物資部職務(wù)說明書

1、物資部主任職位說明書職位名稱：物資部主任文件編號(hào)：分管廠長直屬上級(jí)：版本 號(hào)：直接下屬人數(shù)：職位編號(hào)：商務(wù)專責(zé)、備品備件工程師、采購員、庫管員直接下屬崗位：工作職責(zé)：1 、負(fù)責(zé)建立健全部門各項(xiàng)管理制度與流程2 、負(fù)責(zé)根據(jù)年度預(yù)算要求，科學(xué)編制上報(bào)本部門的費(fèi)用預(yù)算，并進(jìn)行嚴(yán)格的費(fèi)用控制；3 、負(fù)責(zé)根據(jù)需求計(jì)劃和物資庫存情況，組織編制物資采購供應(yīng)計(jì)劃及用款計(jì)劃并報(bào)批；4 、負(fù)責(zé)掌握庫存變動(dòng)情況，適時(shí)制定采購計(jì)劃，在保證安全庫存量的前提下，避免存貨積壓或短缺，降低庫存成本；5 、負(fù)責(zé)控制物資采購成本和交貨期；6 、負(fù)責(zé)審批計(jì)劃外物資領(lǐng)用單；7 、負(fù)責(zé)組織并參與重大物資采購合同的招標(biāo)工作、議價(jià)談判；8

2、 、負(fù)責(zé)根據(jù)采購物資原始發(fā)票、收料憑證和質(zhì)檢證明，審核物資采購付款申請(qǐng)；9 、負(fù)責(zé)定期組織倉庫的盤點(diǎn)清查，并檢查帳、物、卡的一致性，發(fā)現(xiàn)帳、物、卡不符時(shí)，找出原因予以調(diào)帳或作相應(yīng)處理；10 、負(fù)責(zé)每月組織采購人員和倉管人員核對(duì)在途及庫存物料的價(jià)格、數(shù)量和總金額，清理應(yīng)付、應(yīng)退和預(yù)付款項(xiàng)目，結(jié)清進(jìn)、出、存物資明細(xì)帳；11 、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)工作權(quán)限：1 、對(duì)本部門內(nèi)部管理（崗位設(shè)置、管理制度、人員配備）的建議權(quán)2 、對(duì)本部門員工的考核權(quán)3 、供應(yīng)商選擇建議權(quán)崗位資格要求：教育背景 : 大專以上學(xué)歷經(jīng)驗(yàn)： 5 年以上采購管理經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn)： 物資管理知識(shí)、電廠設(shè)備知識(shí)崗位技能要求：專業(yè)知識(shí)： 物資

3、管理專業(yè)能力與技能：熟悉電力設(shè)備、懂得電力生產(chǎn)過程商務(wù)專責(zé)職位說明書商務(wù)專責(zé)職位名稱：文件編號(hào)：物資部主任直屬上級(jí)：版本號(hào)：直接下屬人數(shù)：職位編號(hào)：直接下屬崗位：工作職責(zé)：1、 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、貨期談判并簽訂采購合同；2、 負(fù)責(zé)擬制采購計(jì)劃，并將計(jì)劃下達(dá)給采購員；3、 負(fù)責(zé)對(duì)所有采購合同分門別類、編碼登記并錄入微機(jī)；4、 負(fù)責(zé)審核檢驗(yàn)單、合同、發(fā)票、計(jì)劃（審核內(nèi)容主要有數(shù)量是否一致、價(jià)格是否有誤、手續(xù)是否齊全、規(guī)格是否一致、品牌是否符合要求等等）；5、 負(fù)責(zé)對(duì)上述審核合格的物資開具書面入庫單（如不合格則要求退回，不予受理）；6、 負(fù)責(zé)將入庫單轉(zhuǎn)送倉庫保管員并要求其簽字確認(rèn)；7、 負(fù)責(zé)上級(jí)

4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作權(quán)限：1、 采購計(jì)劃擬制權(quán)2、 采購單據(jù)的審核權(quán)崗位資格要求：教育背景 : 大專以上學(xué)歷經(jīng)驗(yàn)： 3 年以上商務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn)： 物資管理、合同法知識(shí)崗位技能要求：專業(yè)知識(shí)： 機(jī)電或物資管理專業(yè)能力與技能：熟悉電力設(shè)備、具備商務(wù)談判技能備品備件工程師職位說明書備品備件工程師職位名稱：文件編號(hào)：物資部主任直屬上級(jí)：版本 號(hào)：直接下屬人數(shù)：職位編號(hào)：直接下屬崗位：工作職責(zé)：1、 負(fù)責(zé)落實(shí)各種備品備件的庫存情況，保證及時(shí)供應(yīng)；2、 負(fù)責(zé)對(duì)備品備件申購進(jìn)行審核；3、 在保證安全供應(yīng)的前提下，負(fù)責(zé)降低備品備件庫存成本；4、 就備品備件使用部門提出的技術(shù)要求，負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)落實(shí)；5、

5、負(fù)責(zé)搜集備品備件資料庫的建立與維護(hù)；6、 負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作權(quán)限：1、 備品備件的審核權(quán)2、 供應(yīng)商評(píng)價(jià)建議權(quán)崗位資格要求：教育背景 : 大專以上學(xué)歷經(jīng)驗(yàn)： 3 年以上商務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn)： 物資管理、合同法知識(shí)崗位技能要求：專業(yè)知識(shí)： 機(jī)電或物資管理專業(yè)能力與技能：熟悉電力設(shè)備、具備商務(wù)談判技能采購員職位說明書采購員職位名稱：文件編號(hào)：物資部主任直屬上級(jí)：版本 號(hào)：直接下屬人數(shù)：職位編號(hào)：直接下屬崗位：工作職責(zé)：1、 負(fù)責(zé)采購合同的跟蹤與查詢，保證按時(shí)供貨；2、 負(fù)責(zé)解決采購難題，如解決急缺物資設(shè)備的供貨問題；3、 負(fù)責(zé)所采購物資設(shè)備的送檢入庫；4、 負(fù)責(zé)就所簽合同與財(cái)務(wù)部進(jìn)行發(fā)票平

6、移；5、 負(fù)責(zé)定期將采購物資設(shè)備的市場價(jià)格、供貨周期、貨源的緊缺狀況提供給各相關(guān)部門；6、 負(fù)責(zé)與設(shè)備生產(chǎn)廠家聯(lián)系，促使其為電廠提供相關(guān)的技術(shù)支持；7、 負(fù)責(zé)及時(shí)與生產(chǎn)班組溝通物資供應(yīng)情況；8、 負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；工作權(quán)限：1、 供應(yīng)商評(píng)價(jià)建議權(quán)崗位資格要求：教育背景 : 中專以上學(xué)歷經(jīng)驗(yàn)： 2 年以上物資流通經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn)： 物資管理、合同法知識(shí)崗位技能要求：專業(yè)知識(shí)： 機(jī)電或物資管理專業(yè)能力與技能：熟悉電力設(shè)備、懂得電力生產(chǎn)過程庫管員職位說明書庫管員職位名稱：文件編號(hào)：物資部主任直屬上級(jí)：版本 號(hào)：直接下屬人數(shù)：職位編號(hào)：直接下屬崗位：工作職責(zé)：1、 負(fù)責(zé)對(duì)物資驗(yàn)收、入庫、貯存、防護(hù)、發(fā)放管理2、 負(fù)責(zé)庫存物資盤點(diǎn)，確保物資帳、卡、物一致3、 負(fù)責(zé)保管記錄物資臺(tái)帳，填報(bào)物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表4、 負(fù)責(zé)庫存的安全管理，并將有關(guān)信息及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門與人員5、 負(fù)責(zé)每月末與財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部就本月物資設(shè)備的收發(fā)存進(jìn)行對(duì)帳6、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作權(quán)限：1