如何高效管理你的時間

1、如何高效管理你的時間現(xiàn)代管理大師-彼德.德魯克：不能管理時間，便什么都不能管理。-管理的藝術第一部分對時間管理的理解一、什么是“時間管理”就是一個團隊或集體在制定了明晰的戰(zhàn)略目標基礎之上，為了目標的最終順利實現(xiàn)，在時間方面進行的具有科學性、計劃性、合理性的安排與布置，以達到快速的行動和高效的流程。二、時間管理的重要性1、優(yōu)秀的企業(yè)文化要求我們必須時刻注重優(yōu)化流程，提高工作效率，注重時間管理2、發(fā)展的公司，要求必須關注時間的科學使用3、科學的時間管理是我們提高工作效率的基礎4、合理的安排時間，具有計劃性的工作，使我們的做事情井井有條，不再盲目5、合理的時間管理，是綜合能力的一種體現(xiàn)，是我們對上班

2、族最基本的要求。（業(yè)務能力、溝通能力，時間管理能力）三、常見的時間陷阱1、由于溝通不良或不足，導致走彎路、出錯、返工。2、文件/廢紙/雜物多；文件存放系統(tǒng)混亂，文件找不到3、交辦工作時，沒有明確最后期限。4、不速之客的干擾；常被電話打斷工作。5、繁多、冗長、低效的會議。5、缺乏細致的實施計劃。6、過于注重細節(jié)；追求完美四、時間管理的幾個關鍵1、明確目標明晰的目標是時間管理的前提一個目標應該具備以下五個特征才可以說是完整的：具體的(specific)可衡量的(measurable)可達到的(attainable)相關的(relevant)基于時間的(time-based)時間管理的目的：最短的時

3、間>想達到的目標2、做好計劃和統(tǒng)籌所謂有計劃、有組織地進行工作，就是把目標正確地分解成工作計劃,通過采取適當?shù)牟襟E和方法，最終達成有效的結(jié)果在以下五個方面：1)將有聯(lián)系的工作進行分類整理。2)將整理好有各類事務按流程或輕重緩急加以排列。3)按排列順序進行處理。4)為制定上述方案需要安排一個考慮的時間。5）由于工作能夠有計劃地進行，自然也就能夠看到這些工作應該按什么次序進行，哪些是可以同時進行的工作。那么有人會問：究竟該怎樣做計劃呢？大致的步驟如下：確定工作及生活目標分解步驟確定關鍵指標確定年度工作項目及目標=按季度、月度、周度分解年度目標出臺日工作清單=定期檢查目標的現(xiàn)實性以及完成目標的

4、最佳途徑的可行性。3、要事第一，分清工作輕重緩急忙人的告白：因為我們不知道究竟什么對我們最重要，所以每件事好像都很重要；因為每件事好像都很重要，所以我們不得不每件事都做；有些人看到我們每件事都做，所以，他們期望我們什么都做；每件事都做讓我們非常忙碌，所以我們沒有時間去考慮：究竟什么對我們最重要？時間管理四象限1、既重要又緊急2、重要但不緊急3、不重要但緊急4、不重要不緊急緊急不緊急重要限時完成的重要會面或工作影響深遠的事情做計劃、中長期規(guī)劃工作溝通與協(xié)調(diào)思考工作方法和流程的改進向上司或公司提建議不重要有些電話有些信函、報告有些無謂之請托、邀約大部分會議許多迫在眉睫的小事符合別人期望的事忙碌瑣碎

5、的小事有些文件資料之處理有些交際應酬4、合理地分配時間80/20法貝U80/20法則的支配。根據(jù)這一法則，20%勺努力產(chǎn)生80%勺結(jié)果，20%勺客戶帶來了80%勺銷售額，20%勺產(chǎn)品或者服務創(chuàng)造了80%的利潤，等等。這意味著，如果你有10件工作要做，其中2件的價值比另外8件加起來還要大。還有一個有趣的現(xiàn)象，雖然完成每項工作所需要的時間大致相同，但是，其中一兩項工作的價值卻是其他任何一項的510倍。通常情況下，在你所列的清單上，某項工作的價值會超過其他9項的總和。毫無疑問，這項工作就是你要首先吃掉的那只“青蛀”。人們總是容易在一些事情的處理上拖拖拉拉，不幸的是，大多數(shù)人拖延不做的正是那最重要、最

6、有價值的10喊20%勺工作，也就是那些“舉足輕重的少數(shù)事情”。相反，他們終日為80噓無價值的事情而忙碌，為“無足輕重的多數(shù)事情”而奔波。5、與別人的時間取得協(xié)作任何人類的組織，不論大小，都有其周而復始的節(jié)奏性、周期性；而我們作為社會或是團體組織中的一員，毫無疑問地要與周邊部門或人發(fā)生必然的聯(lián)系。在這種情況下，我們需要互相尊重對方的時間安排，也就是說要與別人的時間取得協(xié)作。認清并適應組織的節(jié)奏性與周期性是成功的要素。你也許擁有全世界最偉大的廣告構想，但是如果你在各公司都已經(jīng)做完廣告預算后才提出你的構想，你可能就不會有太好的運氣，可能要等到幾個月后，你的構想才會被慎重考慮，甚至可能會一不小心扔到垃

7、圾桶里去！同樣地，當我們需要到某一部門協(xié)助辦某件事情，也需要提前與該部門人員進行預約，雙方共同達成一個有關時間、人員安排等等的約定。否則，突如其來的打擾會令對方措手不及，甚至有可能將你拒之門外！大家想想，我們是不是也在經(jīng)常抱怨外部的打擾（電話、來訪等）、突發(fā)事件！既然如此，我們是不是也應該站在對方的角度考慮問題，嚴格要求自己，提前做好計劃與安排，與他人的時間取得協(xié)作，少一份慌亂，多一份從容！6、制定規(guī)則、遵守紀律我們在成長的過程中，常被各種紀律所束縛，“沒有規(guī)矩、不成方園”，因為有紀律，我們才有秩序。在時間管理中，我們同樣強調(diào)紀律與規(guī)則。世界著名的音樂家莫扎特通常被描述成輕率而任性的天才，然而

8、他從15歲到過世為止，終其一生的作曲數(shù)量都是非常固定的，甚至可以用代數(shù)程式來計算。歷史學家梅爾克朗茲勃呆在辦公室里的每個早上都寫10封信杰出的演說學家喬查伯納教授要求手下的電話行銷人員每個星期一、二都要打13個電話，星期三、四則是12個，星期五則是用來打電話給這個禮拜沒有聯(lián)絡上的人。很多作家固定在每天某個時段工作，而且在停筆前必須完成一定的字數(shù)。這個方法很有效，假如你養(yǎng)成每天寫1000字的習慣，連續(xù)一個月后，寫1000字便易如反掌。接著你可以增加字數(shù)到大概1200字，過十幾天后，或許可再增加幾百字。因此，我們說，制定規(guī)則、遵守紀律的核心主要體現(xiàn)在以下三個方面：在進行工作的時候，一定要念念不忘這個工作應于何時截止。即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個何時完成的目由于不得已原因而不能按期完成時，一定要提前和相關部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。第二部分做到有效的時間管理我們應該有哪些改變一、我們應該在哪些方面有所改變1、拿出你的紙和筆，將事情按輕重緩急，詳細記錄，每日更新，定期檢驗完成狀況以結(jié)果為導向制定原則，獎懲分明記錄工作日志，養(yǎng)成良好的工作習慣2、簡化流程，節(jié)約時間，提高工作效率崔西定律：任何事情的困難度與執(zhí)行步驟的數(shù)目的平方成正比一件事如果需3個步驟，困難度是9一件事如果需5個步驟，困難度是25結(jié)論：工作事件在合理的安排基