怎樣做好會議記錄和會議紀要

1、怎樣做好會議記錄和會議紀要第一部分：會議記錄會議記錄是會議文書之一。它是開會時由負責記錄的人員（秘書）當場把會議的基本情況和會議上的報告、討論的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來的書面材料。一般用于比較重要和正式的會議。一、記錄會議的組織情況。應寫明：1 .會議的名稱；2 .開會的時間；3 .開會的地點；4 .出缺席和列席人員；5 .主持人的姓名；6 .記錄人的姓名；7 .備注；有些會議還要寫清楚會議的起止時間（年、月、日）。二、記錄會議的內(nèi)容這是會議記錄的重要組成部分。1 .寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容，提出的建議，通過的決議等。必要時，還要記下表決情況（如全體通過或多少人同意，

2、多少人異議，多少人棄權）。2 .記錄還要記下會議的有關動態(tài)。如發(fā)言中的插話、臨時中斷（休會）以及會場重要情況等等。3 .會議結束，記錄完了，就要另起一行寫“散會”或“結束”兩字。重要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文結尾右下方簽字。三、會議記錄的寫作要求。1 .會議記錄要求準確、真實、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心，以嚴肅認真的態(tài)度忠實記錄發(fā)言人的原意,重要的意思應記原話，不得任意取舍增刪。會議的主要情況，發(fā)言的主要內(nèi)容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認，不要過于潦草，不要使用自造的簡稱或文字。2 .會議記錄的格式。會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時間

3、、地點、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。會議內(nèi)容：由會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項等組成。會議記錄使用的工具：會議記錄可采用規(guī)范的會議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍墨水的鋼筆或經(jīng)國家檔案局鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆。四、會議記錄的技巧。一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要

4、記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性，一篇好的記錄應當獨立成篇。三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是“只記"但“，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。

5、但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應按規(guī)范要求辦理。會議記錄須按會議屬性分類記錄，按年度于次年元月份定期交檔案室存檔（連同映證材料如會議通知、重要上會材料、會議紀要等）。需由辦公室負責人審簽檢查。目前局辦使用三個專用本：黨委會議、行政會議、中心組學習等。第二部分：會議紀要會議紀要是會議記錄的一種再加工，是記載和表達會議主要精神和議定事項的文稿。寫好會議紀要應把握三個要點一、注意會議記錄的整理注意“去粗留精”，把握側重點。會議紀要應該抓住會議的中心議題，側重表達大家已經(jīng)取得一致的或基本一致的意見。（一）圍繞會議研究的中心議題“取精”O(jiān)抓住了會議研究和解決的主要問題，就抓住了寫會議紀要的“綱”o會議討論

6、中可能附帶牽涉到其他一些問題，如果沒有實質(zhì)性內(nèi)容，就應避而不談或者談而從簡。有時會議的中心議題不十分明確，或一個會議同時討論多個議題，且難分主次。遇到這種情況，應把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理，寫成“一、關于xxx問題”、“二、關于xxx問題”等。（二）圍繞與會人員取得的一致意見“取精”O(jiān)與會人員在討論中心議題時，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇到這種情況，起草人員應該對各種意見認真研究，歸納整理出完全一致或基本一致的意見。對少數(shù)人提出的意見，如果沒有被會議否定，或者說符合會議的宗旨，也應該采納。如果有些意見分歧較大，沒有能夠統(tǒng)一認識

7、，就不應寫入紀要中去。當然，有些帶學術性、研究性的會議所形成的紀要，不同的甚至是相反的觀點，也可以寫上去，但應寫明是多數(shù)人的看法還是少數(shù)人的看法。（三）圍繞會議主持人的總結性講話“取精”。一般在會議結束時，主持人會進行總結性講話，對需決定的事項進行“拍板”，這是寫入會議紀要的最好材料，也是最需要抓住的“綱”。表達決定的事項，注意“滴水不漏”,把握相關點。表述議定事項最重要的是注意“三性”,把住相關點。（一）注意語言表達的準確性，防止產(chǎn)生歧義。要注意用語準確，講究文法，避免在文字上產(chǎn)生歧義。對敏感問題表達不準，就很容易引起歧議，甚至造成新的矛盾。（二）注意重要決定的依據(jù)性，防止互相矛盾。有的會議

8、決定與相關的政策或規(guī)定存在某種矛盾。只要不是正面"碰撞"，起草人員就應該在查找有關依據(jù)、研究有關類似問題的基礎上，選擇恰當?shù)谋磉_方式，注意文字處理上的技巧，以盡量避免矛盾。（三）注意付諸實施的可行性，防止影響操作。會議紀要表述議定事項須注意可行性，務必切合實際，力求具體、明白。二、寫作的方法和體式（一）注意”從實際出發(fā)"，把握基本點會議紀要的標題最基本的形式：一是會議名稱與文種的組合”；二是召集會議單位名稱、會議內(nèi)容與文種三者的組合；三是有的固定形式的會議，也可以直接用會議的次數(shù)與文種的組合，如“第十次黨委會議紀要”。（二）會議紀要的具體內(nèi)容，一般可由兩部分組成，即會議概況部分和正文部分。會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點、參加人員（出席人、列席人）及會議研究的中心議題等。概況應力求簡要，有時可以只寫上述方面的部分內(nèi)容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個單位聯(lián)合開會的紀要和黨委會、辦公會的紀要，都適宜這種形式。（三）會議紀要正文部分的基本寫作方法，一般采取以下幾種：一是分專題歸納法。即把討論議定的幾個問題，劃分為幾個專題，用小標題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個議題討論后形成的決定，