集團(tuán)總部采購部崗位說明書匯編

1、集團(tuán)總部采購部崗位說明書目錄采購部采購經(jīng)理崗位2采購部采購主管崗位5采購部系統(tǒng)主管崗位8采購部系統(tǒng)管理員崗位11（電器、陶瓷、木器、其他）崗位14采購部文員崗位171集團(tuán)總部采購部崗位說明書采購部采購經(jīng)理崗位本崗位名稱經(jīng)理崗位編號基本信息所在部門采購部崗位定員工作關(guān)系集團(tuán)外部相關(guān)單位 名稱 ： 直接上級 崗位 ：主管高層領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)商 、政府主管部門、行業(yè)協(xié)會 、檢驗(yàn)檢測部門、獲得相關(guān)采購信息本崗位的媒介 、流通 單位 等直接下級崗位：采購主管、行政主管直接下級人數(shù)：部門內(nèi)部相關(guān)崗位：部門內(nèi)所有崗位集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：設(shè)計(jì)部、預(yù)算管理部、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)部、人力資源部、計(jì)劃管理部、營銷中心、項(xiàng)目公司采

2、購部、工程（精裝）部、設(shè)計(jì)部、預(yù)審部等與工程直接相關(guān)部門主要工作職責(zé)（按重要性排序）職位設(shè)置目的：根據(jù)集團(tuán)管理發(fā)展要求和采購供應(yīng)管理制度，組織 A 類物資平臺產(chǎn)品的維護(hù)工作，指導(dǎo)并監(jiān)督項(xiàng)目公司甲供物資的采購及甲指乙供物資的管理工作，指導(dǎo)采購制度流程和信息系統(tǒng)的建設(shè)與改進(jìn)，以及部門建設(shè)的其他工作，保證工程物資供應(yīng)的品質(zhì)、成本和效率。序概述內(nèi)容描述號全面組織采購工程師做好A 類物資平臺產(chǎn)品的維護(hù)工作，審核各A 類物資平臺1種維護(hù)、更新方案并監(jiān)督實(shí)施，保證 A 類物資平臺產(chǎn)品的品質(zhì)和維護(hù)價(jià)格的合理性。指導(dǎo)項(xiàng)目公司甲供物資的采購及甲指乙供物資的管理工作，全面指導(dǎo)并監(jiān)控采2監(jiān)控項(xiàng)目公司的采購工作，對可能

3、或已經(jīng)存在的風(fēng)險(xiǎn)或控制缺失購業(yè)務(wù)提出解決方案并負(fù)責(zé)實(shí)施，保證采購業(yè)務(wù)合理、有序地開展。2采購業(yè)務(wù)的招3投標(biāo)管理指導(dǎo)制度流程4 及信息系統(tǒng)建設(shè)5 供應(yīng)商評估6 組織市場調(diào)研管理維護(hù)采購7數(shù)據(jù)平臺監(jiān)督制定采購集團(tuán)總部采購部崗位說明書組織采購業(yè)務(wù)的招投標(biāo)工作，進(jìn)行監(jiān)督控制及管理根據(jù)集團(tuán)管理發(fā)展要求，指導(dǎo)采購制度流程及信息系統(tǒng)的持續(xù)改進(jìn)工作，審核其改進(jìn)方案及建議，為采購業(yè)務(wù)提供有效的指導(dǎo)和高效的工具。指導(dǎo)供應(yīng)商評估體系的完善，審核各種針對評估結(jié)果的整改方案或建議，并監(jiān)督實(shí)施。組織采購工程師開展專項(xiàng)市場調(diào)研和采集行業(yè)信息，審核市場分析報(bào)告和行業(yè)信息分析報(bào)告，向管理層提交專項(xiàng)研究報(bào)告、建議、方案，為相關(guān)決

4、策或需求提供全面詳盡的信息支持。監(jiān)督組織采購相應(yīng)的數(shù)據(jù)建立平臺，并進(jìn)行維護(hù)和管理。8910工作職權(quán)任職資格平臺的標(biāo)準(zhǔn)化其他業(yè)務(wù)類費(fèi)用審批類人事類教育程度工作經(jīng)驗(yàn)監(jiān)督指導(dǎo)采購業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化，并進(jìn)行推廣和更新。完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作1、對一般性的 A 類平臺產(chǎn)品的管理方案、制度流程或系統(tǒng)改進(jìn)方案、評估等有審批權(quán)（重大的，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）；2、 對與物資采購相關(guān)的合同有審核權(quán)；3、對項(xiàng)目公司的所有采購業(yè)務(wù)、制度流程執(zhí)行情況以及系統(tǒng)使用情況有監(jiān)控權(quán)；4、對采購業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化有審核權(quán)。1、對本部門年度預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用有審批權(quán)；2、對授權(quán)范圍內(nèi)的預(yù)算有審批權(quán)1、對部門內(nèi)人員有考核權(quán)；2、對部門內(nèi)人員配置有建議

5、權(quán)。本科以上學(xué)歷專業(yè)物流或建筑相關(guān)專業(yè)1. 5 年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)；2. 3 年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)；3. 在大型房地產(chǎn)企業(yè)從事采購管理工作的經(jīng)驗(yàn)3集團(tuán)總部采購部崗位說明書資格證書工程師業(yè)務(wù)技能豐富的流程管理技能 ,有對供應(yīng)商進(jìn)行審核、評定和跟蹤管理經(jīng)驗(yàn)英語良好的英文閱讀能力語言其它計(jì)算機(jī)水平具有熟練操作辦公軟件和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技能1.組織協(xié)調(diào)能力2.培育輔導(dǎo)能力能力素質(zhì)3.商業(yè)意識4.風(fēng)險(xiǎn)控制能力5.計(jì)劃能力其他版本修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂審核審批者號者者修訂記錄V1首次填寫4集團(tuán)總部采購部崗位說明書采購部采購主管崗位基本信息工作關(guān)系本崗位名稱采購主管崗位編號所在部門采購部崗位定員集團(tuán)外部相關(guān)單位

6、名直接上級崗位：稱：采購部經(jīng)理1、供應(yīng)商2、政府主管部門、行業(yè)協(xié)會3、檢驗(yàn)檢測部門本崗位4、獲得相關(guān)采購信息的媒介、流通單位等直接下級崗位：采購專員直接下級人數(shù)：職位設(shè)置目的：部門內(nèi)部相關(guān)崗位：部門內(nèi)所有崗位集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：1、設(shè)計(jì)部2、預(yù)算管理部3、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)部4、項(xiàng)目公司采購部、工程（精裝）部、設(shè)計(jì)部、預(yù)審部等與工程直接相關(guān)部門主要工作根據(jù)集團(tuán)管理發(fā)展要求和采購供應(yīng)管理制度，持續(xù)維護(hù)所負(fù)責(zé)的 A 類物資平臺產(chǎn)品，保證 A 類物資平臺產(chǎn)品的品質(zhì)和價(jià)格的合理性；同時(shí)指導(dǎo)并協(xié)助項(xiàng)目公司做好 A 類物資的采購工作。職責(zé)（按重要性排序）序概述號維護(hù) A 類物資1平臺產(chǎn)品指導(dǎo)并協(xié)助實(shí)2際采購工作

7、內(nèi)容描述根據(jù)評估結(jié)果，結(jié)合產(chǎn)品的實(shí)際供應(yīng)情況，跟蹤、督促供應(yīng)商及時(shí)改進(jìn)供應(yīng)服務(wù)，必要時(shí)，重新組織招標(biāo)，更新平臺產(chǎn)品，以保證 A 類物資平臺產(chǎn)品的品質(zhì)和價(jià)格的合理性。指導(dǎo)并協(xié)助項(xiàng)目公司做好 A 類物資的采購工作，提供完整、準(zhǔn)確的信息咨詢及跟蹤服務(wù)。53 采集行業(yè)信息開展專項(xiàng)市場4調(diào)研5 組織招標(biāo)評標(biāo)指導(dǎo)采購平臺6標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)布并維護(hù) A7類物資資料8 其他910業(yè)務(wù)類工作職權(quán)費(fèi)用審批類人事類教育程度工作經(jīng)驗(yàn)任職資格資格證書業(yè)務(wù)技能英語語言其它集團(tuán)總部采購部崗位說明書就所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品，從產(chǎn)品和供應(yīng)商兩個(gè)維度采集行業(yè)內(nèi)的采購信息，及時(shí)掌握市場行情和動態(tài)，為相關(guān)決策提供有效的信息支持。面向集團(tuán)核心產(chǎn)品，特別

8、是針對能夠突出體現(xiàn)時(shí)尚和技術(shù)先進(jìn)性的產(chǎn)品，開展專項(xiàng)市場調(diào)研，提供及時(shí)有效的新技術(shù)、新產(chǎn)品信息。根據(jù)采購供應(yīng)管理制度，編制招標(biāo)文件，組織招標(biāo)、評標(biāo)過程，并負(fù)責(zé)過程記錄的完整性。指導(dǎo)采購業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化，并進(jìn)行推廣和更新。按照相關(guān)要求，全面發(fā)布并及時(shí)維護(hù)所負(fù)責(zé)產(chǎn)品的A 類物資資料。完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。5、對 A 類平臺產(chǎn)品的管理方案及標(biāo)準(zhǔn)化有建議權(quán)和提案權(quán)；6、對項(xiàng)目公司的 A 類物資采購合同有審核權(quán)；7、對項(xiàng)目公司的所有采購業(yè)務(wù)（包括 A 類和 C 類）有監(jiān)控權(quán)。本科以上學(xué)歷專業(yè)土建或電氣類及相關(guān)專業(yè)1. 具有 3 年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)；2. 在大型房地產(chǎn)企業(yè)從事過采購工作工程師一定的英文閱讀

9、能力6集團(tuán)總部采購部崗位說明書計(jì)算機(jī)水平具有熟練操作辦公軟件和互聯(lián)網(wǎng)使用技能1. 敬業(yè)負(fù)責(zé)2. 自我發(fā)展能力能力素質(zhì)3.商業(yè)意識4. 溝通能力5. 信息收集能力其他版本修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂審核審批者號者者修訂記錄V1首次填寫7集團(tuán)總部采購部崗位說明書采購部系統(tǒng)主管崗位基本信息工作關(guān)系主要工作職責(zé)（按重要性排序）本崗位名稱系統(tǒng)主管崗位編號所在部門采購部崗位定員集團(tuán)外部相關(guān)單位名直接上級崗位：部門內(nèi)部相關(guān)崗位：稱：采購部經(jīng)理部門內(nèi)所有崗位1、 系統(tǒng)開發(fā)商（維護(hù)商）集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：2、 其他地產(chǎn)行業(yè)公司、采購部本崗位13、 政府行政主管部2、設(shè)計(jì)部門3、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)部4、 供應(yīng)商直接下級崗位4、

10、預(yù)算管理部文員、信息管理員5、辦公室直接下級人數(shù)6、項(xiàng)目公司采購部職位設(shè)置目的：根據(jù)集團(tuán)管理發(fā)展要求和采購供應(yīng)管理制度 ，編制并維護(hù)采購供應(yīng)管理制度，持續(xù)改進(jìn)供應(yīng)管理信息系統(tǒng)，同時(shí)做好培訓(xùn)、行政等業(yè)務(wù)支持保障工作，保證采購業(yè)務(wù)有序、有效地開展。序概述內(nèi)容描述號1編制并維護(hù)制建立、健全集團(tuán)采購管理制度體系，保證集團(tuán)采購工作有度流程序、高效地開展。2系統(tǒng)建設(shè)建設(shè)、維護(hù)和持續(xù)改進(jìn)供應(yīng)管理信息系統(tǒng)，使之切實(shí)成為集團(tuán)采購工作有效的管理工具。3系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)信息完整可靠性控制缺失和風(fēng)險(xiǎn)暴露，并提出控制設(shè)計(jì)方案。8集團(tuán)總部采購部崗位說明書4模板、工具建提供指導(dǎo)和應(yīng)用工具，并不斷改進(jìn)長期供應(yīng)

11、協(xié)議、合同、立與維護(hù)及相關(guān)模板，最大限度地提高工作效率。5監(jiān)控制度執(zhí)行監(jiān)控項(xiàng)目公司采購流程的執(zhí)行情況和信息系統(tǒng)的使用情況。及系統(tǒng)使用6組織供應(yīng)商評完善供應(yīng)商評估體系，有效地組織供應(yīng)商評估工作。估工作7業(yè)務(wù)培訓(xùn)編制培訓(xùn)計(jì)劃，組織集團(tuán)采購系統(tǒng)內(nèi)人員的在系統(tǒng)和采購業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)。8行政管理負(fù)責(zé)建立部門內(nèi)與行政管理相關(guān)的工具、模板，指導(dǎo)行政工作有序開展，保障部門業(yè)務(wù)的正常開展。9其他完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作10業(yè)務(wù)類8、對制度流程、系統(tǒng)改進(jìn)、模板工具、評估等方案有建議權(quán)和提案權(quán)；工作職權(quán)9、對項(xiàng)目公司系統(tǒng)的使用情況和制度流程的執(zhí)行情況有監(jiān)控權(quán)。費(fèi)用審批類人事類教育程度本科以上學(xué)歷專業(yè)管理類及相關(guān)專業(yè)

12、工作經(jīng)驗(yàn)1.具有 3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；2. 曾在大型房地產(chǎn)公司有多年采購管理經(jīng)驗(yàn)資格證書工程師任職資格業(yè)務(wù)技能英語一定的閱讀能力語言其它計(jì)算機(jī)水平能夠熟練操作辦公軟件9集團(tuán)總部采購部崗位說明書1. 敬業(yè)負(fù)責(zé)2. 自我發(fā)展能力能力素質(zhì)3.計(jì)劃能力4. 組織能力5. 溝通能力其他版本修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂審核審批者號者者修訂記錄V1首次填寫10集團(tuán)總部采購部崗位說明書采購部系統(tǒng)管理員崗位本崗位名稱采購部系統(tǒng)管理員崗位編號基本信息所在部門采購部崗位定員集團(tuán)外部相關(guān)單位名直接上級崗位：部門內(nèi)部相關(guān)崗位：稱：行政主管部門內(nèi)所有崗位系統(tǒng)開發(fā)商（維護(hù)商）集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：工作關(guān)系本崗位7、辦公室信息

13、管理人員8、項(xiàng)目公司采購部直接下級崗位：直接下級人數(shù)：職位設(shè)置目的：根據(jù)采購供應(yīng)管理制度，負(fù)責(zé)供應(yīng)管理信息系統(tǒng)的日常維護(hù)及管理工作，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。序概述內(nèi)容描述號主要工作根據(jù)現(xiàn)有的編碼體系，審批物資編碼和供應(yīng)商編碼，并維1審批編碼護(hù)上述基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的有序、安全。職責(zé)（按重要監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行情況，及時(shí)采取各種必要的應(yīng)對措施，保2系統(tǒng)維護(hù)證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。性排序）3數(shù)據(jù)管理實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)中的關(guān)鍵控制點(diǎn)數(shù)據(jù)，建立相關(guān)工具和模板，提交監(jiān)控和統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，為相關(guān)決策提供基礎(chǔ)信息。4持續(xù)改進(jìn)及時(shí)收集系統(tǒng)使用中所發(fā)現(xiàn)的各種問題或改進(jìn)建議，提出改進(jìn)方案。5操作培訓(xùn)就系統(tǒng)新增功能或針對新的項(xiàng)目公司開

14、展操作培訓(xùn)，持續(xù)更新并完善培訓(xùn)資料及用戶手冊。11工作職權(quán)任職資格修訂記錄集團(tuán)總部采購部崗位說明書6使用監(jiān)控監(jiān)控各項(xiàng)目公司系統(tǒng)的使用情況。7其他完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。8910業(yè)務(wù)類10、 對系統(tǒng)的改進(jìn)方案有建議權(quán)和提案權(quán)；11、 對項(xiàng)目公司提交的物資編碼和供應(yīng)商編碼有審核權(quán)；12、 對系統(tǒng)的使用情況有監(jiān)控權(quán)。費(fèi)用審批類人事類教育程度?？埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)計(jì)算機(jī)類及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)1. 具有 1 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2. 有一定的系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)資格證書業(yè)務(wù)技能英語一定的閱讀能力語言其它計(jì)算機(jī)水平能夠熟練操作辦公軟件1. 敬業(yè)負(fù)責(zé)2. 團(tuán)結(jié)合作能力素質(zhì)3.技術(shù)應(yīng)用能力4. 自我發(fā)展能力5. 主動性其他

15、版本修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂審核審批者號者者V1首次填寫12集團(tuán)總部采購部崗位說明書13集團(tuán)總部采購部崗位說明書采購部采購專員（電器、陶瓷、木器、其他）崗 位基本信息本崗位名稱采購專員崗位編號所在部門采購部崗位定員集團(tuán)外部相關(guān)單位名直接上級崗位：部門內(nèi)部相關(guān)崗位：稱：采購主管部門內(nèi)所有崗位1、供應(yīng)商集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門及崗2、政府主管部門、位：行業(yè)協(xié)會3、檢驗(yàn)檢測部門、設(shè)計(jì)部本崗位1工作關(guān)系4、獲得相關(guān)采購信息的媒介、流通單位等2、預(yù)算管理部3、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)部直接下級崗位：4、項(xiàng)目公司采購部、工程（精裝）部、設(shè)計(jì)部、直接下級人數(shù)：預(yù)審部等與工程直接相關(guān)部門主要工作職責(zé)（按重要性排序）職位設(shè)置目的：根據(jù)集團(tuán)

16、管理發(fā)展要求和采購供應(yīng)管理制度，持續(xù)維護(hù)所負(fù)責(zé)的 A 類物資平臺產(chǎn)品的采購渠道，保證 A 類物資平臺產(chǎn)品的品質(zhì)和價(jià)格的合理性；同時(shí)協(xié)助項(xiàng)目公司做好 A 類物資的采購工作。序概述內(nèi)容描述號持續(xù)維護(hù) A 類根據(jù)評估結(jié)果，結(jié)合產(chǎn)品的實(shí)際供應(yīng)情況，跟蹤、督促供1物資平臺產(chǎn)品應(yīng)商及時(shí)改進(jìn)供應(yīng)服務(wù)，更新平臺產(chǎn)品，以保證A 類物資采購渠道平臺產(chǎn)品的品質(zhì)和價(jià)格的合理性。14集團(tuán)總部采購部崗位說明書2物資采購協(xié)助項(xiàng)目公司做好 A 類物資的采購工作，提供完整、準(zhǔn)確的信息咨詢及跟蹤服務(wù)。就所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品，從產(chǎn)品和供應(yīng)商兩個(gè)維度采集行業(yè)內(nèi)的3采集行業(yè)信息采購信息，及時(shí)掌握市場行情和動態(tài)，為相關(guān)決策提供有效的信息支持。4

17、開展專項(xiàng)市場就負(fù)責(zé)的產(chǎn)品，針對時(shí)尚和技術(shù)先進(jìn)性，開展專項(xiàng)市場調(diào)調(diào)研研，提供及時(shí)有效的新技術(shù)、新產(chǎn)品信息。5組織招標(biāo)評標(biāo)根據(jù)采購供應(yīng)管理制度，編制招標(biāo)文件，組織招標(biāo)、評標(biāo)過程，并負(fù)責(zé)過程記錄的完整性。6擬訂采購平臺就負(fù)責(zé)的產(chǎn)品，擬訂采購業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化制度。的標(biāo)準(zhǔn)化7發(fā)布并維護(hù) A按照相關(guān)要求，全面發(fā)布并及時(shí)維護(hù)所負(fù)責(zé)產(chǎn)品的A 類物類物資資料資資料。8其他完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作910業(yè)務(wù)類13、 對 A 類平臺產(chǎn)品的采購及標(biāo)準(zhǔn)化有建議權(quán)和提案權(quán)；14、對項(xiàng)目公司的所有采購業(yè)務(wù)（包括A 類和 C 類）工作職權(quán)有監(jiān)督權(quán)。費(fèi)用審批類人事類教育程度大專以上學(xué)歷專業(yè)土建或電氣、陶瓷、木器類及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)具

18、有 1 年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)資格證書任職資格業(yè)務(wù)技能英語一定的英文閱讀能力語 言其它計(jì)算機(jī)水平具有熟練操作辦公軟件和互聯(lián)網(wǎng)使用技能15集團(tuán)總部采購部崗位說明書1. 敬業(yè)負(fù)責(zé)2. 團(tuán)結(jié)合作能力素質(zhì)3.商業(yè)意識4. 溝通能力5. 信息收集能力其他版本修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂審核審批者號者者修訂記錄V1首次填寫16集團(tuán)總部采購部崗位說明書采購部文員崗位本崗位名稱文員崗位編號基本信息所在部門采購部崗位定員集團(tuán)外部相關(guān)單位名直接上級崗位：部門內(nèi)部相關(guān)崗位：行政主管稱：部門內(nèi)所有崗位集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：工作關(guān)系本崗位9、辦公室10、財(cái)務(wù)部直接下級崗位：11、集團(tuán)其他部門行直接下級人數(shù)：政助理12、項(xiàng)目公司辦公室職位設(shè)置目的：根據(jù)部門行政要求，負(fù)責(zé)部門日常收發(fā)文管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷、考勤、會務(wù)等工作，保障部門業(yè)務(wù)的順利開展。序概述內(nèi)容描述號主要工作職責(zé)1文檔管理負(fù)責(zé)部門文檔管理，包括內(nèi)部文檔及收發(fā)文檔，保證其的有效保存和完整記錄。（按重要性排序）2部門財(cái)務(wù)1.負(fù)責(zé)填報(bào)