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文檔簡介
1、關(guān)于人員招聘的有效經(jīng)驗一、什么是招聘招聘分為兩個階段“招募”和“甑選”,招募是指通過各種途徑獲取可供空缺崗位選用的人員,甑選則是指對可供選用的人員經(jīng)過各種方式甑別比較后從而確定最佳錄用人選。二、招募途徑招募途徑可分為企業(yè)內(nèi)部招募和企業(yè)外部招募。1、企業(yè)內(nèi)部招募A.檢索企業(yè)內(nèi)部人才庫,搜尋企業(yè)內(nèi)部合格人選來填補(bǔ)空缺崗位;B.發(fā)布企業(yè)內(nèi)部公告,由員工自愿申請。企業(yè)內(nèi)部招募的優(yōu)點:節(jié)約費用;獲取人員的素質(zhì)比較可靠,可減少用人失誤;熟悉企業(yè)文化和工作環(huán)境,減少工作磨合時間;激勵企業(yè)內(nèi)部士氣,令人升遷有望。企業(yè)內(nèi)部招募的缺點:近親繁殖,缺乏創(chuàng)新;易引起企業(yè)內(nèi)耗,晉升者也難建立威信;將導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部一系列崗
2、位調(diào)整2、企業(yè)外部招募A.現(xiàn)場招聘,在招聘會現(xiàn)場擺攤設(shè)點收集有求職意愿的人員信息;B.招聘廣告,招聘廣告可分為平面(報紙、雜志、公交亭等)招聘廣告、電子(電視、廣播、公眾場所電子顯示屏等)招聘廣告、網(wǎng)絡(luò)(各大招聘網(wǎng)站)招聘廣告;C.校園招聘,從校園直接招聘應(yīng)屆畢業(yè)生;D.委托招聘,委托專業(yè)中介進(jìn)行人才推薦或獵取;E.熟人介紹,由企業(yè)內(nèi)部人員和熟人推薦合適人選。企業(yè)外部招募的優(yōu)點:廣招賢人,最可能篩選出符合崗位要求的優(yōu)秀人才;帶來新的理念和經(jīng)驗,增強(qiáng)企業(yè)活力。企業(yè)外部招募的缺點:費用高、工作量大;外聘人才和企業(yè)缺乏相互了解,工作適應(yīng)時間長;“空降”管理人才,易挫傷企業(yè)內(nèi)部員工積極性。3、選擇招募
3、途徑的原則A.招募成本最小化原則;B.崗位所需求人員特點和招募途徑所面對人才群體相匹配原則三、甑選方式根據(jù)甑選的一般程序,甑選方式可分為簡歷篩選、資格審查、面試談話、紙面測試、情景測試、體格檢查、培訓(xùn)篩選和崗位試用。1、簡歷篩選A.簡歷所要求的必填項目沒有填寫完整者淘汰;B.簡歷破損、有多處涂改及字跡潦草難辨者淘汰;C.簡歷相關(guān)信息不符合關(guān)鍵詞者淘汰:a工作經(jīng)驗方面有開始工作時間、過去工作性質(zhì)、特殊工作經(jīng)歷、目前工作職位、前任工作時間、離職原工作原因等;b生活方面有興趣愛好、休閑方式等;c其他方面有待遇要求、發(fā)展期望、求職動機(jī)等;D.提煉簡歷中特殊點和疑點,針對性為面試設(shè)計提問。這些特殊點和疑
4、點一般為:經(jīng)歷中斷、跳槽頻繁、職業(yè)逆流、自由職業(yè)、家庭情況、健康狀況等。2、資格審查資格審查通常于人力資源部門來完成。A.通過“看”舉止行為和“聽”自我介紹來審查求職者的形象和談吐,看求職者的穿著打扮及舉止是否和所要應(yīng)聘的崗位匹配,聽求職者自我介紹是否流暢和完整,完整的自我介紹至少包括了個人基本信息、家庭情況、教育背景、工作經(jīng)歷、個人知識和性格、個人和所要應(yīng)聘職位的匹配度等方面;B.通過觀看相關(guān)學(xué)歷證書和登陸網(wǎng)站鑒別求職者學(xué)歷證書真實性審核求職者教育背景;3、面試談話(1)面試談話可分為由人力資源部門主持的初試和業(yè)務(wù)部門主持的復(fù)試兩部分,不同部門面試所要收集的信息是不同的。A.人力資源部門初試
5、談話要點為:a提問簡歷中的疑點;b鑒別求職者工作經(jīng)歷的真實性;c追究求職者的求職動機(jī);d探詢求職者的基本知識和基本素質(zhì)備注:求職者的最佳動機(jī)為熱愛該崗位工作,能在該崗位工作中找到滿足感和樂趣。B.業(yè)務(wù)部門復(fù)試談話要點為:a求職者所掌握專業(yè)知識和技能的廣度;b求職者所掌握專業(yè)知識和技能的深度;c求職者所具備的業(yè)務(wù)素質(zhì)備注:業(yè)務(wù)部門的復(fù)試建議分為兩階段,第一階段面試求職者專業(yè)知識和技能的廣度及業(yè)務(wù)素質(zhì),第二階段面試求職者所掌握專業(yè)知識和技能的深度及業(yè)務(wù)素質(zhì),然后再將兩個評估進(jìn)行印證。(2)怎樣深度挖掘求職者在工作經(jīng)歷、求職動機(jī)、知識技能、關(guān)鍵素質(zhì)等方面的真實信息呢?這就要求我們在面試談話提問過程中
6、掌握一定的提問技巧,這里向大家推薦兩個小工具“BEI”和“STAR”:A. “BEI”為關(guān)鍵事件訪談法,通過對求職人過去經(jīng)歷的重要真實事件的全面提問,幫助面試官全面和比較深入地考查應(yīng)聘者的素質(zhì),同時也可以考核應(yīng)聘人的專業(yè)知識技能。BEI的要點為:a舉實例;b探求細(xì)節(jié),刨根問底;c追問求職者行為背后的思想;d著重追問求職者在事件中遇到什么問題和困難;e不給應(yīng)聘者任何建議。B. “STAR”是使用在“BEI”過程中的一個原則,即圍繞事件發(fā)生的情景(Situation)、任務(wù)(Task)、所采取的行動(Action)以及最后所產(chǎn)生的結(jié)果(Result)這四個要素提問。(3)面試后對人職匹配度的評估為
7、崗位尋找最佳的人選,而不是最好的,這需要我們從以下四個方面去考慮人職匹配程度:A.能不能方面有知識、技能、工作經(jīng)驗、體能;B.愿不愿方面有基本素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、求職動機(jī);C.合不合適方面有個性、人格特征、工作壓力承受度;D.其他方面有薪酬、學(xué)習(xí)和發(fā)展的機(jī)會、居住點、家庭情況。(4)面試評估表一次成功的面試離不開面試評估表,它不僅有效記錄下面試的考核要點,也是引導(dǎo)面試官進(jìn)行有效提問的工具。這里向大家推薦一個常用的模板以供參考:面試評估表應(yīng)聘崗位:應(yīng)聘人姓名:初試評估面試主持部門:人力資源部形象儀表較好口可以口欠佳行為談吐口恰當(dāng)較差證件檢查真實口假證口/、元全齊備專業(yè)背景口符合口較符合口/、符合工作
8、經(jīng)歷真實口后假嚴(yán)重?fù)郊儆行Ы?jīng)驗口符合口較符合口較少相關(guān)經(jīng)驗求職動機(jī):基本素質(zhì)口優(yōu)秀口良好口一般口不合格基本素質(zhì)評估依據(jù):基本素質(zhì)不足之處:評估等級口優(yōu)秀口良好口一般口不合格特別說明:評估人:部門職位:初試時間復(fù)試評估面試主持部門:專業(yè)知識口優(yōu)秀口良好口一般口不合格專業(yè)技能口優(yōu)秀口良好口一般口不合格業(yè)務(wù)素質(zhì)口優(yōu)秀口良好口一般口不合格業(yè)務(wù)素質(zhì)評估依據(jù):業(yè)務(wù)素質(zhì)不足之處:評估等級口優(yōu)秀口良好口一般口不合格錄用建議口錄用/、錄用口推薦到其他部門(評估人:部門職位:復(fù)試時間人力資源部意見公司意見錄用意見:口錄用口不錄用其他說明:責(zé)任人簽名:時間:責(zé)任人簽名:時間:4、紙面測試紙面測試則主要用于對應(yīng)聘者專
9、業(yè)知識、能力傾向以及人格特征三個方面進(jìn)行測試判斷。A.專業(yè)知識測試:由人力資源部門主持、結(jié)合各個業(yè)務(wù)部門編寫一套各個崗位的入職測試題庫,可以與專業(yè)知識面試評估相印證,并彌補(bǔ)面試中的不足之處;B.能力傾向測試:能力傾向是表現(xiàn)在某個方面的潛在能力或特殊能力,多用于招聘應(yīng)屆畢業(yè)生時采用;向大家推薦普通能力傾向成套測驗(GATB),這套測驗是由美國勞工部職業(yè)安全局用了十多年時間研制而成的;C.人格特征測試:人格特征測驗是對人的興趣、價值觀、情緒、氣質(zhì)、性格等方面的測試,目的是為了考察人格特點與崗位行為之間的關(guān)系;向大家推薦卡特爾16因素(16PF)問卷法。5、情景測試情景測試常用的方法有小組討論、管理
10、游戲、角色扮演,多用于應(yīng)聘管理崗位的測試中。A.小組討論:將應(yīng)聘者分成幾個小組,給每個小組一個待解決的問題,由他們展開討論以解決問題,面試官則通過對過程的觀察來對應(yīng)聘者的人際能力、在群體中分析和解決問題的能力以及領(lǐng)導(dǎo)方式等進(jìn)行評價;小組討論通常用于群體測試中;B.管理游戲:管理游戲把多個應(yīng)聘者組成一個小組,然后設(shè)計一定的情景,分給小組一定的任務(wù)由他們共同完成,如購買、搬運等,或者在幾個小組之間進(jìn)行模擬競爭,以評價應(yīng)聘者的合作精神、領(lǐng)導(dǎo)能力、計劃能力、決策能力等多種能力;管理游戲可用于若干個人中,也可用于群體之中;C.角色扮演:角色扮演是在一個精心設(shè)計的管理情景中,讓應(yīng)聘者扮演其中所用應(yīng)聘崗位的角色,通過模擬觀察以評價其勝任能力;角色扮演通常用于應(yīng)聘者不多的情況下,能有效降低偽裝的可能性。6、體格檢查和培訓(xùn)篩選對體檢不合格和培訓(xùn)考核不合格的應(yīng)聘者進(jìn)行淘汰。7、崗位試用崗位試用是對人員甑選的最后一關(guān),試用合格便會轉(zhuǎn)為正式員工。目前常用的崗位試用有兩種方法:A.簽約試用:即公司自己和員工簽訂勞動合同,約定合法的試用期,試用期內(nèi)不合格再給予辭退;
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