Word2010的使用計(jì)算機(jī)二級(jí)培訓(xùn)

1、全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試計(jì)算機(jī)二級(jí)培訓(xùn)NCRE第第2章章 Word 2010的的使用使用3v 創(chuàng)建并編輯文檔創(chuàng)建并編輯文檔 。v 美化文檔。美化文檔。v 長(zhǎng)文檔的編輯與管理長(zhǎng)文檔的編輯與管理。v 文檔的修訂文檔的修訂。v 使用右鍵合并技術(shù)批量處理文檔使用右鍵合并技術(shù)批量處理文檔。43.1 3.1 Word2010基礎(chǔ)基礎(chǔ)3.2 3.2 Word的基本的基本操作操作3.3 3.3 Word的排版的排版技術(shù)技術(shù)3.4 3.4 Word的表格制作的表格制作3.5 3.5 Word的圖文混排功能的圖文混排功能3.6 3.6 本章小結(jié)本章小結(jié)51. 常規(guī)方法常規(guī)方法 常規(guī)常規(guī)啟動(dòng)啟動(dòng)Word的過程本質(zhì)上就是在

2、的過程本質(zhì)上就是在Windows下運(yùn)下運(yùn)行一個(gè)行一個(gè)應(yīng)用程序應(yīng)用程序。具體步驟如下：具體步驟如下： 單擊單擊屏幕屏幕左下角左下角“開始開始”菜單菜單按鈕按鈕； 執(zhí)行執(zhí)行“開始開始/所有程序所有程序/Microsoft Office/ Microsoft Word 2010”命令命令。3.1.1 啟動(dòng)啟動(dòng)Word 62. 快捷方式快捷方式 快捷快捷方式方式啟動(dòng)啟動(dòng)Word有有以下幾種以下幾種方式方式： 方法一：方法一：桌面桌面上如果上如果有有Word應(yīng)用程序應(yīng)用程序圖標(biāo)圖標(biāo) ，雙擊，雙擊該該圖標(biāo)圖標(biāo) 。 方法二：方法二：在在“資源管理器資源管理器”中找?guī)в袌D標(biāo)中找?guī)в袌D標(biāo) 的文件的文件 ( 即即

3、Word文檔，文檔名后綴為文檔，文檔名后綴為“.docx”或或“.doc”)，雙擊雙擊該文件。該文件。 方法三：方法三：如果如果Word是最近經(jīng)常使用的應(yīng)用程序之一，是最近經(jīng)常使用的應(yīng)用程序之一，則在則在Windows 7操作系統(tǒng)下，單擊屏幕左下角操作系統(tǒng)下，單擊屏幕左下角“開始開始”菜單菜單按鈕后按鈕后，執(zhí)行，執(zhí)行“開始開始/ Microsoft Word 2010”命令命令。7 Word啟動(dòng)后，啟動(dòng)后，Word窗口隨即窗口隨即出現(xiàn)在屏幕上，同時(shí)出現(xiàn)在屏幕上，同時(shí)Word會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“文檔文檔1”的新文檔的新文檔。 Word窗口外觀如圖窗口外觀如圖3-1所所示示。圖圖

4、3-1 Word窗口外觀窗口外觀83.1.2 Word窗口及其窗口及其組成組成 圖圖3-2 Word 窗口組成窗口組成9 常常見見退出退出Word的方法有以下幾種的方法有以下幾種： 方法方法一：一： 執(zhí)行執(zhí)行“文件文件/退出退出”命令命令； 方法二：方法二：執(zhí)行執(zhí)行“文件文件/關(guān)閉關(guān)閉”命令命令； 方法三：方法三：?jiǎn)螕魡螕魳?biāo)題欄右邊標(biāo)題欄右邊“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕按鈕 ； 方法四：方法四：雙擊雙擊Word窗口左上角的控制窗口左上角的控制按鈕按鈕 ； 方法五：方法五：?jiǎn)螕魡螕鬢ord窗口左上角的控制窗口左上角的控制按鈕按鈕 ，或或右擊標(biāo)題欄右擊標(biāo)題欄，在在彈彈出出菜單菜單中中選擇選擇“關(guān)閉關(guān)閉”；3.

5、1.3 退出退出Word 10 方法六：方法六：?jiǎn)螕魡螕羧蝿?wù)欄中的任務(wù)欄中的Word文檔文檔按鈕按鈕 ，在展開的在展開的文檔窗口縮略圖中，單擊文檔窗口縮略圖中，單擊“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕按鈕 ； 方法七：方法七：光標(biāo)光標(biāo)移至任務(wù)欄中的移至任務(wù)欄中的Word文檔文檔按鈕按鈕 停留停留片刻，在展開的文檔窗口縮略圖中，單擊片刻，在展開的文檔窗口縮略圖中，單擊“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕按鈕 ； 方法八：方法八： 按按快捷鍵快捷鍵“Alt+F4”。 退出退出Word操作時(shí)操作時(shí)，若若文檔修改尚未文檔修改尚未保存保存，則則Word將會(huì)將會(huì)給出一個(gè)對(duì)話框，詢問是否要保存未保存的文檔，若單擊給出一個(gè)對(duì)話框，詢問是否要保存未保

6、存的文檔，若單擊“保存保存”按鈕，則保存按鈕，則保存當(dāng)前文檔當(dāng)前文檔后退出后退出；若單擊若單擊“不保存不保存”按鈕，按鈕，則則直接直接退出退出Word；若單擊；若單擊“取消取消”按鈕，則取消這按鈕，則取消這次操作，繼續(xù)工作。次操作，繼續(xù)工作。11 當(dāng)當(dāng)啟動(dòng)啟動(dòng)Word后，它就自動(dòng)打開一個(gè)新的空文檔并暫后，它就自動(dòng)打開一個(gè)新的空文檔并暫時(shí)命名為時(shí)命名為“文檔文檔1”（對(duì)應(yīng)的默認(rèn)磁盤文件名為（對(duì)應(yīng)的默認(rèn)磁盤文件名為doc1.docx）。 如果在如果在編輯文檔的過程編輯文檔的過程中需中需要要另外另外創(chuàng)建一個(gè)或多個(gè)創(chuàng)建一個(gè)或多個(gè)新文檔時(shí)，可以用以下方法之一來(lái)創(chuàng)建：新文檔時(shí)，可以用以下方法之一來(lái)創(chuàng)建：

7、方法方法一：一：執(zhí)行執(zhí)行“文件文件/新建新建”命令。命令。 方法二：方法二：按按組合鍵組合鍵Alt + F打開打開“文件文件”選項(xiàng)卡，執(zhí)選項(xiàng)卡，執(zhí)行行“新建新建”命令（或直接命令（或直接“N”鍵）。鍵）。 方法三：方法三： 按快捷鍵按快捷鍵Ctrl + N。12v 打開一個(gè)或多個(gè)打開一個(gè)或多個(gè)Word文檔文檔 在在資源管理器中，雙擊帶有資源管理器中，雙擊帶有Word文檔圖標(biāo)文檔圖標(biāo) 的的文文件名件名是打開是打開Word文檔最快捷的文檔最快捷的方式方式。 除此之外，除此之外，打開打開一個(gè)或多個(gè)已存在的一個(gè)或多個(gè)已存在的Word文檔文檔，還還有下列常用方法有下列常用方法： 方法一：方法一：執(zhí)行執(zhí)行

8、“文件文件/打開打開”命令命令 方法二：方法二：按按快捷鍵快捷鍵Ctrl + O。13v “打開打開”對(duì)話框的對(duì)話框的使用使用 如果如果要打開的文檔名不在當(dāng)前文件夾中，則應(yīng)利用要打開的文檔名不在當(dāng)前文件夾中，則應(yīng)利用“打打開開”對(duì)話框來(lái)確定文檔所在的驅(qū)動(dòng)器和對(duì)話框來(lái)確定文檔所在的驅(qū)動(dòng)器和文件夾。文件夾。 首先首先，在，在“打開打開”對(duì)話框左側(cè)的對(duì)話框左側(cè)的“文件夾樹文件夾樹”中，單擊中，單擊所選定的驅(qū)動(dòng)器，則所選定的驅(qū)動(dòng)器，則“打開打開”對(duì)話框右側(cè)的對(duì)話框右側(cè)的“名稱名稱”列表框列表框中就列出了該驅(qū)動(dòng)器下包含的文件夾名和文檔名；雙擊打開中就列出了該驅(qū)動(dòng)器下包含的文件夾名和文檔名；雙擊打開所選的

9、文件夾，則所選的文件夾，則“名稱名稱”列表框中就列出了該文件夾中所列表框中就列出了該文件夾中所包含的文件夾名和文檔名。重復(fù)這一操作，直到打開包含有包含的文件夾名和文檔名。重復(fù)這一操作，直到打開包含有要打開的文檔名的文件夾為止。要打開的文檔名的文件夾為止。14v 打開打開最近使用過的最近使用過的文檔文檔 有有兩種兩種常用的操作常用的操作方法：方法： 1) 執(zhí)行執(zhí)行“文件文件/最近所最近所用文件用文件”命令命令，出現(xiàn)，出現(xiàn)“最近最近所用文件所用文件”命令菜單命令菜單，如圖如圖3-6所所示示；然后；然后分別分別單擊單擊“最最近的位置近的位置”和和“最近使用的最近使用的文檔文檔”欄目中所需要文件夾欄目

10、中所需要文件夾和和Word文檔名，即可打開用文檔名，即可打開用戶指定的戶指定的文檔。文檔。圖圖3-6 “最近所用文件最近所用文件”命令菜單命令菜單15 2) 若當(dāng)前已存在打開的一個(gè)若當(dāng)前已存在打開的一個(gè)（或多個(gè)）（或多個(gè)）Word文檔，則鼠標(biāo)右擊文檔，則鼠標(biāo)右擊任務(wù)欄中任務(wù)欄中“已打開已打開Word文檔文檔”按鈕按鈕，此時(shí)此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)名為會(huì)彈出一個(gè)名為“最近最近”的列的列表框，如圖表框，如圖3-7所示。列表框中含有所示。列表框中含有最近使用過的最近使用過的word文檔，單擊需要文檔，單擊需要打開的文檔名，即可打開用戶指定打開的文檔名，即可打開用戶指定的文檔。默認(rèn)情況下，的文檔。默認(rèn)情況下，“

11、最近最近”列列表框中保留表框中保留10個(gè)最近使用過的個(gè)最近使用過的Word文檔名。文檔名。圖圖3-7 “最近最近”列表框列表框16v 插入點(diǎn)：插入點(diǎn)：在窗口工作區(qū)的左上角有一個(gè)閃爍著的黑色在窗口工作區(qū)的左上角有一個(gè)閃爍著的黑色豎條豎條“|”稱為插入點(diǎn)，它表明輸入字符將出現(xiàn)的位置稱為插入點(diǎn)，它表明輸入字符將出現(xiàn)的位置。輸入文本時(shí)，插入點(diǎn)自動(dòng)后移。輸入文本時(shí)，插入點(diǎn)自動(dòng)后移。v 自動(dòng)換行自動(dòng)換行：Word有自動(dòng)換行的功能，當(dāng)輸入到每行的有自動(dòng)換行的功能，當(dāng)輸入到每行的末尾時(shí)不必按末尾時(shí)不必按Enter鍵，鍵，Word就會(huì)自動(dòng)換行，只有單就會(huì)自動(dòng)換行，只有單設(shè)一個(gè)新段落時(shí)才按設(shè)一個(gè)新段落時(shí)才按Ent

12、er鍵。按鍵。按Enter鍵標(biāo)識(shí)一個(gè)段鍵標(biāo)識(shí)一個(gè)段落的結(jié)束，新段落的開始落的結(jié)束，新段落的開始。17v 中英文中英文輸入：輸入：中文中文Word即可輸入漢字，又可輸入英文即可輸入漢字，又可輸入英文v 英文英文單單詞詞3種書寫格式種書寫格式的的轉(zhuǎn)換：轉(zhuǎn)換：反復(fù)按反復(fù)按Shift+F3鍵鍵，會(huì)使，會(huì)使選定的英文，在選定的英文，在“首首字母大寫字母大寫”、“全部大寫全部大寫”、“全部全部小寫小寫”3種格式中循環(huán)切換。種格式中循環(huán)切換。v 插入和改寫狀態(tài)插入和改寫狀態(tài)：?jiǎn)螕魻顟B(tài)欄上單擊狀態(tài)欄上“插入插入”/“改寫改寫”或按或按Insert鍵，將會(huì)在鍵，將會(huì)在“插入插入”和和“改寫改寫”狀態(tài)之間轉(zhuǎn)換狀態(tài)

13、之間轉(zhuǎn)換。181.“即點(diǎn)即輸即點(diǎn)即輸” 利用利用“即點(diǎn)即輸即點(diǎn)即輸”功能，可以在文檔空白處的任意位置功能，可以在文檔空白處的任意位置處快速定位插入點(diǎn)和對(duì)齊格式設(shè)置，輸入文字、插入表格、處快速定位插入點(diǎn)和對(duì)齊格式設(shè)置，輸入文字、插入表格、圖片和圖形等內(nèi)容圖片和圖形等內(nèi)容。 當(dāng)當(dāng)將鼠標(biāo)指針將鼠標(biāo)指針“I”移到特定格式區(qū)域時(shí)，移到特定格式區(qū)域時(shí)，“即點(diǎn)即輸即點(diǎn)即輸”指針形狀發(fā)生變化，即在鼠標(biāo)指針指針形狀發(fā)生變化，即在鼠標(biāo)指針“I”附近（上、下、左、附近（上、下、左、右）出現(xiàn)將要應(yīng)用的格式圖標(biāo)，表明雙擊此處將要應(yīng)用的格右）出現(xiàn)將要應(yīng)用的格式圖標(biāo)，表明雙擊此處將要應(yīng)用的格式設(shè)置，這些格式包括：左對(duì)齊、居

14、中、右對(duì)齊、左縮進(jìn)、式設(shè)置，這些格式包括：左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、左縮進(jìn)、左側(cè)或右側(cè)文字左側(cè)或右側(cè)文字環(huán)繞環(huán)繞。192. 插入符號(hào)插入符號(hào) 在在輸入文本時(shí)輸入文本時(shí)，一些鍵盤上沒有的特殊的符號(hào)（如俄、一些鍵盤上沒有的特殊的符號(hào)（如俄、日、希臘文字符，數(shù)學(xué)符號(hào)，圖形符號(hào)等），除了利用漢字日、希臘文字符，數(shù)學(xué)符號(hào)，圖形符號(hào)等），除了利用漢字輸入法的軟件盤外，輸入法的軟件盤外，Word還提供還提供“插入符號(hào)插入符號(hào)”的功能的功能。 插入符號(hào)插入符號(hào)的的具體具體操作步驟如下操作步驟如下： 把把插入點(diǎn)移至要插入符號(hào)的插入點(diǎn)移至要插入符號(hào)的位置（位置（插入點(diǎn)可以用鍵插入點(diǎn)可以用鍵盤的上、下、左、右箭頭鍵來(lái)移

15、動(dòng)，也可以移動(dòng)盤的上、下、左、右箭頭鍵來(lái)移動(dòng)，也可以移動(dòng)“I”型鼠標(biāo)型鼠標(biāo)指針到選定的位置并左擊鼠標(biāo)指針到選定的位置并左擊鼠標(biāo)）；20 執(zhí)行執(zhí)行“插入插入/符號(hào)符號(hào)/符號(hào)符號(hào)”命令，在隨之出現(xiàn)的命令，在隨之出現(xiàn)的列表列表框框圖圖3-8 “符號(hào)符號(hào)”對(duì)話框?qū)υ捒蛑兄?，上方列出了最近，上方列出了最近插入過的插入過的符號(hào)符號(hào)和和“其其它符號(hào)它符號(hào)”按鈕。如果按鈕。如果需要插入的符號(hào)位于需要插入的符號(hào)位于列表框中，單擊該符列表框中，單擊該符號(hào)即可；否則，單擊號(hào)即可；否則，單擊“其它符號(hào)其它符號(hào)”按鈕，按鈕，打開如圖打開如圖3-8所示的所示的“符號(hào)符號(hào)”對(duì)話框?qū)υ捒颉?1 在在“符號(hào)符號(hào)”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“

16、字體字體”下拉列表中選定適當(dāng)?shù)南吕斜碇羞x定適當(dāng)?shù)淖煮w項(xiàng)（如字體項(xiàng)（如“普通文本普通文本”），在符號(hào)列表框中的選定所需插），在符號(hào)列表框中的選定所需插入的符號(hào)，再單擊入的符號(hào)，再單擊“插入插入”按鈕就可將所選擇的符號(hào)插入到按鈕就可將所選擇的符號(hào)插入到文檔的插入點(diǎn)處文檔的插入點(diǎn)處。 單擊單擊“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉按鈕，關(guān)閉“符號(hào)符號(hào)”對(duì)話框?qū)υ捒颉?23. 插入插入插入日期和插入日期和時(shí)間時(shí)間 插入插入日期和日期和時(shí)間時(shí)間的的具體具體步驟如下步驟如下： 將將插入點(diǎn)移插入點(diǎn)移動(dòng)到要插入日期和時(shí)動(dòng)到要插入日期和時(shí)間的位置間的位置處處； 執(zhí)行執(zhí)行“插入插入/文本文本/日期和時(shí)間日期和時(shí)間”命命令，打開

17、如圖令，打開如圖3-9所示所示的的“日期和時(shí)間日期和時(shí)間”對(duì)對(duì)話框話框。圖圖3-9 “日期和時(shí)間日期和時(shí)間”對(duì)話框?qū)υ捒?3 在在“語(yǔ)言語(yǔ)言”下拉列表中選定下拉列表中選定“中文（中國(guó)）中文（中國(guó)）”或或“英文（美國(guó)）英文（美國(guó)）”，在，在“可用格式可用格式”列表框中選定所需的格列表框中選定所需的格式。如果選定式。如果選定“自動(dòng)更新自動(dòng)更新”復(fù)選框，則所插入的日期和時(shí)間復(fù)選框，則所插入的日期和時(shí)間會(huì)自動(dòng)更新，否則保持插入時(shí)的日期和會(huì)自動(dòng)更新，否則保持插入時(shí)的日期和時(shí)間。時(shí)間。 單擊單擊“確定確定”按鈕，即可在插入點(diǎn)處插入當(dāng)前的日按鈕，即可在插入點(diǎn)處插入當(dāng)前的日期和期和時(shí)間。時(shí)間。244. 插入腳

18、注和尾插入腳注和尾注注 在在編寫文章時(shí)，常常需要對(duì)一些從別人的文章中引用的編寫文章時(shí)，常常需要對(duì)一些從別人的文章中引用的內(nèi)容、名詞或事件加以注釋，這稱為腳注或尾注內(nèi)容、名詞或事件加以注釋，這稱為腳注或尾注。 腳注腳注和和尾尾注注的區(qū)別是：的區(qū)別是：腳注是腳注是位于每一頁(yè)面的底端，而位于每一頁(yè)面的底端，而尾注是位于文檔的結(jié)尾處尾注是位于文檔的結(jié)尾處。 插入插入腳注和尾注的操作步驟如下腳注和尾注的操作步驟如下： 將將插入點(diǎn)移到需要插入腳注和尾注的文字之后。插入點(diǎn)移到需要插入腳注和尾注的文字之后。25圖圖3-8 “符號(hào)符號(hào)”對(duì)話框?qū)υ捒?執(zhí)行執(zhí)行“引用引用/腳注腳注/腳注腳注和尾注和尾注”命令（注：

19、這個(gè)操作命令（注：這個(gè)操作可可通過單擊通過單擊“引用引用”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡/“腳注腳注”分組中的右下角的分組中的右下角的“箭頭箭頭” 實(shí)現(xiàn)），打開如圖實(shí)現(xiàn)），打開如圖3-10所示的所示的“腳注和尾注腳注和尾注”對(duì)話對(duì)話框。框。 在在對(duì)話框中選定對(duì)話框中選定“腳注腳注”或或“尾注尾注”單選項(xiàng)，設(shè)定注釋單選項(xiàng)，設(shè)定注釋的編號(hào)格式、自定義標(biāo)記、起的編號(hào)格式、自定義標(biāo)記、起始編號(hào)和編號(hào)方式等。始編號(hào)和編號(hào)方式等。265. 插入插入另一個(gè)文檔另一個(gè)文檔 利用利用Word插入文件的功能，可以將幾個(gè)文檔連接成一插入文件的功能，可以將幾個(gè)文檔連接成一個(gè)文檔。其具體步驟個(gè)文檔。其具體步驟如下如下： 將將插入點(diǎn)移至要

20、插入另一文檔的插入點(diǎn)移至要插入另一文檔的位置位置； 執(zhí)行執(zhí)行“插入插入/文本文本/對(duì)象對(duì)象/文件中的文字文件中的文字”命令，打開命令，打開“插入文件插入文件”對(duì)話框?qū)υ捒颍?在在“插入文件插入文件”對(duì)話框中選定所要插入的文檔。選對(duì)話框中選定所要插入的文檔。選定文檔的操作過程與打開文檔時(shí)的選定文檔操作過程類似定文檔的操作過程與打開文檔時(shí)的選定文檔操作過程類似（見（見“3.2.2打開已存在的文檔打開已存在的文檔”一節(jié)）一節(jié)）271. 文檔的保存文檔的保存1) 保存保存新建新建文檔文檔 保存保存文檔的常用方法有如下幾種：文檔的常用方法有如下幾種： ： 方法一：方法一：?jiǎn)螕魳?biāo)題欄單擊標(biāo)題欄“保存保存”

21、按鈕按鈕 。 方法二：方法二：執(zhí)行執(zhí)行“文件文件/保存保存”命令命令。 方法三：方法三：按按快捷鍵快捷鍵Ctrl + S。282) 保存保存已有的文檔已有的文檔 對(duì)對(duì)已有的文件打開和修改后，同樣可用上述方法將修改已有的文件打開和修改后，同樣可用上述方法將修改后的文檔以原來(lái)的文件名保存在原來(lái)的文件夾中。此時(shí)不再后的文檔以原來(lái)的文件名保存在原來(lái)的文件夾中。此時(shí)不再出現(xiàn)出現(xiàn)“另存為另存為”對(duì)話框。對(duì)話框。 提示提示：輸入或編輯一個(gè)大文檔時(shí)，最好隨時(shí)作保存文檔：輸入或編輯一個(gè)大文檔時(shí)，最好隨時(shí)作保存文檔的操作，以免計(jì)算機(jī)的意外故障引起文檔內(nèi)容的丟失的操作，以免計(jì)算機(jī)的意外故障引起文檔內(nèi)容的丟失。293

22、) 用用另一文檔名保存另一文檔名保存文檔文檔 執(zhí)行執(zhí)行“文件文件/另存為另存為”命令可以把一個(gè)正在編輯的文檔命令可以把一個(gè)正在編輯的文檔以另一個(gè)不同的名字保存起來(lái)，而原來(lái)的文件依然存在以另一個(gè)不同的名字保存起來(lái)，而原來(lái)的文件依然存在。 例如例如：當(dāng)前正在編輯的文檔名為：當(dāng)前正在編輯的文檔名為File.docx，如果既想，如果既想保存原來(lái)的文檔保存原來(lái)的文檔File.docx，又想把編輯修改后的文檔另存一，又想把編輯修改后的文檔另存一個(gè)名為個(gè)名為NewFile.docx的文檔，那么就可以使用的文檔，那么就可以使用“另存為另存為”命命令。令。 執(zhí)行執(zhí)行“另存為另存為”命令后，會(huì)打開如圖命令后，會(huì)打

23、開如圖3-11所示的所示的“另存另存為為”對(duì)話框。其后的操作與保存新建文檔對(duì)話框。其后的操作與保存新建文檔一樣。一樣。30圖圖3-11 “另存為另存為”對(duì)話框?qū)υ捒?14) 保存保存多個(gè)多個(gè)文檔文檔 如果如果想要一次操作保存多個(gè)以編輯修改了的文檔，最簡(jiǎn)想要一次操作保存多個(gè)以編輯修改了的文檔，最簡(jiǎn)便的方法是便的方法是： 按住按住Shift鍵的同時(shí)單擊鍵的同時(shí)單擊“文件文件”選項(xiàng)卡，這時(shí)選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡，這時(shí)選項(xiàng)卡的“保存保存”命令已改變?yōu)槊钜迅淖優(yōu)椤叭勘４嫒勘４妗泵?，單擊命令，單擊“全部保存全部保存”命令就可以?shí)現(xiàn)一次操作保存多個(gè)命令就可以實(shí)現(xiàn)一次操作保存多個(gè)文檔。文檔。322. 文檔的保

24、護(hù)文檔的保護(hù)1) 設(shè)置設(shè)置“打開權(quán)限密碼打開權(quán)限密碼” 在文檔存在文檔存盤前設(shè)置了盤前設(shè)置了“打開權(quán)限密碼打開權(quán)限密碼”后，那么再打開后，那么再打開它時(shí)，它時(shí)，Word首先要核對(duì)密碼，只有密碼正確的情況下才能首先要核對(duì)密碼，只有密碼正確的情況下才能打開，否則拒絕打開，否則拒絕打開。打開。 設(shè)置設(shè)置“打開權(quán)限密碼打開權(quán)限密碼”可以通過如下步驟實(shí)現(xiàn)可以通過如下步驟實(shí)現(xiàn)： 執(zhí)行執(zhí)行“文件文件/另存為另存為”命令，打開命令，打開“另存為另存為”對(duì)話框?qū)υ捒颍?3圖圖3-12 “常規(guī)選項(xiàng)常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框?qū)υ捒?在在“另存為另存為”對(duì)話框中，對(duì)話框中，執(zhí)行執(zhí)行“工具工具/常規(guī)選項(xiàng)常規(guī)選項(xiàng)”命令，打命令，打

25、開如圖開如圖3-12所示的所示的“常規(guī)選項(xiàng)常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框，輸入設(shè)定的對(duì)話框，輸入設(shè)定的密碼。密碼。 單擊單擊“確定確定”按鈕，此時(shí)按鈕，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)如圖如圖3-13所示的所示的“確確認(rèn)密碼認(rèn)密碼”對(duì)話框，要求用戶再重對(duì)話框，要求用戶再重復(fù)鍵入所設(shè)置的復(fù)鍵入所設(shè)置的密碼。密碼。圖圖3-13 “確認(rèn)密碼確認(rèn)密碼”對(duì)話框?qū)υ捒?4 在在“確認(rèn)密碼確認(rèn)密碼”對(duì)話框的文本框中重復(fù)鍵入所設(shè)置對(duì)話框的文本框中重復(fù)鍵入所設(shè)置的密碼并單擊的密碼并單擊“確定確定”按鈕。如果密碼核對(duì)正確，則返回按鈕。如果密碼核對(duì)正確，則返回“另存為另存為”對(duì)話框，否則出現(xiàn)對(duì)話框，否則出現(xiàn)“確認(rèn)密碼不符確認(rèn)密碼不符”的

26、警示信息。的警示信息。此時(shí)只能單擊此時(shí)只能單擊“確定確定”按鈕，重新設(shè)置密碼按鈕，重新設(shè)置密碼。 當(dāng)當(dāng)返回到返回到“另存為另存為”對(duì)話框后，單擊對(duì)話框后，單擊“保存保存”按鈕按鈕即可存盤。即可存盤。 至此至此，密碼設(shè)置完成。當(dāng)以后再次打開此文檔時(shí)，會(huì)出，密碼設(shè)置完成。當(dāng)以后再次打開此文檔時(shí)，會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)“密碼密碼”對(duì)話框，要求用戶鍵入密碼以便核對(duì)，如密碼正對(duì)話框，要求用戶鍵入密碼以便核對(duì)，如密碼正確，則文檔打開；否則，文檔不予打開。確，則文檔打開；否則，文檔不予打開。352) 設(shè)置設(shè)置修改權(quán)限修改權(quán)限密碼密碼 如果如果允許別人打開并查看一個(gè)文檔，但無(wú)權(quán)修改它，則允許別人打開并查看一個(gè)文檔，但無(wú)權(quán)修

27、改它，則可以通過設(shè)置可以通過設(shè)置“修改權(quán)限時(shí)的密碼修改權(quán)限時(shí)的密碼”實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)。 設(shè)置設(shè)置修改權(quán)限密碼的步驟，與設(shè)置打開權(quán)限密碼的操作修改權(quán)限密碼的步驟，與設(shè)置打開權(quán)限密碼的操作非常相似，不同的只是將密碼鍵入非常相似，不同的只是將密碼鍵入到到“修改文件時(shí)密碼修改文件時(shí)密碼”的的文本框中。打開文檔的情形也很類似，此時(shí)文本框中。打開文檔的情形也很類似，此時(shí)“密碼密碼”對(duì)話框?qū)υ捒蚨嗔艘粋€(gè)多了一個(gè)“只讀只讀”按鈕，供不知道密碼的人以只讀方式打開按鈕，供不知道密碼的人以只讀方式打開它。它。363) 設(shè)置設(shè)置文件為文件為“只讀只讀”屬性屬性 將將文件設(shè)置成為只讀文件的方法是文件設(shè)置成為只讀文件的方法是：

28、打開打開“常規(guī)選項(xiàng)常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框?qū)υ捒颍▍⒁姡▍⒁姟霸O(shè)置打開設(shè)置打開權(quán)限權(quán)限密密碼碼”） 單擊單擊“建議以只讀方式打開文檔建議以只讀方式打開文檔”復(fù)選框復(fù)選框。 單擊單擊“確定確定”按鈕，返回到按鈕，返回到“另存為另存為”對(duì)話框?qū)υ捒颉?單擊單擊“保存保存”按鈕完成只讀屬性的設(shè)置。按鈕完成只讀屬性的設(shè)置。374) 對(duì)對(duì)文檔中的指定內(nèi)容進(jìn)行編輯文檔中的指定內(nèi)容進(jìn)行編輯限制限制 有有時(shí)時(shí)，文檔作者認(rèn)為文檔作者認(rèn)為文檔的文檔的某些某些內(nèi)容比較內(nèi)容比較重要，不允許重要，不允許被更改被更改，但允許閱讀或?qū)ζ溥M(jìn)行修訂、審閱等操作，這在，但允許閱讀或?qū)ζ溥M(jìn)行修訂、審閱等操作，這在word中稱為中稱為“文檔

29、保護(hù)文檔保護(hù)”。文檔保護(hù)操作文檔保護(hù)操作的的具體具體步驟如下步驟如下： 選定選定需要保護(hù)的文檔需要保護(hù)的文檔內(nèi)容內(nèi)容； 單擊單擊“審閱審閱/保護(hù)保護(hù)/限制編輯限制編輯”命令，打開命令，打開“限制格式限制格式和編輯和編輯”窗格窗格。38 在在“限制格式和編輯限制格式和編輯”窗格中，選中窗格中，選中“僅允許在文僅允許在文檔中進(jìn)行此類型的編輯檔中進(jìn)行此類型的編輯”復(fù)選框，并在復(fù)選框，并在“限制編輯限制編輯”下拉列下拉列表框中從表框中從“修訂修訂”、“批注批注”、“填寫窗體填寫窗體”和和“不允許任不允許任何更改何更改(只讀只讀)”四個(gè)選項(xiàng)中選定一項(xiàng)四個(gè)選項(xiàng)中選定一項(xiàng)。 以后以后，對(duì)于這些被保護(hù)的文檔內(nèi)

30、容，只能進(jìn)行上述選定，對(duì)于這些被保護(hù)的文檔內(nèi)容，只能進(jìn)行上述選定的編輯的編輯操作操作391. 插入插入點(diǎn)的點(diǎn)的移動(dòng)移動(dòng)1) 用用鍵盤移動(dòng)鍵盤移動(dòng)光標(biāo)光標(biāo) 可以可以用鍵盤上的移動(dòng)光標(biāo)鍵移動(dòng)插入點(diǎn)（光標(biāo)）。用鍵盤上的移動(dòng)光標(biāo)鍵移動(dòng)插入點(diǎn)（光標(biāo)）。表表3-1列出了利用鍵盤移動(dòng)插入點(diǎn)的幾個(gè)常用鍵的功能列出了利用鍵盤移動(dòng)插入點(diǎn)的幾個(gè)常用鍵的功能。40鍵名鍵名說(shuō)明說(shuō)明移動(dòng)光標(biāo)到前字符鍵移動(dòng)光標(biāo)到前字符鍵移動(dòng)光標(biāo)到后一個(gè)字符鍵移動(dòng)光標(biāo)到后一個(gè)字符鍵移動(dòng)光標(biāo)到前一行移動(dòng)光標(biāo)到前一行移動(dòng)光標(biāo)到后一行移動(dòng)光標(biāo)到后一行Page Up移動(dòng)光標(biāo)到前一頁(yè)當(dāng)前光標(biāo)處移動(dòng)光標(biāo)到前一頁(yè)當(dāng)前光標(biāo)處Page Down移動(dòng)光標(biāo)到后一

31、頁(yè)當(dāng)前光標(biāo)處移動(dòng)光標(biāo)到后一頁(yè)當(dāng)前光標(biāo)處Home移動(dòng)光標(biāo)到行首移動(dòng)光標(biāo)到行首End移動(dòng)光標(biāo)到行尾移動(dòng)光標(biāo)到行尾Ctrl + Page Up移動(dòng)光標(biāo)到上頁(yè)的頂端移動(dòng)光標(biāo)到上頁(yè)的頂端Ctrl + Page Down移動(dòng)光標(biāo)到下頁(yè)的頂端移動(dòng)光標(biāo)到下頁(yè)的頂端Ctrl + Home移動(dòng)光標(biāo)到文檔首移動(dòng)光標(biāo)到文檔首Ctrl + End移動(dòng)光標(biāo)到文檔尾移動(dòng)光標(biāo)到文檔尾Alt + Ctrl + Page Up移動(dòng)光標(biāo)到當(dāng)前頁(yè)的開始移動(dòng)光標(biāo)到當(dāng)前頁(yè)的開始Alt + Ctrl + Page Down移動(dòng)光標(biāo)到當(dāng)前頁(yè)的結(jié)尾移動(dòng)光標(biāo)到當(dāng)前頁(yè)的結(jié)尾Shift + F5移動(dòng)光標(biāo)到最近曾經(jīng)修改過的移動(dòng)光標(biāo)到最近曾經(jīng)修改過的3

32、個(gè)位置個(gè)位置表表3-1 用鍵盤移動(dòng)插入點(diǎn)用鍵盤移動(dòng)插入點(diǎn)412) 設(shè)置設(shè)置“書簽書簽”移動(dòng)光標(biāo)移動(dòng)光標(biāo) 日常生活日常生活中的書簽用于插在書中某個(gè)需要記住的頁(yè)面處，中的書簽用于插在書中某個(gè)需要記住的頁(yè)面處，以便通過書簽快速翻到指定的頁(yè)以便通過書簽快速翻到指定的頁(yè)。 Word提供的書簽功能同樣具有記憶某個(gè)特定位置的功提供的書簽功能同樣具有記憶某個(gè)特定位置的功能。在文檔中可以插入多個(gè)書簽，書簽可以出現(xiàn)在文檔的任能。在文檔中可以插入多個(gè)書簽，書簽可以出現(xiàn)在文檔的任何位置。插入書簽時(shí)由用戶為書簽何位置。插入書簽時(shí)由用戶為書簽命名。命名。42v 插入插入/刪除刪除書簽書簽 插入插入書簽的操作步驟如下書簽的

33、操作步驟如下： 光標(biāo)光標(biāo)移至要插入書簽的移至要插入書簽的位置位置； 執(zhí)行執(zhí)行“插入插入/鏈接鏈接/書簽書簽”命令命令； 在在“書簽書簽”對(duì)話框輸入書簽名，然后單擊對(duì)話框輸入書簽名，然后單擊“添加添加”按鈕按鈕。 若要若要?jiǎng)h除已設(shè)置的書簽，就在刪除已設(shè)置的書簽，就在“書簽書簽”對(duì)話框選擇要?jiǎng)h對(duì)話框選擇要?jiǎng)h除的書簽名，單擊除的書簽名，單擊“刪除刪除”按鈕。按鈕。43v 光標(biāo)快速移到光標(biāo)快速移到書簽書簽 用以下方法，可將用以下方法，可將光標(biāo)快速移到指定的書簽光標(biāo)快速移到指定的書簽位置：位置： 方法一：方法一：執(zhí)行執(zhí)行“插入插入/鏈接鏈接/書簽書簽”命令，在命令，在“書簽書簽”對(duì)對(duì)話框的列表中選擇要定

34、位的書簽名，單擊話框的列表中選擇要定位的書簽名，單擊“定位定位”按鈕按鈕； 方法方法二：二：執(zhí)行執(zhí)行“開始開始/編輯編輯/替換替換”命令，打開命令，打開“查找和查找和替換替換”對(duì)話框中，單擊對(duì)話框中，單擊“定位定位”選項(xiàng)卡，出現(xiàn)圖選項(xiàng)卡，出現(xiàn)圖3-15所示的所示的“定位定位”選項(xiàng)卡窗口選項(xiàng)卡窗口，執(zhí)行執(zhí)行“插入插入/鏈接鏈接/書簽書簽”命令命令；圖圖3-15 “查找和替換查找和替換”對(duì)話框的對(duì)話框的“定位定位”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡44 方法三：方法三：在在“定位目標(biāo)定位目標(biāo)”列表框中選擇列表框中選擇“書簽書簽”，在，在“請(qǐng)輸入書簽名請(qǐng)輸入書簽名”一欄中選擇（或鍵入）要定位的書簽名，一欄中選擇（或鍵入）

35、要定位的書簽名，單擊擇單擊擇“定位定位”按鈕按鈕。 用用書簽不但可以快速定位到指定的位置，也可以用于建書簽不但可以快速定位到指定的位置，也可以用于建立指定位置的超級(jí)鏈接。立指定位置的超級(jí)鏈接。453) 選擇選擇“定位定位”命令移動(dòng)命令移動(dòng)光標(biāo)光標(biāo) 用用定位命令可以使光標(biāo)快速定位到指定的項(xiàng)。可定位的定位命令可以使光標(biāo)快速定位到指定的項(xiàng)。可定位的項(xiàng)有：頁(yè)、節(jié)、行、書簽、批注、腳注、尾注、域、表格、項(xiàng)有：頁(yè)、節(jié)、行、書簽、批注、腳注、尾注、域、表格、圖形、公式、對(duì)象和標(biāo)題等圖形、公式、對(duì)象和標(biāo)題等。操作。操作步驟步驟如下：如下： 執(zhí)行執(zhí)行“開始開始/編輯編輯/替換替換”命令，打開命令，打開“查找和替

36、換查找和替換”對(duì)話框，單擊對(duì)話框，單擊“定位定位”選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。 在在“定位定位”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)卡中的“定位目標(biāo)定位目標(biāo)”列表框中選擇定列表框中選擇定位位項(xiàng)。項(xiàng)。 反復(fù)單擊反復(fù)單擊“前一處前一處”或或“后一處后一處”按鈕，光標(biāo)將依次按鈕，光標(biāo)將依次定位到當(dāng)前光標(biāo)之前或之后的對(duì)象。定位到當(dāng)前光標(biāo)之前或之后的對(duì)象。464) 用用快速定位按鈕快速定位按鈕定位定位 用用快速定位按鈕定位，與用定位命令一樣，可以快速定快速定位按鈕定位，與用定位命令一樣，可以快速定位光標(biāo)到指定的項(xiàng)位光標(biāo)到指定的項(xiàng)。 在在垂直滾動(dòng)條的底部有垂直滾動(dòng)條的底部有3個(gè)用于快速瀏覽對(duì)象的按鈕個(gè)用于快速瀏覽對(duì)象的按鈕，單擊單擊“選擇

37、瀏覽對(duì)象選擇瀏覽對(duì)象”按鈕按鈕 ，彈出圖，彈出圖3-16所示的所示的“選擇瀏覽選擇瀏覽對(duì)象對(duì)象”選項(xiàng)表，單擊選定的瀏覽對(duì)象，選項(xiàng)表，單擊選定的瀏覽對(duì)象，光標(biāo)迅速移至當(dāng)前光標(biāo)后的最近一個(gè)光標(biāo)迅速移至當(dāng)前光標(biāo)后的最近一個(gè)“對(duì)象對(duì)象”處。單擊處。單擊“前一個(gè)前一個(gè)”或或“后后一個(gè)一個(gè)”按鈕按鈕 ，光標(biāo)則移至當(dāng)前光標(biāo)，光標(biāo)則移至當(dāng)前光標(biāo)之前或之后的一個(gè)之前或之后的一個(gè)“對(duì)象對(duì)象”處。處。圖圖3-16 “選擇瀏覽對(duì)象選擇瀏覽對(duì)象”選項(xiàng)表選項(xiàng)表472. 文本文本的選定的選定1) 用用鼠標(biāo)選定鼠標(biāo)選定文本文本 根據(jù)根據(jù)所選定文本區(qū)域的不同情況，分別所選定文本區(qū)域的不同情況，分別有：有：v 選定任意大小的文本

38、區(qū)。選定任意大小的文本區(qū)。首先將首先將“I”形鼠標(biāo)指針移動(dòng)到所形鼠標(biāo)指針移動(dòng)到所要選定文本區(qū)的開始處，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)直到所選定的文本要選定文本區(qū)的開始處，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)直到所選定的文本區(qū)的最后一個(gè)文字并松開鼠標(biāo)左鍵，這樣，鼠標(biāo)所拖動(dòng)過區(qū)的最后一個(gè)文字并松開鼠標(biāo)左鍵，這樣，鼠標(biāo)所拖動(dòng)過的區(qū)域被選定，并以反白形式顯示出來(lái)。文本選定區(qū)域可的區(qū)域被選定，并以反白形式顯示出來(lái)。文本選定區(qū)域可以是一個(gè)字符或標(biāo)點(diǎn)，也可以是整篇文檔。如果要取消選以是一個(gè)字符或標(biāo)點(diǎn)，也可以是整篇文檔。如果要取消選定區(qū)域，可以用鼠標(biāo)單擊文檔的任意位置或按鍵盤上的定區(qū)域，可以用鼠標(biāo)單擊文檔的任意位置或按鍵盤上的箭箭頭鍵頭鍵。48v 選

39、定大塊文本：選定大塊文本：首先用鼠標(biāo)指針單擊選定區(qū)域的開始處，首先用鼠標(biāo)指針單擊選定區(qū)域的開始處，然后按住然后按住Shift鍵，再配合滾動(dòng)條將文本翻到選定區(qū)域的末鍵，再配合滾動(dòng)條將文本翻到選定區(qū)域的末尾，再單擊選定區(qū)域的末尾，則兩次單擊范圍中包括的尾，再單擊選定區(qū)域的末尾，則兩次單擊范圍中包括的文本就被文本就被選定選定。v 選定矩形區(qū)域中的文本：選定矩形區(qū)域中的文本：將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到所選區(qū)域的左將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到所選區(qū)域的左上角，按住上角，按住Alt鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)直到區(qū)域的右下角，放開鼠標(biāo)鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)直到區(qū)域的右下角，放開鼠標(biāo)。v 選定一個(gè)句子：選定一個(gè)句子：按住按住Ctrl鍵，將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到所

40、要選句鍵，將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到所要選句子的任意處單擊子的任意處單擊一下一下。49v 選定一個(gè)段落：選定一個(gè)段落：將鼠標(biāo)指針移到所要選定段落的任意行處將鼠標(biāo)指針移到所要選定段落的任意行處連擊三下?；蛘邔⑹髽?biāo)指針移到所要選定段落左側(cè)選定區(qū)，連擊三下?；蛘邔⑹髽?biāo)指針移到所要選定段落左側(cè)選定區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右上方指的箭頭時(shí)雙擊當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右上方指的箭頭時(shí)雙擊之之。v 選定一行或多行：選定一行或多行：將鼠標(biāo)將鼠標(biāo)“I”形指針移到這一行左端的文形指針移到這一行左端的文檔選定區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右上方指的箭頭時(shí)，單擊一檔選定區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右上方指的箭頭時(shí)，單擊一下就可以選定一行文本，如果拖動(dòng)鼠標(biāo)，

41、則可選定若干行下就可以選定一行文本，如果拖動(dòng)鼠標(biāo)，則可選定若干行文文本。本。v 選定整個(gè)文檔：選定整個(gè)文檔：按住按住Ctrl鍵，將鼠標(biāo)指針移到文檔左側(cè)的鍵，將鼠標(biāo)指針移到文檔左側(cè)的選定區(qū)單擊一下選定區(qū)單擊一下?；蛘邔⑹髽?biāo)指針移到文檔左側(cè)的選定區(qū)或者將鼠標(biāo)指針移到文檔左側(cè)的選定區(qū)并連續(xù)快速三擊鼠標(biāo)左鍵并連續(xù)快速三擊鼠標(biāo)左鍵?；颉；蛑苯影纯旖萱I直接按快捷鍵Ctrl + A選定選定全文全文。502) 用用鍵盤選定鍵盤選定文文本本 當(dāng)當(dāng)用鍵盤選定文本時(shí)，注意應(yīng)首先將插入點(diǎn)移到所選文用鍵盤選定文本時(shí)，注意應(yīng)首先將插入點(diǎn)移到所選文本區(qū)的開始處，然后再按如表本區(qū)的開始處，然后再按如表3-2所示的組合鍵所示的

42、組合鍵。按組合鍵按組合鍵選定功能選定功能Shift + 選定當(dāng)前光標(biāo)右邊的一個(gè)字符或漢字選定當(dāng)前光標(biāo)右邊的一個(gè)字符或漢字Shift + 選定當(dāng)前光標(biāo)左邊的一個(gè)字符或漢字選定當(dāng)前光標(biāo)左邊的一個(gè)字符或漢字Shift + 選定到上一行同一位置之間的所有字符或漢字選定到上一行同一位置之間的所有字符或漢字Shift + 選定到下一行同一位置之間的所有字符或漢字選定到下一行同一位置之間的所有字符或漢字Shift + Home從插入點(diǎn)選定到它所在行的開頭從插入點(diǎn)選定到它所在行的開頭Shift + End從插入點(diǎn)選定到它所在行的末尾從插入點(diǎn)選定到它所在行的末尾Shift + Page Up選定上一屏選定上一屏

43、Shift + Page Down選定下一屏選定下一屏Ctrl + Shift + Home選定從當(dāng)前光標(biāo)到文檔首選定從當(dāng)前光標(biāo)到文檔首Ctrl + Shift + End選定從當(dāng)前光標(biāo)到文檔尾選定從當(dāng)前光標(biāo)到文檔尾Ctrl + A選定整個(gè)文檔選定整個(gè)文檔表表3-2 常用選定文本的組合鍵常用選定文本的組合鍵513) 用用擴(kuò)展功能鍵擴(kuò)展功能鍵F8選定文選定文本本 在在擴(kuò)展式模式擴(kuò)展式模式下下，可以用連續(xù)按可以用連續(xù)按F8鍵擴(kuò)大選定范圍的方鍵擴(kuò)大選定范圍的方法來(lái)選定文本法來(lái)選定文本。 如果如果先將插入點(diǎn)移到某一段落的任意一個(gè)中文詞（英文先將插入點(diǎn)移到某一段落的任意一個(gè)中文詞（英文單詞）中，那么單詞

44、）中，那么， 第一次第一次按按F8鍵，狀態(tài)欄中出現(xiàn)鍵，狀態(tài)欄中出現(xiàn)“擴(kuò)展式選定擴(kuò)展式選定”信息項(xiàng)，信息項(xiàng)，表示擴(kuò)展選區(qū)方式被打開表示擴(kuò)展選區(qū)方式被打開； 第二第二次按次按F8鍵，選定插入點(diǎn)所在位置的中文詞鍵，選定插入點(diǎn)所在位置的中文詞/字（或字（或英文單詞）英文單詞）；52 第三第三次按次按F8鍵，選定插入點(diǎn)所在位置的一個(gè)句子鍵，選定插入點(diǎn)所在位置的一個(gè)句子； 第四第四次按次按F8鍵，選定插入點(diǎn)所在位置的段落鍵，選定插入點(diǎn)所在位置的段落； 第五第五次按次按F8鍵，選定整個(gè)文檔鍵，選定整個(gè)文檔。 也就是說(shuō)也就是說(shuō)，每按一次，每按一次F8鍵，選定范圍擴(kuò)大一級(jí)。反之，鍵，選定范圍擴(kuò)大一級(jí)。反之，反復(fù)

45、按組合鍵反復(fù)按組合鍵Shift + F8可以逐級(jí)縮小選定范圍可以逐級(jí)縮小選定范圍。 如果如果需要退出擴(kuò)展模式，只要按下需要退出擴(kuò)展模式，只要按下Esc鍵即可。鍵即可。533. 插入插入與刪除與刪除文本文本1) 插入文本插入文本 在文本在文本的某一位置中插入一段新的文本的操作是非常簡(jiǎn)的某一位置中插入一段新的文本的操作是非常簡(jiǎn)單的。唯一要注意的是：確認(rèn)當(dāng)前文檔處在單的。唯一要注意的是：確認(rèn)當(dāng)前文檔處在“插入插入”方式還方式還是是“改寫改寫”方式。方式。 在在插入方式下，只要將插入點(diǎn)移到需要插入文本的位置，插入方式下，只要將插入點(diǎn)移到需要插入文本的位置，輸入新文本就可以了。插入時(shí)，插入點(diǎn)右邊的字符和

46、文字隨輸入新文本就可以了。插入時(shí)，插入點(diǎn)右邊的字符和文字隨著新的文字的輸入逐一向右移動(dòng)。如在改寫方式下，則插入著新的文字的輸入逐一向右移動(dòng)。如在改寫方式下，則插入點(diǎn)右邊的字符或文字將被新輸入的文字或字符所替代。點(diǎn)右邊的字符或文字將被新輸入的文字或字符所替代。542) 刪除文本刪除文本 刪除刪除一個(gè)字符或漢字的最簡(jiǎn)單的方法是：將插入點(diǎn)移到一個(gè)字符或漢字的最簡(jiǎn)單的方法是：將插入點(diǎn)移到此字符或漢字的左邊，然后按此字符或漢字的左邊，然后按Delete鍵；或者將插入點(diǎn)移到鍵；或者將插入點(diǎn)移到此字符或漢字的右邊，然后按此字符或漢字的右邊，然后按Backspace鍵鍵。 刪除刪除幾行或一大塊文本的快速方法是

47、：首先選定要?jiǎng)h除幾行或一大塊文本的快速方法是：首先選定要?jiǎng)h除的這塊文本，然后按的這塊文本，然后按Delete鍵。鍵。 如果如果刪除之后想恢復(fù)所刪除的文本，那么只要單擊自定刪除之后想恢復(fù)所刪除的文本，那么只要單擊自定義快速訪問工具欄的義快速訪問工具欄的“撤銷撤銷”按鈕按鈕 即可。即可。554. 移動(dòng)文本移動(dòng)文本1) 使用使用剪貼板剪貼板移動(dòng)文本移動(dòng)文本 選定選定所要移動(dòng)的所要移動(dòng)的文本文本； 單擊單擊“開始開始/剪貼板剪貼板”中的中的“剪切剪切”按鈕按鈕 ，此時(shí)此時(shí)所選所選定的文本被剪切掉并保存在剪貼板之中定的文本被剪切掉并保存在剪貼板之中。 將插入點(diǎn)移到文本擬要移動(dòng)到的新位置。此新位置可將插入

48、點(diǎn)移到文本擬要移動(dòng)到的新位置。此新位置可以是在當(dāng)前文檔中，也可以在其它文檔中以是在當(dāng)前文檔中，也可以在其它文檔中。 單擊單擊“開始開始/剪貼板剪貼板”中中“粘貼粘貼”按鈕按鈕 ，所選定的文所選定的文本便移動(dòng)到指定的新位置本便移動(dòng)到指定的新位置上上。562) 使用使用快捷菜單快捷菜單移動(dòng)文本移動(dòng)文本 選定選定所要移動(dòng)的文本所要移動(dòng)的文本容容； 將將“I”形鼠標(biāo)指針移到所選定的文本區(qū)形鼠標(biāo)指針移到所選定的文本區(qū)，右右擊鼠標(biāo)，擊鼠標(biāo)，拉出快捷菜單，此時(shí)鼠標(biāo)指針形狀變成指向左上角的拉出快捷菜單，此時(shí)鼠標(biāo)指針形狀變成指向左上角的箭頭箭頭 。 單擊單擊快捷菜單中的快捷菜單中的“剪切剪切”命令命令。 再再將

49、將“I”形鼠標(biāo)指針移到擬要移動(dòng)到的新位置上并形鼠標(biāo)指針移到擬要移動(dòng)到的新位置上并右擊鼠標(biāo)，拉出快捷右擊鼠標(biāo)，拉出快捷菜單菜單； 單擊單擊快捷菜單中的快捷菜單中的“粘貼粘貼”命令，完成移動(dòng)命令，完成移動(dòng)操作操作。573) 使用鼠標(biāo)使用鼠標(biāo)左左鍵鍵拖動(dòng)拖動(dòng)文本文本 選定選定所要移動(dòng)的所要移動(dòng)的文本文本； 將將“I”形鼠標(biāo)指針移到所選定的文本區(qū)，使其變成形鼠標(biāo)指針移到所選定的文本區(qū)，使其變成指向左上角的箭頭指向左上角的箭頭 ； 按住按住鼠標(biāo)左鍵，此時(shí)鼠標(biāo)指針下方增加一個(gè)灰色的鼠標(biāo)左鍵，此時(shí)鼠標(biāo)指針下方增加一個(gè)灰色的矩形，并在箭頭處出現(xiàn)一虛豎線段（即插入點(diǎn)），它表明文矩形，并在箭頭處出現(xiàn)一虛豎線段（即

50、插入點(diǎn)），它表明文本要插入的新本要插入的新位置位置； 拖動(dòng)鼠標(biāo)指針前的虛插入點(diǎn)到文本擬要移動(dòng)到的新位拖動(dòng)鼠標(biāo)指針前的虛插入點(diǎn)到文本擬要移動(dòng)到的新位置上并松開鼠標(biāo)左鍵，這樣就完成了文本的置上并松開鼠標(biāo)左鍵，這樣就完成了文本的移動(dòng)移動(dòng)。584) 使用鼠標(biāo)使用鼠標(biāo)右右鍵拖動(dòng)文本鍵拖動(dòng)文本 選定選定所要移動(dòng)的所要移動(dòng)的文本文本； 將將“I”形鼠標(biāo)指針移到所選定的文本區(qū)，使其變形鼠標(biāo)指針移到所選定的文本區(qū)，使其變成向左上角指的成向左上角指的箭頭箭頭 。圖圖3-17使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)選使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)選定文本時(shí)的快捷菜單定文本時(shí)的快捷菜單 按住鼠標(biāo)右鍵，將虛插按住鼠標(biāo)右鍵，將虛插入點(diǎn)拖動(dòng)到文本擬要移動(dòng)到的入

51、點(diǎn)拖動(dòng)到文本擬要移動(dòng)到的新位置上并松開鼠標(biāo)右鍵，出新位置上并松開鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)如圖現(xiàn)如圖3-17所示的快捷所示的快捷菜單。菜單。 單擊單擊快捷菜單中的快捷菜單中的“移移動(dòng)到此位置動(dòng)到此位置”命令，完成移動(dòng)。命令，完成移動(dòng)。595. 復(fù)制復(fù)制文本文本1) 使用剪貼板使用剪貼板復(fù)制復(fù)制文本文本 選定選定所要復(fù)制的所要復(fù)制的文本文本； 單擊單擊“開始開始/剪貼板剪貼板”中的中的“復(fù)制復(fù)制”按鈕按鈕 ，此時(shí)此時(shí)所選所選定文本的副本被臨時(shí)保存在剪貼板之中定文本的副本被臨時(shí)保存在剪貼板之中。 將將插入點(diǎn)移到文本擬要復(fù)制到的新位置。與移動(dòng)文插入點(diǎn)移到文本擬要復(fù)制到的新位置。與移動(dòng)文本操作相同，此新位置也可以

52、在另一個(gè)文檔本操作相同，此新位置也可以在另一個(gè)文檔中。中。 單擊單擊“開始開始/剪貼板剪貼板”中的中的“粘貼粘貼”按鈕按鈕 ，則，則所選定所選定文本的副本被復(fù)制到指定的新位置上文本的副本被復(fù)制到指定的新位置上。602) 使用使用快捷快捷菜單菜單復(fù)制復(fù)制文本文本 使用使用快捷菜單復(fù)制文本的步驟與使用快捷菜單移動(dòng)文本快捷菜單復(fù)制文本的步驟與使用快捷菜單移動(dòng)文本的操作類似，所不同的是它使用快捷菜單中的的操作類似，所不同的是它使用快捷菜單中的“復(fù)制復(fù)制”和和“粘貼粘貼”命令命令。613) 使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)復(fù)制復(fù)制文本文本 選定選定所要復(fù)制的所要復(fù)制的文本文本； 將將“I”形鼠標(biāo)指針移到

53、所選定的文本區(qū)，使其變成形鼠標(biāo)指針移到所選定的文本區(qū)，使其變成向左上角指的箭頭向左上角指的箭頭 ； 先先按住按住Ctrl鍵，再按住鼠標(biāo)左鍵，此時(shí)鼠標(biāo)指針下方鍵，再按住鼠標(biāo)左鍵，此時(shí)鼠標(biāo)指針下方增加一個(gè)疊置的灰色的矩形和帶增加一個(gè)疊置的灰色的矩形和帶“”的矩形，并在箭頭處的矩形，并在箭頭處出現(xiàn)一虛豎線段（即插入點(diǎn)），它表明文本要插入的新出現(xiàn)一虛豎線段（即插入點(diǎn)），它表明文本要插入的新位置位置； 拖動(dòng)拖動(dòng)鼠標(biāo)指針前的虛插入點(diǎn)到文本需要復(fù)制到的新鼠標(biāo)指針前的虛插入點(diǎn)到文本需要復(fù)制到的新位置上，松開鼠標(biāo)左鍵后再松開位置上，松開鼠標(biāo)左鍵后再松開Ctrl鍵，就可以將選定的文鍵，就可以將選定的文本復(fù)制到新位

54、置本復(fù)制到新位置上上。624) 使用鼠標(biāo)使用鼠標(biāo)右右鍵拖動(dòng)鍵拖動(dòng)復(fù)制復(fù)制文本文本 此此方法方法與與“3) 使用鼠標(biāo)使用鼠標(biāo)左鍵左鍵拖動(dòng)文本拖動(dòng)文本”類似類似，只要將其，只要將其第第(4)步操作改為單擊快捷菜單中的步操作改為單擊快捷菜單中的“復(fù)制到此位置復(fù)制到此位置”的命令的命令即即可可。636. 查找與替換查找與替換1) 常規(guī)常規(guī)查找查找文本文本 單擊單擊“開始開始/編輯編輯/替換替換”按鈕，打開按鈕，打開“查找和替換查找和替換”對(duì)話框?qū)υ捒颉?單擊單擊“查找查找”選項(xiàng)卡，得到如圖選項(xiàng)卡，得到如圖3-18所示所示的的“查找查找和和替換替換”對(duì)話框。對(duì)話框。在在“查找內(nèi)容查找內(nèi)容”一一欄欄中鍵入

55、要查找的中鍵入要查找的文本文本（如如鍵入鍵入“文文本本”一一詞詞）。圖圖3-18 “查找和替換查找和替換”對(duì)話框的對(duì)話框的“查找查找”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡64 單擊單擊“查找下一處查找下一處”按鈕開始查找。當(dāng)查找到按鈕開始查找。當(dāng)查找到“文文本本”一詞后，就將該文本移入到窗口工作區(qū)內(nèi)，并反白顯示一詞后，就將該文本移入到窗口工作區(qū)內(nèi)，并反白顯示所找到的文本所找到的文本。 如果此時(shí)單擊如果此時(shí)單擊“取消按鈕取消按鈕”，那么關(guān)閉，那么關(guān)閉“查找和替換查找和替換”對(duì)話框，插入點(diǎn)停留在當(dāng)前查找到的文本處；如果還需繼續(xù)對(duì)話框，插入點(diǎn)停留在當(dāng)前查找到的文本處；如果還需繼續(xù)查找下一個(gè)的話，那么可再單擊查找下一個(gè)的話，

56、那么可再單擊“查找下一處查找下一處”按鈕，直到按鈕，直到整個(gè)文檔查找完畢整個(gè)文檔查找完畢為止為止。652) 高級(jí)查找高級(jí)查找 在在圖圖3-18所所示的示的“查找和查找和替換替換”對(duì)話框?qū)υ捒蛑校瑔螕糁?，單擊“更更多多”按鈕，就按鈕，就會(huì)出現(xiàn)如圖會(huì)出現(xiàn)如圖3-19所示的所示的“查查找和替換找和替換”對(duì)對(duì)話框話框。圖圖3-19 高級(jí)功能的高級(jí)功能的“查找和替換查找和替換”對(duì)話框的對(duì)話框的“查找查找”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡66 幾幾個(gè)選項(xiàng)的功能如下個(gè)選項(xiàng)的功能如下：v 查找查找內(nèi)容：內(nèi)容：在在“查找內(nèi)容查找內(nèi)容”列表框中鍵入要查找的列表框中鍵入要查找的文本文本。v 搜索：搜索：在在“搜索搜索”列表框中有列表框

57、中有“全部全部”、“向上向上”和和“向向下下”三三個(gè)個(gè)搜索方向搜索方向選項(xiàng)。選項(xiàng)。v “區(qū)分大小寫區(qū)分大小寫”和和“全字匹配全字匹配”復(fù)選框復(fù)選框：主要主要用于高級(jí)查用于高級(jí)查找英文單詞找英文單詞。v 使用通配符：使用通配符：選擇此復(fù)選框可在要查找的文本中鍵入通配選擇此復(fù)選框可在要查找的文本中鍵入通配符實(shí)現(xiàn)模糊查找符實(shí)現(xiàn)模糊查找。v 區(qū)分全角和半角：區(qū)分全角和半角：選擇此復(fù)選框，可區(qū)分全角或半角的英選擇此復(fù)選框，可區(qū)分全角或半角的英文字符和數(shù)字，否則不予區(qū)分。文字符和數(shù)字，否則不予區(qū)分。67v 特殊特殊格式字符：格式字符：如要找特殊字符如要找特殊字符，則可單擊，則可單擊“特殊特殊格式格式”按鈕

58、，打開按鈕，打開“特殊特殊格式格式”列表，從中選擇所需要的列表，從中選擇所需要的特殊特殊格格式式字符。字符。v “格式格式”按鈕按鈕：可設(shè)置所要查找的指定的文本的可設(shè)置所要查找的指定的文本的格式。格式。v “更少更少”按鈕按鈕：?jiǎn)螕魡螕簟案俑佟卑粹o可返回常規(guī)查找方式按鈕可返回常規(guī)查找方式。683) 替換文本替換文本 單擊單擊“開始開始/編輯編輯/替換替換”按鈕，打開按鈕，打開“查找和替換查找和替換”對(duì)話框，并單擊對(duì)話框，并單擊“替換替換”選項(xiàng)卡，得到如圖選項(xiàng)卡，得到如圖3-20所示的所示的“查查找和替換找和替換”對(duì)話框的對(duì)話框的“替換替換”選項(xiàng)卡窗口。此對(duì)話框中比選項(xiàng)卡窗口。此對(duì)話框中比“

59、查找查找”選項(xiàng)卡的對(duì)話框多了一個(gè)選項(xiàng)卡的對(duì)話框多了一個(gè)“替換為替換為”列表框列表框。圖圖3-20 “查找和替換查找和替換”對(duì)話框的對(duì)話框的“替換替換”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡69 在在“查找內(nèi)容查找內(nèi)容”列表框中鍵入要查找的內(nèi)容，例如，列表框中鍵入要查找的內(nèi)容，例如，鍵入鍵入“計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī)”。 在在“替換為替換為”列表框中鍵入要替換的內(nèi)容，例如，鍵列表框中鍵入要替換的內(nèi)容，例如，鍵入入“電腦電腦”。 在在輸入要查找和需要替換的文本和格式后，根據(jù)情況輸入要查找和需要替換的文本和格式后，根據(jù)情況單擊替換按鈕單擊替換按鈕，或，或全部全部替換替換按鈕按鈕，或，或查找下一處查找下一處按鈕。按鈕。707. 撤銷撤銷與

60、與恢復(fù)恢復(fù) 對(duì)于編輯對(duì)于編輯過程中的誤過程中的誤操作操作，可執(zhí)行可執(zhí)行“編輯編輯/撤銷清除撤銷清除”命命令，或單擊工具欄中的撤銷按鈕來(lái)挽回令，或單擊工具欄中的撤銷按鈕來(lái)挽回。 對(duì)于所對(duì)于所撤銷撤銷的的操作操作，還，還可以可以按按“恢復(fù)恢復(fù)”按鈕重新執(zhí)行。按鈕重新執(zhí)行。 711. 窗口窗口的的拆分拆分1) 使用使用“視圖功能區(qū)窗口分組中拆分視圖功能區(qū)窗口分組中拆分”按鈕按鈕 單擊單擊“視圖視圖/窗口窗口/拆分拆分”按鈕，鼠標(biāo)指針變成上下箭按鈕，鼠標(biāo)指針變成上下箭頭形狀且與屏幕上同時(shí)出現(xiàn)的一條灰色水平線相連，移頭形狀且與屏幕上同時(shí)出現(xiàn)的一條灰色水平線相連，移動(dòng)鼠標(biāo)到要拆分的位置，單擊鼠標(biāo)左鍵確定動(dòng)