年度采購合同范本修訂版

1、年度采購合同范本文件編號 TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089年度采購合同同編號：合同簽訂地：甲方所在地甲方（需方）：乙方（供方）：雙方根據(jù)中華人民共和國合同法、民法通則等有關(guān)規(guī)定，經(jīng)充分協(xié)商，現(xiàn)就甲方向乙方采購指定糧油食品事宜達(dá)成 以下協(xié)議:1.0合同適用范圍及期限:1.1 本合同為甲乙雙方交易往來的框架性協(xié)議，適用于甲方向乙 方采購（）等糧油食品；甲方依據(jù)本合同及其附件的規(guī)定向乙 方采購相關(guān)產(chǎn)品，乙方按照本合同及其附件的要求向甲方提供 相應(yīng)的產(chǎn)品與服務(wù)。本合同所涉及的所有權(quán)利義務(wù)關(guān)系，甲方 僅對應(yīng)乙方。乙方因此而與其他單位發(fā)生的所有業(yè)務(wù)關(guān)系（例 如再委托、結(jié)算等）均與甲方無

2、關(guān)；1.2 除本合同外，甲方在每次具體采購產(chǎn)品時均需另行向乙方發(fā)出采購訂單；1.3 本合同有效期為一年，自年月 日起至年月 日止；本合同 期滿前，雙方可以協(xié)商續(xù)展合同的期限。2.0訂單：2.1 訂單的形式：采購訂單可以是電子郵件、傳真或者通過其他 途徑向乙方發(fā)出的包含產(chǎn)品名稱、型號、價格、數(shù)量、交貨條 款、支付條款等內(nèi)容的通知、合同類文件；2.2 訂單的內(nèi)容：訂單內(nèi)容包含產(chǎn)品名稱、型號、價格、數(shù)量、 交貨時間、交貨地點、運輸方式、運費承擔(dān)等；2.3 訂單確認(rèn)：乙方應(yīng)提供確切的聯(lián)系方式以保證甲方訂單的準(zhǔn) 確傳遞，甲方依照乙方所提供聯(lián)系方式傳真或電子郵件形式發(fā) 送訂單；乙方應(yīng)當(dāng)自收到甲方訂單之日起

3、1個工作日內(nèi)，通過 電子郵件、傳真等書面形式對訂單進(jìn)行確認(rèn)；乙方接收訂單方 式如有變動，應(yīng)以書面形式及時通知甲方；具體每批交貨數(shù) 量、價格和時間以訂單為準(zhǔn)，乙方若有異議須在收到甲方訂單 24小時內(nèi)通知甲方，否則視為確認(rèn)，一切責(zé)任由乙方承擔(dān)；2.4 訂單的更改和終止：2.4.1 甲方的訂單生效前（乙方的確認(rèn)通知送達(dá)甲方前），甲方 有權(quán)對所訂產(chǎn)品型號、數(shù)量、交貨日期、交貨地點以及收貨人 等項目進(jìn)行更改或者取消；2.4.2 訂單生效后甲方對前述項目作出更改或取消的，應(yīng)盡量就 變更、取消內(nèi)容與乙方進(jìn)行協(xié)商取得一致意見。乙方應(yīng)在一個 工作日內(nèi)與甲方展開協(xié)商，反之視為沒有異議；2.4.3 乙方不能滿足已生

4、效訂單的相關(guān)要求，甲方有權(quán)撤消或變 更訂單;2.5 訂單在雙方確認(rèn)后生效，作為本合同的附件，與本合同共同 產(chǎn)生效力。本合同內(nèi)容與訂單內(nèi)容相沖突的，以訂單為準(zhǔn)。3.0包裝與標(biāo)識:3.1 乙方須保證包裝物符合運輸、產(chǎn)品安全及國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求（如食品衛(wèi)生要求）。3.2 乙方應(yīng)在產(chǎn)品外包裝做清晰的統(tǒng)一標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括： 產(chǎn)品名稱、公司名稱、地址、聯(lián)系電話、QS標(biāo)志及QS號、執(zhí) 行標(biāo)準(zhǔn)、配料或原料、凈重、生產(chǎn)日期、批號、保質(zhì)期、保存 條件、擺放注意標(biāo)識等；3.3 外包裝應(yīng)有統(tǒng)一的驗收合格標(biāo)識，表明該產(chǎn)品已經(jīng)通過了原 廠的最終檢驗；3.4 包裝不合標(biāo)準(zhǔn)：產(chǎn)品包裝不符合合同規(guī)定的，甲方有權(quán)拒 收，由此產(chǎn)

5、生的一切費用（包括甲方食堂運作延誤所造成的損失）均由乙方負(fù)責(zé)；因產(chǎn)品包裝不符合合同規(guī)定造成產(chǎn)品損壞 或滅失的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償全部損失。4.0交貨時間、交貨地點4.1 交貨時間：訂單或者有關(guān)文件對此有約定的從其約定，沒有 約定或約定不明的，則以甲方第一次以電話、傳真、電子郵 件、聯(lián)絡(luò)函等形式催告后的次日為交貨期限；甲方催告后給出 一定的寬限期的，寬限期最后一日即為交貨期限；4.2 交貨地點：由甲方在深圳譚羅廠區(qū)、石觀、大浪工業(yè)園、虎門晏崗廠區(qū)各食堂中指定；訂單對此沒有明約定或約定不明的,以甲方要求為準(zhǔn)5.0價格條款:5.1 乙方產(chǎn)品價格原則上按雙方商定的協(xié)議價執(zhí)行（見附件產(chǎn) 品價格一覽表），任何

6、一方不得擅自進(jìn)行調(diào)價；若市場價格 浮動達(dá)到時，乙方需提前十五個工作日以書面形式通知甲 方，并與甲方重新議定新的價格，雙方就此達(dá)成一致前，雙方 按照原來的條件繼續(xù)履行;5.2 具體單價：雙方應(yīng)在訂單上標(biāo)注;5.3 價格解析：產(chǎn)品價格包含乙方將貨物運送至甲方指定的地點 并交付給甲方之前的所有費用（包括但不限于運費、保險費、 倉儲費等）、裝卸貨費、貨物稅費。6.1 產(chǎn)品的技術(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：6.1 符合雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)，具體以甲方認(rèn)可的產(chǎn)品說明書、宣 傳冊所述的規(guī)格、性能、參數(shù)為準(zhǔn)；6.2 按雙方簽訂本合同前確認(rèn)的樣品（由雙方確認(rèn)后封存）執(zhí) 行;6.3 雙方既無約定的標(biāo)準(zhǔn)也無確認(rèn)樣品的，按國家同類產(chǎn)品國

7、家標(biāo)準(zhǔn)或同類產(chǎn)品行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。7.0承諾與保證:7.1 乙方保證其所提供的產(chǎn)品與本合同中所規(guī)定的品牌、型 號、規(guī)格和數(shù)量完全相符且保證為全新、完整、未使用的產(chǎn) 品，質(zhì)量是優(yōu)良的，并符合本合同中所述的相關(guān)技術(shù)規(guī)范和質(zhì) 量標(biāo)準(zhǔn)的要求，并向甲方提供每批到貨產(chǎn)品批次的廠家出廠檢 驗報告原件或合格證書。所提供的技術(shù)文件是規(guī)范的、正確 的、最新的和完整的；如產(chǎn)品部分或全部屬于進(jìn)口產(chǎn)品，則乙 方需提供產(chǎn)品原產(chǎn)地證明、國家檢驗檢疫部門的檢驗證明和其 他證明文件;7.2 乙方保證提供給甲方的所有產(chǎn)品均具有合法的生產(chǎn)或者銷 售的許可證，在簽訂合同時向甲方提交生產(chǎn)許可證及相關(guān)資質(zhì) 證明；7.3 乙方保證提供給甲方的

8、產(chǎn)品符合我國有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法例法規(guī) 的相關(guān)要求，保證達(dá)到國家及行業(yè)規(guī)定的所有強制性標(biāo)準(zhǔn)；保 證提供給甲方的產(chǎn)品所使用的原料及各種添加劑等，其品種和 用量都按照國家有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行，沒有超范圍或超量使 用，決不添加任何國家禁止使用的原料及添加劑等違規(guī)違法行 為;7.4 乙方保證對其銷售的產(chǎn)品擁有完全的所有權(quán)/處置權(quán)或取得 相關(guān)授權(quán)，無任何著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)或其他知識產(chǎn)權(quán)方面的權(quán)利 限制或瑕疵。若因此給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償 責(zé)任。8.1 產(chǎn)品的驗收8.1 甲方接收貨物后，應(yīng)及時進(jìn)行初步驗收，如有數(shù)量短缺、品 名、規(guī)格錯誤或通過肉眼能夠發(fā)現(xiàn)的表面瑕疵問題，應(yīng)于發(fā)現(xiàn)上述問題20個工作日內(nèi)通知乙

9、方，并有權(quán)要求乙方補足、更換 或者退貨;8.2 乙方為其提供的產(chǎn)品提供個月的質(zhì)量保證期，甲方在接收 時只做初步的檢驗，即僅對品名、規(guī)格、數(shù)量、通過肉眼能夠 發(fā)現(xiàn)的表面瑕疵進(jìn)行檢驗，通過初步檢驗不免除乙方的質(zhì)量保 證責(zé)任，質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有質(zhì)量問題的，甲方有權(quán)要求 乙方更換貨物或退貨;8.3 關(guān)于驗收的有關(guān)條款一概以本合同為準(zhǔn)，在合同履行過程中 產(chǎn)生的任何資料與本條款有沖突的無效。9.1 付款時間、方式:9.1 雙方對付款時間、方式采取月結(jié)方式結(jié)算，具體操作方法為 乙方在每個月的日（注：約定具體日期）向甲方提供匯總雙方 上月1日至最后一日交易情況的對帳單供甲方核對；如雙 方對對帳單內(nèi)容有異議

10、，則應(yīng)根據(jù)本合同、甲方原始訂 單、經(jīng)甲方簽收的送貨單等資料進(jìn)行核對并視必要進(jìn)行調(diào)整;經(jīng)雙方核對無誤的對帳單，甲方以單位蓋章或其授權(quán)的人 員簽字的方式予以確認(rèn)并反饋給乙方；如因乙方原因延期對 帳，付款時間順延；9.2 甲方到期應(yīng)付貨款可匯入乙方指定銀行帳戶，乙方指定銀行 帳號信息見本合同右下角；9.3 甲方付款前，乙方須開具等額發(fā)票（注：注明發(fā)票種類） 給甲方（開票名稱、開票地址、稅號等資料在開票前由甲方另 行提供），否則甲方可拒絕付款；9.4 乙方必須保證開具給甲方的所有發(fā)票、憑證等真實合法有 效。如出具假發(fā)票、假憑據(jù)等，無論何時發(fā)現(xiàn)，由乙方承擔(dān)一 切相關(guān)的法律責(zé)任并賠償對甲方造成的所有經(jīng)濟損

11、失；9.5 乙方所供產(chǎn)品如出現(xiàn)質(zhì)量問題，在質(zhì)量問題未得到解決前， 乙方同意甲方對于相應(yīng)物品不予以付款，如甲方已對相應(yīng)物品 支付貨款，乙方同意以其他相應(yīng)金額的貨款作為抵扣直至質(zhì)量 問題得到解決。10.。違約責(zé)任：10.1 乙方必須嚴(yán)格按照合同及采購訂單約定的品名、數(shù)量、價 格、規(guī)格、型號、質(zhì)量以及交貨期限等向甲方提供貨物。因乙 方原因逾期交貨或者貨物質(zhì)量不符合約定的，乙方應(yīng)以如下方 式向甲方支付逾期違約金或者違約金：10.1.1 每逾期交貨一天，支付逾期交貨部分價款0.5%的違約 金；不滿一天按一天計算；逾期違約金的支付不影響乙方交貨 義務(wù)的履行；10.1.2 逾期交貨超過 天或其交付的產(chǎn)品不符

12、合雙方約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或者不符合國家 食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的，甲方有權(quán)單方面取消對應(yīng)訂單或者終止本合 同；甲方因此取消訂單的，乙方應(yīng)向甲方支付訂單總價20%的 違約金；甲方因此終止本合同的，甲方扣除違約行為發(fā)生日止 未付款金額的20%作為違約金。10.2 甲方依據(jù)上述10.1條款解除本合同后，乙方在承擔(dān)相應(yīng) 違約責(zé)任同時，應(yīng)在甲方解除合同的書面同時送達(dá)之日起15日 內(nèi)全額退還甲方已支付的款額及相應(yīng)的利息，計息時間從甲方 支付日期開始到乙方退還日期為止，利率以歸還上述款額時中 國人民銀行公布的同期貸款利率為準(zhǔn)。逾期退還的，按日需支 付應(yīng)退款額萬分之四的違約金。甲方應(yīng)把已收貨物退還乙方， 相關(guān)拆卸、搬運、運

13、輸和投保費均由乙方負(fù)責(zé)，甲方不承擔(dān)此 間發(fā)生的毀損、滅失的風(fēng)險；10.3 如乙方向甲方配送偽劣假冒的產(chǎn)品，一經(jīng)查出，立即終止 本合同，由此而引起的安全事故責(zé)任，由乙方全權(quán)負(fù)責(zé)，并按 照以下條款處理：10.3.1 按購入價全額退款；10.3.2 賠償相關(guān)民事索賠；10.3.3 承擔(dān)甲方因此被政府部門所作出的經(jīng)濟處罰金；10.3.4 承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。10.4 甲方付款后，乙方拒絕開具等額發(fā)票的，構(gòu)成違約行為， 需按未付貨款總額的20%承擔(dān)違約金；10.5 以上并未窮盡乙方的違約情形，構(gòu)成其他違約情形的，亦 參照10.L2條款適用違約金；10.6 違約金不足以彌補甲方全部損失的，應(yīng)按甲方損失進(jìn)行

14、賠 償；本合同所稱之損失包括實際損失和合同履行后可獲得的預(yù) 期利益、訴訟或仲裁費以及合理的調(diào)查費、律師費等費用。11.0爭議解決方式：在履行本合同中出現(xiàn)的爭議（包括因拒絕開具發(fā)票而產(chǎn)生的爭 議），雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決。如未能協(xié)商解決，任 何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.0其他約定:12.1 乙方接收訂單或者其他函件的方式：乙方的聯(lián)系人為：,電話：，傳真：，E-mail ：;乙方承諾 有關(guān)函件送達(dá)該地址后一個工作日內(nèi)即視為已經(jīng)知悉，并及時 給予回復(fù)，反之視為同意；12.2 訂單及其他資料的傳真件、電子郵件與原件具同等法律效 力；合同附件以及經(jīng)甲乙方簽字、蓋章確認(rèn)的修改方案等均作 為合同的一部分，與