采購管理職位工作手冊(cè)采購供應(yīng)鏈管理

1、Word版，可自由編輯！】目錄第一節(jié)采購部職能、工作目標(biāo)與職責(zé)一、采購部的職能三、采購部的工作職責(zé)第二節(jié)采購部主要崗位工作職責(zé)一、采購總監(jiān)的崗位職責(zé)二、采購部經(jīng)理的崗位職責(zé)第二章采購部組織管理第二節(jié)采購部組織管理細(xì)化執(zhí)行二、采購部組織管理工作模版（二）不同規(guī)模企業(yè)采購部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)模板（三）不同行業(yè)企業(yè)采購部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)模板三、采購部組織管理工具表單（一）采購管理職務(wù)權(quán)限表（二）采購部工作分析表（三）采購部工作崗位列表第三章采購計(jì)劃與預(yù)算管理第二節(jié)采購計(jì)劃管理工作細(xì)化執(zhí)行一、采購計(jì)劃管理工作知識(shí)準(zhǔn)備（一）采購計(jì)劃的基本要求（三）采購計(jì)劃的編制準(zhǔn)備二、采購計(jì)劃管理工作模板（四）年度采購工作計(jì)劃書

2、模板三、采購計(jì)劃管理工具表單（一）請(qǐng)購申請(qǐng)審批表（二）年度采購計(jì)劃表（三）月度米購計(jì)戈u表（四）項(xiàng)目采購計(jì)劃表（五）設(shè)備米購計(jì)劃表第三節(jié)采購預(yù)算管理工作細(xì)化執(zhí)行一、采購預(yù)算管理工作知識(shí)準(zhǔn)備（一）采購預(yù)算的基本要求二、采購預(yù)算管理工作模板（三）采購預(yù)算變更管理辦法模板（四）采購預(yù)算變更申請(qǐng)書模板三、采購預(yù)算管理工具表單（一）年度采購預(yù)算表（二）采購現(xiàn)金預(yù)算表（三）采購用款明細(xì)表（四）采購預(yù)算控制表（五）采購預(yù)算審核表（六）采購預(yù)算變更申請(qǐng)表（七）采購預(yù)算增加明細(xì)表第四章供應(yīng)商管理第二節(jié)供應(yīng)商選擇工作細(xì)化執(zhí)行一、供應(yīng)商選擇工作知識(shí)準(zhǔn)備（二）選擇供應(yīng)商的步驟二、供應(yīng)商選擇管理工作模板（三）供應(yīng)商調(diào)查

3、開發(fā)方案模板（四）供應(yīng)商評(píng)估管理辦法模板三、供應(yīng)商選擇管理工具表單（一）供應(yīng)商調(diào)查表（二）供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審表（三）合格供應(yīng)商名錄表（四）特殊承諾供應(yīng)商列表第三節(jié)供應(yīng)商考核工作細(xì)化執(zhí)行一、供應(yīng)商考核工作知識(shí)準(zhǔn)備（一）供應(yīng)商考核關(guān)鍵指標(biāo)（二）促進(jìn)供應(yīng)商績效改進(jìn)的方法二、供應(yīng)商考核管理工作模板（三）供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議模板（四）供應(yīng)商績效改善方案模板三、供應(yīng)商考核管理工具表單（一）供應(yīng)商考核評(píng)分表（二）供應(yīng)商考核匯總表（三）供應(yīng)商月度評(píng)估表（四）供應(yīng)商績效改進(jìn)對(duì)比表第四節(jié)供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)工作細(xì)化執(zhí)行一、供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)工作知識(shí)準(zhǔn)備（一）供應(yīng)商關(guān)系分類三、供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)工具表單（一）供應(yīng)商互訪記錄（二）供應(yīng)商

4、登記變動(dòng)申請(qǐng)表（三）供應(yīng)商不良行為記錄表第五章招標(biāo)采購管理第二節(jié)招標(biāo)準(zhǔn)備工作細(xì)化執(zhí)行一、招標(biāo)準(zhǔn)備工作知識(shí)準(zhǔn)備（一）招標(biāo)文件的內(nèi)容及編寫注意事項(xiàng)二、招標(biāo)準(zhǔn)備管理工作模板（二）招標(biāo)文件模板（三）招標(biāo)公告模板（四）招標(biāo)邀請(qǐng)書模板（五）資格預(yù)審公告模板三、管理工具表單（一）投標(biāo)報(bào)名表（二）招標(biāo)采購委托申請(qǐng)表（三）招標(biāo)文件發(fā)售登記表（四）資格預(yù)審基本信息表第三節(jié)開標(biāo)評(píng)標(biāo)管理工作細(xì)化執(zhí)行一、開標(biāo)評(píng)標(biāo)工作知識(shí)準(zhǔn)備（三）評(píng)標(biāo)過程常用的方法二、開標(biāo)評(píng)標(biāo)管理工作模板（三）招標(biāo)開標(biāo)會(huì)議議程模板三、開標(biāo)評(píng)標(biāo)管理工具表單（一）米購開標(biāo)記錄表（二）標(biāo)書評(píng)審記錄表（三）投標(biāo)文件評(píng)審結(jié)論表第四節(jié)中標(biāo)管理工作細(xì)化執(zhí)行一、中標(biāo)管

5、理工作知識(shí)準(zhǔn)備（一）確定中標(biāo)人的程序二、中標(biāo)管理工作模板（二）中標(biāo)通知書模板三、中標(biāo)管理工具表單（一）中標(biāo)結(jié)果備案表（二）中標(biāo)候選人業(yè)績公示表（三）中標(biāo)候選供應(yīng)商排序表第六章采購價(jià)格與合同談判管理第二節(jié)采購價(jià)格管理工作細(xì)化執(zhí)行一、采購價(jià)格管理工作知識(shí)準(zhǔn)備（一）采購詢價(jià)準(zhǔn)備工作（二）比價(jià)采購的方法及其注意事項(xiàng)二、采購價(jià)格管理工作模板（二）采購底價(jià)確定方案模板（三）采購報(bào)價(jià)邀請(qǐng)函模板三、采購價(jià)格管理工具表單（一）采購詢價(jià)單（二）采購詢價(jià)記錄表（三）比價(jià)、議價(jià)記錄表（四）采購價(jià)格審議表第三節(jié)采購談判管理工作細(xì)化執(zhí)行一、采購談判管理工作知識(shí)準(zhǔn)備（三）制定談判方案的方法三、采購談判管理工具表單（一）采購

6、談判計(jì)劃表（二）談判事項(xiàng)計(jì)劃表（三）談判人員考核表（四）談判僵局分析表第四節(jié)采購合同管理工作細(xì)化執(zhí)行一、采購合同管理工作知識(shí)準(zhǔn)備（一）采購合同應(yīng)包含的內(nèi)容三、采購合同管理工具表單（一）采購合同記錄表（二）采購合同評(píng)審表（三）合同簽訂審批表第七章采購作業(yè)與進(jìn)度管理第二節(jié)采購訂單管理工作細(xì)化執(zhí)行一、采購訂單管理工作知識(shí)準(zhǔn)備（一）采購訂單的制作依據(jù)（三）采購訂單異常的類型三、采購訂單管理工具表單（一）物資訂購單（二）采購訂單跟蹤表（三）訂單變更申請(qǐng)表第三節(jié)采購進(jìn)度管理工作細(xì)化執(zhí)行一、采購進(jìn)度管理工作知識(shí)準(zhǔn)備（二）采購交期定義與構(gòu)成（四）交期延誤的補(bǔ)救方法二、采購進(jìn)度管理工作模板（五）供應(yīng)商交期保證書

7、模板三、采購進(jìn)度管理工具表單（一）采購進(jìn)度控制表（二）采購催交通知單（三）采購交期變更聯(lián)絡(luò)單（四）采購交期延遲分析表第八章采購質(zhì)量管理第二節(jié)采購質(zhì)量管理工作細(xì)化執(zhí)行一、采購質(zhì)量管理工作知識(shí)準(zhǔn)備（一）采購物資檢驗(yàn)的內(nèi)容（四）特采處理作業(yè)注意事項(xiàng)三、采購質(zhì)量管理工具表單（一）采購認(rèn)證計(jì)劃表（二）采購物資檢驗(yàn)清單（三）采購檢驗(yàn)結(jié)果報(bào)告單（四）特采處理作業(yè)申請(qǐng)書（五）供應(yīng)商退換貨清單第九章采購結(jié)算管理第二節(jié)采購結(jié)算管理工作細(xì)化執(zhí)行一、采購結(jié)算管理工作知識(shí)準(zhǔn)備（二）采購結(jié)算的主要方式三、采購結(jié)算管理工具表單（一）預(yù)付款申請(qǐng)表（二）采購付款申請(qǐng)表（三）現(xiàn)金米購申請(qǐng)表（四）委托付款申請(qǐng)表（五）采購結(jié)算請(qǐng)款表

8、（六）采購付款通知單（七）采購結(jié)算計(jì)劃表第十章采購成本管理第二節(jié)采購成本核算管理工作細(xì)化執(zhí)行一、采購成本核算管理工作知識(shí)準(zhǔn)備（一）采購成本核算的范圍（二）采購成本核算控制措施三、采購成本核算管理工具表單（一）采購支出登記臺(tái)賬（二）米購成本匯總表（三）采購成本計(jì)算表（四）成本差異匯總表二、采購成本控制工作模板（三）訂貨批量控制方案模板（四）庫存成本控制方案模板三、采購成本控制管理工具表單（一）采購成本年度預(yù)算表（二）米購成本季度預(yù)算表（三）采購成本分析比較表（四）采購費(fèi)用分配明細(xì)表第十一章采購信息管理第二節(jié)采購信息管理工作細(xì)化執(zhí)行一、采購信息管理工作知識(shí)準(zhǔn)備（三）采購信息分析報(bào)告的內(nèi)容二、采購信

9、息管理工作模板（四）采購信息調(diào)研問卷范例模板（五）采購信息調(diào)研報(bào)告編寫模板三、采購信息管理工具表單（一）信息系統(tǒng)權(quán)限設(shè)定表（二）米購信息檔案索引表（三）采購檔案借閱申請(qǐng)單第一章采購部職能描述第一節(jié)采購部職能、工作目標(biāo)與職責(zé)一、采購部的職能采購部由企業(yè)采購系統(tǒng)最高負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)，在相關(guān)職能部門的配合協(xié)助下，嚴(yán)格制定并執(zhí)行采購制度與采購工作流程，確保企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行。采購部在企業(yè)中行使以下職能。1. 建立采購部組織結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和發(fā)展需求，建立健全采購部的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，明確職責(zé)分工，優(yōu)化人員配置，提高采購工作績效。2. 建立健全采購管理制度體系根據(jù)企業(yè)管理要求及部門任務(wù)，制定并嚴(yán)格執(zhí)行采購

10、規(guī)章制度，規(guī)范采購作業(yè)。3. 采購計(jì)劃管理在調(diào)查和分析采購需求的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購決策，編制采購計(jì)劃與采購預(yù)算，指導(dǎo)采購活動(dòng)。4. 供應(yīng)商管理根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇、評(píng)審和考核，建立并完善供應(yīng)商檔案。5. 采購價(jià)格管理建立并更新重要物資及常備物資的價(jià)格檔案，指導(dǎo)采購作業(yè)與價(jià)格談判，提高采購績效。6. 采購合同管理組織合同評(píng)審，簽訂采購合同，建立采購合同臺(tái)賬并分類管理，監(jiān)督合同的執(zhí)行。7. 采購進(jìn)度控制監(jiān)督采購合同的簽訂與執(zhí)行，開展采購跟單與催貨工作并進(jìn)行交期管理，嚴(yán)格控制采購進(jìn)度，確保供應(yīng)及時(shí)。8. 采購質(zhì)量控制建立采購認(rèn)證體系，對(duì)供應(yīng)商及采購物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和認(rèn)證，確保采購

11、物資符合企業(yè)質(zhì)量要求。9. 采購成本控制嚴(yán)格執(zhí)行采購預(yù)算，監(jiān)督采購詢價(jià)、議價(jià)、訂購過程費(fèi)用的使用情況，開展成本分析，有效控制采購成本。10. 采購績效管理定期對(duì)部門采購作業(yè)及各采購人員進(jìn)行績效考核，并根據(jù)采購結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)懲，分析采購過程中的薄弱環(huán)節(jié)與問題，制訂改進(jìn)計(jì)劃，提高采購績效。三、采購部的工作職責(zé)采購部的具體工作職責(zé)如表1-1所示。表1-1米購部工作職責(zé)一覽表采購部工作職責(zé)職責(zé)細(xì)分1建立與完善采購制度2采購流程設(shè)計(jì)3.采購計(jì)劃的制訂(1)依據(jù)企業(yè)管理制度制作行為定米購部門規(guī)章制度，以規(guī)范米購人員的工(2)制定采購管理制度體系，確保部門內(nèi)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作有章可循(1)根據(jù)企業(yè)采購特點(diǎn)及各部門分

12、工情況，建立科學(xué)的采購流程(2)監(jiān)督采購流程的執(zhí)行情況，確保采購作業(yè)的規(guī)范化、流程化(1)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營重點(diǎn)，制訂年度采購計(jì)劃及部門目備注(2)根據(jù)年度采購計(jì)劃編制采購預(yù)算，確保采購計(jì)劃順利執(zhí)行4供應(yīng)商開發(fā)管理(1) 確保認(rèn)證供應(yīng)商數(shù)量每年增加三家以上，并且保持穩(wěn)定(2) 定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，解除不合格的供應(yīng)商(3) 維護(hù)和管理現(xiàn)有供應(yīng)商，與其保持良好的合作關(guān)系5采購價(jià)格管理(1) 建立米購價(jià)格管理流程，確保價(jià)格管理工作有序的開展(2) 組織實(shí)施價(jià)格調(diào)研分析以及詢價(jià)、議價(jià)等工作，以獲取物料的最優(yōu)價(jià)格6.采購招標(biāo)管理(1) 制定評(píng)標(biāo)規(guī)則和評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)重，以明確目標(biāo)供應(yīng)商的資質(zhì)(2)

13、 對(duì)招標(biāo)工作各環(huán)節(jié)實(shí)施監(jiān)控，確保整個(gè)過程公開、公正7采購合同管理(1) 建立合同管理流程，統(tǒng)一采購合同范本，實(shí)現(xiàn)合同管理的規(guī)范化(2) 簽署合同并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，及時(shí)規(guī)避合同履行風(fēng)險(xiǎn)8采購質(zhì)量管理(1) 制定各類采購物資的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，并監(jiān)督落實(shí)情況(2) 妥善處理采購過程中岀現(xiàn)的物資質(zhì)量問題，確保入庫物資全部合格9.采購成本管理(1) 制定采購成本控制目標(biāo)和計(jì)劃，確保采購成本控制工作的有序開展(2) 監(jiān)督下屬人員采購成本控制計(jì)劃的實(shí)施情況，有效控制采購成本10采購結(jié)算管理(1) 協(xié)調(diào)、管理并監(jiān)督采購日常結(jié)算工作(2) 及時(shí)處理采購結(jié)算過程中出現(xiàn)的問題，確保采購結(jié)算工作及時(shí)、準(zhǔn)確11

14、采購風(fēng)險(xiǎn)管理(1) 建立完善的采購風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，有效防范和控制采購風(fēng)險(xiǎn)(2) 嚴(yán)密監(jiān)控采購各環(huán)節(jié)，預(yù)防并及時(shí)規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)12采購人員績效管理(1) 依企業(yè)績效管理制度和采購部門目標(biāo)，制定合理的采購績效標(biāo)準(zhǔn)(2) 定期實(shí)施績效考核，有效應(yīng)用考核結(jié)果，以促進(jìn)員工績效的提升第二節(jié)采購部主要崗位工作職責(zé)一、采購總監(jiān)的崗位職責(zé)崗位名稱采購總監(jiān)所屬部門采購部上級(jí)下級(jí)任職資格1學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，采購類、管理類、物流類及相關(guān)專業(yè)2工作經(jīng)驗(yàn)：從事8年以上大中型企業(yè)采購或供應(yīng)鏈管理工作，并擔(dān)任本職位5年以上3業(yè)務(wù)了解范圍：具備現(xiàn)代企業(yè)采購管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn)；熟悉招標(biāo)流程，熟悉原材料期貨市場(chǎng)運(yùn)作；能夠根

15、據(jù)企業(yè)發(fā)展制訂岀相應(yīng)的采購計(jì)劃；具備系統(tǒng)的采購和供應(yīng)鏈管理理念以及較豐富的管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；熟悉各種原材料的供應(yīng)渠道；精通采購原理及成本控制工作職責(zé)職責(zé)細(xì)分1.企業(yè)總體戰(zhàn)略規(guī)劃(1) 參與企業(yè)目標(biāo)規(guī)劃、規(guī)章制度、重點(diǎn)工作計(jì)劃的制訂，并組織貫徹執(zhí)行(2) 根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)制定采購戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大采購決策提供建議和信息支持(3)組織制定采購部相關(guān)規(guī)章制度、工作規(guī)范和工作計(jì)劃，并監(jiān)督檢查其執(zhí)行情況2部門組織管理(1) 規(guī)劃米購部的組織結(jié)構(gòu)，規(guī)劃下屬人員的工作職責(zé)(2) 負(fù)責(zé)篩選并任用采購部主管級(jí)及以上的工作人員3采購計(jì)劃管理(1) 審核米購工作計(jì)劃的制訂、分解、實(shí)施及考核工作(2) 負(fù)責(zé)準(zhǔn)確傳達(dá)和執(zhí)行企

16、業(yè)的采購計(jì)劃安排4采購預(yù)算管理(1) 匯總、審核下級(jí)上報(bào)的月度預(yù)算，參加企業(yè)月度預(yù)算分析和平衡會(huì)議(2) 審查部門預(yù)算外的臨時(shí)采購需求，審核臨時(shí)采購計(jì)劃5供應(yīng)商管理(1) 組織建立物資采購供應(yīng)系統(tǒng)(2) 多方面開拓供應(yīng)渠道，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理6采購部人員調(diào)動(dòng)管理(1) 負(fù)責(zé)米購管理人員的招聘工作(2) 指導(dǎo)、監(jiān)督、考核采購管理人員，根據(jù)工作需要提岀人事調(diào)整建議，控制部門人事費(fèi)用和人員編制、采購部經(jīng)理的崗位職責(zé)崗位名稱采購部經(jīng)理所屬部門采購部上級(jí)采購總監(jiān)下級(jí)任職資格1學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，采購類、管理類、經(jīng)濟(jì)類、物流類等相關(guān)專業(yè)2.工作經(jīng)驗(yàn)：從事過5年以上大中型企業(yè)采購管理工作，并

17、擔(dān)任本職位3年以上3業(yè)務(wù)了解范圍：熟悉招標(biāo)和采購流程，熟悉供應(yīng)商評(píng)估、考核流程，熟悉合同法、國際貿(mào)易規(guī)則以及貨物進(jìn)岀口流程，熟悉相關(guān)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)工作職責(zé)職責(zé)細(xì)分1.制定采購戰(zhàn)略規(guī)劃(1) 分析內(nèi)部采購需求和外部市場(chǎng)供需信息，根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃情況制定采購戰(zhàn)略(2) 根據(jù)采購戰(zhàn)略制定采購部門工作方針和目標(biāo)2建立采購管理制度體系(1) 依企業(yè)管理要求和采購戰(zhàn)略，建立健全企業(yè)采購管理制度(2) 貫徹各項(xiàng)采購管理制度，并監(jiān)督其落實(shí)情況3.建立并規(guī)范采購工作流程(1) 根據(jù)采購業(yè)務(wù)模式和各崗位職責(zé)分工情況，制定科學(xué)合理的采購流程(2) 根據(jù)企業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)變化需要，及時(shí)調(diào)整并優(yōu)化采購各項(xiàng)工作流程4.制訂采購

18、計(jì)劃(1) 根據(jù)采購戰(zhàn)略和部門目標(biāo)制訂階段性采購計(jì)劃(2) 根據(jù)采購計(jì)劃編制采購預(yù)算(3) 審核采購部門內(nèi)部各崗位工作計(jì)劃，并監(jiān)督落實(shí)5.控制采購成本(1) 審核采購成本控制目標(biāo)和成本控制計(jì)劃，并監(jiān)督其落實(shí)情況(2) 審核采購訂單和物資調(diào)撥單，嚴(yán)格控制成本費(fèi)用6供應(yīng)商管理(1) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬做好供應(yīng)市場(chǎng)調(diào)研，開發(fā)合格的供應(yīng)商(2) 定期組織對(duì)供應(yīng)商的考核、評(píng)估工作(3) 選擇新的合格供應(yīng)商，并對(duì)其進(jìn)行審批(4) 指導(dǎo)下屬做好供應(yīng)商維護(hù)工作7采購談判與合同管理(1) 監(jiān)督并開展大批量訂貨業(yè)務(wù)的洽談工作，監(jiān)督采購合同的執(zhí)行和落實(shí)情況(2) 主持采購招標(biāo)、合同評(píng)審工作，簽訂采購合同，監(jiān)督執(zhí)行情況，建

19、立合同臺(tái)賬8采購交期管理(1) 整體負(fù)責(zé)采購進(jìn)度控制，指導(dǎo)下屬開展采購監(jiān)督跟單、催貨工作(2) 進(jìn)行采購交期管理，確保貨物及時(shí)供應(yīng)9.采購質(zhì)量控制(1) 指導(dǎo)下屬認(rèn)真檢驗(yàn)采購貨物質(zhì)量(2) 負(fù)責(zé)采購貨物的廢料、質(zhì)量事故的預(yù)防與處理工作，并定期編制采購報(bào)告呈上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審閱10.部門日常管理(1) 負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作，并與其他部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)(2) 負(fù)責(zé)采購人員的考核、指導(dǎo)等管理工作第二章采購部組織管理第二節(jié)采購部組織管理細(xì)化執(zhí)行二、采購部組織管理工作模版(二) 不同規(guī)模企業(yè)采購部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)模板1 中小型企業(yè)采購部組織結(jié)構(gòu)中小型企業(yè)采購部組織結(jié)構(gòu)如圖2-3所示圖2-3中小

20、型企業(yè)采購部組織結(jié)構(gòu)示例2 大型企業(yè)采購部組織結(jié)構(gòu)大型企業(yè)采購部組織結(jié)構(gòu)如圖2-4所示圖2-4大型企業(yè)采購部組織結(jié)構(gòu)示例(三) 不同行業(yè)企業(yè)采購部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)模板1. 超市采購部組織結(jié)構(gòu)超市采購部的組織結(jié)構(gòu)如圖2-5所示采購總監(jiān)總監(jiān)助理數(shù)據(jù)分析員錄入專員采購合同管理專員A類產(chǎn)品采購主管買手C類產(chǎn)品采購主管D類產(chǎn)采購主品管B類產(chǎn)品采購主管里手排面員魚類米購組肉類米購組蔬菜類米購組熟食類米購組面包類米購組采購辦公室生鮮采購經(jīng)理食品采購經(jīng)理家居百貨米購經(jīng)理圖2-5超市采購部組織結(jié)構(gòu)示例2. 酒店、賓館采購部組織結(jié)構(gòu)酒店、賓館采購部的組織結(jié)構(gòu)如圖2-6所示圖2-6酒店、賓館采購部組織結(jié)構(gòu)示例3. 工程

21、項(xiàng)目采購部組織結(jié)構(gòu)房地產(chǎn)、建筑施工企業(yè)的工程項(xiàng)目采購包括項(xiàng)目承包、分包招標(biāo)采購和工程材料采購?fù)瑫r(shí)，工程項(xiàng)目采購可分為企業(yè)統(tǒng)一采購、項(xiàng)目采購、統(tǒng)一采購與項(xiàng)目采購相結(jié)合三種采購方式。工程項(xiàng)目采購部的組織結(jié)構(gòu)如圖2-7所示。圖2-7工程項(xiàng)目采購部組織結(jié)構(gòu)示例三、采購部組織管理工具表單（一）采購管理職務(wù)權(quán)限表業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)辦單權(quán)m備注位承辦人采購部經(jīng)理采購總監(jiān)總經(jīng)理董事長1年度米購計(jì)劃擬訂企VVO會(huì)同會(huì)有關(guān)單位2中長期米購目標(biāo)擬定企VVO會(huì)同會(huì)有關(guān)單位3部門內(nèi)業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)企VVO會(huì)同會(huì)有關(guān)單位4部門管理流程擬定企VVO會(huì)同會(huì)有關(guān)單位5部門業(yè)績?cè)u(píng)分企VO會(huì)同會(huì)有關(guān)單位6.部門經(jīng)營成效分析企VO7營業(yè)目標(biāo)擬定企V

22、VO會(huì)同會(huì)有關(guān)單位8服務(wù)目標(biāo)擬定企VVO會(huì)同會(huì)有關(guān)單位9.各項(xiàng)賬務(wù)檢查業(yè)務(wù)稽O10.各項(xiàng)事務(wù)的檢查業(yè)務(wù)稽O11.財(cái)務(wù)賬務(wù)檢查業(yè)務(wù)稽O12.采購賬務(wù)檢查業(yè)務(wù)稽O13.各項(xiàng)檢查問題點(diǎn)呈報(bào)稽VVO會(huì)有關(guān)單位填寫說明：“V”審核；“O”核定。（二）采購部工作分析表部門科室崗位名稱直接上級(jí)直接下屬崗位要求丄作目標(biāo)王要職能丄作內(nèi)容職位旦動(dòng)關(guān)糸（三）采購部工作崗位列表部門崗位名稱預(yù)計(jì)崗位人數(shù)實(shí)際在崗人數(shù)崗位要求采購部采購總監(jiān)采購部經(jīng)理采購助理采購計(jì)劃主管采購預(yù)算主管供應(yīng)商主管招標(biāo)采購主管采購合同主管采購質(zhì)量主管供應(yīng)商管理專員采購專員采購跟單員采購稽核員第三章采購計(jì)劃與預(yù)算管理第二節(jié)采購計(jì)劃管理工作細(xì)化執(zhí)行一

23、、采購計(jì)劃管理工作知識(shí)準(zhǔn)備（一）采購計(jì)劃的基本要求1 采購計(jì)劃應(yīng)符合企業(yè)客觀需要企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)的實(shí)際情況制訂采購計(jì)劃，盡量避免采購計(jì)劃過于保守或理想化。2 企業(yè)計(jì)劃的可行性和預(yù)見性在采購計(jì)劃編制過程中應(yīng)考慮企業(yè)年度目標(biāo)達(dá)成的可能性，并對(duì)企業(yè)年度銷售和生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行可行性預(yù)測(cè)分析。3 核對(duì)物資庫存企業(yè)在制訂采購計(jì)劃時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格審核物資清單和庫存狀況是否與實(shí)際相符，并判斷物資需求是否合理。4 保持消耗與庫存的平衡企業(yè)在制訂采購計(jì)劃時(shí)，應(yīng)考慮保障生產(chǎn)與降低庫存之間的平衡。5 采購計(jì)劃要具有靈活性采購部應(yīng)時(shí)刻注意物資采購價(jià)格和市場(chǎng)供需的可能變化，并根據(jù)市場(chǎng)變動(dòng)及時(shí)對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。（三）采購計(jì)劃的編

24、制準(zhǔn)備企業(yè)進(jìn)行采購計(jì)劃編制主要包括準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃、評(píng)估認(rèn)證需求、計(jì)算認(rèn)證容量、制訂認(rèn)證計(jì)劃、準(zhǔn)備訂單計(jì)劃、評(píng)估訂單需求、計(jì)算訂單容量以及制訂訂單計(jì)劃八個(gè)環(huán)節(jié)。1. 準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃是采購計(jì)劃的第一步，主要分為以下三個(gè)步驟。（1）確定能夠保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行的最低庫存水平，并據(jù)此得出采購需求。（2）通過開發(fā)新供應(yīng)商或擴(kuò)大與供應(yīng)商的合作，解決企業(yè)物資需求與當(dāng)前采購供給間的差距。（3）制定認(rèn)證計(jì)劃說明書，說明采購計(jì)劃中的物資項(xiàng)目名稱、需求數(shù)量、認(rèn)證周期等信息，并附上各部門需求匯總和認(rèn)證環(huán)境資料等。2. 評(píng)估認(rèn)證需求評(píng)估認(rèn)證需求是通過分析采購需求和因市場(chǎng)或采購環(huán)境變化而產(chǎn)生的余量需求，來

25、評(píng)估采購需求的合理性，并確定認(rèn)證需求。3. 計(jì)算認(rèn)證容量采購部應(yīng)通過分析供應(yīng)商認(rèn)證資料計(jì)算總體認(rèn)證容量和承接認(rèn)證量，最終確定剩余認(rèn)證容量。物資認(rèn)證容量計(jì)算公式如下：物資認(rèn)證容量=物資供應(yīng)商群體總體認(rèn)證容量-承接認(rèn)證容量認(rèn)證容量不僅是采購計(jì)劃中的重要指標(biāo)，同時(shí)也是企業(yè)維持持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。4. 制訂認(rèn)證計(jì)劃制訂認(rèn)證計(jì)劃，首先需要進(jìn)行認(rèn)證總需求與供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的認(rèn)證容量的對(duì)比，當(dāng)需求小于容量時(shí)，直接按照認(rèn)證需求制訂認(rèn)證計(jì)劃；當(dāng)需求遠(yuǎn)超出容量時(shí)，則需要從全局出發(fā)，綜合考慮生產(chǎn)、認(rèn)證容量、物資生命周期等要素，判斷認(rèn)證需求的可行性，對(duì)采購需求或計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。采購計(jì)劃人員對(duì)于采購環(huán)境不能滿足的剩余認(rèn)證需求，應(yīng)提

26、交采購認(rèn)證人員分析并提出對(duì)策，共同商討確認(rèn)采購環(huán)境之外的供應(yīng)商認(rèn)證計(jì)劃。5. 準(zhǔn)備訂單計(jì)劃準(zhǔn)備訂單計(jì)劃首先需要確定企業(yè)年度銷售和生產(chǎn)計(jì)劃以及訂貨物資的供應(yīng)商的信息，明確訂單比例和訂單周期等信息后，制定訂單計(jì)劃說明書，其中包括物資名稱、需求數(shù)量、訂貨和到貨日期等信息。6. 評(píng)估訂單需求評(píng)估訂單需求是通過評(píng)估市場(chǎng)需求和生產(chǎn)需求兩個(gè)重要方面，以及市場(chǎng)要貨計(jì)劃的可信度來確定的。采購部需要研究市場(chǎng)訂單的變化趨勢(shì)，并與歷史要貨數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，保證市場(chǎng)要貨計(jì)劃的嚴(yán)謹(jǐn)性；同時(shí)，根據(jù)市場(chǎng)要貨計(jì)劃分析生產(chǎn)需求，最終，根據(jù)二者的分析結(jié)果確定訂單需求。7. 計(jì)算訂單容量訂單容量計(jì)算包括三項(xiàng)內(nèi)容，具體內(nèi)容如下所示。(1)

27、 總體訂單容量一般包括可供給的物料數(shù)量和可供給物料的交貨時(shí)間兩個(gè)方面的內(nèi)容。(2) 承接訂單量是指某供應(yīng)商在限定時(shí)間內(nèi)已簽訂的訂單量。(3) 剩余訂單容量是指某物資所有供應(yīng)商群體的剩余訂單容量的總和，公式如下物資剩余訂單容量=物資供應(yīng)商群體總體訂單容量-已承接訂單量8. 制訂訂單計(jì)劃采購部通過對(duì)比總需求與訂單容量，確定是否產(chǎn)生剩余物資需求，對(duì)于產(chǎn)生剩余物資需求的采購計(jì)劃，應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)情況、生產(chǎn)情況以及訂單容量等要素，進(jìn)行訂單計(jì)劃調(diào)整，使訂單容量盡可能滿足剩余訂單需求，并最終制訂訂單計(jì)劃。訂單計(jì)劃包括下單時(shí)間和下單數(shù)量兩項(xiàng)重要內(nèi)容，其計(jì)算公式如下：下單數(shù)量=生產(chǎn)需求量-計(jì)劃入庫量-現(xiàn)有庫存量+安全

28、庫存量下單時(shí)間=要求到貨時(shí)間-認(rèn)證周期-訂單周期-緩沖時(shí)間(四) 米購計(jì)劃的編制步驟1. 掌握企業(yè)經(jīng)營情況(1) 采購人員需明確掌握企業(yè)于每年年底制定的下一年度的經(jīng)營目標(biāo)。(2) 采購人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、客戶意向和市場(chǎng)預(yù)測(cè)等資料制作采購需求預(yù)測(cè)。(3) 采購部需明確掌握企業(yè)各部門上年度的采購計(jì)劃及其執(zhí)行情況。(4) 各部門根據(jù)年度目標(biāo)、經(jīng)營計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃等預(yù)估各種消耗物資的需求量。2. 匯總采購需求采購計(jì)劃專員需匯總各部門物資的需求和請(qǐng)購單據(jù)，并據(jù)此編制采購需求匯總表。3. 編制采購計(jì)劃采購部根據(jù)需求匯總表、上年度采購情況以及企業(yè)年度經(jīng)營計(jì)劃，判斷物資需求是否合理并編制采購計(jì)劃，提交采購總

29、監(jiān)和總經(jīng)理進(jìn)行審核和審批。4. 采購計(jì)劃執(zhí)行與調(diào)整采購部按月度和部門對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行細(xì)化分解，形成月度采購作業(yè)計(jì)劃，明確采購人員配置、物資項(xiàng)目、數(shù)量等信息。當(dāng)企業(yè)經(jīng)營或市場(chǎng)情況發(fā)生變動(dòng)而造成企業(yè)采購需求變化時(shí)，則要由相關(guān)部門及人員按照采購計(jì)劃變更申請(qǐng)審批流程申請(qǐng)采購計(jì)劃的調(diào)整。二、采購計(jì)劃管理工作模板（四）年度采購工作計(jì)劃書模板年度采購工作計(jì)劃書1. 采購部應(yīng)樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)。2. 采購部應(yīng)堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度地為公司節(jié)約成本”的工作原則。二、上年采購工作回顧（一）組織實(shí)施邙日光采購策略”1. 采購部公開、透明地按采購制度程序辦事，

30、在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中，主動(dòng)接受審計(jì)部及其他部門的監(jiān)督。2. 不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購，采購部都應(yīng)盡量多地邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊、任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅(jiān)持這個(gè)原則。3. 采購部熱情邀請(qǐng)審計(jì)部的相關(guān)人員一起詢價(jià)、比價(jià)，在采購各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督，在確保工作透明的同時(shí)保證采購工作的進(jìn)度。（二）完善制度、職責(zé)明確、按章辦事通過組織學(xué)習(xí)“采購戰(zhàn)略規(guī)劃書”和公司IS09000質(zhì)量管理體系文件，采購部完善了更具操作性的“材料、設(shè)備采購控制流程”、“供應(yīng)商評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書”等采購管理制度。三、下年度工作要項(xiàng)說明（一）公開、公正、透明，實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)采購部計(jì)劃在下

31、年度完全采用公開招標(biāo)，并保證競(jìng)標(biāo)單位在三家以上，全程由總經(jīng)辦、審計(jì)部、采購部和相關(guān)部門共同參與，增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益。（二）形成監(jiān)督機(jī)制1. 做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離以及職能定位工作，價(jià)格必須經(jīng)采購部和審計(jì)部審核，技術(shù)必須經(jīng)技術(shù)部和總經(jīng)辦審核，形成相互制衡的工作機(jī)制。2. 防范、抑制腐敗，建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制，提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，保證“貨比三家”、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉地購買物資。（三）做好成本控制圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上，注重溝通技巧和談判策略。（四）加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)1. 本計(jì)劃

32、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保供應(yīng)商資料不會(huì)流失。2. 全面加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握，建立并完善供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，以利于供應(yīng)商管理。四、具體工作計(jì)劃（一）供應(yīng)商管理計(jì)劃1.年度供應(yīng)商收集工作計(jì)劃于12月中旬完成。2月底之前完成。3月15日之前完成。2. 供應(yīng)商資料整理工作計(jì)劃于3. 供應(yīng)商資料核查工作計(jì)劃于4月上旬完4. 供應(yīng)商考核評(píng)估方案制訂計(jì)劃于3月中旬開始，在去年年度總結(jié)的基礎(chǔ)上制訂，計(jì)劃于5.4月上旬開始供應(yīng)商考核方案的適用，直至本年年底，均采用新的供應(yīng)商考核評(píng)估方案。（二）成本控制計(jì)劃1. 計(jì)劃于13月開展市場(chǎng)物資成本調(diào)

33、查。2. 計(jì)劃在3月份上年度財(cái)務(wù)報(bào)表岀來之后，開始進(jìn)行采購成本分析，計(jì)劃用1個(gè)月完成。3. 在4月底之前，根據(jù)采購成本分析結(jié)果，設(shè)立重點(diǎn)管控與非重點(diǎn)管控物資及供應(yīng)商。4. 采購成本管理人員應(yīng)于5月份，根據(jù)成本分析的結(jié)果和日常采購運(yùn)作狀況，制定成本評(píng)估辦法。5. 本年度應(yīng)根據(jù)上年末制定的成本管控辦法控制采購成本。6. 本年度710月份制定成本管控考核方案，并在年末的采購成本考核中試用。（三）年度采購計(jì)劃表（略）三、采購計(jì)劃管理工具表單（一）請(qǐng)購申請(qǐng)審批表請(qǐng)購部門請(qǐng)購日期交貨地點(diǎn)單據(jù)號(hào)碼項(xiàng)次物資編號(hào)品名規(guī)格請(qǐng)購數(shù)量庫存數(shù)量需求日期需求數(shù)量單位技術(shù)協(xié)議及要求會(huì)簽說明采購部門請(qǐng)購部門王官經(jīng)辦批準(zhǔn)王官申

34、請(qǐng)人分單第一聯(lián)，采購單位（白）；第二聯(lián)，財(cái)務(wù)部（紅）；第三聯(lián)，請(qǐng)購單位（藍(lán)）（二）年度采購計(jì)劃表編號(hào)：年度：年月份7量一數(shù)i月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月累計(jì)（三）月度米購計(jì)劃表編號(hào)：年月序號(hào)名稱規(guī)格單價(jià)數(shù)量訂購日期到貨日期供應(yīng)商備注123（四）項(xiàng)目采購計(jì)劃表編號(hào)：年月制表人項(xiàng)目名稱項(xiàng)目經(jīng)理米購計(jì)-劃編號(hào)采購物資名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單項(xiàng)金額詢價(jià)時(shí)間訂貨時(shí)間簽訂合同時(shí)間到貨時(shí)間米購方式米購負(fù)責(zé)人總采購金額（五）設(shè)備米購計(jì)劃表序號(hào)名稱型號(hào)規(guī)格零件編號(hào)數(shù)量單位參考價(jià)格要求到貨時(shí)間購買單價(jià)備注請(qǐng)門申部經(jīng)辦人備注負(fù)責(zé)人審批意見設(shè)備部經(jīng)理采購部經(jīng)理采購總監(jiān)總經(jīng)理第三節(jié)采購預(yù)算管理工作

35、細(xì)化執(zhí)行一、采購預(yù)算管理工作知識(shí)準(zhǔn)備（一）采購預(yù)算的基本要求（1）企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際收支情況和資金狀況安排預(yù)算，做到量力而行、收支平衡。（2）企業(yè)內(nèi)部應(yīng)切實(shí)做到采購預(yù)算方案符合企業(yè)實(shí)際，堅(jiān)決杜絕瞞報(bào)、虛報(bào)的現(xiàn)象。（3）企業(yè)應(yīng)對(duì)預(yù)算實(shí)施時(shí)涉及的企業(yè)內(nèi)外部資金供求情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排。（4）企業(yè)應(yīng)確保采購預(yù)算能夠滿足企業(yè)各部門、下屬單位及項(xiàng)目的采購需求。（5）企業(yè)和各部門的支出預(yù)算確定以后，除突發(fā)性事件和政策因素增加的必不可少的開支外，其他支出項(xiàng)目當(dāng)年預(yù)算不予追加，一律在編制下年度預(yù)算時(shí)考慮。二、采購預(yù)算管理工作模板（三）采購預(yù)算變更管理辦法模板采購預(yù)算變更管理辦法T條十為使公司物資材料達(dá)到合理的供應(yīng)

36、量，而不影響公司正常的生產(chǎn)工作，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于本公司采購預(yù)算的變更工作，具體包括預(yù)算變更申請(qǐng)、審批、執(zhí)行等事項(xiàng)。第三條職責(zé)分工1采購部采購預(yù)算主管負(fù)責(zé)編制采購預(yù)算變更計(jì)劃表，報(bào)采購部經(jīng)理審批。2采購部預(yù)算專員負(fù)責(zé)根據(jù)采購預(yù)算變更申請(qǐng)表分析采購預(yù)算變更原因，并嚴(yán)格執(zhí)行。3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)助采購部核準(zhǔn)采購預(yù)算變更計(jì)劃的可執(zhí)行性，并審批預(yù)算變更申請(qǐng)。第四條采購預(yù)算變更條件當(dāng)滿足以下五種條件之一時(shí)，相關(guān)部門人員可提岀變更預(yù)算的要求。1物資使用部門出現(xiàn)臨時(shí)訂單。2因?yàn)椴豢深A(yù)測(cè)事件導(dǎo)致設(shè)備損壞。3生產(chǎn)、經(jīng)營臨時(shí)需求。4月度需求預(yù)算已執(zhí)行完畢又接到庫存預(yù)警單。5岀

37、現(xiàn)其他影響采購的突發(fā)情況。第五條“采購預(yù)算變更申請(qǐng)表”填寫注意事項(xiàng)請(qǐng)購人提交“采購預(yù)算變更申請(qǐng)表”時(shí)，應(yīng)注意填寫以下事項(xiàng)，具體內(nèi)容如下圖所示?！邦A(yù)算變更申請(qǐng)表”填寫注意事項(xiàng)第六條采購預(yù)算變更審批原則采購部采購預(yù)算專員對(duì)“采購預(yù)算變更申請(qǐng)表”進(jìn)行采購變更原因分析，只有滿足以下四項(xiàng)原則的預(yù)算變更才能得到批準(zhǔn)。1預(yù)算變更有利于保障公司采購戰(zhàn)略計(jì)劃和采購作業(yè)計(jì)劃的執(zhí)行，確保公司組織目標(biāo)的一致性。2該項(xiàng)預(yù)算變更有利于協(xié)調(diào)公司各部門之間的合作經(jīng)營。3該項(xiàng)預(yù)算變更能在公司各部門之間合理安排有限的資源，保證資源分配的效率性。4. 能夠有效地對(duì)公司物流成本進(jìn)行控制、監(jiān)督。第七條采購預(yù)算變更審批采購預(yù)算變更審的批

38、流程如下所示。1需求部門相關(guān)人員根據(jù)需要編制“采購預(yù)算變更申請(qǐng)表”。2需求部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要審批本部門“采購預(yù)算變更申請(qǐng)表”。3部門經(jīng)理審批通過后，申請(qǐng)部門應(yīng)準(zhǔn)備必要的說明和支持文件。4將“采購預(yù)算變更申請(qǐng)表”及必要的說明和支持文件提交給采購部預(yù)算人員，由采購計(jì)劃人員制定調(diào)整預(yù)算方案，并提交采購總監(jiān)進(jìn)行審核。5審核確認(rèn)后，交總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行審批，經(jīng)批準(zhǔn)后，采購變更預(yù)算生效。第八條變更后變采購預(yù)算的執(zhí)行采購預(yù)算變更審批通過后，采購人員應(yīng)及時(shí)登記在案，并嚴(yán)格按照更改后的預(yù)算執(zhí)行。第九條本辦法由采購部負(fù)責(zé)制定、修改和解釋，經(jīng)總經(jīng)理審批后頒布執(zhí)行。（四）采購預(yù)算變更申請(qǐng)書模板采購預(yù)算變更申請(qǐng)書

39、_土XX材料采購預(yù)算申請(qǐng)書總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部：根據(jù)我公司年生產(chǎn)任務(wù)需要，特別是由于發(fā)生了XX產(chǎn)品業(yè)務(wù)訂單大量增加的特殊情況，目前我部門采購XX材料的經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足，無法滿足正常生產(chǎn)工作需要，特向公司總經(jīng)辦申請(qǐng)?jiān)黾游也块TXX材料采購預(yù)算萬元整。希望總經(jīng)辦相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能盡快予以答復(fù)，以免延誤正常生產(chǎn)活動(dòng)，特此申請(qǐng)。預(yù)算增加明細(xì)見附表。申請(qǐng)部門：采購部申請(qǐng)人：日期：年月日三、采購預(yù)算管理工具表單（一）年度采購預(yù)算表編號(hào)：填寫日期：年月曰年度預(yù)算總額季度預(yù)算第一季度第二季度第三季度第四季度備注采購項(xiàng)目1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月累計(jì)填表人：采購部經(jīng)理:（二）采購現(xiàn)金預(yù)算表序號(hào)物資類別1

40、月2月3月新購預(yù)付到期新購預(yù)付到期新購預(yù)付到期23審批：審核：填表:（三）采購用款明細(xì)表編制部門：日期：年月序號(hào)采購用款項(xiàng)目名稱金額支出時(shí)間財(cái)務(wù)部核查記錄采購咅B(yǎng)經(jīng)理意見簽字：財(cái)務(wù)部經(jīng)理意見簽字：總經(jīng)理意見簽字：（四）采購預(yù)算控制表編制部門：編制日期：年月日單位：萬元序號(hào)物資名稱單位購買價(jià)運(yùn)輸率關(guān)稅采購價(jià)（含稅）稅率成本價(jià)運(yùn)費(fèi)稅率成本價(jià)合計(jì)編寫人：審批人:（五）采購預(yù)算審核表編寫人（承辦人）：審核日期：年月曰申購部門申購單編號(hào)物資名稱數(shù)量采序號(hào)供應(yīng)商價(jià)格品牌數(shù)量記錄123采購部經(jīng)理意見簽名：日期：年月日采購總監(jiān)意見簽名：日期：年月日年月日總經(jīng)理意見簽名：日期：年月日（六）采購預(yù)算變更申請(qǐng)表編制

41、部門：編制日期：年月日單位：萬元變更類別預(yù)算調(diào)整預(yù)算增加預(yù)算追減預(yù)算科目細(xì)項(xiàng)說明原核定預(yù)算擬核定預(yù)算擬變更內(nèi)容調(diào)整幅度預(yù)算變更原因采購部經(jīng)理審核意見簽名：日期：年月日財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核意見簽名：日期：年月日總經(jīng)理審核意見簽名：日期：年月日（七）采購預(yù)算增加明細(xì)表編制部門：編制日期：年月日單位：萬元物資類別物資名稱物資用途單價(jià)現(xiàn)有采購預(yù)算金額計(jì)劃增加預(yù)算金額增加后總預(yù)算金額備注采購部經(jīng)理審核意見簽名：財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核意見簽名：總經(jīng)理審核意見簽名：第四章供應(yīng)商管理第二節(jié)供應(yīng)商選擇工作細(xì)化執(zhí)行一、供應(yīng)商選擇工作知識(shí)準(zhǔn)備（二）選擇供應(yīng)商的步驟供應(yīng)商選擇分為前市場(chǎng)調(diào)研、詢價(jià)、評(píng)估以及選擇建立合作關(guān)系等步驟。1

42、. 分析市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境采購部應(yīng)針對(duì)企業(yè)所處市場(chǎng)環(huán)境和采購環(huán)境進(jìn)行調(diào)研，分析市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和供應(yīng)商市場(chǎng)情況，為企業(yè)選擇供應(yīng)商做好數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。2. 建立供應(yīng)商評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)采購部應(yīng)根據(jù)企業(yè)長期經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)，以及實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營需要，設(shè)定供應(yīng)商評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)選擇供應(yīng)商提供評(píng)價(jià)和選擇決策的依據(jù)。3. 采購物資詢價(jià)采購人員應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，對(duì)能夠滿足企業(yè)采購需求的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單，廣泛收集供應(yīng)商的報(bào)價(jià)。4. 成立供應(yīng)商評(píng)選小組根據(jù)評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)應(yīng)成立由采購部、技術(shù)部、生產(chǎn)部以及質(zhì)量管理部等相關(guān)部門成員組成的供應(yīng)商評(píng)選小組，負(fù)責(zé)具體的供應(yīng)商評(píng)選工作。5. 供應(yīng)商初步評(píng)選根據(jù)前期供應(yīng)商市場(chǎng)調(diào)研、采購詢價(jià)回饋以及供應(yīng)商評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步評(píng)選，制定候選供應(yīng)商名單，為企業(yè)提供供應(yīng)商選擇范圍。6. 供應(yīng)商選擇評(píng)估采購部應(yīng)及時(shí)向候選供應(yīng)商提出現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審要求并索取樣品，由評(píng)選小組對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備、人員等方面進(jìn)行