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文檔簡介
1、績效管理體系自查報(bào)告范文績效管理體系自查報(bào)告范文績效管理是一套系統(tǒng)的管理活動(dòng)過程,它將組織的個(gè)體活動(dòng)與組織的整體目標(biāo)聯(lián)系在一起,為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而進(jìn)行績效管理的過程,其目的是引導(dǎo)組織中個(gè)體工作與組織目標(biāo)趨同發(fā)展。如何通過績效管理,有效地促進(jìn)了組織目標(biāo)的優(yōu)化,推動(dòng)績效管理體系建設(shè),是一個(gè)值得探索研究的課題。一、xxx部門績效管理體系建設(shè)中存在的問題(一)部門考核目標(biāo)與地稅管理組織整體目標(biāo)的斷裂組織的績效評估實(shí)際上是一個(gè)包括組織績效評估和各項(xiàng)員工績效評估在內(nèi)的具有層級結(jié)構(gòu)的評估體系,無論是哪個(gè)層次上的績效評估,都應(yīng)該圍繞著實(shí)現(xiàn)稅收管理組織整體目標(biāo)而設(shè)計(jì)。在績效管理過程中,能否將組織整體目標(biāo)層層分解落實(shí)到
2、每位個(gè)體身上,促使每一個(gè)體都為組織整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)承擔(dān)責(zé)任,是保證組織整體目標(biāo)有效實(shí)施的關(guān)鍵。而在實(shí)際考核中,內(nèi)部指標(biāo)的設(shè)定沒有注意同組織整體目標(biāo)的關(guān)聯(lián)度,各指標(biāo)只是局限在內(nèi)部職能的單純履職上,解決的是干了什么,而忽略了為什么干的問題,即干的效果。干部個(gè)體履職考量的是近期目標(biāo),與組織的整體目標(biāo)缺乏整合。(二)績效指標(biāo)定量考核與定性考核目標(biāo)的斷裂。選擇和確定什么樣的績效指標(biāo)是評估中的一個(gè)重要的、同時(shí)也是一個(gè)較難解決的問題。xxx部門在實(shí)施績效評估過程中過多地注重借鑒引用企業(yè)的可量化、可測評的指標(biāo)體系,與組織整體績效計(jì)劃缺乏有效結(jié)合,誤導(dǎo)個(gè)體行為導(dǎo)向。久而久之造成xxx部門整體的組織目標(biāo)扭曲,形成了
3、執(zhí)法就是辦案、管理就是收稅、服務(wù)就是培訓(xùn),在工作中往往只追求短期績效而忽略長期績效。(三)條條考核與塊塊考核的斷裂。所謂條條考核是指部門條線的業(yè)務(wù)考核。在部門考核中由于上級條線考核的經(jīng)常性和對日常工作指導(dǎo)監(jiān)督的力度大,致使考核中條條考核權(quán)重較大,塊塊考核權(quán)重較小。如xxx部門在推動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用等,很少列入考核指標(biāo)評估。(四)考核結(jié)果與績效改進(jìn)的斷裂??茖W(xué)的績效考核是通過雙向不斷溝通形成的循環(huán)系統(tǒng),以達(dá)到績效在循環(huán)中的不斷提升。而目前的考核體系,多是采用上對下、或外對內(nèi)的單向考核,考核結(jié)果僅僅作為對下級優(yōu)劣的判斷及階段性獎(jiǎng)懲的運(yùn)用上。評估定位模糊,績效考核的薄弱環(huán)節(jié)改進(jìn)沒有跟進(jìn)。這種單向的
4、、斷裂的、非閉合的體系,削弱了績效考核的激勵(lì)、推進(jìn)提升工作的功能。部門的績效與干部的個(gè)體績效優(yōu)劣的非關(guān)聯(lián)性,還使得個(gè)體的績效考核功利色彩加重,個(gè)體將注意力集中放在如何避免犯規(guī)被罰,而非努力提高工作績效上。加之評估方法不完善、評估結(jié)果不準(zhǔn)確,使個(gè)體對評估產(chǎn)生抵觸。二、地稅績效管理體系建設(shè)中存在問題的原因(一)目標(biāo)的多元性。xxx部門組織目標(biāo)的多元性,決定了在建立績效管理體系中,對多元性的考核指標(biāo)的選擇和權(quán)重的排序受到多種因素的影響,不能充分體現(xiàn)公平、公正和均衡性。從執(zhí)法力度的社會期望值來看,存在著雙重標(biāo)準(zhǔn)。社會各界在求發(fā)展的時(shí)候,總是有相當(dāng)部分層面希望xxx部門在在日常監(jiān)管中減少檢查,在企業(yè)違規(guī)
5、時(shí)減輕處罰;但在看到偷逃稅款嚴(yán)重或納稅人合法權(quán)益受到侵害的時(shí)候,又希望xxx部門作為依法治稅。這種多元價(jià)值取向的存在,增大了考核指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)立難度,必然帶來xxx部門內(nèi)部的管理者以及外部的有關(guān)組織和人員對政府績效所體現(xiàn)價(jià)值的不同認(rèn)識。(二)產(chǎn)出的特殊性。服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和服務(wù)納稅人是xxx部門為社會所提供的公共服務(wù),維護(hù)經(jīng)濟(jì)和稅收秩序是xxx部門為社會提供的公共產(chǎn)品。因此,xxx部門的產(chǎn)出大多數(shù)為無形的、不可量化的非物質(zhì)產(chǎn)品,工作效能必然滯后于社會效果,因而難以度量,難以形成精確的標(biāo)準(zhǔn)。三)工作效果的人為性。xxx部門不能像企業(yè)那樣依靠機(jī)器制造標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品,其各項(xiàng)工作都要靠具體的人去執(zhí)行和完成,工作
6、效果與執(zhí)行者人為因素關(guān)聯(lián)度極大。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),xxx部門現(xiàn)涉及的法律法規(guī)、部門規(guī)章達(dá)200多部,不僅面臨著同一案件依據(jù)同一法規(guī)有著彈性和自由裁量權(quán),而且同一違法行為還可以引用不同的法規(guī)進(jìn)行處理的問題,因而勢必造成對該績效衡量的標(biāo)準(zhǔn)化程度低,質(zhì)量的好壞難以準(zhǔn)確、精確地評估。(四)評估信息的稀缺性。績效的評估從某種角度上講是一個(gè)信息的搜集、篩選和加工過程,這就決定了其有效性直接取決于信息傳輸過程的數(shù)量和質(zhì)量。由于xxx部門與執(zhí)法工作的受益者存在著管理與被管理、服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,而不是企業(yè)產(chǎn)品交換中以物換物的交換關(guān)系,因而,評估信息的反饋渠道少,信息溝通中容易出現(xiàn)噪音。同時(shí),內(nèi)部評估體系的分割,直
7、接影響考核的價(jià)值取向,難以形成準(zhǔn)確的績效反映,更談不上工作績效的改進(jìn)。三、優(yōu)化xxx部門績效管理體系的思考隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,稅收工作面臨的要求越來越高,肩負(fù)的責(zé)任也越來越大,社會和政府對稅務(wù)部門期望值也越來越高。盡快走出績效考核的誤區(qū),優(yōu)化績效管理體系,推進(jìn)三型地稅建設(shè),實(shí)現(xiàn)xxx部門五稅目標(biāo),已成為績效管理急需解決的課題。一)優(yōu)化績效考核內(nèi)容一體化1是多層級參與目標(biāo)制定。所謂一體化就是組織執(zhí)行層的行為結(jié)果于組織整體目標(biāo)一致性的過程。績效考核內(nèi)容設(shè)定是實(shí)現(xiàn)組織一體化的有效方法。對此,采取多級部門參與考核目標(biāo)的制定,實(shí)行層級制定或者下拉一級制定考核目標(biāo)和考核項(xiàng)目。圍繞整體組織目標(biāo),對近、遠(yuǎn)期實(shí)
8、施方案統(tǒng)籌細(xì)化,分別選擇年度關(guān)鍵指標(biāo),使績效目標(biāo)制定的過程就是整合部署的過程,從而提高績效目標(biāo)的執(zhí)行效果。2是確定績效關(guān)鍵指標(biāo)體系。建立關(guān)鍵績效指標(biāo)體系常用的方式主要有三種:依據(jù)機(jī)關(guān)科室、基層地稅局、分局承擔(dān)的責(zé)任不同建立關(guān)鍵績效指標(biāo)(kpi)體系,依據(jù)職類職種工作性質(zhì)的不同建立關(guān)鍵績效指標(biāo)(kpi)體系和依據(jù)平衡記分卡建立關(guān)鍵績效指標(biāo)(kpi)體系,三種方法各有優(yōu)劣。3是創(chuàng)新組織結(jié)構(gòu)執(zhí)行機(jī)制。通過創(chuàng)新地稅工作執(zhí)行體系,明晰各崗位職責(zé),最大限度地發(fā)揮現(xiàn)有人力物力資源優(yōu)勢,增強(qiáng)考核的科學(xué)性。按照省局三定方案的要求,基層地稅局、分局實(shí)行偏平化和整合型模式,但在實(shí)際工作中,由于人員素質(zhì)參差不齊,在崗
9、位的分配上不能統(tǒng)而化一,可根據(jù)基層工作實(shí)際和人員自身特點(diǎn),在基層地稅局、分局試行區(qū)域劃片、專業(yè)管理、團(tuán)隊(duì)管戶運(yùn)行模式,探索推行行業(yè)專業(yè)化管理,以此提高地稅干部工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)新性,在辦理稽查大要案件數(shù)量和質(zhì)量不斷攀升的同時(shí),注重發(fā)揮職能促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)率先發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展,不斷提高社會滿意度和認(rèn)同度。(二)優(yōu)化績效評估路徑全方位。全方位績效評估是指績效的評估人不僅包括上級,還包括同級、下級以及相對人(群眾、政府)的評價(jià)。它的優(yōu)點(diǎn)在于強(qiáng)調(diào)組織關(guān)心人們付出的行動(dòng)甚至達(dá)到的結(jié)果,有助于對定性軟尺度的評價(jià),減少評估中因受人為因素影響而產(chǎn)生的偏差,提高自身和外部對績效評估結(jié)果的認(rèn)同程度。如對
10、xxx部門打擊涉稅案件、維護(hù)稅收秩序這一指標(biāo)的考核中,不僅設(shè)定考核內(nèi)部的案件數(shù)量、質(zhì)量,還要對其履職效果、相對人的反應(yīng)等作同步評估,解決傳統(tǒng)管理模式中由于不衡量效果,也就很少取得效果的問題。要積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)考核系統(tǒng),開發(fā)xxx部門考核軟件,采用績效評估外包等方法,優(yōu)化評估路徑。提高評估效率,以期促進(jìn)考核標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的形成,(三)優(yōu)化績效考核結(jié)果運(yùn)用多關(guān)聯(lián)。一是部門績效與個(gè)人績效的關(guān)聯(lián)使用。開展對部門績效評估的目標(biāo)就是在既定的組織目標(biāo)下,形成人力資源組織目標(biāo)績效評估體系。依據(jù)部門實(shí)績實(shí)現(xiàn)對個(gè)體執(zhí)行者的優(yōu)劣判斷,實(shí)行關(guān)聯(lián)考核。比如將部門績效劃定不同的權(quán)重。并對干部個(gè)體考核,這樣就使得個(gè)體執(zhí)行者不僅關(guān)心自己干的怎么樣,同時(shí)也關(guān)注該項(xiàng)工作對整體工作的貢獻(xiàn)度。二是上級績效與下級績效的關(guān)聯(lián)使用。下級績效如何不僅是自己努力的結(jié)果,作為上級也應(yīng)承擔(dān)關(guān)聯(lián)指導(dǎo)與監(jiān)督責(zé)任?;谶@一職能的考慮,應(yīng)設(shè)定考核的上下聯(lián)動(dòng),實(shí)行一體化考核,使上級考核部門不再游離于考核之外。這樣不僅有助于績效改進(jìn)的落實(shí)。而且使得組織上下更加關(guān)注如何優(yōu)化部門績效。三是結(jié)果反饋與績效改進(jìn)的關(guān)聯(lián)使用??冃гu估結(jié)果的形成并不意味著考核工作的結(jié)果,緊接著的任務(wù)是要進(jìn)行結(jié)果溝通反饋。這種反饋不僅僅是考核結(jié)果的告知,更重要
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