辦公室各崗位職責分工細化

1、辦公室各崗位分工及職責一、行政后勤崗位說明1、崗位職責（1）食堂工作：食堂采購、日常管理、成本控制a重視食堂食品安全，嚴格執(zhí)行食堂采購，監(jiān)管送菜質(zhì)量，保障食堂采購渠道安全，為員工提供健康的飯菜；b關(guān)注食堂伙食狀況，通過對員工合理意見的搜集，適時調(diào)整食堂菜譜和改進伙食質(zhì)量同時合理控制好成本；c關(guān)注食堂整體衛(wèi)生文化環(huán)境，營造積極向上的食堂就餐文化；d食堂設(shè)備、設(shè)施管理、報修。（2）辦公樓及公司公共區(qū)衛(wèi)生a食堂內(nèi)及外圍衛(wèi)生；b辦公樓內(nèi)及領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生；c遇重大接待應(yīng)將辦公樓大廳玻璃及玻璃雨棚沖刷干凈。（3）保安管理；（4）后勤設(shè)備、設(shè)施管理及報修；（5）行政辦公用品采購及成本控制；（6）廠區(qū)綠植的日

2、常維護保養(yǎng)工作；（7）物流發(fā)貨等；（8）宿舍、浴室和更衣室日常管理；（9）公司車輛管理（包括電動車）：保養(yǎng)維修、車險辦理、違章處理、派車等；（10）公司后勤其他補給管理：純凈水、牛奶發(fā)放等（11）行政后勤相關(guān)工作流程梳理優(yōu)化及制度起草、修改等；2、工作要求及紀律（1）要有嚴格的時間觀念，按時上下班不得遲到、早退、曠工，此處按時上班指在公司規(guī)定的時間點之前到達崗位并做好工作準備，下班指在公司規(guī)定的下班時間點之后離崗下班；（2）養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣，充分利用上班時間做好本職工作，當天事情當天做，不等、不拖、不推，按時完成各項工作任務(wù)并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展和完成情況；（3）工作電腦除允許瀏覽網(wǎng)頁外，

3、不得聊天或網(wǎng)上購物等做與工作無關(guān)事情；（4）每天對所管轄區(qū)域至少巡查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，做好工作記錄；（5）工作期間加強同事之間溝通、團結(jié)，具備良好的服務(wù)意識；（6）工作中應(yīng)加強崗位業(yè)務(wù)知識和技能的學習，鼓勵積極改進工作方法，不斷提高工作效率和質(zhì)量；（7）工作中遇到不可解決的問題和困難及時向部門主管匯報、求助；（8）嚴守公司機密和秘密。、行政人事專員側(cè)重人事工作1、崗位職責（1）員工考勤匯總核對；（2）嚴格按工作流程做好員工入職手續(xù)辦理；a員工入職材料的審查和收集：審核體檢表是否合格、其他入職材料；b建立員工個人檔案；c員工培訓(xùn)材料的發(fā)放：主要制度、入職須知、筆、本子發(fā)放并監(jiān)督員工認真學習

4、；d聯(lián)系EHS進行公司級安全培訓(xùn)工作；e聯(lián)系部門做好入職人員到崗工作，員工到崗前要完成餐柜、更衣柜、鞋柜等領(lǐng)取工作。（3）做好員工人事檔案的日常管理工作a新員工檔案建立、人事檔案的更新管理如工作中涉及到個人薪資異動、晉升、獎懲內(nèi)容的資料；b員工離職時應(yīng)及時將檔案分離并妥善保管；c人事檔案要注意保密、安全，一般員工無權(quán)翻閱；d離職人員檔案要及時送檔案室保管，至少保管3年。（4）做好員工勞動合同簽訂和續(xù)簽工作a新入職員工一個月內(nèi)必須簽訂勞動合同；b老員工在合同到期前一個月以書面形式通知員工是否續(xù)簽；c員工領(lǐng)取勞動合同需有個人簽收記錄；d勞動合同應(yīng)及時放入員工檔案保管（5）員工試用期轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理a提

5、前半個月將試用期轉(zhuǎn)正表格發(fā)至部門；b必須在試用期滿前及時跟蹤考核表完成情況；c優(yōu)秀員工提前轉(zhuǎn)正必須由部門提出并要求個人提交提前轉(zhuǎn)正申請，部門負責人說明提前轉(zhuǎn)正理由經(jīng)行政人事部審核合格后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批；d轉(zhuǎn)正考核表需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效并將轉(zhuǎn)正申請表存入個人檔案（6）員工離職手續(xù)辦理a嚴格履行員工離職手續(xù)辦理流程：辭職流程員工提出書面辭職報告，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意離崗后發(fā)放離職交接單b離職交接時員工需填寫解除勞動關(guān)系證明書，完成退工備案后放入個人檔案，如新單位需要可以將原件領(lǐng)走但需要留復(fù)印件并簽收b員工離職交接完成后方可正常離職（7）員工社保公積金及意外險的更變審核a每月中旬梳理當月需辦理社保公積金

6、及意外險需變更情況，員工入職第3個月開始辦理社保，入職滿年后辦理公積金，辦理前需告知本人征求意見。b將需變更人員名單報部門負責人審核后交負責辦理人員辦理變更手續(xù)（8）做好工資核算a按照薪資管理辦法及流程做好薪資異動手續(xù)辦理和工資表更新；凡工資異動必須經(jīng)總經(jīng)理簽字確認后方可執(zhí)行，嚴禁任何擅自更改員工工資的行為。b按照薪資核算規(guī)則和員工考勤做好每月工資核算，每月5日前完成上月工資核算并報財務(wù)審核，10日前將公司發(fā)放表發(fā)財務(wù)，制作完成電子工資條和紙質(zhì)工資條（9）各領(lǐng)導(dǎo)辦公室日常服務(wù)工作：各類需求、衛(wèi)生打掃、來客等（10）協(xié)助做好日常行政接待工作（11）領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作2、工作要求及紀律（1）要

7、有嚴格的時間觀念，按時上下班不得遲到、早退、曠工，此處按時上班指在公司規(guī)定的時間點之前到達崗位并做好工作準備，下班指在公司規(guī)定的下班時間點之后離崗下班；（2）養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣，充分利用上班時間做好本職工作，當天事情當天做，不等、不拖、不推，按時完成各項工作任務(wù)并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展和完成情況；（3）認真理解和領(lǐng)會崗位職責，不斷提高崗位意識，增強服務(wù)意識，積極主動做好崗位工作；（4）工作電腦除允許瀏覽網(wǎng)頁外，不得聊天或網(wǎng)上購物等做與工作無關(guān)事情；（5）加強辦公軟件及電腦操作技能學習，不斷提高辦公自動化技能和水平；（6）工作期間加強同事之間溝通、團結(jié)，具備良好的服務(wù)意識和團隊意識；（7）工作中

8、應(yīng)加強崗位業(yè)務(wù)知識和技能的學習，鼓勵積極改進工作方法，不斷提高工作效率和質(zhì)量；（8）工作中遇到不可解決的問題和困難及時向部門主管匯報、求助；（9）嚴守公司機密和秘密如員工基本信息、公司財務(wù)數(shù)據(jù)、員工工資信息等。3、行政人事文員側(cè)重行政工作（1）日常行政接待a茶水準備；b接待場所準備；c拍照攝影等d接待結(jié)束及時清場將接待工具歸位（2）檔案管理a公司級證照管理：妥善保管、及時變更等b負責檔案室日常管理維護c將檔案資料合理分類按一定順序編排，便于查閱使用d及時歸檔資料，整合檔案提高利用率（3）行政辦公用品發(fā)放及行政倉庫管理a行政辦公用品發(fā)放、記錄、統(tǒng)計；b根據(jù)庫存量及時對易耗品提出采購申請；c辦公固

9、定資產(chǎn)采購由需求部門寫采購申請；d定期盤點行政倉庫物品，倉庫要求整潔、有條理（4）會務(wù)工作a按照會議要求通知參會人員；b會務(wù)文件資料準備、會場準備；c會后整理、會場及時歸位；（5）行政后勤各科室備用鑰匙保管a負責妥善保管各科室、會議室、行政倉庫等備用鑰匙；b保證備用鑰匙安全c如發(fā)現(xiàn)備用鑰匙不足及時報行政后勤增配（6）社保及公積金變更手續(xù)辦理a嚴格按公司社保及公積金政策辦理變更手續(xù)；b每月15日前核對當月人員申報明細，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；c及時將變更情況整理歸檔；d按時向新辦員工發(fā)放社?？?，向新入職人員收集相關(guān)社保辦理信息（7）員工考勤及請休假統(tǒng)計、審核、公示a每月10日、20日、30日做好當月階

10、段考勤匯總及請假統(tǒng)計工作b次月1日公示考勤c要求考勤統(tǒng)計及時、準確（8）各領(lǐng)導(dǎo)辦公室日常服務(wù)工作：各類需求、衛(wèi)生打掃、來客等（9）領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作2、工作要求及紀律（1）要有嚴格的時間觀念，按時上下班不得遲到、早退、曠工，此處按時上班指在公司規(guī)定的時間點之前到達崗位并做好工作準備，下班指在公司規(guī)定的下班時間點之后離崗下班；（2）養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣，充分利用上班時間做好本職工作，當天事情當天做，不等、不拖、不推，按時完成各項工作任務(wù)并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展和完成情況；（3）認真理解和領(lǐng)會崗位職責，不斷提高崗位意識，增強服務(wù)意識，積極主動做好崗位工作；（4）工作電腦除允許瀏覽網(wǎng)頁外，不得聊天

11、或網(wǎng)上購物等做與工作無關(guān)事情；（5）加強辦公軟件及電腦操作技能學習，不斷提高辦公自動化技能和水平；（6）工作期間加強同事之間溝通、團結(jié)，具備良好的服務(wù)意識和團隊意識；（7）工作中應(yīng)加強崗位業(yè)務(wù)知識和技能的學習，鼓勵積極改進工作方法，不斷提高工作效率和質(zhì)量；（8）工作中遇到不可解決的問題和困難及時向部門主管匯報、求助；（9）嚴守公司機密和秘密如員工基本信息、公司財務(wù)數(shù)據(jù)、員工工資信息等。4、行政人事文員（1）負責招聘工作a招聘信息發(fā)布、招聘網(wǎng)站的實施維護；b應(yīng)聘人員篩選聯(lián)系，建立企業(yè)人才信息庫；c應(yīng)聘面試人員組織、錄用手續(xù)辦理、錄用及入職相關(guān)手續(xù)通知d各類應(yīng)聘建立的整理歸檔e參加各類招聘會，開發(fā)

12、和維護各類招聘渠道（2）部門各類管理報表的統(tǒng)計匯總a每天更新食堂報表、牛奶領(lǐng)用匯總表、純凈水采購表等b行政費用開支明細統(tǒng)計c及時向部門負責人提供報表實時情況（3）公司行政支出費用的匯總報銷事宜a酒店訂餐、訂房的費用結(jié)算核對統(tǒng)計；b其他記賬點的定期結(jié)算核對統(tǒng)計（4）項目申報事務(wù)性工作a項目申報工作所需材料的收集準備；b項目申報其他事務(wù)性工作（5）員工食堂消費卡增值（6）各領(lǐng)導(dǎo)辦公室日常服務(wù)工作：各類需求、衛(wèi)生打掃、來客等（7）協(xié)助做好日常行政接待工作（8）領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作2、工作要求及紀律（1）要有嚴格的時間觀念，按時上下班不得遲到、早退、曠工，此處按時上班指在公司規(guī)定的時間點之前到達崗位

13、并做好工作準備，下班指在公司規(guī)定的下班時間點之后離崗下班；（2）養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣，充分利用上班時間做好本職工作，當天事情當天做，不等、不拖、不推，按時完成各項工作任務(wù)并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展和完成情況；（3）認真理解和領(lǐng)會崗位職責，不斷提高崗位意識，增強服務(wù)意識，積極主動做好崗位工作；（4）工作電腦除允許瀏覽網(wǎng)頁外，不得聊天或網(wǎng)上購物等做與工作無關(guān)事情；（5）加強辦公軟件及電腦操作技能學習，不斷提高辦公自動化技能和水平；（6）工作期間加強同事之間溝通、團結(jié)，具備良好的服務(wù)意識和團隊意識；（7）工作中應(yīng)加強崗位業(yè)務(wù)知識和技能的學習，鼓勵積極改進工作方法，不斷提高工作效率和質(zhì)量；（8）工作中遇到不可解決的問題和困難及時向部門主管匯報、求助；（9）嚴守公司機密和秘密如員工基本信息、公司財務(wù)數(shù)據(jù)、員工工資信息等。5、駕駛員（1）負責保障公司領(lǐng)導(dǎo)正常用車和部門公務(wù)用車；（2）負責朗逸帕（蘇CT8715）、薩特（蘇CT8735）、全順（蘇CT8385）車輛的日常保養(yǎng)檢查工作；（3）對所負責車輛應(yīng)及時加油，保障車輛油量處于充足狀態(tài)，節(jié)約油耗，降低車輛維修保養(yǎng)成本；（4）安全行駕車輛，自覺遵守交通法規(guī)；（5）有權(quán)拒絕車況不良或有故障的車輛指派，非公司高層領(lǐng)導(dǎo)和辦公室，其他部