經(jīng)銷商招投標(biāo)管理制度

1、目的：公司為規(guī)范經(jīng)銷商參與的工程項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督控制，維護(hù)公司利益，保證項(xiàng)目工程質(zhì)量，有效控制招投標(biāo)活動(dòng)的一切風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。二、適用范圍：本制度適用于經(jīng)銷商使用公司資質(zhì)和工程公司名稱及公司名稱，參與所招投標(biāo)的工程項(xiàng)目進(jìn)行包工包料施工或供材料的項(xiàng)目等招標(biāo)事宜。三、參與招標(biāo)活動(dòng)需填寫(xiě)招投標(biāo)申請(qǐng)表報(bào)給區(qū)域經(jīng)理，區(qū)域經(jīng)理匯報(bào)給公司管理層批復(fù)：1、公司管理層批復(fù)人員以大區(qū)經(jīng)理市場(chǎng)總監(jiān)或工程總經(jīng)理營(yíng)銷副總總經(jīng)理2、公司管理層負(fù)責(zé)對(duì)所投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行審核及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制的措施和投標(biāo)所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行界定，批復(fù)完畢經(jīng)辦人給回傳經(jīng)銷商確認(rèn)，確認(rèn)后交投標(biāo)處人員進(jìn)行標(biāo)書(shū)的編制。3、投標(biāo)處人員進(jìn)

2、行協(xié)同預(yù)算部、工程部、大區(qū)經(jīng)理及經(jīng)銷商進(jìn)行編制具體投標(biāo)文件。四、參與招投標(biāo)的各部們工作職責(zé)1、預(yù)算部負(fù)責(zé)對(duì)該項(xiàng)工程進(jìn)行工程量預(yù)算、成本預(yù)算、輔助設(shè)施預(yù)算和投標(biāo)報(bào)價(jià)的審核。2、工程部負(fù)責(zé)審核圖紙，給出具體施工技術(shù)方案和具體措施及工程進(jìn)度編制。3、大區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)給出區(qū)域參考價(jià)格和對(duì)經(jīng)銷商所報(bào)價(jià)格進(jìn)行審核。4、經(jīng)銷商負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)招標(biāo)人的各項(xiàng)工作及向招標(biāo)人傳達(dá)投標(biāo)處所提出的意見(jiàn)和對(duì)招標(biāo)文件不清楚的內(nèi)容咨詢，反饋給投標(biāo)處。5. 投標(biāo)處負(fù)則編制投標(biāo)所需的資料和按投標(biāo)文件進(jìn)行具體組價(jià)及投標(biāo)書(shū)的簽章。6. 市場(chǎng)助理負(fù)責(zé)辦理招投標(biāo)申請(qǐng)表的具體手續(xù)和投標(biāo)文件的傳達(dá)及投標(biāo)書(shū)的郵寄。五、投標(biāo)范圍1、只限于使用振利產(chǎn)品及技術(shù)

3、體系進(jìn)行參與投標(biāo)活動(dòng)2. 只限于外墻保溫工程及內(nèi)保溫工程項(xiàng)目的投標(biāo)活動(dòng)3. 只限于誠(chéng)實(shí)守信、遵紀(jì)守法、合法經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行投標(biāo)活動(dòng)4. 只限于招投標(biāo)申請(qǐng)表所填寫(xiě)的工程項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)活動(dòng)六、申請(qǐng)表所需填寫(xiě)內(nèi)容1、如需公司進(jìn)行招標(biāo)活動(dòng)支持的應(yīng)在招標(biāo)申請(qǐng)表中注明。2、招標(biāo)的形式及中標(biāo)的預(yù)期。3. 招標(biāo)人的名稱和地址。4. 招標(biāo)項(xiàng)目的內(nèi)容、規(guī)模、資金來(lái)源。5. 招標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)施地點(diǎn)和工期。6. 中標(biāo)后對(duì)具體合同執(zhí)行是否有公司支持，如需支持需填寫(xiě)清楚支持內(nèi)容。七、投標(biāo)申請(qǐng)表審核1、申請(qǐng)表審核包括該投標(biāo)項(xiàng)目的審核，所審核內(nèi)容：招標(biāo)人具有獨(dú)立訂立合同的權(quán)利。具有履行合同的能力。沒(méi)有處于違規(guī)建設(shè)和違法招標(biāo)的現(xiàn)象存

4、在。沒(méi)有利用招標(biāo)進(jìn)行騙取公司內(nèi)容獲取其他利益。2、申請(qǐng)表審核包括經(jīng)銷商完成該項(xiàng)目的能力情況，所審核內(nèi)容：對(duì)該項(xiàng)目的具體墊款能力。執(zhí)行該項(xiàng)目的實(shí)力。不存在任何的欺騙行為。沒(méi)有利用投標(biāo)進(jìn)行謀取其他利益的行為。審核該項(xiàng)目的報(bào)備情況。八、投標(biāo)文件的具體編制給區(qū)域經(jīng)理核準(zhǔn)，區(qū)域經(jīng)理確認(rèn)交大區(qū)經(jīng)理批復(fù)完畢交給市場(chǎng)助理走其他手續(xù)。2.市場(chǎng)助理走完手續(xù)后通知區(qū)域經(jīng)理和經(jīng)銷商，經(jīng)銷商把招標(biāo)文件寄給市場(chǎng)助理，市場(chǎng)助理連批復(fù)完畢的申請(qǐng)表一同交給投標(biāo)處進(jìn)行標(biāo)書(shū)編制，投標(biāo)處協(xié)同工程部、預(yù)算部編制招標(biāo)書(shū)完畢交給市場(chǎng)助理，市場(chǎng)助理郵寄招標(biāo)書(shū)給區(qū)域經(jīng)理或經(jīng)銷商。3、職責(zé)及分工（1）工程部審圖、編制施工方案、項(xiàng)目人員擬訂或?qū)彶?/p>

5、招標(biāo)文件中有關(guān)技術(shù)標(biāo)的條款和內(nèi)容，編寫(xiě)具體技術(shù)措施和建議說(shuō)明，確定工程完工所需工期天數(shù)及招標(biāo)范圍界定，給出各專業(yè)工程工作界面的劃定、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境及地質(zhì)條件的實(shí)施建議、根據(jù)圖紙和招標(biāo)文件要求給出技術(shù)規(guī)范等內(nèi)容。（2）預(yù)算部人員擬訂或?qū)彶檎袠?biāo)文件商務(wù)標(biāo)的條款和內(nèi)容。具體編寫(xiě)或?qū)彶橛?jì)價(jià)依據(jù)和計(jì)價(jià)辦法、投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、方法和中標(biāo)條件、確定投標(biāo)報(bào)價(jià)的范圍、確定合同價(jià)格的方式、合同價(jià)款的調(diào)整的條件和方法、工程變更的確認(rèn)和工程竣工結(jié)算等內(nèi)容。針對(duì)招標(biāo)文件要求給出合理預(yù)算意見(jiàn)和存在的預(yù)算漏洞。針對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)價(jià)審核。（3）大區(qū)經(jīng)理和市場(chǎng)助理負(fù)責(zé)具體投標(biāo)過(guò)程的協(xié)助和批復(fù)流程的審批手續(xù)及郵寄投標(biāo)書(shū)。（4）投

6、標(biāo)處負(fù)責(zé)具體投標(biāo)文件的具體編制和招標(biāo)文件的疑問(wèn)咨詢，招標(biāo)文件各項(xiàng)條款清晰后編制合格的投標(biāo)書(shū)給市場(chǎng)助理。（5）經(jīng)銷商負(fù)責(zé)具體投標(biāo)的報(bào)價(jià)和協(xié)調(diào)招標(biāo)人的各項(xiàng)事宜及投標(biāo)活動(dòng)的具體落實(shí)。九、投標(biāo)結(jié)果公布后1、中標(biāo)時(shí)：（1）及時(shí)通知區(qū)域經(jīng)理，區(qū)域經(jīng)理匯報(bào)給大區(qū)經(jīng)理和公司投標(biāo)處進(jìn)行登記。（2）區(qū)域經(jīng)理協(xié)助完成合同的簽訂及中標(biāo)后的技術(shù)支持和售后人員的具體落實(shí)事宜。2、未中標(biāo)時(shí)：（1）經(jīng)銷商應(yīng)通知區(qū)域經(jīng)理，并對(duì)沒(méi)中標(biāo)原因進(jìn)行說(shuō)明。（2）區(qū)域經(jīng)理根據(jù)沒(méi)中標(biāo)的原因說(shuō)明匯報(bào)給大區(qū)經(jīng)理和投標(biāo)處并做出存檔。十、中標(biāo)后合同簽訂中標(biāo)后合同簽訂需走公司合同評(píng)審流程管理，評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)簽章完畢有市場(chǎng)助理寄給經(jīng)銷商，經(jīng)銷商蓋好招標(biāo)人公章后返回公司進(jìn)行合同備案管理。十一、經(jīng)銷商投標(biāo)紀(jì)律（1）經(jīng)銷商不得向第三方透露投標(biāo)的內(nèi)容及具體編制流程（2）經(jīng)銷商不得以投標(biāo)事由變相向公司提出要求（3）投標(biāo)人不得以單次投標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行其他項(xiàng)目的銷售（4）投標(biāo)人