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文檔簡介
1、招商組部織框架和崗位職責的確定一、組織構架圖:招商部經(jīng)理 11招商文員咨詢組招商組項目組L合同管理員招商專員招商策劃專員二、招商部各小組工作職責:招商部各小組工作職責組別項目組招商組咨詢組工作職責配合戰(zhàn)略發(fā)展委員會共同 研討新項目,業(yè)務的開展、 指導招商流程的具體操作與實 施項目的咨詢項目的后續(xù)跟蹤、及時匯報做好接待、完成招商任務招商接待、解釋、續(xù)簽(轉 換)項目信息資料的檔案管理(保密性)各企業(yè)檔案的管理(上傳、 審核)定期培訓、熟練掌握公司項 目的招商流程配合戰(zhàn)略發(fā)展委員會上報新項目合作公司的對接與溝通上傳下達督促分公司組織學習、培訓并掌握招商管理流程和合同模板市場的反饋、初步數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與
2、分析招商部各級所需編制及崗位職責:職位:招商部經(jīng)理 1人1) 負責招商部整體工作的把握和部署。根據(jù)公司制定的整體工作計劃,制定招商計劃和總體任務的分解方案,帶領團隊完成每月招商任務。2) 負責制訂各階段招商計劃,布置和安排本部各項工作有計劃開展。3) 負責開展本部門員工業(yè)務的培訓,指導和幫助本部門員工的工作,不斷強 化和提高員工的素質。4) 負責組織考核和考評本部門員工,調動員工工作積極性,增強本部門員工 的凝聚力。5) 負責制定、分解工作指標,并監(jiān)督檢查完成情況。6) 負責組織市場調查,預測市場發(fā)展趨勢,并針對市場的變化和競爭的需要 提出應對策略。7)負責公司的招商工作,對各項業(yè)務的洽談、簽
3、約工作進行管理、協(xié)調、指 導、監(jiān)督、審核各項業(yè)務合同。8)負責指導本部門員工對招商合同的管理、建檔、查詢工作。9)負責安排本部門員工進行新項目的開發(fā)、弓I進及品牌的優(yōu)化工作。組織安 排相關招商人員參加各類招商會。10)負責為公司重大經(jīng)營決策提供信息、方案和建設。11)負責協(xié)調本部門同其它部門之間的工作。12)做好招商人員的評核工作,并提拔尖子作為儲備管理人員。13)負責完成公司領導交辦的其他工作任務。職位: 招商組長組長1)負責本部門所劃分業(yè)態(tài)、品類的市場動態(tài)進行調查分析,收集信息資料,向 上級遞交分析調查報告。2)負責編制本部門新商家引進計劃、進行品牌結構分析、不斷完善商家組合。3)寫每周招
4、商工作報告,包括招商業(yè)績、招商目標、業(yè)績顧問、個人評估、招 商人員評估市場有待解決問題、成交因素等。4)保持與招商經(jīng)理之間的聯(lián)絡和傳達工作。5)負責本部門所劃分商家引進、洽談、簽約工作,選擇品牌商及品牌。6)負責引進客戶加速成交,及時掌握招商人員的客戶情況。7)負責向經(jīng)理匯報即時的現(xiàn)場招商情況。8)負責完成招商總監(jiān)安排的其它工作職位:招商專員1)嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責。2)按公司招商流程及工作制度要求進行日常招商工作。3)積極開展市場調查、分析和預測,為上級及時提供有效的商業(yè)信息。4)掌握市場動態(tài),積極適時、有效地開辟新的商戶,拓寬招商渠道,不斷收集 目標商戶信息,建立詳實的
5、商戶檔案。5)向上級領導匯報項目存在問題及建議解決方法。6)負責接待每天的到訪客戶。7)負責接聽每天客戶咨詢的來電。8)負責登記每天的客戶資料。9)負責辦理已成交客戶合同的簽定。10)負責向主管匯報每天客戶的情況。11)負責跟進有希望但尚未成交之客戶。12)定期開展商家的拓展和拜訪計劃,并按時提供商家拜訪情況報告。13)按時完成上級交辦的其他工作。職位:招商策劃專員1-2人1)負責確定招商目的和招商對象,選擇恰當?shù)恼猩谭绞?,從而制定合適的招 商策略。2)負責分析和提煉招商產(chǎn)品的核心賣點。3)負責編寫招商策劃方案的內容,制定招商策劃的程序以及做好招商方案跟 蹤、反饋工作,使得招商工作達到事半功倍
6、的效果。4)負責在招商方案實施以后,及時做出招商工作總結,有意向的招商合作項 目要及時的上報招商部經(jīng)理。5)負責編制招商工作計劃和招商方案策劃書。6)負責分析、研究已經(jīng)收集的信息、情報、資料、在策劃實踐中,不斷地對 信息進行補充,尋找各種解決問題的可能。7)負責在招商方案進入實施以前,對策劃方案進行論證,檢驗策劃方案的適 應性、可操作性以及預期的實施效應。8)負責企業(yè)的形象宣傳與推廣,評估分析媒體發(fā)布效果,制定招商廣告投放 計劃。9)負責招商宣傳互動的開展和重要招商文件的制作。10)負責招商宣傳資料的編寫和發(fā)布。11)負責擬訂招商信息收集步驟和編寫招商信息收集制度。12)負責編寫招商廣告文案。
7、13)負責選擇招商廣告投放媒體,并對招商廣告投放媒體進行組合排期。職位:招商文員 1人1)負責業(yè)務招商部員工的考勤工作。2)負責業(yè)務招商部對外聯(lián)絡的工作。3)負責業(yè)務招商部辦公用品領用、登記、保管、發(fā)放工作。4)負責業(yè)務招商部各種合同、文獻資料的存檔保管工作。5)負責業(yè)務招商部各種報表的匯總工作。6)負責經(jīng)理交辦的各項內勤事務。7)負責業(yè)務招商部的來電、來函的收文、登記、回復。8)負責準備招商會會議物資,做好招商會的籌備工作。9)負責選定和布置招商會會場以及參會者的邀請聯(lián)絡工作。10)負責劃分招商會招商人員的職責和權限。11)負責設立并安排招商會各小組工作及其工作流程。12)負責做好招商會的現(xiàn)場管理工作。13)負責會后跟進工作。14)負責審查各類經(jīng)濟合同的證照齊全。15)負責審查各類經(jīng)濟合同的條款符合公司規(guī)定。1
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