掃描技術(shù)方案

1、1技術(shù)方案1.1 項目概述檔案資料數(shù)字化掃描建庫項目，主要對地質(zhì)檔案，綜合文書檔案和國土資源業(yè)務(wù)檔案等進行實體檔案拆分、部分修裱、數(shù)字化掃描、目錄建庫、圖像處理、存儲、數(shù)據(jù)驗收、掛接、數(shù)據(jù)備份、實體檔案修復(fù)、裝訂、裝盒、上架歸檔、案卷目錄編制等。本次需掃描的檔案數(shù)量約XX萬頁，XXX日完成XXXX度和XXXX度分局檔案資料數(shù)字化建庫工作，XXX年XX月3X日完成XXXX年前分局以及各國土資源所檔案資料數(shù)字化建庫工作。每標(biāo)準(zhǔn)頁為A4,幅面小于A4的按照A4計算，幅面大于A4的，無論圖紙還是檔案正文，均按照實際面積折算為A4向上取整計算。1.2 整體工作要求1、采購人除提供數(shù)字化加工軟件外，檔案掃

2、描其他所需的任何相應(yīng)設(shè)備，所有掃描加工的硬件、其他軟件設(shè)備均由我方提供并在中標(biāo)后10個工作日內(nèi),將有關(guān)掃描設(shè)備、工作場地、人力配置等配備完畢。2、我方簽訂合同時成立項目組，指定專人負責(zé)該項目，項目負責(zé)人為中級工程師，常駐需方單位，加工期間項目組各分組負責(zé)人及工作人員均不隨意更換，若確需更換必征得采購人同意。3、我方配有檔案掃描工作流程管理系統(tǒng)，加強全過程管理。確保各環(huán)節(jié)工作符合檔案工作相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章、內(nèi)部制度以及紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范、文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式(DB32/5052002)、江蘇省檔案信息化建設(shè)保密管理辦法、江蘇省機關(guān)團體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)

3、范的要求，并列出具體的項目操作標(biāo)準(zhǔn)及流程、項目實施計劃、人員及保證措施，建立完整、規(guī)范的工作記錄。4、我方在采購人單位實施各項工作。項目實施過程中，接受采購人實時檢查與監(jiān)督。1.3 技術(shù)要求采用A4平板/高速掃描儀按檔案編定的次序逐卷、逐件、逐頁掃描，可根據(jù)檔案幅面大小，選定區(qū)域進行掃描。超過A4幅面的檔案，必須根據(jù)檔案頁面選擇大幅面掃描儀另行掃描（或分區(qū)掃描形成多幅圖彳象,再進行拼接處理）。掃描完成后，將掃描形成的電子檔案頁面按其在原檔案中的順序插入該件電子檔案的相應(yīng)位置。具體達到以下質(zhì)量要求。1、采用GBR色模式進行掃描，掃描分辨率標(biāo)準(zhǔn)最低為300dpi,采用TIF圖像格式或JPG圖像格式

4、保存。2、圖片的掃描精度要求掃描后的圖像清晰、不失真、完整、不影響圖像的利用效果，圖像縮放100%;3、對掃描圖象按照下表內(nèi)容和要求進行處理。處理內(nèi)容處理要求方向調(diào)整對方向不正確的圖像應(yīng)進行旋轉(zhuǎn)還原，以符合數(shù)字圖像的瀏覽習(xí)慣糾偏對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進行糾偏處理，傾斜度/、得超出1度去污對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。圖像拼接對大幅面檔案進行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。f要工程掃描儀掃描，盡量不要分幅處理，否則接邊處會帶來精度問題。

5、對大幅面的檔案進行分區(qū)掃描時，應(yīng)使各分區(qū)的大小尺寸相近、分辨率和曝光量一致，相鄰圖像之間必須有部分重疊，重疊面積不少于各分區(qū)回枳的1/20。掃描后形成的多幅圖像，應(yīng)進行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證檔案數(shù)字圖像的完整性。經(jīng)圖像拼接處理的照片檔案應(yīng)做好記錄，并在著錄目錄數(shù)據(jù)庫時，在附注項制J注“圖像接”。裁邊處理對掃描或轉(zhuǎn)換后的圖像應(yīng)進行裁邊處理，去除多余的白邊，有效地減少數(shù)字圖像文件的容量，節(jié)約存儲空間。裁邊后的圖像大小保持一致。處理內(nèi)容處理要求圖像修復(fù)修復(fù)的效果以圖像不失真、效果清晰完整為準(zhǔn)。經(jīng)圖像修復(fù)處理的照片應(yīng)做好記錄，并在著錄目錄數(shù)據(jù)庫時，在附注項中1口注“圖像修復(fù)”，在必要時

6、須經(jīng)批準(zhǔn)后才進行圖象的修復(fù)。4、圖像文件的命名：國土、地質(zhì)專業(yè)檔案的每一宗檔案都有一個與之相對應(yīng)的唯一檔號，該檔號也是每份文件掃描后的圖像的文件名，應(yīng)按文書檔案目錄數(shù)據(jù)交換格式與著錄細則(DB35/T161-2002)中有關(guān)檔號結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，建立每份文件的目錄數(shù)據(jù)和文件名。每份檔案文件目錄數(shù)據(jù)與其圖像文件名必須建立一一對應(yīng)關(guān)系，實現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)與圖像文件的掛接。多頁文件應(yīng)建立相應(yīng)的文件夾，并按檔號加上頁碼順序?qū)D像文件命名。以卷為保管單位的檔案，每卷建立一個文件夾并以其檔號來命名。以件為保管單位的檔案，每件建立一個文件夾并以其檔號來命名。5、認真填寫加工流水表單，登記掃描的頁次、頁數(shù)，核對每卷的實

7、際掃描頁次、頁數(shù)與檔案整理時填寫的檔案頁次、頁數(shù)是否一致，不一致時應(yīng)注明具體原因和處理方法。并提交泰州市國土資源局項目管理人員審核同意后，進行處理。6、檔案數(shù)字化的全文必須提供完整的二種格式，即JPGTIF。TIF、PDF格式的文件與檔案實體及電子目錄一一對應(yīng)，并以其檔號命名。JPG格式的文件以“檔號一頁號”的形式命名。檔號的構(gòu)成和形式要符合DB32/505-2002»的規(guī)定。1.4服務(wù)方案所有上架的紙質(zhì)檔案必須符合XXX省檔案工作五星級標(biāo)準(zhǔn)，紙質(zhì)檔案與數(shù)據(jù)庫要一一對應(yīng)，不得重復(fù)、遺漏或缺失，數(shù)據(jù)庫內(nèi)掃描件要清晰，易讀。1.4.1 紙質(zhì)檔案建立1、組卷要求(1)卷內(nèi)文件頁碼編寫：編統(tǒng)

8、號時不得重號或遺失號碼，以“件”為單位編寫頁碼的要在每件上加蓋檔號章。(2)卷內(nèi)目錄的編制：a、卷內(nèi)目錄應(yīng)排列在卷內(nèi)文件首頁之前；b、序號：應(yīng)依次標(biāo)注卷內(nèi)文件排列順序；c、文件編號：應(yīng)填寫文件的文號或型號或圖號或代號等；d、責(zé)任者：應(yīng)填寫文件的形成者或第一責(zé)任者；e、文件題名：應(yīng)填寫文件全稱，文件沒有題名的要根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名；f、日期：應(yīng)填寫文件形成的時間：年月日；g、頁數(shù)：填開始日期，最后一個文件填止始日期；h、備注：應(yīng)根據(jù)實際情況填寫需注明的情況。(3)卷內(nèi)備考表的編制：標(biāo)明案卷內(nèi)全部文件總件數(shù)、總頁數(shù)、立卷人、立卷日期、檢查人、檢查日期、檔號等。(4)編制案卷封面：檔號、案卷題名、立

9、卷單位、起止日期、保管期限、密級等要一一著錄。(5)編制案卷盒：案卷盒的正面及脊背填寫內(nèi)容必須與案卷封面一一對應(yīng)。2、掃描要求掃描前要將圖件攤平，有折痕的要熨平，有破損部分要修復(fù)再掃描，紙張狀況較差的，過薄、過軟或超厚的檔案，應(yīng)采用平板掃描方式，不得損壞紙質(zhì)檔案，對于大幅的圖紙，一定要工程掃描儀掃描，盡量不要分幅處理，否則接邊處會帶來精度問題。3、裝訂要求掃描結(jié)束后要對檔案進行及時裝訂，裝訂時要保證紙張的平整、撫平邊角，遇到紙張不規(guī)整、大小不一的，要重新拆分粘貼成A4幅面，編制頁碼，裝訂必須采用專業(yè)裝訂線進行裝訂，不可使用金屬裝訂物，如原始檔案中發(fā)現(xiàn)金屬裝訂物的，應(yīng)予以剔除。裝訂時應(yīng)按照“兩對

10、齊”要求，即裝訂一則邊緣對齊，檔案內(nèi)頁下邊緣對齊。4、編制案卷的檢索目錄：案卷檢索目錄應(yīng)及時編制，樣式詳見下表目S分類號案卷號案卷標(biāo)題年度頁數(shù)期限備注1.4.2檔案數(shù)據(jù)庫建立1、字段填寫要求：檔案數(shù)據(jù)中的全宗號、目錄號、案卷號、分類號、檔號、年度、單位代碼、歸檔時間、題名、件數(shù)、頁數(shù)、保管期限、密級必需填寫2、卷內(nèi)要求：卷內(nèi)信息要完整（按文件材料類型分類正確），卷內(nèi)題名、頁號輸入要正確。3、附件掃描要求：a、文字頁面檔案及帶有較小插圖頁面（A4或A3大?。n案掃描后統(tǒng)一處理為pdf格式存儲；b、pdf文檔應(yīng)包含卷內(nèi)目錄，方便日?？焖俣ㄎ徊榭矗ǜ鶕?jù)卷內(nèi)分類在pdf文檔中添加對應(yīng)目錄）；c、A3以上檔案頁面（圖件）按單頁掃描成tiff格式文件存儲。4、附件命名規(guī)則：a、pdf文檔名稱跟檔案的案卷號保持一致，即檔案號.pdfb、tiff文件統(tǒng)一命名為“檔案號”+“_”+”文件內(nèi)容名稱”+“序號”如：檔案號_規(guī)劃紅線圖l.tiff或檔案號_用地紅線圖2.tiff（只有一張序號可以不用添加）5、附件存放規(guī)則附件數(shù)據(jù)按案卷號命名，按全宗存放。存放路徑格式為：盤符：/分類號/目