對竣工圖的規(guī)范性要求

1、對竣工圖的規(guī)范性要求對竣工圖J勺規(guī)范性要求規(guī)范地編制竣工圖，主要有以下幾方面的要求：一、使用新藍(lán)圖紙編制竣工圖:二、竣工圖圖紙與目錄的一致性，保證目錄表與圖紙的合法性；三、修改依據(jù)”的標(biāo)注（即注記"）應(yīng)符合規(guī)范要求（包括相同修改”的標(biāo)注）；四、關(guān)聯(lián)性修改，應(yīng)全部修改到位；五繪制補(bǔ)圖”的規(guī)范性要求；六、重新繪制竣工圖”問題；七、竣工章問題；八、其它注意事項(xiàng)；九、竣工圖的立卷和目錄編制。此處所講對竣工圖的規(guī)范性要求”，不是指如何用規(guī)范的修改方法”來編制竣工圖。規(guī)范的修改方法如杠改法”、叉改法"、圈改法”等，皿檔案部門是有具體的書面規(guī)定的，無需在此重復(fù)贅述。，這里所說的規(guī)范性要求

2、，是將以往工作中所發(fā)現(xiàn)的大量不規(guī)范問題，談一些在實(shí)際操作中需要注意加以改正或避免的事項(xiàng)。并結(jié)合這些具體不規(guī)范問題的改正，講一些自己的認(rèn)識(shí)，以期將工程竣工圖編制工作的規(guī)范化水平，盡可能地達(dá)到或接近城建檔案部門的要求。關(guān)于竣工圖的修改、注記、簽證（蓋竣工章及填寫章中內(nèi)容）等要求，見上海市城市規(guī)劃管理局二00二年五月版的上海市建設(shè)工程竣工檔案編制驗(yàn)收及報(bào)送規(guī)定第二章（竣工檔案的編制）第九條竣工圖的編制應(yīng)符合下列要求”（第4頁第6頁）。一、必須使用全新藍(lán)圖編制竣工圖過去編制竣工圖所用的施工圖，多數(shù)是在施工過程中使用過的圖紙，不但老舊（有些圖紙?jiān)谡郫B處有一排孔赤L）、圖紙線條淺淡，而且受到了程度不同的各

3、種污染，這種做法很不規(guī)范、也不夠負(fù)責(zé)。所以，城建檔案部門規(guī)定必須用新的施工圖來編制竣工圖。編制竣工圖為什么非用新圖不可呢？原因在于竣工圖需要永久保存”。根據(jù)國家檔案部門的統(tǒng)計(jì)，用新藍(lán)圖（并且是線條深、反差大的新圖）編制的竣工圖，能夠保持圖形清晰的時(shí)間也就是三十八年左右（還達(dá)不到永久保存”的要求），用舊圖編制的竣工圖，就更不能滿足永久保存”的需要了。所以，對于使用新圖編制竣工圖的要求，不但不能打折扣，而且應(yīng)選用圖形線條深、反差大的新圖來編制竣工圖。二、竣工圖的數(shù)量、圖名、圖號(hào)，應(yīng)該與竣工圖目錄完全一致，使竣工圖具有合法性這里講一下致”與誓法”這兩個(gè)概念。告法”是主要的。致”，既是為了普法”，也是

4、為了歸檔準(zhǔn)確、確保工程竣工圖作為憑證”的有效性。（一）普法性”問題1、這里所講的普法”，是指在任何時(shí)候，竣工圖圖紙都能得到他人的認(rèn)可。（1）設(shè)計(jì)責(zé)任者（包括法人與自然人）的認(rèn)可承認(rèn)圖紙是他們單位其設(shè)計(jì)的，并且未被非法修改過（有修改依據(jù)”的修改是合法修改），即其權(quán)利未被侵犯；承認(rèn)他和他們單位應(yīng)對圖紙負(fù)責(zé)；（2）其他單位（包括司法界、法律界）人士的認(rèn)可認(rèn)可這些圖紙是由有資格單位設(shè)計(jì)的，圖紙的數(shù)量、圖號(hào)、圖名與圖紙目錄一致，因而圖紙是合法、有效的（當(dāng)圖紙的圖號(hào)、圖名有與目錄不一致的情況時(shí)，就需要設(shè)計(jì)單位原經(jīng)手設(shè)計(jì)、審核人員作證，挺麻煩的）；認(rèn)定這些圖紙資料作為憑證，是有效的。2、確定圖紙合法性的方法

5、在編制竣工圖之前，首先要檢查所施工圖上是否蓋有出圖章”。只有蓋有出圖章”的施工圖才是合法的。蓋出圖章的綜合含義，是設(shè)計(jì)單位對該工程編號(hào)圖紙的認(rèn)可：第一點(diǎn)認(rèn)可：該圖紙是他們單位設(shè)計(jì)的；第二點(diǎn)認(rèn)可：該圖紙是有效的，如果嚴(yán)格按圖施工后工程質(zhì)量有問題,由他們單位對此承擔(dān)責(zé)任。所以，圖紙必須蓋有出圖章”。設(shè)計(jì)單位在其設(shè)計(jì)的施工圖上加蓋出圖章”，具體說來有什么用意？要回答這個(gè)問題，讓我們先來看一下實(shí)際的出圖章”。出圖章”不是一個(gè)章，而是兩個(gè)章：一個(gè)是工程建設(shè)施工圖出圖專用章”；一個(gè)是施工圖發(fā)圖負(fù)責(zé)人（刻有負(fù)責(zé)人姓名）”章。出圖章的實(shí)樣如下；工程建設(shè)施工圖出圖專用章”的實(shí)樣：（）工程建設(shè)施工圖出圖專用章工程

6、建設(shè)施工圖出圖專用章編號(hào)臨字046號(hào)專用章編號(hào)設(shè)字096號(hào)上海市建設(shè)委員會(huì)統(tǒng)一頒發(fā)上海市建設(shè)委員會(huì)統(tǒng)一頒發(fā)（甘肅省建筑設(shè)計(jì)院”的出圖章）（楊浦區(qū)建筑設(shè)計(jì)院”的出圖章）這個(gè)章，本單位是無權(quán)刻制的，是省、市一級掌管基本建設(shè)事業(yè)大權(quán)的政府職能部門（建委、建設(shè)局）統(tǒng)一頒發(fā)的。所以，這實(shí)際上是設(shè)計(jì)單位的資質(zhì)章”。沒有這個(gè)章，就不具有建筑工程設(shè)計(jì)的資質(zhì)。施工圖發(fā)圖負(fù)責(zé)人”章的實(shí)樣：施工圖發(fā)圖負(fù)責(zé)人郭光施工圖發(fā)圖負(fù)責(zé)人蔣莉華（甘肅省建筑設(shè)計(jì)院”技術(shù)負(fù)責(zé)人章）（揚(yáng)浦區(qū)建筑設(shè)計(jì)院”技術(shù)負(fù)責(zé)人章）含義：施工圖已經(jīng)過設(shè)計(jì)單位該項(xiàng)目的技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，同意該圖發(fā)出使用。所以，設(shè)計(jì)單位在其設(shè)計(jì)的施工圖上加蓋出圖章”，其表

7、達(dá)的含義是：第一，本設(shè)計(jì)院（所）具有設(shè)計(jì)建筑工程施工圖的資質(zhì)：第二，該施工圖已經(jīng)過本設(shè)計(jì)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，同意該圖發(fā)出使用。結(jié)論：第一、凡是蓋了設(shè)計(jì)章的施工圖，是誓法”的施工圖，用于建筑施工是合法的行為。按圖施工”后建筑工程出了問題，責(zé)任由設(shè)計(jì)單位承擔(dān)。第二、沒有蓋出圖章”，就表示這個(gè)設(shè)計(jì)單位不具備建筑工程設(shè)計(jì)的資質(zhì)，并且，這圖紙也沒有經(jīng)過該設(shè)計(jì)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人的審核。這種圖紙當(dāng)然不具有合法性。使用這種圖紙施工是非法行為。所以，無論是建筑單位還是施工單位，都必須注意檢查施工圖上的出圖章?！具@里將普法性”問題提得這樣高，講得這樣嚴(yán)肅，不是故弄玄虛或危言聳聽，而是事實(shí)如此。建筑工程關(guān)系到人民的生命

8、財(cái)產(chǎn)安全，過去，建筑工地用得最多的的大標(biāo)語，就是百年大計(jì)，安全第一”。試想一下，如果某個(gè)建設(shè)單位采用了不具備建筑工程設(shè)計(jì)資格的設(shè)計(jì)單位所設(shè)計(jì)的圖紙來施工，那么，該建設(shè)單位豈不是將人命視若兒戲？實(shí)在不知誰敢這么膽大包天?！浚ǘ┒滦浴眴栴}1、二致性”的含義：這里所講的二致性”，是指竣工圖的數(shù)量、圖名、圖號(hào)，應(yīng)與竣工圖目錄完全一致。2、"致性"的實(shí)質(zhì)：1致性”的實(shí)質(zhì)仍然是管法性”。我們知道，工程資料檔案的作用，說到底就是技術(shù)憑證和法律憑證，而憑證必須具有有效性”。尤其是作為法律憑證時(shí)，法庭對憑證有效性”的認(rèn)定是非常嚴(yán)格的。不能因?yàn)楣ぷ魃系拇质桉R虎，人為地給竣工圖憑證”作用的有

9、效性帶來麻煩?？⒐D目錄，是設(shè)計(jì)單位認(rèn)定的歸檔范圍。目錄與案卷中的資料關(guān)系，是統(tǒng)率”與被統(tǒng)率”的關(guān)系。如果沒有目錄，則案卷中圖紙數(shù)量是多了還是少了，是有用的還是作廢的，就全都沒有根據(jù)來判斷了。所以，案卷中竣工圖的數(shù)量、圖號(hào)、圖名都必須與目錄一致。搞財(cái)務(wù)工作的都知道，支票上的單位名稱有一個(gè)字的差錯(cuò)，銀行都是不認(rèn)可的，絕對拒絕給你辦理任何手續(xù)。圖紙的圖號(hào)、圖名與目錄不一致，就有張冠李戴”之嫌疑，作為憑證”，其有效性當(dāng)然也得不到認(rèn)可。可見，這是一件很嚴(yán)肅的大事，必須予以重視。這一點(diǎn)，建設(shè)單位在設(shè)計(jì)招標(biāo)”階段與設(shè)計(jì)單位簽訂合同時(shí)，就可以在合同里提出來。3、7致性”的具體內(nèi)容與處理：圖紙的數(shù)量與目錄上的

10、數(shù)量應(yīng)該完全一致圖紙上的圖名、圖號(hào)與目錄上的圖名、圖號(hào)應(yīng)該完全一致這兩個(gè)問題是分不開的。實(shí)際上，我們在檢查圖紙時(shí)，首先是按照目錄上圖紙的順序號(hào)清點(diǎn)圖紙，找到圖號(hào)"、圖名”與目錄一致的圖紙(或至少是圖號(hào)、圖名中有一個(gè)完全一致)后，按照目錄的順序放好圖紙。這個(gè)檢查過程，實(shí)際上是將兩個(gè)致”一起檢查完畢的。但為了敘述上的方便，還是將這兩個(gè)問題分開講。(1)圖紙上的圖名、圖號(hào)與目錄上的圖名、圖號(hào)應(yīng)該完全一致只有圖號(hào)、圖名與目錄完全一致的圖紙歸入卷中才具有合法性。如果不一致，就難免有張冠李戴”的嫌疑。所以，在檢查中如果發(fā)現(xiàn)有不一致的情況，應(yīng)該及時(shí)向設(shè)計(jì)單位提出處理要求，例如出具書面說明并簽字蓋章

11、；或是修改圖紙上的圖號(hào)、圖名，使之與目錄上的圖號(hào)、圖名一致并加蓋設(shè)計(jì)單位公章。圖紙的圖號(hào)、圖名與目錄表上圖號(hào)、圖名不一致情況的舉例：某項(xiàng)目二期工程有以下情況：序號(hào)圖紙圖號(hào)目錄表中圖號(hào)圖紙圖名目錄表中圖名1結(jié)施34結(jié)施34電梯進(jìn)道，機(jī)房詳圖電梯基坑，北道，機(jī)房等詳圖2結(jié)施35結(jié)施35電梯機(jī)房樓板預(yù)留設(shè)備安裝迥口平面圖基坑墻體等新舊構(gòu)件連接詳圖3結(jié)施修一3結(jié)修施一3圖名也不完全相同注：這張表是從整改單”中復(fù)制過來的。從上表中可以看出，設(shè)計(jì)單位的工作是不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹?2)圖紙的數(shù)量與目錄上的數(shù)量應(yīng)該完全一致只有圖紙的數(shù)量與目錄上的數(shù)量應(yīng)該完全一致，圖紙才具有合法性，也才能保證竣工圖案卷的完整性。目錄上

12、有的圖紙，案卷中沒有。這說明圖紙不全，案卷中的圖紙資料不完整。應(yīng)該按照目錄補(bǔ)足案卷中圖紙資料（補(bǔ)入案卷的竣工圖，必須用新圖紙編制）。案卷中有的圖紙，在目錄上沒有。這是多出來的圖紙，不具有合法性。應(yīng)該向設(shè)計(jì)單位了解清楚，如果這些圖紙是不應(yīng)該歸檔的，則須清除出案卷；如果這些圖紙是應(yīng)該歸檔的，則應(yīng)請?jiān)O(shè)計(jì)單位使其合法化，比如就在這些圖紙上標(biāo)注說明”，加蓋設(shè)計(jì)單位公章，施工單位資料管理人員應(yīng)將這些補(bǔ)充歸檔的圖紙登記到目錄表上，如果目錄表上空格不夠用時(shí)，可與設(shè)計(jì)單位商量，請其重新出一份歸檔目錄（曬圖目錄）。（3）被作廢圖紙的處理經(jīng)設(shè)計(jì)單位明確作廢的圖紙，應(yīng)從案卷中抽出來處理掉。然后用碳素墨水筆在目錄表上將

13、作廢圖紙的目錄內(nèi)容杠改”掉，并注明修改依據(jù)。這樣處理后，就使得案卷中圖紙與目錄一致了。上海市城市規(guī)劃管理局二00二年五月版上海市建設(shè)工程竣工檔案編制驗(yàn)收及報(bào)送規(guī)定的第二章（竣工圖的編制）第九條”（竣工圖的編制應(yīng)符合下列要求）第二款（竣工圖的修改、注記）第5點(diǎn)規(guī)定：作廢圖紙不歸檔，但必須在原施工圖目錄上進(jìn)行標(biāo)注，并注明依據(jù)?！保?）補(bǔ)圖”的處理首先應(yīng)該使補(bǔ)圖”與原圖之間建立起明確的主、附件”關(guān)系，然后將補(bǔ)圖”的圖號(hào)、圖名登記在目錄表上，使得圖紙與目錄一致（這里是講"致性”，所以對補(bǔ)圖的處理講得比較簡單）。注：經(jīng)多次反復(fù)修改的施工圖紙，如果已經(jīng)搞不清楚究竟應(yīng)該將那些圖紙歸檔，則應(yīng)該到設(shè)計(jì)

14、單位將問題搞清楚，必要時(shí)可商請?jiān)O(shè)計(jì)單位重新出一份準(zhǔn)確的歸檔圖紙目錄（曬圖目錄）。（施工單位或建設(shè)單位要主動(dòng)送審，與設(shè)計(jì)單位協(xié)商解決）三、竣工圖上修改依據(jù)”的規(guī)范性標(biāo)注（即市城建檔案館書中所說的注記”）（一）修改、標(biāo)注要全，標(biāo)注內(nèi)容要規(guī)范1、修改、標(biāo)注要全”是指修改要全、標(biāo)注要全兩點(diǎn)要求修改要全，是指所有變更內(nèi)容都在圖紙上修改到位；標(biāo)注全，是指所有修改處，都標(biāo)注有修改依據(jù)；（反之，所有修改依據(jù)文件的內(nèi)容，都有對應(yīng)圖紙圖號(hào)的標(biāo)注）；2、標(biāo)注內(nèi)容要規(guī)范是指：修改依據(jù)”內(nèi)容的組成要規(guī)范修改依據(jù)”一般由五個(gè)部份內(nèi)容組成：“根據(jù)修改依據(jù)文件編號(hào)修改依據(jù)文件名稱修改依據(jù)文件條款內(nèi)容的序號(hào)+笏改；例如：根據(jù)次

15、號(hào)建修1設(shè)計(jì)變更通知單第3條修改“；或根據(jù)技術(shù)核定單第5條第2款修改”由四個(gè)部份組成的修改依據(jù)”：根據(jù)*學(xué)建修1設(shè)計(jì)變更通知單第3條”；或根據(jù)技術(shù)核定單第5條第2款”。這兩種標(biāo)注方法都可以。有的圖紙上只寫了一個(gè)編號(hào)，不規(guī)范，例如：根據(jù)A81號(hào)變更”。（見“X花園服務(wù)公寓”的竣工圖水施一8”）（二）有若干處相同修改”的標(biāo)注1、在較容易看到的修改處標(biāo)注，并在修改依據(jù)”的標(biāo)注后面，補(bǔ)充注明：本圖相同修改共有X處?！鼻覒?yīng)將這幾處的修改給編上號(hào)。（既規(guī)范又省事，提倡這樣標(biāo)注。）2、每個(gè)修改處都標(biāo)注；（不反對、不提倡）3、只標(biāo)注一處，又不在這一處標(biāo)注中給予包容性補(bǔ)充說明（不允許）。四、關(guān)聯(lián)性修改；凡是關(guān)聯(lián)

16、性修改，相關(guān)圖紙應(yīng)全部修改到位。有的修改內(nèi)容，修改了一張圖，其它相關(guān)的圖紙也得要修改，比如標(biāo)高”改了，只修改一張圖紙可能還不解決問題。遇到類似這種情況的修改，要認(rèn)真檢查、復(fù)核相關(guān)圖紙的修改是否有遺漏。五、有關(guān)繪制補(bǔ)圖”工作的規(guī)范性要求在什么情況下，需要繪制補(bǔ)圖”？例如圖紙上某個(gè)修改處，需要修改的內(nèi)容比較多，若在原圖紙上修改，空白處的大小不夠用，就只能另用紙來詳細(xì)繪制修改圖，這就需要繪制補(bǔ)圖”。1、對繪制補(bǔ)圖”工作的相關(guān)要求（1）用來繪制補(bǔ)圖”的白紙，應(yīng)是厚度為80克的A3或A4紙；（2）繪制補(bǔ)圖”，必須使用制圖工具規(guī)范地繪制，不允許徒手操作；(3)無論是使用繪圖筆還是鋼筆來繪制補(bǔ)圖，都必須使用

17、黑色碳素墨水；(4)繪制補(bǔ)圖”，必須繪制出圖紙的外框線”和標(biāo)題欄”。標(biāo)題欄的設(shè)置格式可借鑒原圖，必須設(shè)置有圖號(hào)"、圖名”，編制日期”及相關(guān)責(zé)任人簽字等欄目。建議：一、補(bǔ)圖”圖號(hào)“、圖名”單獨(dú)編制方法，補(bǔ)圖”的圖號(hào)用原圖紙的圖號(hào)+補(bǔ)”，補(bǔ)圖”的圖名用原圖的部份名稱+部位名稱+補(bǔ)圖”；例如是給A型房結(jié)施-6”(屋面結(jié)構(gòu)平面圖)的補(bǔ)圖”編制圖號(hào)、圖名：補(bǔ)圖”的圖號(hào)”可定為結(jié)施-6補(bǔ)”；補(bǔ)圖”的圖名”可定為屋面結(jié)構(gòu)2-2剖面修改圖”(這里假設(shè)原圖上需要修改的部位是“22剖面”)。(5)在補(bǔ)圖”的上方，應(yīng)用合適的大號(hào)字設(shè)置圖紙標(biāo)題設(shè)置標(biāo)題的目的，是為了醒目地標(biāo)示出補(bǔ)圖”與原圖之間的從屬關(guān)系。標(biāo)

18、題設(shè)置的原則是簡潔而醒目，故建議用原圖號(hào)+補(bǔ)圖”的方法設(shè)置，例如將標(biāo)題設(shè)置為或“結(jié)施一6補(bǔ)充修改圖”或“結(jié)施一6'補(bǔ)圖”而在原圖紙需修改處，則按圈改法”處理，并注明：修改情況詳見結(jié)施-6補(bǔ)(6)補(bǔ)圖”上須注明修改依據(jù)，例如：本修改圖根據(jù)XX號(hào)設(shè)計(jì)變更通知單第爍內(nèi)容繪制”。(7)補(bǔ)圖”上須加蓋竣工章。(8)將補(bǔ)圖”的圖號(hào)“、圖名”補(bǔ)充登記在原曬圖目錄表中。(9)補(bǔ)圖”在案卷中的位置，須緊跟在原圖之后。六、重新編制竣工圖問題竣工圖的修改面積一般不要超過整張圖紙的百分之四十，如果超過了，應(yīng)該要求設(shè)計(jì)單位重新編制整張竣工圖。尤其是大面積的高密度修改，更必須要求設(shè)計(jì)單位重新繪制竣工圖。在檢查一個(gè)

19、在建項(xiàng)目的竣工圖時(shí)，發(fā)現(xiàn)有高密度的修改區(qū)域超過整張圖紙面積的一半以上(大約占整張圖紙面積的百分之六十七十)的情況，密密麻麻，閱讀非常困難。但施工單位與建設(shè)單位都沒有提出重新繪制竣工圖的問題，已經(jīng)作為問題在問題清單”中提出來。七、關(guān)于竣工章問題：（一）竣工章的規(guī)格與式樣：竣工章是否是80x50的規(guī)格，如不是，則不合要求；式樣：竣工圖編制單位名稱編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人總監(jiān)編制日期年月日（見上海市城市規(guī)劃局二00二年版上海市建設(shè)工程竣工檔案編制驗(yàn)收及報(bào)送規(guī)定第15頁）（二）竣工章各欄內(nèi)容的填寫要求：1、編制單位：必須寫全稱（在刻竣工章時(shí)，就可刻好單位全稱，既規(guī)范，又省事）。2、責(zé)任人簽字：簽字必須由本人簽

20、，簽字要工整，可讀性強(qiáng)，不能寫成草書“、天書”，使別人讀不出來。3、編制日期：統(tǒng)一填寫同一個(gè)日期。年份的四位數(shù)字要全寫，月、日都必須填寫兩位數(shù)，不足兩位數(shù)的，前面添寫“0以補(bǔ)足兩位數(shù)。例如：1999年02月09日。4、書寫工具：一律用黑色碳素墨水筆（請勿使用美工筆”，俗稱彎頭筆”）。（三）印泥的顏色：蓋竣工章所用的印泥，必須是永不褪色的紅色印泥。禁止使用其它顏色的印泥及印臺(tái)印油。（四）加蓋竣工章的位置:（1）竣工章應(yīng)蓋在離標(biāo)題欄附近的空白處；（如標(biāo)題欄附近畫滿了圖，可蓋在離標(biāo)題欄相對較近的空白處）（2）竣工章不得覆蓋圖紙內(nèi)容；（3）竣工章蓋的位置，不得超出圖紙的邊框線，以防止裁切圖紙時(shí)造成竣工

21、章殘缺八、注意事項(xiàng)（一）不得使用下列各種圖紙編制竣工圖1、在施工中使用過的舊圖紙；2、圖形線條很淡的圖紙；3、被嚴(yán)重污染的圖紙；圖紙被嚴(yán)重污染，是指圖紙（無論正反面）被泥漿、油漆、涂料、瀝青、墨水、菜湯、油炸食物的油污等污染。4、被水浸濕后嚴(yán)重變色或字跡模糊等情況5、反面已被亂涂亂畫的他圖紙。（二）必須保留圖紙的原有歷史面貌，這是編制竣工圖的一條重要規(guī)矩。所以1、不得在圖紙上開天窗”（所謂開天窗”，就是將圖紙上要修改的地方裁切下來，再把繪制好的修改圖”從原圖紙孔洞的后面貼上去。）2、不得在圖紙上貼膏藥”（貼膏藥”，就是將畫好的修改圖貼在原圖要修改的地方，把原圖在這塊地方的設(shè)計(jì)情況給覆蓋了）3、

22、不得使用涂改液或墨汁等涂改圖紙；（三）不得徒手繪制竣工圖若沒有正規(guī)的制圖板等工具，至少也應(yīng)該使用直尺、三角板、繪圖筆等工具來繪制竣工圖。（四）必須使用黑色碳素墨水無論使用繪圖筆還是鋼筆繪制補(bǔ)圖”，都必須使用黑色碳素墨水。以前發(fā)現(xiàn)有的施工單位人員使用圓珠筆、純藍(lán)墨水筆、甚至用鉛筆繪制竣工圖和書寫說明”，這都是屬于違規(guī)犯禁”的行為。如果發(fā)現(xiàn)這種情況，一律重新編制竣工圖。（五）書寫的文字必須可讀性強(qiáng)1、書寫下列內(nèi)容時(shí)，應(yīng)盡可能使用仿宋體(不會(huì)寫仿宋體的，應(yīng)非常工整地書寫)(1)書寫竣工圖中的說明”及修改處的標(biāo)注”;(2)在補(bǔ)圖”書寫說明；(3)填寫標(biāo)題欄”中圖號(hào)“、圖名”、編制單位”名稱、編制日期等

23、。2、簽字，當(dāng)然是使用自己平時(shí)已經(jīng)書寫習(xí)慣的自由體字，但也應(yīng)寫得稍為工整些，工整”到什么程度？衡量的尺度就是要使別人能讀得出。不得使用誰都不認(rèn)識(shí)的草書“、天書”。曾經(jīng)在T海春城”檢查資料時(shí)發(fā)現(xiàn)某施工單位一位領(lǐng)導(dǎo)簽的字，根本無法辨認(rèn)，連他本單位同一個(gè)辦公室的人也讀不出，說何能是xxX的。”這只能有一種解釋，就是他根本不愿對他的簽字負(fù)責(zé)；3、不得自己生造簡體字”；4、除簽字外，補(bǔ)圖”中的說明“、注”以及標(biāo)題欄中的圖名等，應(yīng)盡可能使用仿宋體書寫。5、簽字一律使用方塊漢字，不得使用外文和漢語拼音字母，也不得采用漢字+拼音字母”或漢字+外文”的形式來簽字。(這種現(xiàn)象已經(jīng)當(dāng)面制止，并換圖重新編制竣工圖)（

24、六）不得使用透明膠紙粘貼竣工圖；竣工圖中間折疊部位被裁切破了，一張圖分開成了兩張，怎么辦？必須另換新圖編制。不能用透明膠紙一貼了事（而且有的人還將透明膠紙貼在圖紙正面）。（七）不得將圖紙的外框、標(biāo)題欄、竣工章等裁切掉發(fā)現(xiàn)圖紙已被裁掉邊框、部份標(biāo)題欄和竣工章的，該竣工圖作廢，另曬新圖重新編制竣工圖；九、竣工圖的立卷和目錄編制。（一）竣工圖的立卷過去的立卷（即組卷”）方法，一般是將一個(gè)單位工程的竣工圖合并作為一卷，若圖紙很多，必須分裝兩個(gè)檔案盒時(shí)，方才作為兩卷處理?，F(xiàn)在的立卷方法，上海市城市規(guī)劃管理局二00二年五月版的上海市建設(shè)工程竣工檔案編制驗(yàn)收及報(bào)送規(guī)定第二章（竣工檔案的編制）第九條（竣工圖的編制應(yīng)符合下列要求）第（四）款中關(guān)于竣工圖的組卷”是這樣規(guī)定的：1、竣工圖不裝訂，按A4幅面（279>210毫米）規(guī)格折疊，圖面朝里，圖標(biāo)要外露，頁號(hào)標(biāo)在右上角。2、竣工圖按