員的要求。三、厲行節(jié)約，不鋪張浪費，根據(jù)用餐情況準備飯食和菜肴。四、食堂衛(wèi)生及飲食按衛(wèi)生防疫部門的要求達標，保障全體員工的身體健康。五、為保證員工準時用餐及晚上加班用餐，所有食堂人員必須24小時吃住在公司，休假實行輪休制。五、食堂用餐實行飯菜票制度，凡來食堂用餐者，一律憑票購買，炊事人員 不能擅自接收員工現(xiàn)金。六、食堂

12、實行非盈利運行，每月的月底由財務或后勤人員盤底結算， 盈余的 用于員工免費加餐，盈空的在下個月的伙食中沖抵。七、食堂人員必須交納伙食費，每月每人從工資中扣除伙食費300元。八、食堂人員必須做到公私分明，凡發(fā)現(xiàn)在經濟上營私舞弊，或將公司食物、 財產等據(jù)為已有，一經發(fā)現(xiàn)，將作清退處理門衛(wèi)工作職責一、把好安全關卡，應對突發(fā)事件，維護公司正常的工作秩序。二、堅持原則，不徇私情，所有進入公司的外來車輛和人員都必須履行登記 手續(xù)，登記進入時間、車牌號、身份證件號碼、聯(lián)系工作部門及聯(lián)系人等相關信 息。三、屬因私找人及一般性的業(yè)務往來，用電話通知公司員工到門衛(wèi)室接洽， 禁止無正當理由的人進入公司內，屬部門單位或上級單位來客在搞好登記的同 時，主動熱情引導將其帶至其相關部門領導處。四、堅持24小時輪流值班，尤其是夜間巡查，嚴密注視安全動態(tài)，一旦發(fā) 生緊急情