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文檔簡介
1、旅游飯店星級復核工作流程注意事項 2015.5第二步 第三步迎接星評員到店檢查迎接星評員到店檢查星評員離店后續(xù)工作星評員離店后續(xù)工作第一步星評員到店前期準備星評員到店前期準備 做好星級復核工作,不應只是行業(yè)管理部門的要求,更是飯店管理團隊自身利益的需求,是飯店經(jīng)營得到市場和賓客認可的需要。 一、星評員到店前期準備l 實事求是對照星評標準進行試打分l 事前了解星評員的起居習慣和愛好l 關注網(wǎng)站網(wǎng)評信息關注網(wǎng)站網(wǎng)評信息和電話預訂環(huán)節(jié)和電話預訂環(huán)節(jié)l 認真準備復核材料和檢查日程安排1 1、實事求是對照星評標準進行試打分,抓緊整改完善。、實事求是對照星評標準進行試打分,抓緊整改完善。f一是確保附錄A必
2、備項目檢查表中的項目條條過關、達標。 f二是做好附錄B設施設備C運營質量評價的基礎準備,保證印象分過關。f做好清潔衛(wèi)生和維護保養(yǎng) f員工儀表儀容和精神風貌f各項安全管理措施f特別關注外包項目f做好軟件臺賬工作2 2、關注網(wǎng)站、網(wǎng)評信息和電話預訂環(huán)節(jié),重視第一印象。、關注網(wǎng)站、網(wǎng)評信息和電話預訂環(huán)節(jié),重視第一印象。f一是關注酒店網(wǎng)站的信息和運轉維護。 f二是關注主流第三方訂房網(wǎng)站客人網(wǎng)評。f 攜程、藝龍、去哪兒、驢媽媽、同程f三是關注酒店電話預訂環(huán)節(jié)。f 響鈴時間、語氣語速、確認抵離時間、重復預訂信息、介紹房間類型、告知房價內(nèi)容、結束前感謝客人的來電,并讓客人先掛電話 3 3、事前了解星評員的起
3、居習慣和愛好,做好針對服務。、事前了解星評員的起居習慣和愛好,做好針對服務。f訂票f天氣預報f衣物準備等溫馨提示4 4、認真準備復核材料和檢查日程安排,確保沒有疏漏。、認真準備復核材料和檢查日程安排,確保沒有疏漏。f匯報手冊匯報手冊( (評定性復核報告書評定性復核報告書) )和和PPTPPT 書面匯報材料要能夠體現(xiàn)高星級飯店品質,制作精良,色彩協(xié)調(diào),能突出酒店特色。 PPT匯報的內(nèi)容要真實準確,突出重點、特色和亮點,特別要能抓住星評員的關注點。f主要包含內(nèi)容 飯店基本情況 近三年經(jīng)營業(yè)績 節(jié)能降耗、應急管理、網(wǎng)評維護、培訓情況、企業(yè)文化 星評(復核)準備情況(復核工作機構、改造情況) 自我檢查
4、評分情況 f接待手冊接待手冊f 歡迎信f 飯店簡介f 星評員房間安排f 建議日程安排f 建議檢查路線f 三地天氣預報 f需要準備的材料需要準備的材料: :f 1、中國星級飯店評定報告書(草表)f 2、五張五寸彩色實景照片f 飯店大堂、最低配置的客房、零點中餐廳、電梯轎廂、樓道(客房樓層)f 3、星級標志滿三年飯店復核登記表(草表)f 4、反饋會議原始記錄(反饋會后)二、迎接星評員到店檢查迎接服務用餐環(huán)節(jié)會議實地檢查1 1、迎接服務準備、迎接服務準備f車輛準備 f接站服務 f途中注意事項 f抵店入住 f行李服務 f管家服務 f相關細節(jié)f 歡迎信 f 電視機開機后歡迎界面f 開夜床服務f 送餐服務
5、f 洗衣服務2 2、會議和檢查準備、會議和檢查準備f(1)召開星評復核情況匯報會f會場布置f標題為“酒店星級評定復核匯報會”,中英文對照。f參加人員f會議時間f會議流程f星評員提問:近三年業(yè)績、改造投入、能耗、人員管理、培訓、人工成本、賓客意見、收益管理、安全管理、維護保養(yǎng)、營銷策略 f(2)實地檢查(時間估計在2-3小時)f飯店安排2人陪同,陪同人員必須非常熟悉酒店的情況,要做到有問必答。f隨行記錄2人,拍照1人,做好檢查的記錄工作,記錄要求完整、原汁原味。f檢查結束后,星評員檢查的情況和對應圖片迅速打印好,問題匯總形成書面清單:部門、地點、問題(文字+照片),交星評員。f檢查過程中,要求各
6、部門負責人、優(yōu)秀員工在崗迎候,提前做好檢查準備,回答問題要恰當。f對于星評員發(fā)現(xiàn)和指出的能立即整改的問題必須立即整改到位。f星評員文字工作環(huán)節(jié)(星評打分、檢查報告等)f準備商務中心洽談室或小型會議室f場地布置f物品準備f茶水服務f(3)召開星評復核檢查意見反饋會f會場布置f標題為“酒店星級評定性復核反饋會” f參加人員f會議時間f會議流程f會議紀要 f全程錄像3 3、用餐環(huán)節(jié)準備、用餐環(huán)節(jié)準備f用餐服務是檢查必不可少的環(huán)節(jié),也是酒店擺臺、服務流程的展示。 f早餐:通常在咖啡廳或行政酒廊用自助早餐。早餐品種要豐富,溫度要適宜,服務要細致,菜肴口味要好,份量要適中。f正餐:午餐和晚餐的宴會菜單要突出特色,精心安排,不要重復,要有亮點菜肴,切忌滿桌子山珍海味,要注重營養(yǎng)搭配,飲食健康,綠色環(huán)保。兩餐的臺面布置和菜肴搭配要有所區(qū)別,有所側重。擺臺效果要符合相應星級標準和檔次,要有酒店的特色文化。三、星評員離店后續(xù)工作 離店送別 寄送材料1 1、離店送別、離店送別f善始善終,送行規(guī)格應和迎接規(guī)格一致。f仔細檢查是否有遺留物品,尤其注意房內(nèi)的保險箱、充電器等;f離店后請及時短信向星評員致謝,可事先編輯好。f節(jié)假日、生日前可短信問候關心一下,體現(xiàn)飯店人文情懷。2 2、寄送材料f1、反饋會視頻錄像f視頻資料格式為mpeg2,分辨率不低于720*576,刻錄于DVD光盤,光盤上標注飯店名稱。二
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