工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)

1、工作分解結(jié)構(gòu)WBS主要內(nèi)容什么是WBS？為什么制定WBS？WBS展現(xiàn)形式？WBS適用范圍？如何制定WBS？如何使用WBS？什么是WBS？工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown Structure，簡稱WBS) 工作分解結(jié)構(gòu)Work Breakdown Structure，簡稱WBS跟因數(shù)分解是一個原理，就是把一個工程，按一定的原那么分解，工程分解成任務(wù)，任務(wù)再分解成一項項工作，再把一項項工作分配到每個人的日?；顒又校钡椒纸獠幌氯橹?。 即：工程任務(wù)工作日常活動 工作分解結(jié)構(gòu)(WBS , work Breakdown Structure)，以可交付成果為導(dǎo)向?qū)こ桃剡M行的分組，它歸納和定

2、義了工程的整個工作范圍，每下降一層代表對工程工作的更詳細定義。 WBS總是處于方案過程的中心，也是制定進度方案、資源需求、本錢預(yù)算、風(fēng)險管理方案和采購方案等的重要根底。WBS同時也是控制工程變更的重要根底。工程范圍是由WBS定義的，所以WBS也是一個工程的綜合工具。 任務(wù)分解是做工程方案、合理分工協(xié)作的根底，是工程管理中的一項重要內(nèi)容。為什么制定WBSWBS的主要用途 WBS是一個描述思路的規(guī)劃和設(shè)計工具。它幫助工程經(jīng)理和工程團隊確定和有效地管理工程的工作。 WBS是一個清晰地表示各工程工作之間的相互聯(lián)系的結(jié)構(gòu)設(shè)計工具。 WBS是一個展現(xiàn)工程全貌，詳細說明為完成工程所必須完成的各項工作的方案工

3、具。 WBS定義了里程碑事件，可以向高級管理層和客戶報告工程完成情況，作為工程狀況的報告工具。WBS具體作用1確定工程范圍：明確和準(zhǔn)確說明工程的范圍；2分配工程工作：為各獨立單元分派人員，規(guī)定這些人員的相應(yīng)職責(zé)；3預(yù)估工程本錢：針對各獨立單元，進行時間、費用和資源需要量的估算，提高時間、費用和資源估算的準(zhǔn)確度；4把控工程進度：為方案、本錢、進度方案、質(zhì)量、平安和費用控制奠定共同根底，確定工程進度測量和控制的基準(zhǔn)，確定工作內(nèi)容和工作順序；5轉(zhuǎn)換工程價值：將工程工作與工程的財務(wù)帳目聯(lián)系起來。WBS的優(yōu)點工程可交付成果之所以應(yīng)在工程范圍定義過程中進一步被分解為WBS，是因為較好的工作分解可以： a.

4、防止遺漏工程的可交付成果。 b.幫助工程經(jīng)理關(guān)注工程目標(biāo)和澄清職責(zé)。 c.建立可視化的工程可交付成果，以便估算工作量和分配工作。 d.幫助改進時間、本錢和資源估計的準(zhǔn)確度。 e.幫助工程團隊的建立和獲得工程人員的承諾。 f.為績效測量和工程控制定義一個基準(zhǔn)。 g.輔助溝通清晰的工作責(zé)任。 h.為其他工程方案的制定建立框架。 i.幫助分析工程的最初風(fēng)險。 WBS展現(xiàn)形式 WBS可以由樹形的層次結(jié)構(gòu)圖或者行首縮進的表格表示。 在實際應(yīng)用中，表格形式的WBS應(yīng)用比較普遍，特別是在工程管理軟件中 樹型結(jié)構(gòu)圖的WBS層次清晰，非常直觀。結(jié)構(gòu)性很強，但不是很容易修改，對于大的、復(fù)雜的工程也很難表示出工程的

5、全景。由于主觀性，一般在小的，適中的工程中的較多。WBS適用范圍？WBS的種類1綱要性工作分解結(jié)構(gòu)SWBS：Summary WBS綱要性工作分解結(jié)構(gòu)是指導(dǎo)性的、戰(zhàn)略性的工作分解結(jié)構(gòu)。該分解結(jié)構(gòu)有三級：第一級：整個系統(tǒng)即防務(wù)裝備工程，如：飛機系統(tǒng)、電子系統(tǒng)、導(dǎo)彈系統(tǒng)、軍械系統(tǒng)、空間系統(tǒng)和地面車輛系統(tǒng)。第二級：防務(wù)裝備工程的重大單元，如航空飛行器、艦船、系統(tǒng)實驗和資料等。第三級：附屬于第二級的單元，如機體、推進裝置、資料、效勞和技術(shù)出版物等。2工程綱要性工作分解結(jié)構(gòu)PSWBS，Project SWBS工程綱要性工作分解結(jié)構(gòu)是針對某一特定工程，對綱要性工作分解結(jié)構(gòu)進行裁剪得到的工作分解結(jié)構(gòu)。3合同工

6、作分解結(jié)構(gòu)CWBS，Contract WBS合同工作分解結(jié)構(gòu)是適用于特定合同或采購活動的完整的工作分解結(jié)構(gòu)。CWBS概括了工程的任務(wù)，確定了這些任務(wù)與工程的組織機構(gòu)、技術(shù)狀態(tài)的關(guān)系，為工程的性能、技術(shù)目標(biāo)、進度和費用之間的聯(lián)系，確定了邏輯上的約束框架。合同工作分解結(jié)構(gòu)應(yīng)與合同規(guī)定的層次相一致。合同應(yīng)指出在合同的哪一級別上進行費用累計。承包商為控制其費用而用到的合同WBS的擴延級，應(yīng)具有費用累計的追溯能力。而在其他某些具體的應(yīng)用領(lǐng)域，常見的其他分解結(jié)構(gòu)主要包括：組織分解結(jié)構(gòu)OBS它用于顯示各個工作元素被分配到哪個組織單元。資源分解結(jié)構(gòu)RBS它是組織分解結(jié)構(gòu)的一種變異，通常在將工作元素分配到個人時

7、使用。材料清單BOM表述了用于制造一個加工產(chǎn)品所需的實際部件、組件和構(gòu)件的分級層次。工程分解結(jié)構(gòu)PBS它根本上與工作分解結(jié)構(gòu)WBS的概念相同。常用的WBS分解方式及例子產(chǎn)品的組成局部：汽車擋板，發(fā)動機，蓋，座位，外形，油箱等子系統(tǒng)：飛機液壓，電子，結(jié)構(gòu)，充氣輪胎，動力等子工程：程序子項A，子項B，子項C等過程階段：軟件需求，設(shè)計，編碼，測試等時間階段：生命期概念，方案，實施等地理區(qū)域：紐約城布魯克林，昆斯，曼哈頓等組織單元：參謀造價、法務(wù)、聲學(xué)、機電如何制定WBS？創(chuàng)立WBS時需要滿足的根本要求 某項任務(wù)應(yīng)該在WBS中的一個地方且只應(yīng)該在WBS中的一個地方出現(xiàn)。 WBS中某項任務(wù)的內(nèi)容是其下所有WBS項的總和。 一個WBS項只能由一個人責(zé)任，即使許多人都可能在其上工作，也只能由一個人負責(zé)，其他人只能是參與者。 WBS必須與實際工作中的執(zhí)行方式一致。 應(yīng)讓工程團隊成員積極參與創(chuàng)立WBS，以確保WBS的一致性。 每個WBS項都必須文檔化，以確保準(zhǔn)確理解已包括和未包括的工作范圍。 WBS必須在根據(jù)工程需求正常地維護工程工作內(nèi)容的同時，也能適應(yīng)無法防止的變更。WBS的分解方式 按產(chǎn)品的物理結(jié)構(gòu)分解。 按產(chǎn)品或工程的功能分解。 按照實施過程分解。 按照工程的地域分布分解。