物資部職務(wù)說明書

1、物資部主任職位說明書職位名稱：物資部主任文件編號：分管廠長直屬上級：版本 號：直接下屬人數(shù)：職位編號：商務(wù)專責、備品備件工程師、采購員、庫管員直接下屬崗位：工作職責：1 、負責建立健全部門各項管理制度與流程2 、負責根據(jù)年度預(yù)算要求，科學(xué)編制上報本部門的費用預(yù)算，并進行嚴格的費用控制；3 、負責根據(jù)需求計劃和物資庫存情況，組織編制物資采購供應(yīng)計劃及用款計劃并報批；4 、負責掌握庫存變動情況，適時制定采購計劃，在保證安全庫存量的前提下，避免存貨積壓或短缺，降低庫存成本；5 、負責控制物資采購成本和交貨期；6 、負責審批計劃外物資領(lǐng)用單；7 、負責組織并參與重大物資采購合同的招標工作、議價談判；8

2、 、負責根據(jù)采購物資原始發(fā)票、收料憑證和質(zhì)檢證明，審核物資采購付款申請；9 、負責定期組織倉庫的盤點清查，并檢查帳、物、卡的一致性，發(fā)現(xiàn)帳、物、卡不符時，找出原因予以調(diào)帳或作相應(yīng)處理；10 、負責每月組織采購人員和倉管人員核對在途及庫存物料的價格、數(shù)量和總金額，清理應(yīng)付、應(yīng)退和預(yù)付款項目，結(jié)清進、出、存物資明細帳；11 、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)工作權(quán)限：1 、對本部門內(nèi)部管理（崗位設(shè)置、管理制度、人員配備）的建議權(quán)2 、對本部門員工的考核權(quán)3 、供應(yīng)商選擇建議權(quán)崗位資格要求：教育背景 : 大專以上學(xué)歷經(jīng)驗： 5 年以上采購管理經(jīng)驗培訓(xùn)： 物資管理知識、電廠設(shè)備知識崗位技能要求：專業(yè)知識： 物資

3、管理專業(yè)能力與技能：熟悉電力設(shè)備、懂得電力生產(chǎn)過程商務(wù)專責職位說明書商務(wù)專責職位名稱：文件編號：物資部主任直屬上級：版本號：直接下屬人數(shù)：職位編號：直接下屬崗位：工作職責：1、 負責與供應(yīng)商進行價格、貨期談判并簽訂采購合同；2、 負責擬制采購計劃，并將計劃下達給采購員；3、 負責對所有采購合同分門別類、編碼登記并錄入微機；4、 負責審核檢驗單、合同、發(fā)票、計劃（審核內(nèi)容主要有數(shù)量是否一致、價格是否有誤、手續(xù)是否齊全、規(guī)格是否一致、品牌是否符合要求等等）；5、 負責對上述審核合格的物資開具書面入庫單（如不合格則要求退回，不予受理）；6、 負責將入庫單轉(zhuǎn)送倉庫保管員并要求其簽字確認；7、 負責上級

4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作權(quán)限：1、 采購計劃擬制權(quán)2、 采購單據(jù)的審核權(quán)崗位資格要求：教育背景 : 大專以上學(xué)歷經(jīng)驗： 3 年以上商務(wù)管理經(jīng)驗培訓(xùn)： 物資管理、合同法知識崗位技能要求：專業(yè)知識： 機電或物資管理專業(yè)能力與技能：熟悉電力設(shè)備、具備商務(wù)談判技能備品備件工程師職位說明書備品備件工程師職位名稱：文件編號：物資部主任直屬上級：版本 號：直接下屬人數(shù)：職位編號：直接下屬崗位：工作職責：1、 負責落實各種備品備件的庫存情況，保證及時供應(yīng)；2、 負責對備品備件申購進行審核；3、 在保證安全供應(yīng)的前提下，負責降低備品備件庫存成本；4、 就備品備件使用部門提出的技術(shù)要求，負責與供應(yīng)商協(xié)調(diào)落實；5、

5、負責搜集備品備件資料庫的建立與維護；6、 負責上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作權(quán)限：1、 備品備件的審核權(quán)2、 供應(yīng)商評價建議權(quán)崗位資格要求：教育背景 : 大專以上學(xué)歷經(jīng)驗： 3 年以上商務(wù)管理經(jīng)驗培訓(xùn)： 物資管理、合同法知識崗位技能要求：專業(yè)知識： 機電或物資管理專業(yè)能力與技能：熟悉電力設(shè)備、具備商務(wù)談判技能采購員職位說明書采購員職位名稱：文件編號：物資部主任直屬上級：版本 號：直接下屬人數(shù)：職位編號：直接下屬崗位：工作職責：1、 負責采購合同的跟蹤與查詢，保證按時供貨；2、 負責解決采購難題，如解決急缺物資設(shè)備的供貨問題；3、 負責所采購物資設(shè)備的送檢入庫；4、 負責就所簽合同與財務(wù)部進行發(fā)票平

6、移；5、 負責定期將采購物資設(shè)備的市場價格、供貨周期、貨源的緊缺狀況提供給各相關(guān)部門；6、 負責與設(shè)備生產(chǎn)廠家聯(lián)系，促使其為電廠提供相關(guān)的技術(shù)支持；7、 負責及時與生產(chǎn)班組溝通物資供應(yīng)情況；8、 負責上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；工作權(quán)限：1、 供應(yīng)商評價建議權(quán)崗位資格要求：教育背景 : 中專以上學(xué)歷經(jīng)驗： 2 年以上物資流通經(jīng)驗培訓(xùn)： 物資管理、合同法知識崗位技能要求：專業(yè)知識： 機電或物資管理專業(yè)能力與技能：熟悉電力設(shè)備、懂得電力生產(chǎn)過程庫管員職位說明書庫管員職位名稱：文件編號：物資部主任直屬上級：版本 號：直接下屬人數(shù)：職位編號：直接下屬崗位：工作職責：1、 負責對物資驗收、入庫、貯存、防護、發(fā)放管理2、 負責庫存物資盤點，確保物資帳、卡、物一致3、 負責保管記錄物資臺帳，填報物資統(tǒng)計報表4、 負責庫存的安全管理，并將有關(guān)信息及時上報相關(guān)部門與人員5、 負責每月末與財務(wù)產(chǎn)權(quán)部就本月物資設(shè)備的收發(fā)存進行對帳6、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作權(quán)限：1