工程簽證工作流程及標(biāo)準(zhǔn)

1、現(xiàn)場簽證工作流程圖現(xiàn)場簽證工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱節(jié)點任務(wù)程序、重點及標(biāo)準(zhǔn)時限相關(guān)資料開始A1程序：當(dāng)項目部其中的一個專業(yè)遇見項目建設(shè)中需要其他單位協(xié)調(diào)或確認(rèn)的事情，準(zhǔn)備開始發(fā)出現(xiàn)場簽證相關(guān)表單；重點：發(fā)現(xiàn)問題，及時發(fā)出現(xiàn)場簽證相關(guān)表單。標(biāo)準(zhǔn)：及時、完整、準(zhǔn)確。1個工作日內(nèi)材料代用B2程序：進(jìn)行現(xiàn)場簽證相關(guān)表單的區(qū)分，什么樣的事情打什么樣的單子；發(fā)生材料代用有關(guān)的事宜編制材料代用單，經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主簽字同意后方可使用，與材料代用無關(guān)的編制其他表單。重點：區(qū)分是否材料代用。標(biāo)準(zhǔn)：準(zhǔn)確、得體、詳盡。1個工作日內(nèi)材料代用單與形成工程實體有關(guān)A3程序：進(jìn)行現(xiàn)場簽證相關(guān)表單的區(qū)分，什么樣的事情打什么樣的單子；與形成

2、工程實體無關(guān)的編制工作聯(lián)系單，與形成工程實體有關(guān)的編制其他表單，具體區(qū)分如下祥述。重點：按照表中所闡述的概念進(jìn)行區(qū)分。標(biāo)準(zhǔn)：及時，得體。1個工作日內(nèi)工作聯(lián)系單B3程序：在該項目業(yè)主或發(fā)包方?jīng)]有正式下發(fā)工作聯(lián)系單樣式表單前提下，才采用此表單，以供公司各部門和其他單位聯(lián)系使用。如果業(yè)主或總發(fā)包方有規(guī)定好的則使用該項目的工作聯(lián)系單；具備以下情況，則編制工作聯(lián)系單。工作聯(lián)系單是一種公司之間工作問題往來的一種單據(jù)，很多情況用于告知某件事或確認(rèn)某件事，它一般不直接涉及經(jīng)濟(jì)，不能直接作為工程決算的依據(jù)；它是日常工作需要的指示、下達(dá)的目標(biāo)或任務(wù)、業(yè)主或施工以及監(jiān)理單位的用文件的形式形成的書面材料，以利工作或日

3、后產(chǎn)生分歧時作為依據(jù)的憑證，不能單獨作為工程量結(jié)算依據(jù)等，與形成工程實體沒有很大關(guān)系，主要記錄施工過程中與形成工程實體無關(guān)，同監(jiān)理、業(yè)主等相關(guān)單位和部門對施工進(jìn)度、安全、質(zhì)量、文明施工等方面進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通的一種文件，一般不進(jìn)入交工資料。發(fā)單人編制，項目領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后，送項目資料室，項目資料室報送項目預(yù)算部內(nèi)容審核，項目資料員再報送監(jiān)理業(yè)主，簽字返回后發(fā)工程部相關(guān)發(fā)單人和項目預(yù)算部；返回后的資料由項目發(fā)單人和資料員分別上傳到資料管理系統(tǒng)自己文件夾中。重點：1個工作日工作聯(lián)系單編制內(nèi)容表述清楚、貼切。標(biāo)準(zhǔn)：及時，區(qū)分準(zhǔn)確。工程聯(lián)系單B4程序：在該項目業(yè)主或發(fā)包方?jīng)]有正式下發(fā)工程聯(lián)系單樣式表單前提下

4、，才采用此表單，以供公司各部門和其他單位聯(lián)系使用。如果業(yè)主或總發(fā)包方有規(guī)定好的則使用該項目的工程聯(lián)系單；具備以下情況，則編制工程聯(lián)系單。工程聯(lián)系單：用于甲乙雙方日常工作聯(lián)系。只需建設(shè)、監(jiān)理（或設(shè)計）、施工單位簽認(rèn)。實際上就是甲方和乙方一種文字溝通的方式。有時候光靠嘴說是不行的，必須要有文字性的東西，方便以后結(jié)算；或記錄某些重大事情。工程聯(lián)系單是參建一方對有關(guān)工程內(nèi)容在事前提出、經(jīng)確認(rèn)后作為施工和結(jié)算依據(jù)、涉及工程量變更和工程價款調(diào)整的補(bǔ)充性文件，是參建雙方履行合同的一個重要組成部分，是控制造價和調(diào)整的重要依據(jù)。工程聯(lián)系單是用于聯(lián)系工程技術(shù)手段處理，工程質(zhì)量問題處理，設(shè)計變更等的函件，多見與施工

5、單位出具聯(lián)系單給建設(shè)單位或設(shè)計單位，建設(shè)單位也常常向設(shè)計單位出具聯(lián)系單，收件單位均要依據(jù)具體情況予以答復(fù)。需要甲方進(jìn)行協(xié)調(diào)或告知甲方的書面材料均可用工程聯(lián)系單，工程聯(lián)系單主要是為了日常工作需要而有的一種聯(lián)系，工程聯(lián)系單一般不作為結(jié)算依據(jù)，要是做為結(jié)算依據(jù)的話，就必須有工程量簽證單.O費用的確認(rèn)與獲得，必須走工程簽證單與工程洽商單，才會被確認(rèn)。沒有走后序的流程，視為承建商沒有費用要求，不論事實是不是產(chǎn)生了費用；所以常規(guī)工程聯(lián)系單都是產(chǎn)生費用的日常事項。如果產(chǎn)生了費用或其他聯(lián)帶事項，就會激活工程簽證單與工程洽商單等相關(guān)流程。結(jié)算時，工程聯(lián)系單中的材料及工程量要轉(zhuǎn)換成工程量簽證單進(jìn)行費用計算。工程聯(lián)

6、系單也可視為對某事、某措施可行與否請求函件。甲、乙雙方的聯(lián)系單反映出一個工程的進(jìn)展過程，是索賠等的強(qiáng)有力的證明材料。工程聯(lián)系單與工程項目施工本身密切相關(guān)，他往往涉及施工當(dāng)中設(shè)計變更、施工內(nèi)容變更等，一般都會伴隨著相應(yīng)的現(xiàn)場簽證單（經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證），說的通俗點：工程聯(lián)系單和最后的竣工結(jié)算密切相關(guān)，是竣工結(jié)算的依據(jù)。工程聯(lián)系單是指工程技術(shù)、設(shè)計修改變更、圖紙錯漏碰缺的答疑等，也涉及因變更產(chǎn)生的費用增減、工程量簽證的依據(jù)，一般工程聯(lián)系單要進(jìn)入交工資料。它不能作為簽證單來認(rèn)定的，工作聯(lián)系單只能認(rèn)為是雙方在施工過程中的意見交流，或者是表明業(yè)主是否同意你在工作聯(lián)系單中的要求，如果已同意，具體是怎樣實施的那要

7、通過簽證單或費用索賠來實現(xiàn)。發(fā)單人編制，項目領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后，送項目資料室，項目資料室報送項目預(yù)算部內(nèi)容審核，項目資料員再報送監(jiān)理業(yè)主，簽字返回后發(fā)工程部相關(guān)發(fā)單人和項目預(yù)算部；返回后的資料由項1個工作日工程聯(lián)系單目發(fā)單人和資料員分別上傳到資料管理系統(tǒng)自己文件夾中。重點：編制內(nèi)容表述清楚、準(zhǔn)確。標(biāo)準(zhǔn)：及時，區(qū)分準(zhǔn)確。工程洽商記錄A5程序：在該項目業(yè)主或發(fā)包方?jīng)]有正式下發(fā)工程洽商記錄樣式表單前提下，才采用此表單，以供公司各部門和其他單位聯(lián)系使用。如果業(yè)主或總發(fā)包方有規(guī)定好的則使用該項目的工程洽商記錄；具備以下情況，則編制工程洽商記錄。工程洽商記錄：用于對工程方面的技術(shù)問題的核定，需要建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)

8、計、施工單位四家簽認(rèn)。工程洽商記錄主要是指施工企業(yè)就施工圖紙、設(shè)計變更所確定的工程內(nèi)容以外，施工圖預(yù)算或預(yù)算定額取費中未包含而施工中又實際發(fā)生費用的施工內(nèi)容所辦理的洽商。結(jié)算時，工程洽商記錄中的材料及工程量要轉(zhuǎn)換成工程量簽證單進(jìn)行費用計算。發(fā)單人編制，項目領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后，送項目資料室，項目資料室報送項目預(yù)算部內(nèi)容審核，項目資料員再報送監(jiān)理業(yè)主，簽字返回后發(fā)工程部相關(guān)發(fā)單人和項目預(yù)算部；返回后的資料由項目發(fā)單人和資料員分別上傳到資料管理系統(tǒng)自己文件夾中。重點：編制內(nèi)容表述清楚、準(zhǔn)確。標(biāo)準(zhǔn)：及時，區(qū)分準(zhǔn)確。1個工作日工程洽商記錄工程量簽證單A6、B6程序：在該項目業(yè)主或發(fā)包方?jīng)]有正式下發(fā)工程量簽證

9、單樣式表單前提下，才采用此表單，以供公司各部門和其他單位聯(lián)系使用。如果業(yè)主或總發(fā)包方有規(guī)定好的則使用該項目的工程量簽單；具備以下情況，則編制工程量簽證單。工程量簽證審核單：用于變更部分的工程量簽證，可視為補(bǔ)充協(xié)議，如增加額外工作、額外費用支出的補(bǔ)償、工程變更、材料替換或代用等，應(yīng)具有與協(xié)議書同等的優(yōu)先解釋權(quán)；所有監(jiān)理業(yè)主簽字完的工程聯(lián)系單和工程洽商記錄都必須要轉(zhuǎn)換成工程量簽證審核單，才能作為結(jié)算的依據(jù)。結(jié)算時，它是和工程聯(lián)系單及工程洽商記錄同時使用，工程量簽證單是計算費用及工程量，工程聯(lián)系單和工程洽商記錄是監(jiān)理業(yè)主審定后的支撐文件。發(fā)單人編制，項目領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后，送項目資料室，項目資料室報送項

10、目預(yù)算部內(nèi)容審核，項目資料員再報送監(jiān)理業(yè)主，簽字返回后發(fā)工程部相關(guān)發(fā)單人和項目預(yù)算部；返回后的資料由項目發(fā)單人和資料員分別上傳到資料管理系統(tǒng)自己文件夾中。重點：編制內(nèi)容表述清楚、準(zhǔn)確。標(biāo)準(zhǔn)：及時，區(qū)分準(zhǔn)確。1個工作日工程量簽證單項目部預(yù)算部內(nèi)容審核C6程序：項目資料員收到發(fā)單人所編制的各種即將發(fā)出去的單子，先送往項目預(yù)算部對應(yīng)專業(yè)的預(yù)算人員進(jìn)行內(nèi)容和描述方面的審核，不修改的就按照程序發(fā)往監(jiān)理業(yè)主；如有修改的，預(yù)算人員和發(fā)單人共同完善單子，以明確單子說要闡述的內(nèi)容，另一方面審核所描述內(nèi)容上和預(yù)算術(shù)語是否一致，達(dá)到符合預(yù)算的要求。重點：審核內(nèi)容表述清楚、準(zhǔn)確、符合預(yù)算要求。標(biāo)準(zhǔn)：及時、貼切、符合預(yù)算要求。1個工作日審批協(xié)作單位工程簽證單B8程序：該表單是公司統(tǒng)一規(guī)定，管理協(xié)作單位簽證內(nèi)部用的的協(xié)作單位工程簽證單。在項目部各表單都由監(jiān)理業(yè)主簽字返回后，通知協(xié)作方編制協(xié)作單位工程簽證單，專業(yè)工