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文檔簡介

1、加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)控治理的對策思考加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)控治理的對策思索引言隨著市場經(jīng)濟體制日趨完善,國民經(jīng)濟飛速進展和貿(mào)易全球化使企業(yè)治理面臨巨大挑戰(zhàn),只有不斷提高自身的治理優(yōu)勢、技術(shù)優(yōu)勢、市場優(yōu)勢、核心競爭優(yōu)勢,不斷完善企業(yè)內(nèi)控治理、信息溝通、規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,才能使企業(yè)在進展中立于不敗之地。實踐中,財務(wù)內(nèi)控治理是企業(yè)日常經(jīng)營治理中的薄弱環(huán)節(jié),有些企業(yè)內(nèi)控治理流于形式,雖然建立了內(nèi)控治理制度,但并未有效執(zhí)行,財務(wù)內(nèi)控治理概念更為模糊。財務(wù)部門掌管著企業(yè)的命脈資金、本錢費用操縱、財務(wù)戰(zhàn)略及重大項目投資支出,故企業(yè)以財務(wù)內(nèi)控為基礎(chǔ)實施的內(nèi)控治理,對防范財務(wù)風(fēng)險顯得尤為重要。只有加強財務(wù)內(nèi)控治理,才能促進企業(yè)各

2、項業(yè)務(wù)持續(xù)穩(wěn)健進展,保障企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)及經(jīng)營打算。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控治理的重要性主要表達(dá)在以下方面:1.財務(wù)內(nèi)控治理可確保各項業(yè)務(wù)的運行符合企業(yè)戰(zhàn)略治理需要,預(yù)防財務(wù)舞弊及經(jīng)濟犯罪,維護企業(yè)正常秩序。2.財務(wù)內(nèi)控治理有助于防范財務(wù)風(fēng)險,幸免企業(yè)造成重大經(jīng)濟損失,同時財務(wù)內(nèi)控治理有保駕護航的作用,確保企業(yè)在正確的軌道上平穩(wěn)運行。3.財務(wù)內(nèi)控治理是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化治理的科學(xué)有效方法,是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的保障,同時促進企業(yè)實現(xiàn)終極目標(biāo)及進展愿景。4.財務(wù)內(nèi)控治理可以保障企業(yè)的資產(chǎn)安全,業(yè)務(wù)運行合法、穩(wěn)健,財務(wù)信息真實、精確,最大限度地愛護投資者或股東的利益。5.財務(wù)內(nèi)控治理可以促進企業(yè)建立科學(xué)的內(nèi)部治理制

3、度及完善的內(nèi)控治理體系,提高企業(yè)的治理優(yōu)勢及核心競爭力。二、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控治理存在的主要問題及成因隨著市場競爭的不斷加劇,企業(yè)在加強產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)、開拓市場的同時,加強財務(wù)內(nèi)控治理也是提升企業(yè)核心競爭力的有效途徑?,F(xiàn)階段,企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控治理仍存在諸多問題,如缺乏完善的財務(wù)內(nèi)控治理體系、財務(wù)內(nèi)控治理制度不健全、沒有建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警措施、財務(wù)內(nèi)控治理機制不科學(xué)、內(nèi)控執(zhí)行監(jiān)督不到位,沒有建立有效的績效考核機制等。只有充分剖析治理中存在的問題及成因,才能有針對性地解決問題,提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)控治理能力?,F(xiàn)階段,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控治理存在的主要問題及成因如下:1.缺乏完善的財務(wù)內(nèi)控治理體系科學(xué)有效的內(nèi)控治理體系是財務(wù)

4、內(nèi)控治理的前提與基礎(chǔ),缺乏科學(xué)的組織體系將導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)部門、監(jiān)管部門、考核部門責(zé)權(quán)利不清,導(dǎo)致企業(yè)治理混亂。因此,財務(wù)內(nèi)控治理要求企業(yè)建立完善的內(nèi)控治理體系,同時財務(wù)部門與其他機構(gòu)分工明確,確保內(nèi)控治理有的放矢。經(jīng)濟效益指標(biāo)壓力過大,可能導(dǎo)致企業(yè)對財務(wù)內(nèi)控治理重視程度不夠;企業(yè)組織架構(gòu)不完善、不健全或缺乏科學(xué)的治理閱歷,使企業(yè)沒有建立科學(xué)的組織架構(gòu),致企業(yè)各部門之間缺乏明確的分工與合作、執(zhí)行與監(jiān)督,企業(yè)效率低下、治理失能。2.財務(wù)內(nèi)控治理制度不健全企業(yè)內(nèi)控治理制度不健全是當(dāng)今中小企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象,有的企業(yè)沒有建立一套風(fēng)險防范、財務(wù)內(nèi)控治理、信息溝通、信息反饋及績效考核制度;還有些企業(yè)雖然建立

5、了相關(guān)制度,但由于種種緣由導(dǎo)致制度設(shè)計不合理,無法針對公司的日常業(yè)務(wù)及重大事項進行有效的治理和監(jiān)督,導(dǎo)致企業(yè)存在重大的治理風(fēng)險。企業(yè)治理閱歷缺乏導(dǎo)致制度設(shè)計缺乏科學(xué)性、可行性、嚴(yán)謹(jǐn)性,嚴(yán)峻阻礙企業(yè)提高核心競爭力,或者有的企業(yè)雖然建立了治理制度,但執(zhí)行流于形式化,沒有起到關(guān)鍵的治理作用。3.沒有建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警措施風(fēng)險治理是企業(yè)財務(wù)治理的重中之重,財務(wù)治理人員應(yīng)將企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險操縱在可接受的程度。有些企業(yè)沒有針對財務(wù)風(fēng)險建立有效的預(yù)警措施、信息溝通及傳遞機制,使得企業(yè)面臨很大的經(jīng)營風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)治理部門風(fēng)險意識薄弱、治理能力有限,可能導(dǎo)致企業(yè)面臨很大的財務(wù)風(fēng)險。例如在投資治理中,相關(guān)部門沒

6、有預(yù)報投資項目中存在的重大不確定性;或者投資決策程序不合理,導(dǎo)致投資項目失敗;又或者面對不斷改變的稅收法律法規(guī),沒有準(zhǔn)時關(guān)注政策或納稅評估,使企業(yè)面臨較大的稅收風(fēng)險。4.財務(wù)內(nèi)控治理機制不科學(xué)部分企業(yè)的內(nèi)控治理體制落后,尤其財務(wù)內(nèi)控機制不健全,內(nèi)控治理制度不夠完善,信息溝通受阻,同時缺乏風(fēng)險評估機制,部分小微企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系分散,缺乏有效的內(nèi)控流程及可操作性;一些企業(yè)在制定內(nèi)操縱度時,沒有從實際狀況及可行性的角度出發(fā),沒有結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略進展規(guī)劃及經(jīng)營方針,導(dǎo)致內(nèi)控體系目標(biāo)不明確,操作性極差,從而導(dǎo)致企業(yè)不能適應(yīng)敏捷多變的市場環(huán)境,也不能獲得可持續(xù)的、健康平穩(wěn)的進展。5.信息傳遞不準(zhǔn)時、溝通不順暢

7、實踐中,部分企業(yè)內(nèi)部信息報告系統(tǒng)缺失、功能不健全、內(nèi)容不完好,可能影響企業(yè)生產(chǎn)運營有序進行。內(nèi)部信息傳遞不通暢,可能導(dǎo)致決策失誤,相關(guān)政策難以落實。外部信息傳遞中易泄露商業(yè)隱秘,導(dǎo)致企業(yè)喪失核心競爭力。信息溝通不暢主要緣由是治理部門各自為政,缺乏有效溝通,缺乏整體意識,內(nèi)部操縱治理部門或執(zhí)行部門發(fā)覺問題沒有準(zhǔn)時溝通與上報,導(dǎo)致內(nèi)控治理中存在的問題不能準(zhǔn)時得處處理,給企業(yè)造成重大損失。6.內(nèi)控執(zhí)行監(jiān)督不到位,沒有建立有效的績效考核機制目前,部分企業(yè)沒有建立完善的內(nèi)控執(zhí)行效果評估與績效考核制度,考核機制不健全,缺乏嚴(yán)格的績效監(jiān)督體系;或者雖然建立了內(nèi)控考核體系,但執(zhí)行不到位,使企業(yè)的內(nèi)控治理流于形

8、式。企業(yè)由于治理能力有限,導(dǎo)致部門分工不明確,無法建立特地機構(gòu)負(fù)責(zé)績效考核,或考核機制不健全導(dǎo)致治理松散,不能到達(dá)預(yù)期的治理效果。三、加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)控治理的對策措施一完善財務(wù)內(nèi)控治理體制企業(yè)應(yīng)建立完善的內(nèi)控治理組織架構(gòu),對于制造企業(yè)或規(guī)模較大的上市公司,應(yīng)設(shè)立特地機構(gòu)負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控治理,同時確定監(jiān)管機構(gòu)、考核及評價機構(gòu)。企業(yè)應(yīng)重點關(guān)注組織架構(gòu)是否滿足現(xiàn)代企業(yè)制度及企業(yè)戰(zhàn)略進展的要求,運行是否合理、高效,定期對治理體制運行的有效性進行評估,發(fā)覺重大缺陷準(zhǔn)時調(diào)整。企業(yè)應(yīng)依據(jù)組織架構(gòu)編制組織機構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、部門職責(zé)權(quán)限及崗位責(zé)任書等相關(guān)文件,以制度的形式明確各機構(gòu)或部門、崗位的名稱、職責(zé)與權(quán)限

9、,確保財務(wù)內(nèi)控治理工作高效、有序地進行。二建立科學(xué)的財務(wù)內(nèi)控治理制度企業(yè)應(yīng)在實踐中總結(jié)治理閱歷,不斷完善財務(wù)內(nèi)控治理制度并嚴(yán)格執(zhí)行,幸免出現(xiàn)內(nèi)控治理流于形式的現(xiàn)象,使內(nèi)控治理制度起不到關(guān)鍵保障作用,企業(yè)可以從以下兩方面著手:1.建立科學(xué)的授權(quán)審批制度企業(yè)依據(jù)組織架構(gòu)與責(zé)權(quán)范圍,對高級治理人員、業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人等各級治理人員嚴(yán)格授權(quán),并制定具體執(zhí)行方案與流程,各級治理人員在權(quán)限范圍內(nèi)開展治理工作。審批授權(quán)制度對于財務(wù)內(nèi)控治理來說是特別必要的,企業(yè)對于經(jīng)營中的重大事項、重大決策、重大人事任免及重大資金往來支付等事項,以及對企業(yè)的戰(zhàn)略進展產(chǎn)生重大影響的其他事項,應(yīng)集體投票表決,任何單位和個人都不能單

10、獨決策,幸免決策程序不當(dāng)給企業(yè)造成重大損失。2.不相容職權(quán)分別制度不相容職權(quán)分別是財務(wù)內(nèi)控治理的重要手段之一,在財務(wù)內(nèi)控治理制度建設(shè)中應(yīng)注重不相容職權(quán)分別的要求,財務(wù)治理各崗位之間做到互相制約、互相協(xié)調(diào),可行性討論與決策審批、審批與執(zhí)行、執(zhí)行與監(jiān)督職權(quán)分開。如,財務(wù)部門出納與會計崗不能由同一人擔(dān)任,應(yīng)收賬款的治理與收款人崗位互斥,資金支付中的票據(jù)與印章分開保管,公章、財務(wù)章、法定代表人名章不能由同一崗位治理,存貨選購部門、質(zhì)量監(jiān)督部門與保管部門職責(zé)與權(quán)限應(yīng)分開,科學(xué)有效的崗位分別制度是企業(yè)財務(wù)內(nèi)控治理的重要保障。三選擇適合的風(fēng)險治理方法及財務(wù)風(fēng)險預(yù)警措施企業(yè)應(yīng)增加風(fēng)險治理意識、提高風(fēng)險治理能力

11、,在有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的同時,選擇適合本企業(yè)的風(fēng)險操縱方法。實踐中企業(yè)風(fēng)險治理方法多種多樣,常用的有風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險對沖、風(fēng)險轉(zhuǎn)換、風(fēng)險補償、風(fēng)險操縱等。企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點,結(jié)合出現(xiàn)風(fēng)險事件的性質(zhì)、企業(yè)的風(fēng)險偏好及風(fēng)險承受度,選擇適合本企業(yè)的風(fēng)險治理方法,將風(fēng)險操縱在企業(yè)能接受的限度。同時企業(yè)應(yīng)建立有效的風(fēng)險預(yù)警措施,對財務(wù)治理工作中遇到的資金管控風(fēng)險、信譽風(fēng)險、稅收風(fēng)險、財務(wù)系統(tǒng)風(fēng)險等應(yīng)準(zhǔn)時進行風(fēng)險評估,對于重大風(fēng)險或潛在的風(fēng)險事件應(yīng)準(zhǔn)時預(yù)警。四加強財務(wù)內(nèi)控治理體系的建設(shè)企業(yè)應(yīng)加強內(nèi)控體系建設(shè),幸免主要精力集中于經(jīng)濟利益導(dǎo)致治理意識缺乏,或制定內(nèi)操縱度不符合實際、缺乏可操作性。企業(yè)應(yīng)加強重

12、點業(yè)務(wù)的財務(wù)內(nèi)控治理,如流淌資金以及投融資治理、應(yīng)收賬款治理、全面預(yù)算治理、財務(wù)報告及會計系統(tǒng)操縱等,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險的同時提高核心競爭力。1.流淌資金以及投融資治理現(xiàn)代企業(yè)治理中資金治理是重中之重,流淌資金作為企業(yè)的命脈,與企業(yè)的生存與進展息息相關(guān)。企業(yè)須依據(jù)自身的業(yè)務(wù)需要編制資金打算及投融資方案,充分考慮資金本錢與企業(yè)資金需求之間的關(guān)系,幸免由于資金短缺影響投資方案的執(zhí)行,增加企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。在編制投融資方案時,應(yīng)充分考慮國家金融政策及資本市場的狀況,結(jié)合企業(yè)的貨幣資金、到期債務(wù)、融資能力等條件,編制切實可行的投融資打算及資金打算,幸免資金治理不科學(xué)給企業(yè)造成潛在的經(jīng)營風(fēng)險。2.應(yīng)收賬款治理企

13、業(yè)加強應(yīng)收賬款的治理,財務(wù)部門須定期以函證的形式與客戶進行賬務(wù)核對;還應(yīng)定期與業(yè)務(wù)部門進行應(yīng)收賬款分析,準(zhǔn)時回收到期的應(yīng)收款項,幸免由于監(jiān)管不善造成壞賬損失。3.全面預(yù)算治理操縱企業(yè)應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營打算建立完善的全面預(yù)算治理制度,對企業(yè)經(jīng)營活動、投融資活動、財務(wù)活動進行有效的預(yù)算操縱。全面預(yù)算治理應(yīng)全員參加,依據(jù)預(yù)算精細(xì)化治理的要求,對于重大項目應(yīng)編制專項預(yù)算,并單獨進行治理。企業(yè)嚴(yán)格操縱預(yù)算的編制與執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整程序、預(yù)算分析等工作,本著公開、公平、公正的原則進行預(yù)算考核,對考核的過程進行書面記錄,充分發(fā)揮全面預(yù)算治理作用,保證各項業(yè)務(wù)有序開展。4.財務(wù)報告治理與會計系統(tǒng)操縱企業(yè)應(yīng)建立完善的會

14、計系統(tǒng)操縱制度,依據(jù)企業(yè)的實際業(yè)務(wù)狀況選擇適用的會計準(zhǔn)則、會計核算方法、會計估量等政策,確定后嚴(yán)格執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)按時編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、全部者權(quán)益變動表及附注,公允的反映企業(yè)資產(chǎn)、利潤及現(xiàn)金流量等狀況。根據(jù)規(guī)定,上市企業(yè)還應(yīng)定期披露企業(yè)財務(wù)報告,需聘請會計師事務(wù)所審計,并出具無保存意見的審計報告,企業(yè)對報告的真實性、精確性、完好性負(fù)責(zé),保證不存在重大錯報與誤導(dǎo)性陳述。五建立有效的信息溝通機制企業(yè)應(yīng)加強信息溝通機制的建設(shè),幸免治理部門各自為政、缺乏有效溝通或整體意識,導(dǎo)致企業(yè)信息溝通不暢。實踐中,有效的信息溝通機制對于企業(yè)財務(wù)內(nèi)控治理是必不行少的,信息溝通不僅包括部門之間的橫向溝通

15、,還包括內(nèi)控治理部門與外部機構(gòu)的縱向溝通。財務(wù)內(nèi)控治理部門依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略進展規(guī)劃、風(fēng)險操縱規(guī)定等要求,在日常經(jīng)營中發(fā)覺重大缺陷應(yīng)形成書面內(nèi)控報告,準(zhǔn)時向上級治理部門匯報,出現(xiàn)重大事項或舞弊案件有權(quán)越級匯報。有條件的企業(yè)可以利用信息技術(shù)系統(tǒng),提高溝通的工作效率,發(fā)覺問題準(zhǔn)時處理,幸免由于溝通不暢、信息傳遞受阻,給企業(yè)造成重大損失。六加強內(nèi)控執(zhí)行監(jiān)督與績效考核企業(yè)應(yīng)提高監(jiān)督治理能力,設(shè)立特地的機構(gòu)負(fù)責(zé)執(zhí)行監(jiān)督與績效考核,幸免由于治理效力不善導(dǎo)致部門分工不明確,從而無法到達(dá)財務(wù)內(nèi)控治理的最正確效果。規(guī)模較大的企業(yè)則設(shè)置內(nèi)控治理部門,特地負(fù)責(zé)財務(wù)內(nèi)控治理的總體規(guī)劃、執(zhí)行監(jiān)督與績效評估。內(nèi)控治理部門必需具備專業(yè)性、獨立性,定期對企業(yè)內(nèi)部操縱有效性進行評估,對于財務(wù)內(nèi)控治理中存在的缺陷形成書面評估報告,作為績效考核的根據(jù)。大型國有企業(yè)及上市公司,可以聘請外部機構(gòu)對企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控治理工作提供咨

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