設(shè)備檔案管理辦法

1、設(shè)備檔案管理辦法設(shè)備檔案管理辦法是非常重要的，設(shè)備檔案的建立是必須的，但更重要的是后期管理到位，在需要的時(shí)候發(fā)揮作用。我就設(shè)備檔案管理辦法為大家詳細(xì)介紹一下。第一章總則第一條根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法等有關(guān)法律、法規(guī)精神，為加強(qiáng)公司設(shè)備檔案管理，確保設(shè)備檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，使設(shè)備檔案資料充分發(fā)揮作用。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定此管理辦法。第二條設(shè)備檔案的管理，必須堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則，便于開(kāi)發(fā)利用,確保設(shè)備檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。第三條設(shè)備檔案，是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設(shè)備

2、檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能，必須加強(qiáng)對(duì)公司設(shè)備檔案的管理。第四條設(shè)備資料，是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造（購(gòu)置）、安裝、使用、維修改造、更新、直至報(bào)廢等全過(guò)程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表文字說(shuō)明、計(jì)算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料。第五條要努力實(shí)現(xiàn)設(shè)備檔案工作由經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理的方向轉(zhuǎn)變，逐步采用先進(jìn)的管理技術(shù)手段，大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為學(xué)院的科技進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。第二章歸檔范圍的確定第六條確定的原則1. 歸檔的設(shè)備管理工作和各類設(shè)備申購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維修、改造各個(gè)環(huán)節(jié)中形成的文件材料，必須對(duì)公司當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)具有參考價(jià)值和憑證作用。2. 歸檔的文件材料必須反映設(shè)備

3、管理和各類設(shè)備項(xiàng)目從申購(gòu)到改造的全過(guò)程，保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。3. 歸檔的設(shè)備文件材料必須遵循其自然形成規(guī)律、保持其有機(jī)聯(lián)系，必須與實(shí)物一致并有成套性。4. 作為公司固定資產(chǎn)的各種國(guó)產(chǎn)、進(jìn)口的高、精、尖、新、稀的設(shè)備，均須歸檔。第七條歸檔的主要內(nèi)容和重點(diǎn)1. 歸檔的主要內(nèi)容包括綜合管理、設(shè)備項(xiàng)目依據(jù)性材料、開(kāi)箱驗(yàn)收、安裝調(diào)試、運(yùn)行維修、隨機(jī)圖樣等六個(gè)方面。2. 歸檔的重點(diǎn)是各類設(shè)備項(xiàng)目（特別是價(jià)值5萬(wàn)元以上的）載體的文件材料，包括全套隨機(jī)圖樣。3. 本公司的自制設(shè)備和購(gòu)入設(shè)備均按統(tǒng)一設(shè)備檔案要求處理第八條不歸檔的文件材料1. 未定稿的管理性文件材料；2. 未生效的合同、協(xié)議書(shū)；3. 重份文件、

4、院內(nèi)單位發(fā)來(lái)的文件；4. 無(wú)查考價(jià)值的一般性函件；5. 設(shè)備廣告、宣傳材料、定貨會(huì)、展銷會(huì)宣傳品。第三章立卷歸檔第九條設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)將公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺(tái)建立設(shè)備資料袋和設(shè)備資料的管理工作。第十條設(shè)備檔案資料應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：（一）制造廠的技術(shù)檢驗(yàn)文件、合格證、技術(shù)說(shuō)明書(shū)、裝箱單。（二）設(shè)備安裝驗(yàn)收移交書(shū)。（三）設(shè)備附件及工具清單。（四）設(shè)備大、小修理施工記錄，竣工驗(yàn)收單，修理檢測(cè)記錄。（五）精度校驗(yàn)及檢驗(yàn)記錄。（六）設(shè)備改裝、更新技術(shù)。（七）設(shè)備缺陷記錄及事故報(bào)告單（原因分析處理結(jié)果）。（八）設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。（九）安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。（十）設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙?！総ips】本文由李雪梅老師精心編