生產(chǎn)企業(yè)采購管理策略

1、目的：在保證車間正常生產(chǎn)的前提下，使庫存量經(jīng)常保持在合理的水平上；降低庫存總費(fèi)用；控制庫存資金占用。我公司現(xiàn)在采購和庫存狀況分析：我公司所采購的產(chǎn)品的特點(diǎn)是小批量，多品種，差異化采購流程大體是：1、采購部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃部的計(jì)劃投入審批單給供應(yīng)商下計(jì)劃2、計(jì)劃員根據(jù)投入計(jì)劃庫存，下達(dá)采購計(jì)劃3、采購進(jìn)度追蹤、監(jiān)控、跟催5、采購產(chǎn)品收貨開據(jù)五聯(lián)單6、檢驗(yàn)合格入庫。倉庫物料的管理流程大體是：1、物料入庫2、驗(yàn)收入庫單3、清點(diǎn)數(shù)目安排倉位4、根據(jù)配套表和領(lǐng)料單對物料進(jìn)行發(fā)放5、建立臺賬，合理保管，標(biāo)識清楚，賬物卡一致， 月底盤存。采購和倉庫出現(xiàn)的問題及影響：1、倉庫物料積壓多，占用倉庫空間面積和大量資金

2、。造成產(chǎn)成品和原材料的損耗；造成公司資源的大量閑置；掩蓋了公司生產(chǎn)、經(jīng)營全過程的各種矛盾和問題，不利于公司提高管理水平。 2、 不能及時(shí)到貨，影響生產(chǎn)。停工待料使公司的生產(chǎn)效率降低，不能按計(jì)劃生產(chǎn)，有時(shí)需要加班以保證交貨日期，而增加了勞動費(fèi)用。3、 遇到意外情況，如供應(yīng)商不能按時(shí)交貨，計(jì)劃突然改變，原材料價(jià)格波動，供應(yīng)商違約等。沒有一套行之有效的措施去處理，即規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力弱。4、 信息不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不對稱。與生產(chǎn)計(jì)劃部、市場部、技術(shù)部、質(zhì)檢部及供應(yīng)商等沒有有效的交流。不能及時(shí)了解用料，生產(chǎn)用料情況，不能及時(shí)獲得庫存信息或庫存信息不準(zhǔn)確。針對問題提出的建議和意見： 我認(rèn)為應(yīng)該從兩個(gè)方面入手：

3、采購物料和供應(yīng)商一、 采購物料時(shí)要考慮：物料類別，數(shù)量，周期，成本，采購風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)支出，產(chǎn)品是否標(biāo)準(zhǔn)化，供應(yīng)商的數(shù)量，對供應(yīng)商的吸引力等。對我們采購的產(chǎn)品有充分的了解，再根據(jù)物料的特征進(jìn)行分類，根據(jù)不同的產(chǎn)品制定不同的采購流程，而我公司在采購渠道的選擇方面比較單一。在分類時(shí)，只是針對供應(yīng)商及供貨金額的多少進(jìn)行分類。以下幾種分類方式：1、 首先根據(jù)采購產(chǎn)品的價(jià)值進(jìn)行。采用80/20原則分類 或 ABC分類占用了65%-80%的價(jià)值的15%-20%的物品劃為A類；將占用了15%-20%的價(jià)值的30%-40%的物品劃為B類；將占用了5%-15%的價(jià)值的40%-55%的物品劃為C類。采購物料月 使用量

4、單價(jià)（元）支出金額（元）占總額百分比（%）銅管芯體壓縮機(jī) 鋁箔海綿螺釘.2、 其次，對于我公司來說，采購的產(chǎn)品一般分為：橡塑件、標(biāo)準(zhǔn)件、機(jī)加鈑沖件、管路、玻璃鋼件、殼體、輔料、電器、銅管、鋁箔等。種類繁多，差異較大，對產(chǎn)品進(jìn)行分類至關(guān)重要。根據(jù)商用車公司采購產(chǎn)品的特點(diǎn)，把產(chǎn)品主要分為四大類供應(yīng)機(jī)會風(fēng)險(xiǎn)級別瓶頸型關(guān)鍵型常規(guī)型杠桿型支出水平80%供應(yīng)定位模型 根據(jù)四象限分類原理，應(yīng)將采購物品分為關(guān)鍵物品、瓶頸物品、常規(guī)物品和杠桿物品。同時(shí)引入供應(yīng)商知覺模型，將供應(yīng)商對采購商的知覺分為核心型客戶、發(fā)展型客戶、邊緣型客戶以及剝削型客戶。在將采購物品分類模型與供應(yīng)商知覺模型相結(jié)合的基礎(chǔ)上，選擇理想的供應(yīng)

5、商。 1、常規(guī)物品概念及采購流程常規(guī)物品是指采購風(fēng)險(xiǎn)小，公司每年的采購量也很小的產(chǎn)品。常規(guī)物品通常有產(chǎn)品種類，而且產(chǎn)品都巳標(biāo)準(zhǔn)化，可選擇的供應(yīng)商很多，采購風(fēng)險(xiǎn)低。企業(yè)每年購買常規(guī)物品的數(shù)量和金額很小，商用車公司每年的購買額只占供應(yīng)商銷售額的很小比例。比如公司采購產(chǎn)品中的堵帽、膠圈、扎帶、波紋接頭、塑料布等都屬于常規(guī)物品，當(dāng)?shù)毓?yīng)商就可以提供。常規(guī)物品的采購流程設(shè)計(jì)：公司應(yīng)簡化采購過程，達(dá)到降低成本以及與供應(yīng)商的變流的最小化。選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)考慮到：供應(yīng)商應(yīng)該能夠長期提供多品種的低值易耗商品。不僅供給流程簡單，持續(xù)且可靠。只需使用一個(gè)優(yōu)先供應(yīng)商，并與其簽訂長期，無定額或永久性的合同。常規(guī)物品由于

6、風(fēng)險(xiǎn)低，金額不大，工作流程簡單，制定簡化流程2、瓶頸物品概念及采購流程設(shè)計(jì)瓶頸物品是指采購風(fēng)險(xiǎn)大，而企業(yè)每年需求量不大，但又不可或缺的產(chǎn)品。能供給瓶頸物品的供應(yīng)商數(shù)量較少，產(chǎn)品多是非標(biāo)準(zhǔn)化的，因此采購風(fēng)險(xiǎn)很高。而企業(yè)每年的采購額較小，企業(yè)每年的購買瓶頸物品的數(shù)量和金額很小。瓶頸物品對采購方風(fēng)險(xiǎn)高，但是由于瓶頸物品是非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品，所以供應(yīng)商數(shù)量較少。采購商每年的采購額較小，因此采購商對供應(yīng)商幾乎沒有什么吸引力。瓶頸物品的采購流程設(shè)計(jì)，公司首先應(yīng)注重如何降低風(fēng)險(xiǎn)，其次才考慮價(jià)格與采購成本。選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)考慮到：瓶頸物品供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)是可靠的且不會濫用其強(qiáng)勢的議價(jià)能力，不但要具備長期供應(yīng)所需產(chǎn)品的意愿

7、和能力，且當(dāng)上游供應(yīng)鏈出現(xiàn)問題時(shí)，供應(yīng)商有明確戰(zhàn)略來應(yīng)對這種風(fēng)險(xiǎn)；采購商應(yīng)盡量從一個(gè)供應(yīng)商處采購來提高議價(jià)能力，如有需要，也可確定兩個(gè)供應(yīng)商，一旦供應(yīng)鏈出現(xiàn)問題，則有后備供應(yīng)商可用；與供應(yīng)商建立緊密的長期臺作關(guān)系或者與供應(yīng)商商定一個(gè)固定的供應(yīng)量以降低風(fēng)險(xiǎn)，并與供應(yīng)商簽訂長期臺同。3、關(guān)鍵物品概念及采購流程設(shè)計(jì)關(guān)鍵物品是指采購風(fēng)險(xiǎn)較大，企業(yè)采購量很大的產(chǎn)品。這種產(chǎn)品一般是非標(biāo)準(zhǔn)化的，只有很少的供應(yīng)商可供選擇，較難找到的替代產(chǎn)品或供應(yīng)商，因此對采購商的風(fēng)險(xiǎn)很高，而每年采購數(shù)量和金額很大。關(guān)鍵物品大多是非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品，可供轉(zhuǎn)換的供應(yīng)商數(shù)目有限，且每年的采購量很大，關(guān)鍵物品對采購商的風(fēng)險(xiǎn)很高。但是由于采

8、購量大，采購商對供應(yīng)商的吸引力也較大。對于供應(yīng)商來說，一般只有幾個(gè)大客戶。關(guān)鍵物品采購流程設(shè)計(jì)：在采購關(guān)鍵物品時(shí)，采購商應(yīng)從一個(gè)供應(yīng)商處購買，最好能與供應(yīng)商發(fā)展合作伙伴關(guān)系，并采用長期“合作伙伴關(guān)系”合同，以降低風(fēng)險(xiǎn)并鎖定將來的成本。選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)考慮：在中長期內(nèi)，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)擁有成本和技術(shù)優(yōu)勢，并能夠降低任何來自上游供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)愿意與采購商之間建立合作伙伴關(guān)系，與采購方持有相互兼容的商業(yè)戰(zhàn)略，不濫用議價(jià)能力且不能和采購方競爭對手建立相似的合作關(guān)系。 采購商必須具有創(chuàng)造性，且應(yīng)積極主動的建立和推動與供應(yīng)商的臺作伙伴關(guān)系。談判者在談判時(shí)應(yīng)從戰(zhàn)略全局出發(fā)，不能破壞與供應(yīng)商的合作關(guān)系。由于

9、關(guān)鍵物品對采購商來說十分重要，因此任何有關(guān)關(guān)鍵物品的采購決策都應(yīng)該由最高管理層做出。4、杠桿物品概念及采購程序設(shè)計(jì)杠桿物品是指采購風(fēng)險(xiǎn)小，但企業(yè)每年的采購量很大的產(chǎn)品。杠桿物品多可供使用的供應(yīng)商，產(chǎn)品也已標(biāo)準(zhǔn)化，采購風(fēng)險(xiǎn)低。企業(yè)每年的采購數(shù)量和金額很大這種大額采購增加了企業(yè)對供應(yīng)商的吸引力。杠桿物品采購風(fēng)險(xiǎn)小，但企業(yè)每年的采購量很大，因此采購商的議價(jià)能力很強(qiáng)，價(jià)格變化對采購方的影響很大，當(dāng)價(jià)格差異大于轉(zhuǎn)換成本時(shí)，企業(yè)會考慮轉(zhuǎn)換供應(yīng)商。公司的采購產(chǎn)品如彎頭、銅管等原材料屬于杠桿物品，因?yàn)楫a(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化程度高，采購數(shù)量和金額比較大。杠桿物品采購程序設(shè)計(jì)：公司在多個(gè)供應(yīng)商之間選擇，而較高的轉(zhuǎn)換成本導(dǎo)致企

10、業(yè)只能專注于一個(gè)供應(yīng)商，使得總成本最小。選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)考慮：若采購商采用現(xiàn)貨購買方式時(shí)，理想的杠桿物品供應(yīng)商應(yīng)擁有基本的供貨能力；若采用期限采購方式，理想的供應(yīng)商應(yīng)是短期和中期有成本優(yōu)勢的供應(yīng)商；而如果采用長期合同，理想的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)是在與采購商確定了采購合同后，不會濫用其議價(jià)能力的供貨企業(yè)。采購商應(yīng)成為在正常交易關(guān)系談判中強(qiáng)有力的談判者，并充分利用其強(qiáng)勢的議價(jià)能力，以獲取最大的利益。若轉(zhuǎn)換成本較高，那么管理人員還須擅長確立和維持與供應(yīng)商的合作關(guān)系。二、對于供應(yīng)商，我覺得應(yīng)從幾方面考慮，供貨量、供應(yīng)商能力、積極性。供貨量大，能力強(qiáng) ，積極性高的為重要供應(yīng)商 。依次分類不僅有重要供應(yīng)商，還需要一個(gè)或兩個(gè)后備供應(yīng)商。防止供應(yīng)商違約或供貨不積極。不能馬上找到替補(bǔ)的供應(yīng)商的現(xiàn)象。倉庫方面的庫存控制：1.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定，使賬、物、卡三相符 。 2.采用ABC分類，分成重要物料，次要物料，非重要物料 1）重要物料，應(yīng)施以盡可能的控制，包括最完整、精確地記錄，管理人員經(jīng)常檢查，小心精確地確定訂貨量和訂貨點(diǎn)，緊密的跟蹤措施以使庫存時(shí)間最短。2）次要物料，正?？刂?，包括做記錄和固定時(shí)間的檢查，可按經(jīng)濟(jì)批量訂貨。3）非重要物料，簡單控制。3、庫存控制分為以下幾種：1）遠(yuǎn)地采購，采購周期長，不確定因素多，風(fēng)險(xiǎn)