excel表格培訓(xùn)

1、excel表格培訓(xùn)2了解excel界面標(biāo)題欄菜單欄工具欄編輯區(qū)名稱區(qū)工作表標(biāo)簽狀態(tài)條3輸入以0開(kāi)頭的數(shù)據(jù)：數(shù)字前加單引號(hào)復(fù)制上一單元格 Ctrl+ （單引號(hào)）分?jǐn)?shù)輸入：先輸入0和一個(gè)空格，再輸入分?jǐn)?shù) 直接輸入分?jǐn)?shù)則認(rèn)為是日期日期和時(shí)間的輸入 當(dāng)前系統(tǒng)日期的輸入：ctrl + ； (分號(hào)) 當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間的輸入：ctrl + ： (冒號(hào))excel基本操作輸入技巧練習(xí)4如何輸入超過(guò)15位的數(shù)字，如身份證號(hào)？如何快速輸入一批相同的數(shù)據(jù)？基本操作輸入技巧 因?yàn)閿?shù)值型數(shù)據(jù)有效位為15位，超過(guò)15位的有效數(shù)據(jù)將被去掉。輸入時(shí)應(yīng)輸入為文本型數(shù)據(jù)才能完整地保留。先選擇區(qū)域再輸入數(shù)據(jù)最后，按Ctrl+Enter

2、鍵數(shù)據(jù)篩選、排序與制表規(guī)范引例下表是下表是來(lái)訪來(lái)訪表的一部分，有問(wèn)題嗎？表的一部分，有問(wèn)題嗎？日期錄入不規(guī)范日期該如何錄入？格式統(tǒng)一就行嗎？日期該如何錄入？格式統(tǒng)一就行嗎？日期常見(jiàn)的錯(cuò)誤錄入方式日期常見(jiàn)的錯(cuò)誤錄入方式“點(diǎn)點(diǎn)”型型以以“.”.”為分隔符錄入的為分隔符錄入的日期。日期。比如：2017.1.10；13.05.08?！翱崭窨崭瘛毙托鸵砸浴?”“ ”為分隔符錄入的為分隔符錄入的日期。日期。比如：2011 7 10；13 05 08。日期常見(jiàn)的正確錄入方式日期常見(jiàn)的正確錄入方式“減號(hào)”型以“-”為分隔符錄入的日期。比如：2017-1-10；2013-5-8?！罢备堋毙鸵浴?”為分隔符錄入

3、的日期。比如：2017/1/10；2013/5/8。示例檢驗(yàn)日期是否正確方法：將單元格格式設(shè)置為方法：將單元格格式設(shè)置為“常規(guī)常規(guī)”，如果日期變?yōu)橐唤M數(shù)字，就正確。如果日期變?yōu)橐唤M數(shù)字，就正確。日期的本質(zhì)ExcelExcel默認(rèn)的起始日期為默認(rèn)的起始日期為1900-1-11900-1-1，代表第一天，用數(shù)字代表第一天，用數(shù)字1 1表示。之后每增表示。之后每增加一天，數(shù)字就增加加一天，數(shù)字就增加1 1。 兩個(gè)日期可以做減法，相減的兩個(gè)日期可以做減法，相減的結(jié)果為它們相隔的天數(shù)結(jié)果為它們相隔的天數(shù)。示例問(wèn)題1：無(wú)法使用的排序合并單元格會(huì)造成整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域的合并單元格會(huì)造成整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域的單元格大小不一

4、。所以排序時(shí)，會(huì)提單元格大小不一。所以排序時(shí)，會(huì)提示錯(cuò)誤。示錯(cuò)誤。示例小技巧“合并及居中”何時(shí)使用？主要是用于要打印的表格，可以使主要是用于要打印的表格，可以使表格看上去更加明晰。表格看上去更加明晰。整改方案取消取消“合并及居中合并及居中”，錄入數(shù)據(jù)在一，錄入數(shù)據(jù)在一行內(nèi)完成。行內(nèi)完成。整改過(guò)程整改過(guò)程整改結(jié)果整改結(jié)果篩選和排序1、將信息呈現(xiàn)有規(guī)律的顯示；2、進(jìn)行排序后的信息易于歸類和分析3、篩選是將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時(shí)隱藏起來(lái)，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)； 4、篩選可以快速選出滿足必要條件的信息。自定義排序多條件的排序；分主要條件進(jìn)行排序 練習(xí) ExcelExcel篩選中的條件設(shè)置篩選中的條件設(shè)置

5、單一條件（同一篩選列）可用“前1 0個(gè)” 篩選：例如：篩選出投保司部為路南、路北區(qū)的單一條件（同一篩選列）可用“自定義” 篩選：Excel篩選中的條件設(shè)置篩選中的條件設(shè)置自定義篩選中的兩個(gè)關(guān)系篩選：與與 and “and “和和” ” 兩個(gè)條件都要滿足，缺一不可兩個(gè)條件都要滿足，缺一不可單一條件（同一篩選列）可用“自定義” 篩選：Excel篩選中的條件設(shè)置篩選中的條件設(shè)置自定義篩選中的兩個(gè)關(guān)系篩選：或或 or “or “或者或者” ”兩個(gè)條件滿足其中之一即可兩個(gè)條件滿足其中之一即可年齡年齡練習(xí)某校招生，要求報(bào)名的學(xué)生必須滿足以下條件方可錄入： 1、文化課考試500分及以上 2、體育成績(jī)要在30

6、分以上與與ExcelExcel篩選中的條件設(shè)置篩選中的條件設(shè)置多條件（多個(gè)篩選列）篩選：多條件配合大于或等于大于或等于 500500大于大于 3030公式與函數(shù)公式的概念和原則公式：指對(duì)工作表中的數(shù)值執(zhí)行計(jì)公式：指對(duì)工作表中的數(shù)值執(zhí)行計(jì)算和操作的等式。算和操作的等式。公式必須遵循以下原則：以等號(hào)“=”作為開(kāi)始。等號(hào)“=”之后緊接運(yùn)算數(shù)和運(yùn)算符。 公式由一系列數(shù)據(jù)和運(yùn)算符組成。公式由一系列數(shù)據(jù)和運(yùn)算符組成。公式運(yùn)算數(shù)運(yùn)算數(shù)即參加運(yùn)算的參數(shù)，可以是運(yùn)算數(shù)即參加運(yùn)算的參數(shù)，可以是數(shù)值常量、單元格引用或函數(shù)等。數(shù)值常量、單元格引用或函數(shù)等。常量：直接輸入的數(shù)字或文本，是不用計(jì)算的值，如89.5，”#樓

7、”等。單元格引用：引用某一單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)。函數(shù)：包括函數(shù)及它們的參數(shù)。單元格引用分為兩種：引用某個(gè)單元格分為兩種：引用某個(gè)單元格A1A1；引；引用由一組單元格組成的數(shù)據(jù)區(qū)域用由一組單元格組成的數(shù)據(jù)區(qū)域A1:B5A1:B5。A1:B5是指以A1為左上角，B5為右下角的單元格集合去往文本連接運(yùn)算符表格的智慧你是否遇到過(guò)，無(wú)論刪除行或列還是插入行或列，Excel都能準(zhǔn)確無(wú)誤的計(jì)算，似乎表格的變動(dòng)早在它的意料之中。 這歸功于單元格引用的相對(duì)性。這歸功于單元格引用的相對(duì)性。相對(duì)引用和絕對(duì)引用根據(jù)單元格引用的相對(duì)性，可分為相對(duì)根據(jù)單元格引用的相對(duì)性，可分為相對(duì)引用引用(A1)(A1)、行絕對(duì)引

8、用、行絕對(duì)引用(A$1)(A$1)、列絕對(duì)引用、列絕對(duì)引用($A1)($A1)和絕對(duì)引用和絕對(duì)引用($A$1)($A$1)四種情況。四種情況。 它們之間的差別在于是否有它們之間的差別在于是否有“$”$”符符號(hào)，以及號(hào)，以及“$”$”符號(hào)在哪里。符號(hào)在哪里?！?”符號(hào)的意義可以理解為可以理解為“鎖定鎖定”，即在公式復(fù)制，即在公式復(fù)制的過(guò)程中，不允許引用隨公式所在位的過(guò)程中，不允許引用隨公式所在位置的變化而變化。置的變化而變化。公式運(yùn)算符是連接公式中的基本元素并完成特是連接公式中的基本元素并完成特定計(jì)算的符號(hào)。定計(jì)算的符號(hào)。例如：=A1 + A2 * 10000運(yùn)算符分為四類：算術(shù)運(yùn)算符比較運(yùn)算符

9、引用運(yùn)算符文本連接運(yùn)算符 學(xué)習(xí)算術(shù)運(yùn)算符用于簡(jiǎn)單的數(shù)學(xué)計(jì)算。用于簡(jiǎn)單的數(shù)學(xué)計(jì)算。常用：+加法 -減法 *乘法 /除法不常用：幾次方 %百分比 -負(fù)數(shù)練習(xí)比較運(yùn)算符用于比較兩個(gè)數(shù)值的大小，并產(chǎn)生用于比較兩個(gè)數(shù)值的大小，并產(chǎn)生邏輯值邏輯值TRUE(TRUE(真真) )或或FALSE(FALSE(假假) )。例如：=A1 A2 比較運(yùn)算符包括等于“=”、大于“”、小于“=”、小于等于“=”、不等于“”六種示例引用運(yùn)算符用來(lái)引用單元格區(qū)域。用來(lái)引用單元格區(qū)域。最常用的就是：區(qū)域運(yùn)算符： （冒號(hào)）表示引用相鄰的單元格區(qū)域。例如A1：B5文本連接運(yùn)算符& &，用于連接文本字符串。，用于連接

10、文本字符串。例如：=C3 & D3練習(xí)注意：文本常量需要參注意：文本常量需要參與公式運(yùn)算，必須將其與公式運(yùn)算，必須將其包含在半角雙引號(hào)之間，包含在半角雙引號(hào)之間，否則會(huì)報(bào)錯(cuò)。否則會(huì)報(bào)錯(cuò)。文本連接運(yùn)算符函數(shù)的概念與結(jié)構(gòu)函數(shù)是在公式中使用的一種內(nèi)部工函數(shù)是在公式中使用的一種內(nèi)部工具，是預(yù)先編寫好的，按特定的順序具，是預(yù)先編寫好的，按特定的順序或結(jié)構(gòu)執(zhí)行計(jì)算的特殊公式?；蚪Y(jié)構(gòu)執(zhí)行計(jì)算的特殊公式。函數(shù)的一般結(jié)構(gòu)是：函數(shù)名稱（參數(shù)1，參數(shù)2，）參數(shù)是函數(shù)的輸入值，可以是常量、單元格引用、邏輯值或其他的函數(shù)等。函數(shù)公式的結(jié)構(gòu)= IF (A10, SUM (B1:BG), 0)函數(shù)結(jié)構(gòu)嵌套函數(shù)函數(shù)名

11、稱參數(shù)函數(shù)中的括號(hào)與逗號(hào)都應(yīng)該是半角符函數(shù)中的括號(hào)與逗號(hào)都應(yīng)該是半角符號(hào)，即英文輸入法下的括號(hào)與逗號(hào)。號(hào)，即英文輸入法下的括號(hào)與逗號(hào)。函數(shù)的輸入對(duì)話框方法一：使用方法一：使用“插入函數(shù)插入函數(shù)”、“函數(shù)函數(shù)參數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。對(duì)話框。函數(shù)的輸入對(duì)話框方法一：使用方法一：使用“插入函數(shù)插入函數(shù)”、“函數(shù)函數(shù)參數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。對(duì)話框。函數(shù)的輸入對(duì)話框方法一：使用方法一：使用“插入函數(shù)插入函數(shù)”、“函數(shù)函數(shù)參數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。對(duì)話框。函數(shù)的輸入手工輸入方法二：直接在單元格中依次輸入。方法二：直接在單元格中依次輸入。正在編輯的參數(shù)會(huì)正在編輯的參數(shù)會(huì)加粗顯示加粗顯示函數(shù)的輸入手工輸入方法二：直接在單元格中依

12、次輸入。方法二：直接在單元格中依次輸入。函數(shù)示例按指定數(shù)位四舍五入使用使用ROUNDROUND函數(shù)按指定位數(shù)對(duì)數(shù)值進(jìn)行函數(shù)按指定位數(shù)對(duì)數(shù)值進(jìn)行四舍五入。四舍五入。語(yǔ)法為：ROUND(number,num_digits)參數(shù)number是需要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字；num_digits為指定的位數(shù)。如果參數(shù) num_digits 大于 0，則四舍五入到指定的小數(shù)位；如果等于 0，則四舍五入到最接近的整數(shù)；如果小于 0，則四舍五入到小數(shù)點(diǎn)左側(cè)指定位數(shù)。函數(shù)示例COUNTIF對(duì)指定區(qū)域中符合指定條件的單元格計(jì)數(shù)(1) 大于50=COUNTIF(數(shù)據(jù)區(qū),50)(2) 等于50=COUNTIF(數(shù)據(jù)區(qū),=50)(3) 小于50 =COUNTIF(數(shù)據(jù)區(qū),&$E$5)(5) 兩個(gè)字符并且第2個(gè)是B=COUNTIF(數(shù)據(jù)區(qū),?B)(6) 包含B =COUNTIF(數(shù)據(jù)區(qū),*B*)練習(xí)excel中的if函數(shù)是邏輯函數(shù)，表達(dá)的意思是當(dāng)滿足某條件時(shí)，返回一個(gè)值“真”（TRUE） ，否則返回另一個(gè)值“假”（FALSE )。Count函數(shù) 記算包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。Max函數(shù) 找出某組數(shù)據(jù)的最大值， 函數(shù)示例if、count秘訣寶典有些函數(shù)不了解和不熟悉如果快速應(yīng)用？上網(wǎng)求助！