設備信息系統(tǒng)運行管理辦法

1、神華烏海能源公司機電設備管理信息系統(tǒng)運行管理辦法1 總則1.1 為進一步提高機電設備管理水平，公司統(tǒng)一部署實施了機電設備管理信息系統(tǒng)，為了保證機電設備管理信息系統(tǒng)的正常運行，特制定本辦法。1.2 本辦法適用范圍：烏海能源公司實施機電設備管理信息系統(tǒng)的使用單位和相關業(yè)務管理單位。1.3 本辦法為原則性綱領文件，項目實施過程中已制定的具體技術管理制度為本辦法的附件，各單位應嚴格按照相關附件規(guī)定進行工作。2 目的2.1公司各單位所有的機電設備臺帳，要按照規(guī)則要求全部錄入本系統(tǒng)中管理，機電設備相關的圖紙、技術文檔也應制作成電子版本，關聯至系統(tǒng)本設備臺帳項下。機電設備臺帳和圖紙資料應定期維護、更新，確保

2、信息真實、完整。2.2公司各單位機電設備維修、管理人員的簡歷，要按照規(guī)則要求全部錄入本系統(tǒng)中管理，員工信息應定期維護、更新，確保信息真實、完整。2.3公司各單位應改變過去的事后維修為以預防為主的維修策略，機電設備應按照規(guī)則編制建立預防性維護體系，定期工作、點巡檢、潤滑等作業(yè)程序應嚴格按照相關法律法規(guī)、廠家要求、實際使用經驗編制，合理制定作業(yè)計劃，確保作業(yè)人員按要求執(zhí)行。2.4公司各單位機電設備的隱患管理到維修處理應形成一個完整的閉環(huán)管理模式。發(fā)現隱患應及時登錄本系統(tǒng)中，需要處理的隱患應及時開出工單，按照設定的流程審核批準后，維修人員憑批準工單開始維修工作。維修結束后應由點檢人員驗收合格后關閉工

3、單，工單關閉后隱患才可認為已消除。3 職責3.1 機電動力部職責：3.1.1機電動力部是公司機電設備管理信息系統(tǒng)的業(yè)務主管部門，應設專人負責監(jiān)控和維護機電設備管理信息系統(tǒng)的日常運行。3.1.2責任人應經常登錄系統(tǒng)，檢查各單位系統(tǒng)使用狀況，檢查、督促整改各單位系統(tǒng)數據的實時、完整、準確及標準化。及時發(fā)現問題，及時督促整改。3.1.3負責組織審核、修訂機電設備管理信息系統(tǒng)相關技術規(guī)范。3.1.4負責系統(tǒng)基礎性、規(guī)則性數據的整理、錄入和維護工作。如站點、部門、授權、界面修改、報表、參數制定等工作。3.1.5負責組織各單位機電設備管理人員的技術培訓工作。3.1.6負責修訂系統(tǒng)考核管理辦法，并定期檢查、

4、考核各單位系統(tǒng)運行狀況。3.2 信息中心職責：3.2.1負責機電設備管理信息系統(tǒng)服務器和數據庫的維護和運行。3.2.2負責機電設備管理信息系統(tǒng)數據庫的日常運行和定期備份等工作。發(fā)現問題及時處理，按照規(guī)定定期備份數據。3.3 各系統(tǒng)實施單位的職責：3.3.1各單位機電主管廠（礦）長是本制度第一執(zhí)行人，各單位各級領導應轉變觀念，提高認識，加強學習，積極主動推行機電設備管理的信息化、標準化工作，對重要機電設備實行預防性維護作業(yè)工作。逐步實現以預防為主的設備管理新思路。3.3.2各單位要全面應用公司統(tǒng)一部署的機電設備管理信息系統(tǒng)，不得另行部署運行其他類似管理系統(tǒng)。要嚴格執(zhí)行本管理辦法及具體技術管理制度

5、附件。所有設備、人員、維護、維修程序、圖紙資料信息均應準確、及時錄入系統(tǒng)中，發(fā)現隱患應及時登錄系統(tǒng)，需要處理應在系統(tǒng)中開列工單，形成從隱患申報、消缺、完工驗收完整的閉環(huán)管理流程。3.3.3各單位應建立本單位預防性維護管理組織體系，應在機電設備管理部門設置點檢長崗位。按照本單位各生產車間、工段實際情況設置專職或兼職點檢員崗位。點檢員接受點檢長領導，定期向點檢長報告工作。3.3.4各單位應提供資源，配備相應作業(yè)設備、檢測工具，軟硬件。定期組織技術培訓，支持點檢人員工作。3.4 點檢長職責：3.4.1全面負責本單位機電設備管理信息系統(tǒng)的日常工作。3.4.2組織各級點檢人員嚴格按照實施過程中制定的技術

6、管理規(guī)定，準確、及時錄入、修正機電設備臺帳、技術參數、圖紙、技術資料等數據。如設備有變動，應在三個工作日內修正。3.4.3組織錄入、修訂維修人員信息庫，有人員變動應在三個工作日內修改，需要資質認證的工種，應填寫認證期限或失效時間。3.4.4組織技術人員全面分析本單位設備狀況，按照設備重要性分類原則，找出重要、危險、價值大的設備，納入預防性維護管理體系，要求各單位納入預防性維護體系的設備數量不少于全部設備數量的百分之二十。3.4.5組織技術人員分析設備狀態(tài)，根據相關法律法規(guī)、管理規(guī)定、廠家技術要求及設備運行經驗合理制定設備檢查點和超限制，定期工作程序、檢查程序及潤滑程序。并科學設置自動觸發(fā)周期。

7、在工作中應定期總結經驗，及時上報修訂程序。3.4.6監(jiān)督、檢查本單位各車間、工段點檢員執(zhí)行預防性維護作業(yè)情況，發(fā)現沒有按時、按要求執(zhí)行工作者，應及時考核。3.4.7定期觀察檢查重要設備歷史數據曲線，分析劣化趨勢，及時發(fā)現隱患、及時處理?？偨Y出規(guī)律后增加為定期工作程序。3.4.8制定隱患申報和消缺工單流程。審核工單，負責組織重要、重大工單策劃。3.4.9定期組織本單位點檢員、技術人員開展技術培訓工作，召開優(yōu)化工作會議，評議預防性維護工作，不斷提升點檢定修管理水平。3.4.10負責檢查、考核各車間、區(qū)隊點檢員作業(yè)情況。3.5 點檢員職責：3.5.1負責本車間本區(qū)域機電設備的日常管理工作。3.5.2

8、負責本區(qū)域設備RFID無線識別標簽的制作，貼裝。定期檢查、擦拭。損壞、丟失及時補充，確保完整。3.5.3負責所管轄設備的日常預防性維護作業(yè)，采用點檢儀定期從系統(tǒng)下載作業(yè)工單，嚴格按照預定程序對設備進行點檢作業(yè)，采集設備現場數據要準確、規(guī)范，真實反映設備現狀，當班數據應及時、完整的上傳到系統(tǒng)中。3.5.4當班點檢超限點的數據要及時分析、現場復查、提報、組織處理。3.5.5要對所負責設備的歷史數據曲線定期分析，總結劣化趨勢，及時發(fā)現隱患，及時處置。3.5.6發(fā)現隱患及時填報隱患申請，及時確認，審核隱患申請，策劃申報工單。消缺完成后，及時確認現場，關閉工單。3.5.7要不斷總結經驗，及時提出完善修正

9、預防性維護程序意見。3.5.8結合設備點檢數據，負責每月、旬預防性檢修計劃的提報工作。4 檢查與評價4.1 4.1.1機電部應定期檢查各單位機電設備管理信息系統(tǒng)運行情況，每季度考核一次。4.1.2各單位應定期檢查本單位下屬各車間、區(qū)隊機電設備管理信息系統(tǒng)運行情況，每月度考核一次。并報機電部。4.1.3機電部應定期組織評價機電設備管理信息系統(tǒng)實施成效及預防性維護實施效果，每年一次。4.2檢查、考核及評價可參照如下指標：機電設備臺帳的完整程度維修人員檔案，特別是特殊工種資質及有效期限預防性維護程序的編制水平現場作業(yè)是否標準規(guī)范隱患和工單閉環(huán)執(zhí)行程度主輔設備可靠性指標是否提高突發(fā)隱患數量是否下降檢修

10、周期是否延長檢修費用是否降低工單總數中計劃工單比率增加檢查積壓工單數量5 附 則5.1 本制度解釋權歸神華烏海能源公司機電動力部。5.2 各單位應按照本辦法，制定本單位相應管理辦法，報機電部審核執(zhí)行。5.3 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。6 機電設備管理信息系統(tǒng)運行考核管理辦法6.1 為了保證機電設備管理信息系統(tǒng)的有效運行，充分發(fā)揮信息化管理優(yōu)勢，特制定本辦法。6.2 公司機電部負責對各單位進行考核，各單位機電管理部門負責對本單位車間、區(qū)隊及點檢長、點檢員考核。6.3 檢查、考核應采用日常抽查與月度、季度、年度考評相結合的方式進行。6.4 檢查、考核方式應以隨機抽查和定期考核打分的方式進行，重點檢查

11、機電設備是否臺帳、實物相符，隱患工單是否及時登錄，是否形成閉環(huán)管理、預防性作業(yè)是否按照規(guī)則執(zhí)行等方面。其他方面考核指標應以系統(tǒng)自動生成的記錄為主，避免人為干擾。6.5 機電動力部每季度對各單位日常檢查情況進行匯總，依據機電設備管理信息系統(tǒng)運行檢查考核評分表對各單位機電設備管理系統(tǒng)運行情況進行打分，根據打分情況進行獎罰通報。6.6 對檢查、考核中存在的問題，及時下達整改通知書，根據情節(jié)輕重處以責任單位 1000-5000 元的罰款，同時對相關的機電主管、點檢長、點檢員處以100-500元罰款。6.7 考評及獎罰標準6.7.1公司鼓勵實施點檢的各單位提出合理化建議（建議包括點檢管理辦法優(yōu)化；增加和

12、完善點檢點；提高點檢數據的準確性等），一項建議被采納，總分加2分的同時獎勵1000元。6.7.2點檢管理不到位，造成機電事故，除從月度考核中扣分外，對點檢員、隊長、機電主負責人罰款 300-1000 元，并在公司調度會通報批評。點檢管理到位，避免機電事故，對點檢員、隊長、機電主管獎勵 100-500 元。6.7.3考核得分在95分以上（含95分），每超1分，獎勵 1000 元；6.7.4考核得分在9095分（含90分）不獎不罰。6.7.5考核得分在90分以下，每降1分罰款 1000 元。7 附后：月度點檢檢查考核評分表（ ）機電設備管理信息系統(tǒng)運行檢查考核評分表單位：檢查項目及基本要求評定標準

13、扣分原因實得分組織體系(8分)標準分2分,制定預防性維護組織體系、管理辦法，無組織體系管理辦法不得分標準分2分,制定點檢長、點檢員職責,無點檢員職責不得分標準分2分,制定預防性維護定期評審、考核制度,無制度不得分標準分2分,制定A/B角工作制,無工作制不得分設備臺帳(14分)標準分3分,現場設備必須在系統(tǒng)臺帳記錄,分類正確，發(fā)現一次不符合扣1分標準分4分,現場設備技術參數和系統(tǒng)記錄一致,發(fā)現一次不符合扣1分標準分3分,新采購設備圖紙、資料要制作成電子版本并進入系統(tǒng),發(fā)現一次不符合扣1分標準分4分,現場設備已安裝FRID標簽必須整潔、完好,發(fā)現一次丟失、污損扣1分預防性維護(35分)標準分3分,

14、納入預防性維護設備至少應達到總設備數量20%以上,不達標者扣3分標準分4分,預防性維護程序應按照法律法規(guī)、相關規(guī)定、廠家手冊規(guī)定編制,缺一項扣0.5分標準分4分,預防性維護程序作業(yè)步驟應按照標準編制，至少包括檢查點、安全措施、檢查方法、步驟四項內容,缺一項扣0.5分標準分4分,預防性維護程序應按照規(guī)定設置自動觸發(fā)，不得擅自抑制，發(fā)現一次扣1分標準分10分，必須按照計劃進行預防性作業(yè)，按時完成，數據當天上傳，延誤一天的發(fā)現一次扣2分標準分5分，點檢上傳的數據要能準確反映設備當時實際運行狀態(tài)，不得弄虛作假，發(fā)現一項扣1分標準分5分,點檢數據超限不進行處理的，發(fā)現一條扣0.5分隱患及工單流程(35分)標準分6分,現場發(fā)現隱患，不在系統(tǒng)里申報的，發(fā)現一條扣1分標準分5分,隱患單錄入信息要完整，至少包括資產名稱、故障現象、問題描述、區(qū)域、設備當前狀態(tài)、要求日期；問題描述要完整、準確，發(fā)現一條不合格扣1分標準分8分,隱患在系統(tǒng)里錄入后，不及時進行審批的或不進行消缺工作處理的，發(fā)現一次扣1分標準分6分,工單錄入信息要完整，步驟中沒有安全措施的以及作業(yè)步驟不符合現場實際作業(yè)的，發(fā)