設(shè)備檔案管理辦法

1、四川江銅稀土有限責(zé)任公司設(shè)備檔案管理辦法第一章 總則第一條 根據(jù)中華人民共和國檔案法等有關(guān)法律、法規(guī)精神，為加強(qiáng)公司設(shè)備檔 案管理，確保設(shè)備檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，使設(shè)備檔案資料充分發(fā)揮作用。根 據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定此管理辦法。第二條 設(shè)備檔案的管理，必須堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則，便于開發(fā)利用，確保設(shè)備 檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。第三條 設(shè)備檔案，是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設(shè)備維修工 作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為 日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能，必須加強(qiáng)對(duì)公司設(shè)備檔案的管理。第四條 設(shè)備資料，是指從設(shè)備規(guī)

2、劃、設(shè)計(jì)、制造（購置）、安裝、使用、維修改造、 更新、直至報(bào)廢等全過程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表文字說明、計(jì)算資 料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料。第五條 要努力實(shí)現(xiàn)設(shè)備檔案工作由經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理的方向轉(zhuǎn)變，逐步采用先進(jìn)的管理技術(shù)手段，大力開發(fā)檔案信息資源，為學(xué)院的科技進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。第二章歸檔范圍的確定第六條確定的原則1 .歸檔的設(shè)備管理工作和各類設(shè)備申購、驗(yàn)收、使用、維修、改造各個(gè)環(huán)節(jié)中形成的文件材料，必須對(duì)公司當(dāng)前與長遠(yuǎn)具有參考價(jià)值和憑證作用。2 .歸檔的文件材料必須反映設(shè)備管理和各類設(shè)備項(xiàng)目從申購到改造的全過程，保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。3 .歸檔的設(shè)備文件材料必須遵

3、循其自然形成規(guī)律、保持其有機(jī)聯(lián)系，必須與實(shí)物一致并有成套性。4 .作為公司固定資產(chǎn)的各種國產(chǎn)、進(jìn)口的高、精、尖、新、稀的設(shè)備，均須歸檔。第七條 歸檔的主要內(nèi)容和重點(diǎn)1 .歸檔的主要內(nèi)容包括綜合管理、設(shè)備項(xiàng)目依據(jù)性材料、開箱驗(yàn)收、安裝調(diào)試、運(yùn)行維修、隨機(jī)圖樣等六個(gè)方面。2 .歸檔的重點(diǎn)是各類設(shè)備項(xiàng)目（特別是價(jià)值5 萬元以上的）載體的文件材料，包括全套隨機(jī)圖樣。3 .本公司的自制設(shè)備和購入設(shè)備均按統(tǒng)一設(shè)備檔案要求處理。第八條 不歸檔的文件材料1 .未定稿的管理性文件材料；2 .未生效的合同、協(xié)議書；3 .重份文件、院內(nèi)單位發(fā)來的文件；4 .無查考價(jià)值的一般性函件；5 .設(shè)備廣告、宣傳材料、定貨會(huì)、

4、展銷會(huì)宣傳品。第三章 立卷歸檔第九條設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)將公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺(tái)建立設(shè)備資料袋和設(shè)備資料的管理工作。第十條設(shè)備檔案資料應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：（一）制造廠的技術(shù)檢驗(yàn)文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單。（二）設(shè)備安裝驗(yàn)收移交書。（三）設(shè)備附件及工具清單。（四）設(shè)備大、小修理施工記錄，竣工驗(yàn)收單，修理檢測記錄。（五）精度校驗(yàn)及檢驗(yàn)記錄。（六）設(shè)備改裝、更新技術(shù)。（七）設(shè)備缺陷記錄及事故報(bào)告單（原因分析處理結(jié)果）。（八）設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。（九）安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。（十）設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。（十一）設(shè)備操作規(guī)程（包括：崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序，維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng) 目等）。（十二）設(shè)備檢修規(guī)

5、程（包括：檢修周期、工期、項(xiàng)目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范等）。（十三）其他資料。第十一條 設(shè)備檔案資料管理的內(nèi)容包括公司內(nèi)機(jī)械、 動(dòng)力設(shè)備及土建的有關(guān)圖紙說 明書、技術(shù)文件、設(shè)備制造圖、備件圖冊、設(shè)備檔案袋、設(shè)備改裝圖紙、修理工具圖冊 及設(shè)備維修、使用原始等。第十二條設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門所屬資料室負(fù)責(zé)統(tǒng)一集中管理，保管設(shè)備檔案資料。第十三條 設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)圖紙資料的外購工作，將設(shè)計(jì)通用標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè) 備說明書以及各種型號(hào)的設(shè)備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。第十四條新設(shè)備進(jìn)公司，開箱應(yīng)當(dāng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機(jī)帶來的圖紙資 料，如果是進(jìn)口設(shè)備需提請主管生產(chǎn)（設(shè)備）的領(lǐng)導(dǎo)組織翻

6、譯工作。隨機(jī)說明書上的電 器圖，在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制，以指導(dǎo)安裝施工，原圖分級(jí)妥善保管。第十五條設(shè)備檢修與維修期間，由設(shè)備管理部門組織車間技術(shù)人員及有關(guān)人員對(duì)設(shè) 備的易損件、傳動(dòng)件等進(jìn)行測繪，經(jīng)校對(duì)后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。第十六條隨機(jī)帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設(shè)備管理部門組織審核校 對(duì)，發(fā)現(xiàn)圖紙與實(shí)物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。設(shè)備管理部門組織將全公司機(jī)型常用圖紙如裝配圖、傳動(dòng)系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤滑系統(tǒng)圖等，進(jìn)行描曬制后供 生產(chǎn)車間維修使用，原圖未經(jīng)批準(zhǔn)一律不外借或者帶出資料室。第十七條 所有入庫資料室保管的藍(lán)圖，資料員必須經(jīng)過整理、清點(diǎn)編號(hào)、裝訂（指 藍(lán)圖），登賬

7、后上架妥善保管。第十八條 圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購件目錄、部件總圖、零 件圖的圖號(hào)順序整理成套，并填寫圖紙目錄和清單，詳細(xì)記明實(shí)有張數(shù)，圖面必須符合 國家制圖標(biāo)準(zhǔn)，有名稱、圖號(hào)，有設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核人簽字。第十九條 底圖的保管。（一）所有底圖按設(shè)備類別清點(diǎn)、編號(hào)、記賬以保證抽曬、歸還準(zhǔn)確無誤。（二）底圖的修改應(yīng)當(dāng)由設(shè)備管理部門有關(guān)負(fù)責(zé)人員簽名（蓋章）批準(zhǔn)，注明個(gè)性 日期。（三）底圖作廢、銷毀，應(yīng)當(dāng)由資料員提出交設(shè)備管理部門組織技術(shù)員分別核實(shí)， 確定無保存價(jià)值者，列出清單，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可銷毀。第二十條動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料的保管。（一）動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料

8、是指蒸汽管系、壓縮空氣管系、乙烘管系、氧氣 管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設(shè)布置圖。（二）動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜、管 道的實(shí)際附設(shè)走向進(jìn)行測繪，底圖交公司資料室作密級(jí)資料保管檔案資料必須保持與實(shí)物或者實(shí)際情況相符，根據(jù)公司管線布置變動(dòng)的情況，檔案資料必須作相應(yīng)的變動(dòng)，修改后歸檔。第二十一條技術(shù)文件應(yīng)當(dāng)力求齊全、完整、準(zhǔn)確。第二十二條檢驗(yàn)（檢測）、檢修、驗(yàn)收記錄等資料由設(shè)備管理部門分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。第二十三條所有圖紙要有統(tǒng)一的編號(hào)。第二十四條圖紙上的公差、熱處理等技術(shù)要求標(biāo)注齊全，圖紙清晰。第二十五條型號(hào)相

9、同的設(shè)備、因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應(yīng)當(dāng)與實(shí)物核對(duì)，并在圖紙索引中加以注明。第二十六條設(shè)備經(jīng)改裝或者改造后，圖紙應(yīng)當(dāng)及時(shí)修改。第二十七條圖紙的修改應(yīng)當(dāng)表示在底圖上，并在修改索引上注明。第二十八條凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號(hào)。第二十九條訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無制造廠設(shè)備圖紙的編號(hào)，按下列辦法進(jìn)行，即第一節(jié)為設(shè)備型號(hào)，第二節(jié)為部件號(hào)，第三節(jié)為零件號(hào)，每節(jié)用短橫線連接。每個(gè)部件的零件號(hào)都從001 開始，以便書寫整齊和查閱清楚。第三十條嚴(yán)禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。第三十一條圖紙資料的借閱必須按規(guī)定的借閱手續(xù)辦理。第三十二條資料管理員認(rèn)真按圖紙資料借閱登記表填寫名

10、稱、圖號(hào)、張數(shù)、借 閱時(shí)間、借閱期限等項(xiàng)。第三十三條借閱人在圖紙資料借閱登記表簽字欄簽字。第三十四條絕密文件資料借閱，資料管理員需報(bào)請?jiān)O(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。第三十五條資料借閱時(shí)間規(guī)定為10 天內(nèi)，借閱期滿，資料管理員應(yīng)當(dāng)催收。需繼續(xù)借閱者，應(yīng)當(dāng)辦順延手續(xù)，該歸還不歸還或者遺失、損失者，由設(shè)備管理部門按其損失作估價(jià)賠償。第三十六條非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料，為我公司服務(wù)的人員，經(jīng)設(shè)備部允許，可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室，外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第三十七條原圖原件或者無備件的技術(shù)檔案資料一律

11、不得外借，只能在資料室查閱。第三十八條本單位人員調(diào)出我公司或者辦理離、退休手續(xù)前，有借閱設(shè)備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則，辦公室不得辦理調(diào)動(dòng)或者退休手續(xù)。第四章 設(shè)備檔案的管理第三十九條按有關(guān)檔案分類的原則，我公司設(shè)備類檔案的分類由一、二級(jí)類目代號(hào)組成。第四十條按單項(xiàng)設(shè)備設(shè)置二級(jí)類目，即有若干個(gè)設(shè)備設(shè)置若干個(gè)二級(jí)類目。第四十一條 設(shè)備檔案檔號(hào)=年度號(hào)+設(shè)備檔案分類號(hào)+案卷號(hào)模式如下：20K X-SB00 -卜n耒倉節(jié)設(shè)備類檔案二級(jí)類目代號(hào)分類號(hào)設(shè)備類檔案一級(jí)類目代號(hào)年度號(hào)案卷號(hào)按二級(jí)類目流水。第四十二條公司檔案室對(duì)已接收的案卷，要認(rèn)真做好編目。1在案卷的脊背檔號(hào)欄處書寫檔號(hào)。2按分類原則編制各類設(shè)備檔案案卷目錄。3將著錄數(shù)據(jù)及時(shí)存貯到計(jì)算機(jī)中，用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。第四十三條 同一種類相同型