最新合同簽訂審批流程

1、可修改編輯新合同簽訂審批流程一、總則流程目的：規(guī)范合同的簽訂、履行和付款程序，并最大限度的避免風(fēng)險。適用范圍:適用于公司簽署的所有經(jīng)濟類合同的管理，不適用于勞動合同等其他類合同的管理。定義：合同是企業(yè)經(jīng)濟活動的準(zhǔn)則，既可以維護企業(yè)的利益，也明確規(guī)定了企業(yè)的責(zé)任和義務(wù)，是企業(yè)經(jīng)濟活動必須遵守的法律規(guī)范。意義:合同審批可以保證合同內(nèi)容滿足國家法律、法規(guī)和政策的要求，貫徹平等互利、協(xié)商一致和等價有償?shù)脑瓌t，同時，最大限度降低企業(yè)的各種風(fēng)險。二、合同審批流程圖合同審批共包括7個環(huán)節(jié)：繕制合同文本、審核業(yè)務(wù)風(fēng)險、審核法律風(fēng)險、審核財務(wù)風(fēng)險、審批、簽署合同和登記存檔。三、合同審批流程詳細說明1、繕制合同文

2、本（F1）繕制合同文本是指根據(jù)雙方協(xié)商的結(jié)果及相關(guān)資料起草合同文本的過程。只有采用非標(biāo)準(zhǔn)樣本的合同需要繕制合同文本。工作內(nèi)容： 、收集相關(guān)信息：在繕制非標(biāo)準(zhǔn)合同文本之前，佳潔置業(yè)公司相關(guān)人員必須收集相關(guān)信息，包括業(yè)務(wù)協(xié)商的結(jié)果、公司以前的合同樣本、類似合同的標(biāo)準(zhǔn)樣本等，作為起草合同文本的基礎(chǔ)，同時將相關(guān)資料作為合同附件。 、制定合同框架：根據(jù)合同的價格條款、交易方式等條件，同一類型的合同也具有不同的框架體系，因此，在起草非標(biāo)準(zhǔn)合同文本之前，必須先確定合同的框架體系，根據(jù)價格條款、交易方式確定應(yīng)包括的合同類型。 、起草合同文本：對于合同框架中的非標(biāo)準(zhǔn)合同，合同文本的起草必須遵循中華人民共和國民法

3、通則及中華人民共和國合同法等相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，保證條款的合法性、嚴(yán)密性和可行性。對于關(guān)鍵條款，如數(shù)量條款、質(zhì)量條款、價格條款、付款方式、付款時間、違約條款等，必須向公司的法律顧問咨詢，保證用詞準(zhǔn)確，沒有歧義，同時還必須對合同的盈虧狀況進行預(yù)測。 、上報合同：在起草完合同文本之后，相關(guān)業(yè)務(wù)人員必須仔細檢查合同的各項條款，保證內(nèi)容完整，用詞準(zhǔn)確，沒有文字錯誤。并將檢查過的合同文本及盈虧預(yù)測等相關(guān)附件上報上級主管。2、審核業(yè)務(wù)風(fēng)險（F2）審核業(yè)務(wù)風(fēng)險主要是評價合同的業(yè)務(wù)前景、業(yè)務(wù)利潤和回款風(fēng)險。工作內(nèi)容： 、評價業(yè)務(wù)前景：XX公司的部門主管在拿到業(yè)務(wù)員繕制的合同文本后，首先需要對業(yè)務(wù)的發(fā)展前景進

4、行評估。對于有發(fā)展?jié)摿Φ臉I(yè)務(wù)，可以考慮適當(dāng)增加優(yōu)惠條款，以維護雙方的長期合作關(guān)系；對于臨時性和沒有發(fā)展?jié)摿Φ臉I(yè)務(wù)，必須對其它業(yè)務(wù)風(fēng)險進行嚴(yán)格審核，并提出修改建議。 、評價業(yè)務(wù)利潤：在確定了業(yè)務(wù)的發(fā)展前景之后，部門主管需要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展前景來確定合同的利潤水平，同時將合同的盈虧預(yù)測與相應(yīng)的利潤水平作對比。如滿足利潤要求，則簽字同意，否則提出修改建議。 、評價風(fēng)險控制措施：在合同滿足了業(yè)務(wù)發(fā)展需求和利潤要求之后，還必須對合同中的風(fēng)險控制措施進行評估，檢查合同條款是否對可能出現(xiàn)的風(fēng)險采取了恰當(dāng)?shù)囊?guī)避措施。如果規(guī)避措施得當(dāng)，則簽字同意，否則提出修改建議。3、審核法律風(fēng)險（F3）審核法律風(fēng)險是對合同的合法

5、性、嚴(yán)密性、可行性進行審核。這項工作由中煤進出口公司的法律顧問全面負責(zé)。只有非標(biāo)準(zhǔn)樣本合同需要進行法律風(fēng)險審核。工作內(nèi)容：、審核合法性A. 當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；B.合同內(nèi)容是否符合國家相關(guān)法律、法規(guī)和政策的規(guī)定；C.當(dāng)事人的意思表達是否真實、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；D.訂約程序是否符合法律規(guī)定。 、審核嚴(yán)密性A.合同應(yīng)具備的條款是否齊全；B. 當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；C.文字表述是否確切無誤。 、審核可行性A.當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；B.預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；C. 合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。 、修改合同文本在公司的法律顧問對合同文本提出修改建議后，相關(guān)業(yè)務(wù)人員必須嚴(yán)格依據(jù)修改意見對合同文本進行修改，保證合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性。4、審核財務(wù)風(fēng)險（F4）審核財務(wù)風(fēng)險是評價合同的資金調(diào)撥、付款條件和財務(wù)費用。工作內(nèi)容： 、評價付款條件：對于銷售合同，根據(jù)對方的信用等級評價合同的付款條件，可以有效的降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險；對于采購合同，采用有利的付款條件，可以降低企業(yè)的資金成本，并提高公司的資金周轉(zhuǎn)率。因此，財務(wù)部門必須審