學(xué)生動(dòng)態(tài)管理辦法報(bào)審

1、學(xué)生動(dòng)態(tài)管理辦法為了進(jìn)一步規(guī)范我院學(xué)生動(dòng)態(tài)管理工作，保證學(xué)生管理工作有序、高效的進(jìn)行，特制定本制度。一、學(xué)生數(shù)據(jù)：1.學(xué)生考勤：班主任每天對(duì)學(xué)生進(jìn)行3次點(diǎn)名，每月末將考勤表上交到學(xué)生處辦公室檢查。2.在校學(xué)生數(shù)據(jù)及上報(bào)時(shí)間：班主任每天對(duì)學(xué)生進(jìn)行3次點(diǎn)名，于每天晚自習(xí)后上報(bào)學(xué)生在位情況，包含學(xué)生請(qǐng)假、休學(xué)、退學(xué)情況。3.數(shù)據(jù)確認(rèn)依據(jù)及后期管理：對(duì)各班級(jí)人數(shù)進(jìn)行點(diǎn)名抽查；每天晚上匯總一次學(xué)生在位數(shù)據(jù)，每周五匯總本周數(shù)據(jù)，每月月底匯總本月數(shù)據(jù)，打印存檔。二、學(xué)生請(qǐng)假：1、學(xué)生請(qǐng)假一律通過(guò)班主任開(kāi)具假條，班主任保留請(qǐng)假條存根。2、學(xué)生請(qǐng)假離校一天以上，必須通過(guò)家長(zhǎng)同意（由班主任老師與家長(zhǎng)電話聯(lián)系溝通）

2、。3、請(qǐng)假在三天以內(nèi)的由班主任批準(zhǔn)，三天以上五天以內(nèi)的學(xué)生由班主任審核后交學(xué)生處批準(zhǔn)，五天以上七天以內(nèi)的由校長(zhǎng)批準(zhǔn)。七天或超過(guò)七天的按休學(xué)程序辦理。三、休學(xué)：根據(jù)福泉市中等職業(yè)學(xué)校五月花校區(qū)學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定，符合條例的可辦理休學(xué)手續(xù)。流程如下：本人申請(qǐng) 家長(zhǎng)同意（原則上家長(zhǎng)親自來(lái)辦理或家長(zhǎng)身份證復(fù)印件） 班主審核同意 學(xué)生處審批 到信息中心填寫(xiě)休學(xué)申請(qǐng)表 財(cái)務(wù)審核交費(fèi) 學(xué)生處批準(zhǔn) 班主任收回學(xué)生證并辦理臨時(shí)離校記錄 學(xué)籍學(xué)歷、庫(kù)房管理老師簽字 學(xué)院批準(zhǔn) 班主任帶學(xué)生到信息中心上交檔案 學(xué)生離校。注：休學(xué)時(shí)間最長(zhǎng)為半年，休學(xué)后無(wú)特殊原因，不能及時(shí)復(fù)學(xué)且未辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)，自應(yīng)復(fù)學(xué)之日起,拖延7天

3、者，學(xué)院將視為入自動(dòng)離校，并給予流失處理，不退學(xué)費(fèi)。四、復(fù)學(xué)：1、學(xué)生休學(xué)時(shí)間到后必須回學(xué)校辦理繼續(xù)學(xué)習(xí)的相關(guān)手續(xù)。2、流程如下：學(xué)生憑休學(xué)證明到原班主任處提出復(fù)學(xué)申請(qǐng) 到信息中心填寫(xiě)復(fù)學(xué)申請(qǐng)表 到財(cái)務(wù)處復(fù)核交費(fèi)情況 學(xué)生處審核批準(zhǔn)并安排新班 到新班主任處報(bào)到 安排住宿 由新班主任負(fù)責(zé)帶到信息中心歸檔。五、走讀：1、學(xué)生入學(xué)原則上不允許辦理走讀，但由于家長(zhǎng)在附近上班或?qū)W生本人生病等特殊情況允許辦理。必須是開(kāi)校后一個(gè)月內(nèi)本人寫(xiě)申請(qǐng)承諾，帶上家長(zhǎng)身份證復(fù)印件，家長(zhǎng)承諾書(shū)或者家長(zhǎng)親自來(lái)校辦理。辦理過(guò)程中班主任還必須與家長(zhǎng)電話聯(lián)系并作好記錄，上好系統(tǒng)。辦好的走讀卡不得借與他人使用，否則沒(méi)收后作廢。2、

4、辦理流程：學(xué)生和家長(zhǎng)提出走讀申請(qǐng)并承諾校外安全自負(fù) 班主任審核同意 到信息中心填寫(xiě)走讀申請(qǐng)表 學(xué)生處審批 宿舍管理部審核簽字 學(xué)院批準(zhǔn) 班主任陪同到信息中心辦理走讀卡。六、提前結(jié)業(yè)頂崗實(shí)習(xí)辦理本人申請(qǐng) 家長(zhǎng)同意（原則上家長(zhǎng)親自來(lái)辦理） 用人單位書(shū)面證明 班主任審核簽字 學(xué)生科審批 財(cái)務(wù)處審核已交清所有費(fèi)用 學(xué)生處審核簽字 就業(yè)處審核簽字 學(xué)院批準(zhǔn) 由班主任負(fù)責(zé)收回學(xué)員卡，交到信息中心歸檔辦理離校手續(xù)。 七、離校手續(xù)辦理流程學(xué)生本人寫(xiě)離校申請(qǐng) 班主任確認(rèn)告之家長(zhǎng)后簽字 學(xué)生科審批 領(lǐng)取學(xué)生離校辦理表 按表辦理簽字 財(cái)務(wù)處結(jié)算費(fèi)用交表交資料歸檔 離校 八、退學(xué)退費(fèi)流程圖針對(duì)凡有學(xué)費(fèi)可退的這種情況，

5、學(xué)生或家長(zhǎng)提出退學(xué)或退費(fèi)的，為規(guī)范該項(xiàng)工作，特制定如下工作流程，方便有據(jù)可依可查。1、關(guān)心關(guān)愛(ài)學(xué)生，特別是新生，要關(guān)愛(ài)到位。嚴(yán)格管理學(xué)生，班學(xué)風(fēng)促班風(fēng)，讓學(xué)生和家長(zhǎng)感受到把孩子送到學(xué)校，人品好了，習(xí)慣好了，學(xué)到知識(shí)了。帶班的班主任接班時(shí)要熟悉該季度的招生簡(jiǎn)章，學(xué)生繳費(fèi)方式和繳費(fèi)金額，所帶班級(jí)學(xué)生的繳費(fèi)情況。如學(xué)生或家長(zhǎng)有這樣的想法或苗頭時(shí)，班主任要及時(shí)了解學(xué)生情況，跟學(xué)生本人溝通，跟學(xué)生周?chē)耐瑢W(xué)朋友溝通，跟家長(zhǎng)溝通。解決學(xué)生提出的問(wèn)題，多方關(guān)愛(ài)和關(guān)注。并及時(shí)跟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。直接領(lǐng)導(dǎo)要幫助跟蹤班主任匯報(bào)的此退學(xué)退費(fèi)的事情。并將此案例做為其它班級(jí)的借鑒，防患于未然。直接領(lǐng)導(dǎo)要熟悉吃透該季度的

6、招生簡(jiǎn)章，學(xué)生繳費(fèi)方式和繳費(fèi)金額。關(guān)心關(guān)愛(ài)解決學(xué)生問(wèn)題無(wú)效時(shí)，跟家長(zhǎng)多次溝通以達(dá)到打消學(xué)生退學(xué)退費(fèi)的念頭。當(dāng)對(duì)學(xué)生的關(guān)愛(ài)以及與家長(zhǎng)的溝通也無(wú)效時(shí)，可以讓學(xué)生和家長(zhǎng)保留學(xué)籍，讓學(xué)生休學(xué)或請(qǐng)假長(zhǎng)假。學(xué)生和家長(zhǎng)不愿配合學(xué)校的安排和建議，就讓學(xué)生在家等一段時(shí)間再來(lái)辦理。如學(xué)生等了一段時(shí)間再次來(lái)校來(lái)辦理退學(xué)退費(fèi)，再做學(xué)生和家長(zhǎng)的思想工作，不行的話可要求學(xué)生帶來(lái)報(bào)名時(shí)的所有手續(xù)。10、退費(fèi)時(shí)以減少學(xué)校的最低損失為底線。學(xué)生寫(xiě)退學(xué)申請(qǐng)，第一步班主任和直接領(lǐng)導(dǎo)簽字，學(xué)校學(xué)生處處長(zhǎng)簽字，學(xué)校校長(zhǎng)簽字，吳校簽字。第二步家長(zhǎng)寫(xiě)好情況說(shuō)明是家長(zhǎng)將孩子帶走，并寫(xiě)下家長(zhǎng)的銀行卡號(hào)及身復(fù)。第三步到譚靜老師處領(lǐng)取退費(fèi)表格。按

7、表格的要求簽字，班主任寫(xiě)情況說(shuō)明，凡給學(xué)生做過(guò)工作的老師或領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)情況說(shuō)明。第四步走OA報(bào)帳流程。班主任關(guān)心關(guān)愛(ài)學(xué)生如有退費(fèi)苗頭解決學(xué)生問(wèn)題班主任和直接領(lǐng)導(dǎo)熟悉收費(fèi)方式繳費(fèi)金額和入學(xué)協(xié)議延遲辦理手續(xù)時(shí)間辦成休學(xué)或長(zhǎng)假跟家長(zhǎng)溝通學(xué)生寫(xiě)退學(xué)申請(qǐng)班主任寫(xiě)情況說(shuō)明領(lǐng)退費(fèi)表格走OA報(bào)帳流程九、學(xué)生流失管理辦法：留住學(xué)生才能辦好學(xué)校。為強(qiáng)化管理，控制學(xué)生流失，提高鞏固率，提高辦學(xué)質(zhì)量，特制定本辦法：1班主任應(yīng)團(tuán)結(jié)本班科任教師，深入細(xì)致地做好學(xué)生的思想品德教育工作。建設(shè)好班集體，形成凝聚力，具有吸引力，使學(xué)生熱愛(ài)學(xué)校，熱愛(ài)自己的班，自己的老師、同學(xué)，舍不得離開(kāi)學(xué)校，從根本上杜絕“流失”現(xiàn)象。 

8、60;2有下列情況之一者，相關(guān)班主任或教職工承擔(dān)學(xué)生流失責(zé)任和相關(guān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 （1）因言語(yǔ)、行為不當(dāng)、傷害學(xué)生引起的各種流失。 （2）因工作不深入細(xì)致，未盡到教育責(zé)任引起的各種流失。 （3）因嫌其成績(jī)差，表現(xiàn)不好，又未盡到應(yīng)盡的教育責(zé)任引起的流失。 （4）未經(jīng)學(xué)校同意擅自勸學(xué)生退學(xué)的。  3凡是嚴(yán)重違紀(jì)足以勸退或勸轉(zhuǎn)的學(xué)生，班主任必須交學(xué)校通過(guò)正規(guī)程序處理，自動(dòng)退學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，班主任必須向?qū)W校書(shū)面報(bào)告，并備注“自動(dòng)退或轉(zhuǎn)學(xué)”，學(xué)校概不負(fù)任何責(zé)任。4.流失學(xué)生確認(rèn)：學(xué)生離校超過(guò)一周，且未辦理任何手續(xù)，可確認(rèn)學(xué)生流失。5.流失學(xué)生手續(xù)

9、辦理：（1）班主任填寫(xiě)學(xué)生流失報(bào)批表，包括學(xué)生學(xué)生情況介紹、學(xué)生流失原因、與家長(zhǎng)溝通時(shí)間及內(nèi)容、家長(zhǎng)聯(lián)系電話等內(nèi)容。班主任確認(rèn)簽字。（2）上交到學(xué)生處確認(rèn)簽字、教務(wù)處確認(rèn)簽字、財(cái)務(wù)處確認(rèn)簽字、招生辦確認(rèn)簽字、助學(xué)金負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字、學(xué)籍負(fù)責(zé)人簽字、校長(zhǎng)確認(rèn)簽字。（3）將學(xué)生流失報(bào)批表復(fù)印三份，一份交教務(wù)處、一份交財(cái)務(wù)處、一份交招生辦。原件留存在學(xué)生處。6學(xué)生處、教務(wù)處對(duì)各班學(xué)生流失情況要作詳細(xì)記載。學(xué)生流失控制如何，納入班主任考核，每月考核一次。十、突發(fā)事件處理：1、第一時(shí)間到達(dá)事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)，制止事態(tài)擴(kuò)大化，并將事情的嚴(yán)重程度告知部門(mén)主管。2、第一時(shí)間處理現(xiàn)場(chǎng)受傷人員，讓受傷人員得到及時(shí)治療。3、將

10、當(dāng)事人帶離現(xiàn)場(chǎng)，到比較適合的地點(diǎn)進(jìn)行處理解決。平息當(dāng)事人情緒，了解事情經(jīng)過(guò)。4、讓當(dāng)事人以文字形式寫(xiě)下事情經(jīng)過(guò)，要具體詳細(xì)。處理事情的老師要仔細(xì)檢查斟酌學(xué)生所寫(xiě)材料，不能讓學(xué)生亂寫(xiě)。檢查學(xué)生所寫(xiě)材料有無(wú)將事情寫(xiě)清楚，有無(wú)署名及日期，必要時(shí)要引導(dǎo)學(xué)生寫(xiě)出利于學(xué)校和事情解決的事實(shí)。讓學(xué)生簽字按手印。將學(xué)生所寫(xiě)材料存檔。5、當(dāng)天無(wú)論事情大小都必須通知家長(zhǎng)，告知家長(zhǎng)孩子在學(xué)校發(fā)生的事情經(jīng)過(guò)，特別要講清學(xué)校對(duì)此事的及時(shí)處理和后期措施，讓家長(zhǎng)知道校方的重視程度，同時(shí)要對(duì)家長(zhǎng)做正確的引導(dǎo)。對(duì)過(guò)錯(cuò)方家長(zhǎng)和非過(guò)錯(cuò)方家長(zhǎng)都要引導(dǎo)，便于后期工作的開(kāi)展。對(duì)過(guò)錯(cuò)方家長(zhǎng)要告知，學(xué)校對(duì)他孩子的教育及我校的學(xué)生管理?xiàng)l理的處理辦法，讓家長(zhǎng)配合學(xué)校教育及處理。必要時(shí)要讓家長(zhǎng)到校配合處理。6、一般違紀(jì)者