如何使用Excel2017中推薦的數(shù)據(jù)透視表

1、如何使用Excel2017中推薦的數(shù)據(jù)透視表篇一：Excel數(shù)據(jù)透視表使用方法精要12點Excel數(shù)據(jù)透視表使用方法精要12點1、Excel數(shù)據(jù)透視表能根據(jù)時間列和用戶自定時間間隔對數(shù)據(jù)進行分組統(tǒng)計，如按年、季度、月、日、一周等，即你的數(shù)據(jù)源表中只需有一個日期字段就足夠按照（任意）時間周期進行分組了；。2、通常，透視表項目的排列順序是按升序排列或取決于數(shù)據(jù)在源數(shù)據(jù)表中的存放順序；3、對數(shù)據(jù)透視表項目進行排序后，即使你對其進行了布局調(diào)整或是刷新，排序順序依然有效；4、可以對一個字段先進行過濾而后再排序；5、內(nèi)部行字段中的項目是可以重復(fù)出現(xiàn)的，而外部行字段項目則相反；6、通過雙擊透視表中匯總數(shù)據(jù)單

2、元格，可以在一個新表中得到該匯總數(shù)據(jù)的明細(xì)數(shù)據(jù)，對其可以進行格式化、排序或過濾等等常規(guī)編輯處理；決不會影響透視表和源數(shù)據(jù)表本身；7、以上第6點對源數(shù)據(jù)是外部數(shù)據(jù)庫的情況尤其有用，因為這時不存在單獨的直觀的源數(shù)據(jù)表供你瀏覽查閱；8、透視表提供了多種自定義（計算）顯示方式可以使用；9、如果源數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)字段存在空白或是其他非數(shù)值數(shù)據(jù)，透視表初始便以計數(shù)”函數(shù)對其進行匯總（計算計數(shù)項”）；10、透視表在進行TOP10排序時會忽略被過濾掉的項目，因此在使用此功能時要特別注意；11、在一個透視表中一個（行）字段可以使用多個分類匯總”函數(shù)；12、在一個透視表數(shù)據(jù)區(qū)域中一個字段可以根據(jù)不同的分類匯總”方式

3、被多次拖動使用。Excel-數(shù)據(jù)透視表-動態(tài)數(shù)據(jù)使用一個動態(tài)數(shù)據(jù)你可能使用一個動態(tài)的公式定義數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源.當(dāng)一個新的條目添加到表格中時，數(shù)據(jù)源自動擴展.1 .命名一個區(qū)域2 .選擇才1入名稱自定義3 .輸入一個范圍名稱，例如Database4 .在引用位置框中，輸入一個Offset公式定義范圍大小，這樣做的前提必須是品名列不能有空白單元格存在.,例如：=OFFSET（j售額!$A$1,0,0,COUNTA住肖售額！$A:$A）,7）本例中，列表在一個名稱為銷售額的工作表中，起始單元格為A1.公式中使用的參數(shù)是：1 .引用單元格：銷售額!$A$12 .行偏移：03 .列偏移：04 .行數(shù)：

4、COUNTA專肖售額！$A:$A）5 .列數(shù)：7注意：如果要使用動態(tài)的列數(shù)，請將7替換成：COUNTA肖售額!$1:$1)6 .點擊確定7 .將定義的名稱范圍用于數(shù)據(jù)透視表1 .選擇數(shù)據(jù)庫中的一個單元格2 .選擇數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表和圖表報告3 .選擇'MicrosoftExcel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫,并點擊下一步.4 .在選定區(qū)域框內(nèi)，輸入范圍名稱，例如Database5 .點擊下一步6 .點擊算式按鈕7 .放置適當(dāng)按鈕到行，列和數(shù)據(jù)區(qū)域8 .點擊確定，點擊完成Excel-數(shù)據(jù)透視表-字段整理復(fù)合字段如果你在數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域垂直放置了兩個字段.為了便于讀取數(shù)據(jù)，你可以重新整理表格.1 .將

5、鼠標(biāo)指向字段的灰色按鈕2 .按著左鍵并拖拉數(shù)據(jù)按鈕到有匯兌”一詞的單元格.'3 .松開鼠標(biāo)左鍵此時兩個數(shù)據(jù)字段成為水平位置排列.重命名字段當(dāng)你向數(shù)據(jù)區(qū)域添加字段后，它們被重命名，例如數(shù)量變成了求和項數(shù)量'.有很多改變其名稱的途彳仝，但下面的操作是最簡便易行的.1 .選擇數(shù)據(jù)透視表中的標(biāo)題單元格.2 .輸入新標(biāo)題.3 .按回車鍵.手動清除原有的數(shù)據(jù)項從列表中手動清除原有的數(shù)據(jù)項操作方法：將數(shù)據(jù)透視字段拖拉到數(shù)據(jù)透視表以外的區(qū)域點擊數(shù)據(jù)透視表工具欄上的更新按鈕將數(shù)據(jù)透視字段拖拉回到數(shù)據(jù)透視表區(qū)域Excel-數(shù)據(jù)透視表-字段設(shè)置手動隱藏或顯示分類匯兌手動隱藏一個字段的分類匯兌：1 .

6、雙擊字段按鈕，打開數(shù)據(jù)透視表字段對話框.2 .在分類匯兌下選擇無”3 .點擊確定手動顯示一個字段的分類匯兌：1 .雙擊字段按鈕，打開數(shù)據(jù)透視表字段對話框.2 .在分類匯兌下選擇自定義”3 .從列表中選擇一種函數(shù)，例如平均數(shù),4 .點擊確定顯示沒有數(shù)據(jù)的項目默認(rèn)情況下，數(shù)據(jù)透視表僅顯示有數(shù)據(jù)的項目.下面顯示的示例中，并不是每天都有各種顏色的商品出售.你也許希望查看每天的各種商品的品名，盡管其中有些沒有數(shù)據(jù).1 .雙擊字段按鈕，打開數(shù)據(jù)透視表字段對話框.2 .將顯示沒有數(shù)據(jù)的項目”復(fù)選框選中.3 .點擊確定篇二：如何運用EXCE進行數(shù)據(jù)分析答案如何運用EXCE進行數(shù)據(jù)分析課后測試如果您對課程內(nèi)容還

7、沒有完全掌握，可以點擊這里再次觀看。觀看課程測試成績：90.0分。恭喜您順利通過考試！單選題1.人力資源專員希望統(tǒng)計表能夠自動將合同快要到期的員工姓名突出顯示出來，以免耽誤續(xù)簽，這時需要用到EXCELT具中的：條件格式B排序法C數(shù)據(jù)透視圖D數(shù)據(jù)透視表正確答案：A4 .在OFFICE2003版本中，EXCE廉件格式中的條件按鈕最多有：VA1個B3個C10個D無限個正確答案：B5 .對比辦公軟件的不同版本，2007及以上版本相對于2003版本在條件格式中的優(yōu)勢不包括：XAT以做條形圖或色階B自動提供大于、小于等條件的選擇C可以添加個性化出錯警告D自動根據(jù)文本界定更改顏色正確答案：C6 .在EXCE

8、LS,數(shù)據(jù)透視表的作用可以歸納為：V屈E序篩選B數(shù)據(jù)統(tǒng)計C邏輯運算D分類匯總正確答案：D7 .數(shù)據(jù)透視表的所有操作可以概括為：VA拖拽、左鍵B拖拽、右鍵C復(fù)制、粘貼D雙擊、右鍵正確答案：B8 .使用數(shù)據(jù)透視表表示公司各部門中員工的平均年齡、平均工資時，分類是（），匯總是（）。，A部門年齡、工資B部門、年齡工資C年齡、工資部門D年齡工資、部門正確答案：A判斷題7.數(shù)據(jù)分析的實質(zhì)是將結(jié)論轉(zhuǎn)化為結(jié)果，將簡單的問題復(fù)雜化。此種說法：'歪確錯誤正確答案：錯誤9 .在EXCELS,做排序和篩選之前必須先選中想要操作的列。此種說法：UE確錯誤正確答案：錯誤10 EXCE杯僅能夠針對數(shù)值排序，還能對文

9、本排序。此種說法：V正確錯誤正確答案：正確選區(qū)內(nèi)原始數(shù)據(jù)標(biāo)題沒有重名、沒有合并、沒有阿拉伯?dāng)?shù)字的叫做字段表。10.在數(shù)據(jù)透視表制作過程中，此種說法：V正確錯誤正確答案：錯誤篇三：excel2010之?dāng)?shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖技巧本章導(dǎo)讀利用數(shù)據(jù)透視表可以快速匯總大量數(shù)據(jù)并進行交互，還可以深入分析數(shù)值數(shù)據(jù)，并回答一些預(yù)計不到的數(shù)據(jù)問題。使用Excel數(shù)據(jù)透視圖可以將數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)可視化，以便于查看、比較和預(yù)測趨勢，幫助用戶做出關(guān)鍵數(shù)據(jù)的決策。8數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖實戰(zhàn)技巧數(shù)據(jù)透視表基本操作實戰(zhàn)技巧使用數(shù)據(jù)透視表可以匯總、分析、瀏覽和提供摘要數(shù)據(jù)。掌握了數(shù)據(jù)透視表的額基本操作，可以為數(shù)據(jù)分析打下

10、基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用實戰(zhàn)技巧如果要分析相關(guān)的匯總值，尤其是在要合計較大的數(shù)字列表并對每個數(shù)字進行多種比較時，使用數(shù)據(jù)透視表會很容易。數(shù)據(jù)透視圖操作實戰(zhàn)技巧數(shù)據(jù)透視圖是提供交互式數(shù)據(jù)分析的圖表，用戶可以更改數(shù)據(jù)，查看不同級別的明細(xì)數(shù)據(jù)，還可以重新組織圖表的布局。8.1數(shù)據(jù)透視表基本操作實戰(zhàn)技巧例1利用數(shù)據(jù)透視表可以快速匯總大量數(shù)據(jù)并進行交互，還可以深入分析數(shù)值數(shù)據(jù)，并回答一些預(yù)計不到的數(shù)據(jù)問題。其創(chuàng)建方法如下：打開工作表，選中數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格，單擊插入“選項卡褰”組中數(shù)據(jù)透視表”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇數(shù)據(jù)透視表”選項，如下圖所示。再次單擊折疊按鈕，展開對話框，其他選項保持

11、默認(rèn)，如下圖所示。在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框的選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”選項區(qū)中選中新工作表”單選按鈕，則在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的同時新建新工作表；若選中現(xiàn)有工作表”單選按鈕，可在所選位置創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，單擊褰/區(qū)域”文本框右側(cè)的折疊按鈕，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，如下圖所示。單擊確定”按鈕，在新工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，此時，新工作表中將顯示數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格，如下圖所示。在數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格的選擇要添加到報表的字段”選項區(qū)中選中要在數(shù)據(jù)透視表中顯示的字段，如下圖所示。在選擇要添加到報表的字段”列表中選中需要顯示字段，此時的數(shù)據(jù)透視表如下圖所示。例2用戶可根據(jù)不同的

12、需求，創(chuàng)建不同的透視表，方法如下：在表格中選擇任意單元格，單擊插入“選項卡褰”組中數(shù)據(jù)透視表”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇數(shù)據(jù)透視表”選項，彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，如下圖所示。使用鼠標(biāo)將數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格中的行標(biāo)簽”選項區(qū)中的產(chǎn)品名稱”選項拖動到列標(biāo)簽”選項區(qū)中，如下圖所示。保持默認(rèn)設(shè)置，單擊確定”按鈕，新建工作表，并顯示數(shù)據(jù)透視表選項，如下圖所示。過鼠標(biāo)拖動的方法，在不同區(qū)域快速、方便地添加字段，方法如下：在表格中選擇任意單元格，單擊插入“選項卡褰”組中數(shù)據(jù)透視表”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇數(shù)據(jù)透視表”選項，彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，保持默認(rèn)設(shè)置，單擊確定”按鈕，新建工作表，并顯示數(shù)據(jù)透視表選項，如下圖所示。在選擇要添加到報表的字段”列表中選中其他需要顯示字段，得到不同的數(shù)據(jù)透視表，如下圖所示。使用鼠標(biāo)拖動選擇要添加到報表的字段”列表中的客戶名稱”選項拖動到列標(biāo)簽”中，如下圖所示。用同樣的方法，分別將產(chǎn)品名稱”和總金額（元）”選項拖動到行標(biāo)簽"和數(shù)值”選項區(qū)中，如下圖所示。例3使用Excel創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時，可以通用同樣的方法，更改其他列標(biāo)簽名稱，效果如下圖所示。例4數(shù)據(jù)透視表中的列標(biāo)簽名稱與普通單元格不同