外貿(mào)熱題：跟單業(yè)務(wù)員的學(xué)習(xí)及操作流程

1、知乎熱題：第一次做外貿(mào)跟單，該怎么具體操作?q:第一次做外貿(mào)跟單，對(duì)很多名詞和流程都不熟悉，并且沒(méi)有人教。想問(wèn)一下具體怎么操作？跟單對(duì)外笈屋外貿(mào)皿務(wù)外貿(mào)業(yè)務(wù)員鞏單員第一次做外貿(mào)跟單，對(duì)很多名詞和流程都不熟悉，并且沒(méi)有人教.想問(wèn)一下具體怎么操作？我們公司是你建忖出口的,贊覘解力汽訂單還鴕應(yīng)仃，可是從我黃守始熟后還有寸幺裝黃F瓦戴擔(dān)髭港日堀，報(bào)關(guān)提”.窟業(yè)2,關(guān)稅什么的，都型無(wú)比的陶淺.有般有人具體卷作過(guò)向J指教f馬回答好同顆5添加評(píng)論T分享收品八高贊回答一：作者：外貿(mào)阿姨這里主要涉及的船務(wù)方面的工作首先來(lái)談貨代。訂單生產(chǎn)完成后你準(zhǔn)備采用哪種運(yùn)輸方式把貨發(fā)到客戶手上就是確定貨代的事情。看你的行業(yè)是

2、建材，產(chǎn)品包裝體積應(yīng)該比較大，而且重量不輕，應(yīng)該是海運(yùn)最合適，貨柜運(yùn)輸。接下來(lái)確定哪家貨代來(lái)走這個(gè)運(yùn)輸。常用的貿(mào)易方式FOBCIF等，如果你的報(bào)價(jià)是FOB海運(yùn)費(fèi)和目的港費(fèi)用由客戶負(fù)擔(dān)，客人會(huì)提供他的貨代資料給你，但起運(yùn)港的費(fèi)用該有你自己負(fù)擔(dān)，如果CIF你得負(fù)責(zé)貨柜從工廠到目的港的所有費(fèi)用。還漏了一種叫工廠出廠價(jià)的，所有運(yùn)輸費(fèi)用你都不用負(fù)擔(dān)，只負(fù)責(zé)生產(chǎn)，按時(shí)完成就好?？腿藭?huì)安排貨柜到你工廠來(lái)裝。確定好貨代公司后，聯(lián)系訂艙，根據(jù)你的產(chǎn)品包裝體積和重量來(lái)確定你的貨柜數(shù)量。貨柜型號(hào)常見(jiàn)的有20尺柜，40尺平柜和40尺高柜三種。45尺柜也存在，但不常用，反正我做了20年外貿(mào)，還沒(méi)有哪個(gè)客人讓我走，或許是

3、費(fèi)用太貴，客人不愿意用。具體的原因可能別的大神那里會(huì)有解釋。每種柜型可裝的產(chǎn)品總立方數(shù)，這里只能是大約，畢竟裝沙子和水在貨柜里面的話，這個(gè)就不能作為參考了，因?yàn)檫@種產(chǎn)品不會(huì)有空間浪費(fèi)。20尺柜配產(chǎn)品27個(gè)方，40尺柜57個(gè)方，40尺高柜配67個(gè)方。前提是貨柜里面產(chǎn)品總重量不能超過(guò)26.5噸，否則貨運(yùn)拒收，因?yàn)榇a頭的吊車最多只能吊這么重。訂艙確定后，先要審核收到的訂艙單是否如自己要求，比如目的地，柜型和數(shù)量是否準(zhǔn)確，然后看看截報(bào)關(guān)時(shí)間Cutoffdate,截補(bǔ)料時(shí)間SI,截重量VGM提交時(shí)間。一般在截關(guān)時(shí)間提前兩天裝貨柜，貨柜可以正常趕上船期。但也有貨代會(huì)要求提前截的，需要留意郵件里面是否有另外

4、給出時(shí)間。但一般訂艙單上要求的時(shí)間前提交是可以正常趕上船期的。結(jié)合自己公司生產(chǎn)線的訂單進(jìn)度，看是否能趕上這個(gè)船期，如果趕不上則向貨代申請(qǐng)延期。下一步說(shuō)到出口手續(xù)出口報(bào)關(guān)資料包括了商檢單和報(bào)關(guān)單，如果公司不大，業(yè)務(wù)量不大的情況下可以找專業(yè)的出口公司代理辦理會(huì)比較好。如實(shí)在找不到，可以找貨代來(lái)安排出口報(bào)關(guān)，他們都是可以代理這些。這塊市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，費(fèi)用也不貴。出貨后的事情，需要做出貨資料一般包括了發(fā)票，裝箱單，產(chǎn)地證，提單。以下我抽取了之前用過(guò)的模板給你參考，考慮到涉及商業(yè)機(jī)密的問(wèn)題，有些內(nèi)容必須空白。提單也非正本，只提供了補(bǔ)料模板。收款公司抬頭(受益人名稱)一方士PACKINGLIST(裝箱單)貨

5、人公聞名律附*IMVOCEHWHVd1307201go:20134)724ANoCasa130323PlDate:201X0323KernMoDescnpOMCotocSpecitcaooa(nwn>QTY(pct)Unitm3SubTotAim3PACM8ToMPaclugGW(MlTqwOcg)wv(M)Um(M)nnaMdbluematrasssee1W2(M»20C2?54236052M)0105000051)00gooooSuOYoUfM0PCS114WCBM3CTMS并"g?rtJ-r-ESAYTOTALPICKAG6SONETHOUSANDTHREEH5

6、8EDTHIRTYONECARTOMSONLYShipper;"IConstmee：.JNotify;SAMEASCONSIGNEE。GcxxbNma:.iOCEANCOLLECTPonofloading:SHENZHENCHINAPortofdischarge:KOTKA,FINLANDPortofDelivcnF：KOTKA,FINLAND<PlaceofB1issue:SHENZHEN，Shippingmarks:NMJOcean心如:COLOMBOEXPRESS05W45-Closingdate:200541-15ETA激好12-09-Container;l*40:HQ

7、ContamerNo;HLXU6218959NetWeighUm®SG§Measurement:67.00CBMEID放購(gòu)11-1*S/O、。：2544317929SealNo:R45640.GrossWdght:20490.60KGS”TotalPackages:，i2CTl：S,收款公司抬頭（受益人名稱）*It«*»«COMMERCIALINVOICE(發(fā)票)C8y篋人M/OCI»OMV<N1M>rX>1DW：?Q1>Or.2OP1N0£aM>1X)323PID«ir201M)X2

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9、yonly<e知乎®外貿(mào)阿姨Remark:in»m>ncnrc:riiDMiTHPrapcpPoncnQMAiNwnarcnprAA.inn-i9tnnointni-t.Itiskariy:eniS«i.ontieaxisofcosxolearnedact義工&三代agiSb-七十聲cmu罰ORINGINAL11GoodsccmsiRfidirain(Esponw'5businessna旺.address,countn*.HeferaiceNo<PAGEL.GENERALIZED與YSTEMOFPREFERENCES.CERIin

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12、yAadan±e%:conph*ifcitw占nqu：:wi皿ispKiac&rdosepock:ncieGaefitzi£芋二工afJfefaxzes£xSoodsawrzadnCyprus.J珂瘡以上文件基本能滿足客戶在目的地清關(guān)。但每個(gè)客人的要求不同，有的還需要驗(yàn)貨報(bào)告，文件快遞報(bào)告等，其他文件客人如果需要，公司要配合提供。最后看此單的付款方式電匯還是信用證銀行交單。電匯采用定金加余款出貨前付清，還是定金加余款在見(jiàn)提單副本付清。如果后者見(jiàn)提單副本付清余款，工廠需要把余款收到后才能安排快遞正本出貨文件給客人。不要相信客人發(fā)給你的銀行水單，錢沒(méi)有到你白賬

13、上，千萬(wàn)不要快遞正本文件。牢記！牢記!因?yàn)橛泻芏喙S因此大意，相信客人而吃了大虧的。客人發(fā)個(gè)水單過(guò)來(lái)，告訴工廠，貨款過(guò)兩天就到賬，他那邊著急清關(guān)，讓工廠盡快快遞文件給他們。但只是個(gè)副本，根本沒(méi)讓銀行匯出來(lái)。最后工廠想追款又何其難。碰到這種情況，客人催你快遞文件，理都不用理。錢沒(méi)有到賬，文件在你手上才安全。如果信用證付款，這有交單時(shí)間限制，文件照信用證要求準(zhǔn)備好后，應(yīng)該盡快交到銀行，啟動(dòng)收款程序，款才能早點(diǎn)回來(lái)。等款回來(lái)了，文件也快遞出去后，你這單的流程基本全部走完了。高贊回答二:作者：Kevin首先大哥要跟你說(shuō)一點(diǎn)，沒(méi)有人教的公司一般都是小公司規(guī)模不到100人的，正常來(lái)說(shuō)正規(guī)企業(yè)都有師傅帶你，

14、在試用期哪無(wú)條件栽培你，要是你以后遇到這種一定要好好學(xué)。但你不要指望手把手的，就像做汽修學(xué)徒一樣，你每天最開(kāi)始干的最多就是給師傅拿工具看著而已，頂多教你幾招，剩下靠自己。所以給你的忠告就是：永遠(yuǎn)不要指望別人、依賴別人來(lái)教你，寧可自己辛苦一些多看下書(shū)自學(xué)，我曾經(jīng)就是因此吃了很多虧。收訂單你說(shuō)的是業(yè)務(wù)員把攬下的業(yè)務(wù)給你去跟進(jìn)吧找貨代除了CIF、CFR條款都是你自己要找的，F(xiàn)OB下都是客戶找好然后你跟他找好的貨代（Forwarder）聯(lián)系就行了，這三個(gè)先跟你科普一下：FOB即是離岸價(jià)，意思就是你公司只負(fù)責(zé)把貨裝好然后運(yùn)到船開(kāi)就好了，這途中從商檢到報(bào)關(guān)這一系列的費(fèi)用都是你負(fù)責(zé)去跟進(jìn)的。這個(gè)條款下的貨代

15、不需要你尋找（但需要你跟進(jìn)去聯(lián)系），運(yùn)費(fèi)是FreightCollect到付。CIF和CFR分別就是FOB基礎(chǔ)上加運(yùn)費(fèi)加保險(xiǎn)、FOB基礎(chǔ)上加運(yùn)費(fèi)，這兩個(gè)條款下，貨代都是自己去找，費(fèi)用都是公司出，直到船到港后以后的就是客戶的責(zé)任了；裝貨柜，這個(gè)涉及到你們工廠的生產(chǎn)周期問(wèn)題，一般你要先了解一下你們的生產(chǎn)產(chǎn)品啥時(shí)候能好，貨需不需要報(bào)檢（比如食品類及有毒物質(zhì)類、產(chǎn)地證FormE跟FormA格式的、需要裝運(yùn)前檢驗(yàn)的、HS編碼的監(jiān)管條件是啥），然后再著手向貨代訂艙。截單截港日期一般就是截補(bǔ)料、截重柜的時(shí)間，在截止那個(gè)時(shí)間點(diǎn)前你要把補(bǔ)料提交給貨代，讓拖車司機(jī)把柜子裝完還回碼頭，錯(cuò)過(guò)時(shí)間公司要被迫被收改單費(fèi)、柜子只能等下一個(gè)航期，這錯(cuò)過(guò)了可不是鬧著玩的，責(zé)任都在你的；報(bào)關(guān)，就是你把貨裝好之后，要把柜子還回碼頭進(jìn)行申報(bào)，申報(bào)完海關(guān)才可以放行;提單，就是你公司付完錢之后給你的物權(quán)憑證單，一般有分正本和電放。正本的話三證三副要寄過(guò)去給客戶的，怎么下國(guó)際快遞單也是個(gè)技巧，你自己要琢磨，電放的話要保函。后面還涉及收匯申報(bào)、退稅，這些也是一門(mén)課程?？傊鐾赓Q(mào)，你要搞懂貿(mào)易條款、付款方式尤其件英文電函、還有穩(wěn)重沉穩(wěn)，你才能