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文檔簡介
1、速8大酒店開業(yè)策劃方案【最新資料,WOR文家酒可店輯修改】開業(yè)慶典策劃方案如家酒店開業(yè)典禮儀式策劃方案20xx年4月18日一、策劃主題二、基本要素三、工作安排四、場景布置五、氣氛營造六、儀式程序七、協(xié)作組織分工表八、經(jīng)費預算、開業(yè)慶典策劃目的如家酒店擬定于20xx年5月28日隆重舉行開業(yè)慶典儀式,旨在通過開業(yè)慶典儀式制造良好聲勢和宣傳效果,使氣氛熱烈祥和,喜慶隆重。并且通過本次活動,融洽與政府、社會各界、地區(qū)居民良好的關系,進一步擴大如家酒店的知名度、美譽度。為使本次活動辦得圓滿成功,把如家大酒店開業(yè)的信息迅速向社會傳播,從而更廣泛地吸引社會各界的關注,樹立良好的形象,為如家大酒店的進一步發(fā)展
2、壯大奠定堅實的基礎。1、營造酒店開業(yè)喜慶熱烈的氣氛;2、向社會展示如家酒店的企業(yè)形象;3、通過剪彩和慶典酒會開展公關活動,融洽與政府、社會各界、地區(qū)居民良好的關系,進一步擴大如家酒店在江寧區(qū)的知名度、美譽度。二、基本要素策劃主題如家酒店開業(yè)慶典1、策劃宗旨:營造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現(xiàn)場氣氛,籍此達到較好的宣傳效果。2、活動場所:酒店正門3、舉辦時間:20xx年5月28日9:0012:00三、工作安排1、籌備階段:A、策劃部工作安排:1、20xx年5月13日出方案初稿。B、物資籌辦:根據(jù)計劃采購活動的各種用品,現(xiàn)場布置,后勤支援等所需的一切物資,做到不遺忘、不漏項,包括場景布置用品、電源、音
3、響等。2、設計制作階段:A、5月25日,所有項目經(jīng)確認后開始制作。B、5月27日完成所有制作。3、現(xiàn)場布置階段:A、20xx年5月27日,完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。B、20xx年5月27日下午鋪好地毯,安裝好音響、簽到臺、劃分好主禮區(qū)。4、活動當天實施階段工作安排:A、20xx年5月28日上午8:00音響測試完畢,禮儀小姐到場待命。B、5月28日上午8:30,工作人員到達現(xiàn)場準備工作。C、5月28日上午9:00,活動現(xiàn)場正式開始動作,音響奏迎賓曲,禮儀小姐迎接來賓,引導來賓簽到,佩戴胸花。四、場景布置(酒店內(nèi)部布置另行安排)1、大門進口處,放置一個充氣拱門,(其拱門上字樣為:熱
4、烈祝賀如家酒店隆重開業(yè));兩側立氣柱兩個,分別放于兩邊,氣柱下面用菊花小花盆圍?。痪频暾T放置一個15米充氣拱門;2、軍樂隊3、花藍66個,放置于酒店進門口大道兩側及主會場兩側;4、大門進口處右墻懸掛8.5米X7.2米“如家酒店盛大開業(yè)”彩噴布慢,和“賀”字巨幅一條(8米X6米),紅布金字。5、酒店大道外墻懸掛26條,6、周邊放置直徑升空氣球8個,共懸掛橫幅8條,7、彩旗188面,“5月28日如家酒店隆重開業(yè)”;分別插于酒店門口大道。8、小氫氣球888個,用于放飛9、紅地毯200平方米,布置進門口大道及主禮賓區(qū);10、音箱一套,無線嘜兩只,落地架兩個;1、講臺鮮花一盆;12、剪彩綢花6朵、金剪
5、刀、托盤等13、胸花20朵五、氣氛營造1、禮儀小姐A、數(shù)量:6位E、規(guī)格:專業(yè)C、位置:酒店正門兩側及簽到處D、功能:青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍,給熱烈隆重的環(huán)境增添喜慶氣氛,協(xié)助迎送來往嘉賓及嘉賓剪彩。2、音響A、數(shù)量:一套E、規(guī)格:專業(yè)(配置音箱4個,無線麥克風2個,麥克風架2個等)C、位置:酒店正門3、攝影A、數(shù)量:1人E、規(guī)格:專業(yè)C、功能:拍攝精彩畫面,留作紀念和存檔4、攝像A、數(shù)量:1人E、規(guī)格:專業(yè)C、功能:收錄慶典現(xiàn)場,留作紀念和存檔六、開業(yè)慶典儀式程序總指揮:日期:5月28日時間及工作安排:(1)8:00,音響播放背景音樂,禮儀小姐、軍樂隊、工作人員、物品全部到位。(2)
6、8:30-9:30,禮儀小姐引領嘉賓、記者簽到并佩戴襟花。(先引至休息區(qū)休息,由接待組接待)(3)9:30-9:50,禮儀小姐引領嘉賓到主禮區(qū),員工入場。(4)10:00-10:30,主持人宣布慶典活動正式開始,并介紹主禮嘉賓:主持人講話尊敬的各位領導、各位來賓,女士們、先生們:大家,早上好!今天,是我們?nèi)缂揖频曷≈亻_業(yè)的大喜日子,在這激動人心的美好時刻,我代表如家酒店全體同仁向百忙之中來參加我們?nèi)缂揖频觊_業(yè)慶典的領導、來賓,以及一直關心和支持如家酒店的社會各界人士表示衷心的感謝,并致以最良好的祝愿!今天,出席并在主禮區(qū)就座的嘉賓有:(略)在此,我們再次對所有參加如家酒店開業(yè)慶典的嘉賓表示熱烈
7、歡迎!下面我宣布,如家酒店開業(yè)慶典儀式正式開始。首先,我們以熱烈掌聲歡迎如家酒店董事長致開業(yè)致辭,!董事長致辭各位領導,各位來賓,各位親友:下午好!今天,是我們?nèi)缂揖频觊_業(yè)的大喜日子,在此我對能來參加如家酒店開業(yè)慶典的各位領導、來賓及親友表示熱烈的歡迎和萬分感謝!并向支持、關心如家酒店建設的政府各級領導和社會各界人士致以崇高的敬意!如家酒店從籌建到今天正式開業(yè),總共歷時X個月時間,在酒店籌建這段時期,得到了各級領導和朋友的大力支持!以及酒店管理人員和各位員工的共同努力,得以使如家酒店能順利開業(yè)!同時,我和董事會也相信,在政府各級領導、社會各界人士大力支持以及酒店全體員工的共同下,如家酒店將會開
8、創(chuàng)一片更美好的明天!謝謝各位!總經(jīng)理致辭各位領導、各位來賓,女士們、先生們:大家,下午好!今天,是一個好日子,更是我們?nèi)缂揖频甑拇笙踩兆?,因為在今日、今時,我們?nèi)缂揖频陞R聚了眾多領導及來賓,正舉行對我們每一個人來說意義深遠的開業(yè)慶典!在這激動人心的美好時刻,首先,我代表如家酒店全體員工向出席我們?nèi)缂揖频觊_業(yè)慶典的領導、來賓以及一直關心和支持如家酒店的社會各界人士表示衷心的感謝,并致以良好的祝愿!剛才,董事長對如家酒店的未來發(fā)展都提出了要求并寄予了良好的祝福和期望,在此,我們每一個人都會銘記于心!“熱情、周到、友好、誠信”是我們?nèi)缂揖频甑姆兆谥?,今后,我們?nèi)缂揖频陮⑼姸嘁涣骶频暌坏罏樯鐣峁?/p>
9、一流的酒店服務!我們有理由相信,在各級政府領導和各界人士的支持和關懷下,如家酒店將會迎來一個又一個美好的明天!最后,我再次感謝各位領導、各位來賓、各位同行以及一直支持和關心如家酒店的社會各界人士,并希望大家今后繼續(xù)支持和經(jīng)常光臨,我們?nèi)缂揖频陮崆榈仄诖牡絹?!謝謝大家!謝謝各位!嘉賓代表賀詞尊敬的各位領導、各位來賓、如家酒店全體同仁:大家,下午好!今天,能有幸同大家一道參加如家酒店的開業(yè)慶典,我本人感到十分高興和欣慰,在這美好時刻,請允許我代表參加本次慶典的各位來賓向如家酒店表示熱烈的祝賀!我們相信,如家酒店將其出色的經(jīng)營管理、無微不至的服務,再加上如家酒店所處的優(yōu)越的地理位置,舒適寬闊的
10、環(huán)境,盡享“天時、地利、人和”,必將鴻圖大展、馬到成功!最后,我衷心祝愿如家酒店生意興隆、財源廣進!謝謝!(5)10:30-11:00,禮儀小姐捧出花球、剪刀,主持人介紹剪彩領導和嘉賓,剪彩領導和嘉賓到位后,主持人宣布正式剪彩,奏樂,(放禮炮和放飛氣球)(6)11:00,主持人宣布慶典儀式結束,請領導參觀如家酒店環(huán)境、設施等11:30,禮儀小姐引嘉賓參加雞尾酒會,部分客人安排至客房和休息室。(7)酒會結束后給離店嘉賓送紀念品。七、協(xié)作組織分工表外聯(lián)接待組:1、活動主持人的選定2、活動各項工作的監(jiān)督3、活動程序的策劃安排4、活動前檢查各項工作是否到位5、活動各項內(nèi)容各小組間的溝通6、程序和時間的
11、編排確定7、確定剪彩人員確定致辭的領導及賓客名單和席位安排會場工作組1、確定被邀請嘉賓對象名單2、來賓接送車輛落實3、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實4、外協(xié)單位的聯(lián)系落實5、與政府有關部門協(xié)調(diào),保證開業(yè)典禮儀式順利進行并準備好禮品6、活動場內(nèi)、外工作的落實及迎送人員7、簽到處及迎送人員的落實8、司機及停車場位的安排9、贈送紀念品人員的落實10、休息區(qū)的跟進、落實財務工作組1、活動計劃做出活動費用開支項目表,既要滿足計劃內(nèi)項目開支,又要監(jiān)督開支按計劃進行,并負責有關單位結算等。2、休息區(qū)物料費用3、物資購買費用4、聘用人員費用5、特別來賓食宿費用6、其他雜項費用開支后勤工作組1、
12、布置(燈光、音樂,協(xié)助新聞單位將有關設備搬到會場并安裝到位)2、活動所用的物料購買和制作(如請柬、簽到本、紀念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛(wèi)、用品物資制作)3、保衛(wèi)、電工等會場工作人員4、落實貴賓接待室,洗手間的位置5、落實開業(yè)前后的交通車輛的安排6、活動會場收發(fā)工作活動安排:1. 5月28日完成開業(yè)宣傳發(fā)布工作。跟進人:2. 5月28日,電視臺發(fā)布酒店開業(yè)廣告。跟進人:3. 出席嘉賓及剪彩嘉賓確定工作,5月27日前確定。跟進人:4. 出席嘉賓、剪彩嘉賓請柬派送及收回回執(zhí)單,5月27日完成。跟進人:5. 嘉賓紀念品確定及到位,,5月27日完成。跟進人:6. 5月27日,酒店進門口兩側大
13、道及彩旗插好。跟進人:7. 5月27日禮儀小姐。跟進人:8. 雞尾酒會籌辦工作。跟進人:9. 酒會主持工作負責人:10. 5月27日,拱門、氣球、巨幅、條幅、主禮區(qū)安裝完畢負責人:11. 5月28日早,地毯、音響、簽到臺、花籃、禮炮布置。負責人:八、經(jīng)費預算項目單價規(guī)格租用/買斷數(shù)量總價(元)備注氣拱門、立柱100元/天15米租用3個15005天(含審批、安裝等)花藍/自備/條幅審批8元/條/天買斷16條6405天條幅制作條幅安裝5元/米8元/條10米長買斷買斷26條26條1300208金字巨幅15元/平米8X6米買斷1幅720(含安裝等)彩旗7.5元/面買斷188面1410(含安裝)升空氣球480元/個租用8個3840(含條幅、審批、安裝等)小氫氣球1.5元/個買斷888個1332用于放飛地毯6元/平方米租用200平米12008元買斷軍樂隊3400元/團租用1
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