出勤管理作業(yè)指導(dǎo)書2

1、文件編號擬制發(fā)行日期審核出勤管理作業(yè)指導(dǎo)書撰寫單位人事部核準(zhǔn)出勤管理作業(yè)指導(dǎo)書文件類別：作業(yè)指導(dǎo)書文件編號：撰寫單位：人事行政部版本：第A版發(fā)行日期：2015年12月21日機(jī)密等級：機(jī)密一般合計(jì)頁數(shù)：共6頁（含封面）1目的2范圍3名詞解釋4職責(zé)5作業(yè)內(nèi)容6相關(guān)制度及表單文件編號擬制發(fā)行日期審核出勤管理作業(yè)指導(dǎo)書撰寫單位人事部核準(zhǔn)目錄錯誤！未定義書簽錯誤！未定義書簽錯誤！未定義書簽錯誤！未定義書簽錯誤！未定義書簽錯誤！未定義書簽文件編號擬制發(fā)行日期審核出勤管理作業(yè)指導(dǎo)書撰寫單位人事部核準(zhǔn)1目的建立出勤管理統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，促使全體員工養(yǎng)成守時(shí)出勤的習(xí)慣。2范圍凡本公司員工之上下班、加班、請假等管理均適用

2、之。3名詞解釋無4職責(zé)4.1 人資單位：負(fù)責(zé)考勤、休假管理。4.2 各部門：負(fù)責(zé)員工出勤、考勤、請假之職務(wù)代理人確定與核準(zhǔn)。5作業(yè)內(nèi)容5.1 工作時(shí)間規(guī)范5.1.1 行政辦公人員上下班時(shí)間為：上午8:00至12:00,下午14:30至18:00,周六周日各部門協(xié)調(diào)休息，每人每周休息一天。5.1.2 物業(yè)部人員上下班、倒班時(shí)間由部門主管根據(jù)實(shí)際情況安排，部門主管需負(fù)責(zé)部門員工的考勤。1.1.1 物業(yè)部人員在工作崗位時(shí)需著工裝和佩戴工牌，行政辦公人員需佩戴工牌。5.2 員工出勤刷卡規(guī)范5.2.1 公司所有人員實(shí)行刷卡考勤制，員工必須親自打卡，如個(gè)別無法按規(guī)定打卡者，另行考勤規(guī)范方式，報(bào)請總經(jīng)理核準(zhǔn)

3、后實(shí)施。5.2.2 遲到核定8:01-8:15早退核定16:55-16:595.2.3 員工超過上班時(shí)間15分鐘（含）以內(nèi)刷卡者為遲到，超過上班時(shí)間15分鐘（不含）以上刷卡者依規(guī)定辦理請假手續(xù)，下班時(shí)間提早5分鐘（含）以內(nèi)刷卡者為早退，超過5分鐘（不含）以上提早刷下班卡者依規(guī)定辦理請假手續(xù)，遲到、早退相關(guān)規(guī)定參照薪資管理辦法。文件編號擬制發(fā)行日期審核出勤管理作業(yè)指導(dǎo)書撰寫單位人事部核準(zhǔn)5.2.4 有下列情形之一者，可補(bǔ)辦出勤記錄：A因不可抗力造成員工無法進(jìn)行刷卡（如停電等），由單位主管證明出勤者。B員工因故未刷卡，需提報(bào)部門核準(zhǔn)之漏刷卡證明單，此種情況每月限簽3次（一天之中漏刷卡視為一次漏刷）

4、，超過3次部分按事假處理并補(bǔ)辦請假手續(xù)。C員工出勤記錄不完整，又沒有出差、請假審批證明資料證明其出勤者，均以曠工論處。5.3 加班規(guī)范5.3.1 行政辦公人員加班需經(jīng)部門主管核準(zhǔn)，未申請或申請未核準(zhǔn)者不計(jì)算加班時(shí)間。5.3.3 員工出差原則上不計(jì)加班，如因工作需要于節(jié)假日、休息日出差外地工作，應(yīng)先經(jīng)過部門主管核準(zhǔn)方可執(zhí)行，每天以8小時(shí)為限，另出差往返在途時(shí)間均不可算加班。5.3.4 員工在工作時(shí)間之外參加公司內(nèi)、外培訓(xùn)或會議，均不屬加班。5.3.6 實(shí)施倒班人員以綜合工時(shí)制計(jì)算，倒班人員出差、外出參加會議或培訓(xùn)依正常班員工相關(guān)規(guī)定辦理。5.3.7 補(bǔ)辦加班/調(diào)休申請單審批要求：A加班不在公司內(nèi)

5、的外出加班者；B節(jié)假日或休息日因緊急情況需要加班者；C加班補(bǔ)報(bào)應(yīng)于加班后二日內(nèi)提報(bào)核準(zhǔn)，并交各部門考勤員；D除以上情形，其他未提出申請私自加班者不得補(bǔ)報(bào)加班。5.3.8 加班以半小時(shí)為單位進(jìn)行計(jì)算，每次加班滿半小時(shí)方可計(jì)算加班。計(jì)算方式：0-29分鐘計(jì)算加班為“0”30分鐘-59分鐘計(jì)算加班為“30分鐘”文件編號擬制發(fā)行日期審核出勤管理作業(yè)指導(dǎo)書撰寫單位人事部核準(zhǔn)30分鐘-89分鐘計(jì)算加班為1小時(shí)其他依此類推，請申請加班同事注意時(shí)間。5.3.9 加班調(diào)休A加班如需調(diào)休，需填寫員工加班/調(diào)休登記表經(jīng)部門主管核準(zhǔn)，并送交部門考勤員，方可調(diào)休。B加班調(diào)休可在半年內(nèi)休完，在不影響工作的情況下，每次調(diào)休

6、最長不超過5個(gè)工作日，并經(jīng)部門主管核準(zhǔn)。5.4 休假/請假5.4.1 依照國家規(guī)定，員工可享有國家法定假日，法定節(jié)假日遇休息日應(yīng)在工作日補(bǔ)休，其他不予補(bǔ)休，實(shí)際休假日依國家規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。A春節(jié)：三天（農(nóng)歷除夕、正月初一、初二）3天；B清明：一天（農(nóng)歷清明當(dāng)日）C端午節(jié)：一天（農(nóng)歷端午當(dāng)日）D五一：一天（五月一日當(dāng)日）E中秋節(jié)：一天（農(nóng)歷中秋當(dāng)日）F國慶：三天（10月1日、2日、3日）G元旦：一天（元月一日當(dāng)日）H法律法規(guī)規(guī)定的其他節(jié)假日I公司規(guī)定的其他休假：事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、哺乳假、工傷假、有薪年假、加班調(diào)休、停職留薪。5.4.2 請假規(guī)定依【員工請假規(guī)定明細(xì)表】5.4.3 請假方

7、式A假應(yīng)提前填寫請假單，經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后，交部門考勤員審核假別、文件編號擬制發(fā)行日期審核出勤管理作業(yè)指導(dǎo)書撰寫單位人事部核準(zhǔn)天數(shù)等的合理性，作為考核依據(jù)，因病或特殊情況而無法事先請假者，應(yīng)于當(dāng)天以電話告之其直屬主管，由其報(bào)備部門考勤員，并于休假后上班當(dāng)天補(bǔ)辦請假手續(xù)。B員工未請假或請假未核準(zhǔn)而擅離工作崗位或不到崗者，除因不扣抗力原因報(bào)請部門主管核準(zhǔn)請假外，其他情況均依曠工論處。C員工請假、加班、補(bǔ)卡記錄及出差/外勤需提交相關(guān)資料至部門考勤員處。D需附實(shí)物憑證的請休假，上申請人列印提供經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后的請假卡及實(shí)物憑證一起送交部門考勤員處務(wù)查。E請休假、出差因工作原因需提前返回公司或推遲休假、出

8、差者，均應(yīng)按考勤規(guī)定刷/打卡，并于當(dāng)日上班后到部門考勤員處進(jìn)行銷差/假。5.5 停薪留職5.5.1 停薪留職之適用范圍A因工傷超過規(guī)定醫(yī)療期仍未痊愈者；B上學(xué)進(jìn)修者；C家有急難者；D其他適合停薪留職的之狀況。5.5.2 停薪留職規(guī)范A停薪留職期限：以月為單位，最長不超過3個(gè)月，如員工簽訂勞動合同，以不超過合同期限為準(zhǔn)，如超出勞動合同期限，合同自行終止（視為勞動合同到期員工不續(xù)簽的情形）。B停薪留職申請：必須提出書面申請，說明事情原因，經(jīng)部門主管審批總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，核準(zhǔn)的停薪留職資料正本由人資單位存檔，副本由用人部門主管備存。文件編號擬制發(fā)行日期審核出勤管理作業(yè)指導(dǎo)書撰寫單位人事部核準(zhǔn)C復(fù)職辦

9、理：員工與停薪留職期滿前十五天以書面申請的形式向部門主管提出申請，部門主管應(yīng)根據(jù)部門人員編制及人力需求狀況決定員工是否恢復(fù)原職，原職崗位無空缺者不予復(fù)職，停薪留職員工即辦理離職手續(xù)。D其他規(guī)定a員工停薪留職期間從事其他職業(yè)的經(jīng)查實(shí)屬實(shí)者，視為自動離職處理。b員工停薪留職的年資不予計(jì)算。c員工停薪留職期間社會保險(xiǎn)及其他福利停止投保及發(fā)放。d員工停薪留職期滿后未按本辦法之規(guī)定辦理復(fù)職手續(xù)的，按自動離職處理。e員工停薪留職工作交接依照離職、調(diào)動手續(xù)辦理，填寫離職/調(diào)動交接表經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后，交人資單位留存，停薪留職期間提出離職時(shí)，需提出書面申請并報(bào)部門主管核準(zhǔn)，離職日以停薪留職日。5.6 假期計(jì)算單

10、位5.6.1 事假、病假、年假、加班調(diào)休以“半小時(shí)”為計(jì)算單位。5.6.2 公假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工傷假均以大為計(jì)算單位。5.6.3 停薪留職、哺乳假以“月”為計(jì)算單位。5.7 職務(wù)代理人之規(guī)定5.7.1 員工出差或請假，無法辦理本人工作內(nèi)容，必須請職務(wù)代理人代理其工作，代理人應(yīng)于請假單或外勤申請單上確認(rèn)。5.7.2 主管職務(wù)代理人之確定原則A職務(wù)代理人原則上應(yīng)自部屬中職務(wù)較高者選擇一人代理，或依工作內(nèi)容選擇二人共同代理。文件編號擬制發(fā)行日期審核出勤管理作業(yè)指導(dǎo)書撰寫單位人事部核準(zhǔn)B部屬中無法選擇合適代理人時(shí)，以其工作性質(zhì)較相近單位之同級主管為代理人，若無其他單位相近的工作單位時(shí)，可選擇任何

11、單位之同級別主管與本單位部屬職務(wù)較高或較合適者代理，如所管理工作特殊或?qū)贆C(jī)密性質(zhì)，同級主管或本單位部屬均無合適人選，可委請上級主管為職務(wù)代理人。5.7.3 非主管職之職務(wù)代理：原則上以本單位熟悉該崗位工作狀況較合適者擔(dān)任。5.7.4 職務(wù)代理人規(guī)范：被代理人出差或請假前應(yīng)事先將需要代理期間工作進(jìn)度和緊急重要需處理事項(xiàng)，以書面形式告之職務(wù)代理人，以便代理人理好代理工作。5.7.5 職務(wù)代理人代理期間，所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容：A代理工作之日常工作處理；B參加各項(xiàng)會計(jì)與例行會議之報(bào)告；C各項(xiàng)表單簽核。5.7.6 職務(wù)代理人代理期間，不可代理合同、協(xié)議之簽定，無權(quán)代理其人事核準(zhǔn)權(quán)，有權(quán)代理財(cái)務(wù)核準(zhǔn)權(quán)，但屬代理人本部門內(nèi)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，須被代理人上級主管核準(zhǔn)。5.7.7 財(cái)務(wù)代理人應(yīng)針對本職位之工作特殊性選擇合適之代理人，并避免將相關(guān)印章由一人保管。5.7.8 職務(wù)代理人在職務(wù)代理處理工作時(shí)，需要在相關(guān)資料或表單簽名時(shí)注“代”字及簽核日期。5.7.9 代理人于代理工作結(jié)束后，應(yīng)于被代理人