時(shí)間管理和個(gè)人成效京學(xué)習(xí)教案

1、會(huì)計(jì)學(xué)1時(shí)間管理時(shí)間管理(gunl)和個(gè)人成效京和個(gè)人成效京第一頁，共22頁。2第1頁/共22頁第二頁，共22頁。3人生人生(rnshng)的每一剎那都是唯一的的每一剎那都是唯一的時(shí)間對盼望的人來說“實(shí)在太短”；時(shí)間對恐懼的人來說“實(shí)在太長”；時(shí)間對痛苦的人來說“實(shí)在太慢”；時(shí)間對快樂的人來說“實(shí)在太快”；時(shí)間對有愛心的人來說是永恒。朝菌朝生暮死；寒蟬春生(chn shn)復(fù)死；海龜生存500年；松柏樹、黃楊樹活數(shù)千年第2頁/共22頁第三頁，共22頁。4 天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個(gè)時(shí)刻也都有其存在(cnzi)的目的，生命誕生的時(shí)刻；生命枯萎的時(shí)刻；播種的時(shí)刻；收成的時(shí)刻以及保持緘默的時(shí)

2、刻，挺身講話的時(shí)刻。舊約圣經(jīng)(Shngjng)之傳道書 我們是每分鐘的主人，否則便是每分鐘的奴隸(nl)，我們利用時(shí)間，否則時(shí)間利用我們。第3頁/共22頁第四頁，共22頁。5“不能管理時(shí)間不能管理時(shí)間(shjin)，便什么都不能管理，便什么都不能管理” （美）杜拉克（美）杜拉克“管理”時(shí)間是不對的，“時(shí)間管理”就是(jish)“自我”管理什么(shn me)是時(shí)間管理時(shí)間管理就是管理時(shí)間？第4頁/共22頁第五頁，共22頁。6下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“Yes” Or “ No”.“Yes” Or “ No”.1 1 你經(jīng)

3、常工作很長時(shí)間嗎？你經(jīng)常工作很長時(shí)間嗎？2 2 你經(jīng)常把工作帶回家嗎？你經(jīng)常把工作帶回家嗎？3 3 你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？4 4 如果沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？如果沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？5 5 即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6 6 你的案頭有許多并不重要但長時(shí)間未處理的文件？你的案頭有許多并不重要但長時(shí)間未處理的文件？7 7 你經(jīng)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？你經(jīng)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？8 8 你經(jīng)常占用用餐時(shí)間工作嗎？你經(jīng)常占用用餐

4、時(shí)間工作嗎？9 9 在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會(huì)？在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會(huì)？10 10 你時(shí)常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？你時(shí)常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？11 11 你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12 12 你總是感到需要做一些事情你總是感到需要做一些事情(sh qing)(sh qing)而保持繁忙嗎？而保持繁忙嗎？13 13 當(dāng)你長休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？當(dāng)你長休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？14 14 你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？15 15 你是否太

5、忙于一些瑣碎的事而沒有去做與目標(biāo)一致的大事？你是否太忙于一些瑣碎的事而沒有去做與目標(biāo)一致的大事？16 16 你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？ 測測你的時(shí)間安排測測你的時(shí)間安排(npi)(npi)是否合理是否合理第5頁/共22頁第六頁，共22頁。7 總結(jié)總結(jié)(zngji)(zngji)你的時(shí)間你的時(shí)間掌控掌控13 16 “yes” 救命！你在時(shí)間管理(gunl)上需改進(jìn)9 12“yes” 5 8 “yes”0 4“yes”當(dāng)心當(dāng)心(dngxn)(dngxn)！你需要重新審視你的！你需要重新審視你的時(shí)間行動(dòng)指南時(shí)間行動(dòng)指南可以

6、可以！方向正確，但需要提高沖勁恭喜！恭喜！堅(jiān)持并保留你的方法第6頁/共22頁第七頁，共22頁。8平均平均(pngjn)80(pngjn)80歲壽命歲壽命1-20、60-80忽略不計(jì)，余40 1年為1寸 項(xiàng)目(xingm) 每天耗時(shí) 40年耗時(shí) 結(jié)余睡眠 8小時(shí) 13.3年 26.7一日三餐 2.5小時(shí) 4.2年 22.5交通 1.5小時(shí) 2.5年 20電話 1小時(shí) 1.7年 18.3看電視、上網(wǎng) 3小時(shí) 5年 13.3看報(bào)、聊天 3小時(shí) 5年 8.3刷牙、洗臉、洗澡 1小時(shí) 1.7年 6.6休假、白日夢 鬧情緒、身體不適2小時(shí) 3.3年 3.33.3第7頁/共22頁第八頁，共22頁。9第8頁/

7、共22頁第九頁，共22頁。10課 程 目 標(biāo)區(qū)分什么是重要(zhngyo)的做計(jì)劃實(shí)踐 重要(zhngyo)、計(jì)劃、實(shí)踐第9頁/共22頁第十頁，共22頁。11工具工具(gngj)：區(qū)分時(shí)間的重要性和緊迫性：區(qū)分時(shí)間的重要性和緊迫性重要的事：對個(gè)人工作生活會(huì)產(chǎn)生重大重要的事：對個(gè)人工作生活會(huì)產(chǎn)生重大(zhngd)影響影響的事情。的事情。緊迫的事：此刻不做就會(huì)給我們帶麻煩的事情。緊迫的事：此刻不做就會(huì)給我們帶麻煩的事情。緊迫的事情不一定是重要的事情。緊迫的事情不一定是重要的事情。第10頁/共22頁第十一頁，共22頁。12Diarize（定出做的時(shí)間(shjin)） 變?yōu)镈o it latter（呆

8、會(huì)做）4D原則(yunz)Do it now?。R上(mshng)就做）Dont do it。（別去做了）重 要 緊 迫Delegate（授權(quán)別人去做）第11頁/共22頁第十二頁，共22頁。13高M(jìn)IMIIIMIIMIV大第一(dy)重點(diǎn)第二(d r)重點(diǎn)第三(d sn)重點(diǎn)非重點(diǎn)客戶規(guī)劃、重點(diǎn)優(yōu)先工具：客戶規(guī)劃、重點(diǎn)優(yōu)先工具：低小市場吸引力成功可能性第12頁/共22頁第十三頁，共22頁。14 時(shí)間(shjin)自然法則總結(jié)Parkingsons Law 帕金森原則(yunz)時(shí)間象一根時(shí)間象一根(y n)(y n)彈筋彈筋：設(shè)立期限：設(shè)立期限Paretos Principle 帕雷托原則80

9、%80%的結(jié)果來源的結(jié)果來源20%20%的努力的努力Concentration Enigmas 注意力之謎 注意力需要及時(shí)恢復(fù)注意力需要及時(shí)恢復(fù)Internal Energy Levels 內(nèi)在能量水平有效地利用你的生物鐘有效地利用你的生物鐘Efficacy Efficiency 效能與效率 做正確之事，做好它做正確之事，做好它第13頁/共22頁第十四頁，共22頁。15訂定訂定(dn dn)每日工作計(jì)每日工作計(jì)劃劃 詳細(xì)(xingx)地計(jì)劃今天下午或是明天早上的工作。工作(gngzu)計(jì)劃-為每天的2-3件重要事項(xiàng)留出完整的時(shí)間第14頁/共22頁第十五頁，共22頁。16避免避免(bmin)分散

10、分散注意力注意力 你所花費(fèi)的努力中，通常有百分之二十已決定(judng)了最后的結(jié)果。因此，專心在少數(shù)能影響結(jié)果的事務(wù)上，將有助于在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到要的成果。第15頁/共22頁第十六頁，共22頁。17時(shí)間是串起過去、現(xiàn)在及未來無數(shù)時(shí)間是串起過去、現(xiàn)在及未來無數(shù)(wsh)事件的連續(xù)線事件的連續(xù)線時(shí)間管理(gunl)的基本單位是事件時(shí)間管理的關(guān)鍵在掌握(zhngw)事件事件經(jīng)由選擇選擇以價(jià)值為基礎(chǔ)第16頁/共22頁第十七頁，共22頁。18 優(yōu)先管理(gunl)的核心1、Make a list of things to do today 把每天要做的事情列一份清單2、Set priority and w

11、ork on the most important確定優(yōu)先次序，從最重要的開始做3、Do it every day!每天這么做！每日計(jì)劃：在你 辦公室 前，計(jì)劃 天的工作。第17頁/共22頁第十八頁，共22頁。19 Clear the Desk 清理桌面清理桌面1、Create 3 files 建三個(gè)文件檔案建三個(gè)文件檔案2、Organize all items according to the 4Ds 根據(jù)根據(jù)4D原則整理好所有原則整理好所有(suyu)東西東西3、Work through “Do”pile 把把“立即做立即做”檔案里的工作一件件處理完檔案里的工作一件件處理完 Time Activate 給工作定下期限給工作定下期限 Use Holding Files 使用活頁文件使用活頁文件4、Clear the desk each day. 每日清理桌面每日清理桌面第18頁/共22頁第十九頁，共22頁。20對我的崗位來說，我的工作職責(zé)(zhz)是什么？按照(nzho)4D原則進(jìn)行分類哪一些是馬上(mshng)就得做和要定出期限完成的工作哪一些是可以授權(quán)給他人去做或是目前別去做練習(xí)練習(xí)第19頁/共22頁第二十頁，共22頁。21今日今日(jnr)事今日事今日(