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1、工程類項(xiàng)目執(zhí)行流程圖項(xiàng)目信息NO實(shí)施/售后/歸檔合同評(píng)審NO合同簽訂Yes商務(wù)談判商務(wù)報(bào)價(jià)Yes技術(shù)評(píng)估深度交流/設(shè)計(jì)方案設(shè)計(jì)初稿初步交流信息匯總歸檔項(xiàng)目評(píng)審管理程序1. 總則對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的合同在未簽訂前進(jìn)行評(píng)審,以明確公司具有滿足合同的能力;確保任何與合同要求不一致的問題都能得到解決。 2. 適用范圍適用于我公司所有洽談項(xiàng)目。3. 實(shí)施3.1. 當(dāng)合同未簽字之前,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行評(píng)審,以確保:a. 業(yè)主各項(xiàng)要求都有明確的規(guī)定并形成文件,以口頭、電話方式接到的訂單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后已經(jīng)業(yè)主確認(rèn);b. 任何與投標(biāo)不一致的合同或訂單的要求已經(jīng)得到解決;c. 公司具有滿足合同要求的能力;d. 所有的業(yè)主要求得到
2、滿足。3.2. 項(xiàng)目評(píng)審的方式a. 常規(guī)項(xiàng)目由部門經(jīng)理評(píng)審;b. 對(duì)有特殊要求的項(xiàng)目,需經(jīng)總經(jīng)理同意認(rèn)可后,組織有關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審。4. 項(xiàng)目評(píng)審程序4.1. 項(xiàng)目的洽談商務(wù)人員應(yīng)掌握市場(chǎng)及業(yè)主對(duì)本公司產(chǎn)品需求的意向,采取各種渠道和方式同業(yè)主洽談業(yè)務(wù)(必要時(shí)可會(huì)同其他部門共同進(jìn)行),主動(dòng)抓住時(shí)機(jī),接收并進(jìn)行合同的草簽工作(包括口頭方式)。4.2. 項(xiàng)目評(píng)審的時(shí)間相關(guān)部門組織項(xiàng)目評(píng)審的時(shí)間,應(yīng)在向業(yè)主作出提供產(chǎn)品的承諾之前進(jìn)行,即在投標(biāo)、接受合同之前進(jìn)行。4.3. 項(xiàng)目評(píng)審的詳細(xì)內(nèi)容a. 產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)和技術(shù)要求及依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn);b. 交貨的數(shù)量、地點(diǎn)、方式和交貨時(shí)間;c. 運(yùn)輸?shù)姆绞郊暗竭_(dá)站和運(yùn)輸
3、費(fèi)用負(fù)擔(dān);d. 包裝要求、包裝物的供應(yīng)與回收和費(fèi)用負(fù)擔(dān);e. 價(jià)格、總金額、結(jié)算方式及期限;f. 技術(shù)特性有特殊要求的,要明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出異議的期限;g. 違約責(zé)任及解決糾紛的方式;h. 我公司是否具有滿足項(xiàng)目要求的能力;i. 質(zhì)量糾紛及仲裁方式;j. 供需雙方的責(zé)任與義務(wù)。4.4. 項(xiàng)目評(píng)審的方法和步驟當(dāng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與客戶簽定正式合同前,對(duì)項(xiàng)目逐條進(jìn)行評(píng)審并填寫項(xiàng)目評(píng)審表,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后即可簽訂合同。4.5. 項(xiàng)目的實(shí)施 項(xiàng)目一經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^,即納入公司正常的工程實(shí)施流程。4.6. 項(xiàng)目的管理a. 項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)度定期進(jìn)行檢查。b. 有關(guān)項(xiàng)目評(píng)審、修改,與業(yè)主聯(lián)絡(luò)記錄,業(yè)主有關(guān)信函、來電記錄等,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人保管,并按業(yè)主分別建立用戶檔案。項(xiàng)目評(píng)審表項(xiàng)目名稱: 合同編號(hào):項(xiàng)目類別: 市政污水 化工廢水 中水回用 污泥 其他項(xiàng)目負(fù)責(zé)人: 項(xiàng)目參與人:技術(shù)評(píng)估:(主要包括處理工藝的可行性、現(xiàn)場(chǎng)施工的難易、產(chǎn)品設(shè)備的技術(shù)特點(diǎn)等)技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字:商務(wù)評(píng)估:(項(xiàng)目營(yíng)銷人員
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