某某有限公司職位分析方案

1、某某能源職位分析方案某某地區(qū)公司自 2010 年投產(chǎn)后，各部門職責(zé)較明確，各崗位分工較清晰，生產(chǎn)經(jīng)營各項工作有序開展。但目前設(shè)置職位較多，隨著公司管理水平的提升，任職資格體系、ERP項目的落地和人員優(yōu)化配置工作的開展，部分職位工作職責(zé)發(fā)生變化，為了對各部門職位進(jìn)行有效管理，編制科學(xué)、規(guī)的職位說明書，特開展本次職位分析工作，具體方案如下。一、相關(guān)概念1、崗位：是組織的最小單元，可以說一個員工就是一個崗位，公司有多少員工就是有多少崗位，而多個一樣性質(zhì)和責(zé)任的崗位組成職位。2、職位：某一時間某一主體所擔(dān)負(fù)的一項或幾項相互聯(lián)系的職責(zé)集合。3、職位分析：又叫工作分析，是對組織中某個特

2、定職位的目的、任務(wù)或職責(zé)、權(quán)力、所屬關(guān)系、工作條件、任職資格等相關(guān)信息進(jìn)行收集與分析，在此基礎(chǔ)上制訂出職位說明書的過程。4、職位說明書：職位說明書是對企業(yè)崗位的任職條件、崗位目的、指揮關(guān)系、溝通關(guān)系、職責(zé)圍、負(fù)責(zé)程度和考核評價容給予的定義性說明。二、職位分析圍14 / 14序號部門職位數(shù)量實(shí)施小組責(zé)任人1醇醚部17責(zé)任人：2行政管理部403黨群工作部24公用工程部12責(zé)任人：5空分部96質(zhì)檢部67自控部68設(shè)備部59企業(yè)管理部1310工程部411人力資源部4任。某某能源某某地區(qū)除高層管理職位以外的所有職位。三、職位分析開展時間2015 年 5 月 1&#

3、160;日至 2015 年 9 月 30 日。四、職責(zé)與分工（一）人力資源部負(fù)責(zé)職位信息的收集、整理、分析，職位說明書的編制，職位分析報告的撰寫。（二）各部門負(fù)責(zé)選定各個職位的信息提供人，職位工作職責(zé)的草擬，配合工作人員對職位的訪談、調(diào)查，對職位說明書提出修訂建議。（三）職位分析實(shí)施小組實(shí)施小組負(fù)責(zé)依照本方案開展職位分析的具體工作，組長負(fù)責(zé)本小組職位分析的分工協(xié)調(diào)，并對最終結(jié)果負(fù)首要責(zé)12氣化部1013動力部1014安全環(huán)保部1015保衛(wèi)部516采購部617倉儲部1418研發(fā)部219保運(yùn)部1620生產(chǎn)管理部621電氣部14責(zé)任人責(zé)任人

4、：22儀表部623工程審計部624財務(wù)部7合計230六、職位分析開展步驟（一）準(zhǔn)備階段1、階段時間：5 月 1 日至 5 月 10 日2、階段任務(wù)（1）職位名稱梳理本次職位分析工作在現(xiàn)有各部門職位的基礎(chǔ)上開展，在職位信息收集、工作職責(zé)確定的過程中，結(jié)合發(fā)現(xiàn)的問題，會對職位的名稱、數(shù)量進(jìn)行適當(dāng)?shù)男抻?，修訂建議在職位分析報告中體現(xiàn)，最終的職位名稱、數(shù)量、工作職責(zé)以職位說明書等成果文件為準(zhǔn)。各部門現(xiàn)有職位名稱、數(shù)量列表見附件 1。（2）確定職位信息提供人為更準(zhǔn)確、高效地收集職位信息，便于開展有針對性的溝通、訪談、調(diào)查，各

5、部門需確定每個職位信息提供人。職位信息提供人要求經(jīng)驗豐富、思路清晰，熟悉本職位工作職責(zé)。各部門于 5 月 5 日前確定各職位的職位信息提供人。（3）草擬職位工作容各部門職位信息提供人根據(jù)工作任務(wù)的重要程度、發(fā)生頻次，全面、詳細(xì)地列舉本職位工作容，于 5 月 10 日前提交實(shí)施小組。各部門職位工作容梳理表見附件 2。3、階段成果：（1）各部門職位信息提供人。（2）各部門各職位工作容梳理匯總表。（二）實(shí)施階段1、階段時間：5 月 11 日至 9 月 

6、10 日2、階段任務(wù)（1）職位信息收集職位分析小組各成員，參照職位信息提供人草擬的職位工作容，深入職位現(xiàn)場，采用職位分析的面談法、觀察法、文獻(xiàn)法、工作日志法、問卷調(diào)查法等方法對職位信息進(jìn)一步收集。職位信息收集重點(diǎn)是通過職位信息提供人、同職位其他人員、相關(guān)職位人員，收集職位工作容、任職人員知識、經(jīng)驗、技能要求等信息。職位信息收集記錄表見附件 3（2）職位說明書編寫職位分析小組成員綜合部門提交的職位工作容、現(xiàn)場調(diào)查信息、任職資格標(biāo)準(zhǔn)實(shí)踐、培訓(xùn)手冊等信息，并嚴(yán)格按照職位說明書編寫規(guī)則和方法撰寫職位說明書。職位說明書模板見附件 4（3）職位說明書審核職位說明書編寫完成后，

7、采用二級審核制。首先，職位分析小組成員部審核，確保編制規(guī)則統(tǒng)一、語句通順，邏輯表達(dá)清晰，無錯別字等；其次，與該職位信息提供人、直接上級和部門負(fù)責(zé)人共同審核，確保工作職責(zé)和任職資格準(zhǔn)確、切合工作實(shí)際。3、階段成果（1）職位信息收集記錄表（2）各部門職位說明書（三）成果匯總階段1、階段時間:9 月 11 日至 9 月 30 日2、階段任務(wù)（1）職位說明書匯編將各部門職位說明書匯編成冊，作為本次職位分析的最終成果，提交公司、集團(tuán)審核會簽。（2）職位分析報告各職位分析小組結(jié)合職位分析過程中發(fā)現(xiàn)的問題，撰寫本小組職位分析報告，將各小組

8、的職位分析報告匯總整理，形成本次職位分析工作的最終成果文件，提交公司、集團(tuán)審核。3、階段成果（1）某某能源某某地區(qū)職位說明書匯編（2）職位分析報告（3）各部門職位說明書手冊職位說明書作為任職資格標(biāo)準(zhǔn)的有效補(bǔ)充，對于完善職位管理和任職資格體系，提高公司管理水平具有重要作用。各部門按照本方案認(rèn)真開展相關(guān)工作，確保職位分析順利開展。附件 1: 各部門現(xiàn)有職位名稱、數(shù)量列表附件 2：各部門職位工作容梳理表附件 3：職位信息收集記錄表附件 4：職位說明書模板2015 年 4 月 29 日附件 1

9、：各部門現(xiàn)有職位名稱、數(shù)量部門科室職位名稱安全環(huán)保部部長副部長助理工程師安全員安全專員環(huán)保專員消防科消防科長消防車司機(jī)消防隊員消防專員安全環(huán)保部合計10生產(chǎn)管理部部長副部長主調(diào)度副調(diào)度技術(shù)員統(tǒng)計員生產(chǎn)管理部合計6氣化部部長副部長工藝技術(shù)員設(shè)備技術(shù)員設(shè)備管理員安全員統(tǒng)計員氣化裝置班長主操副操氣化部合計10醇醚部部長副部長工藝技術(shù)員設(shè)備技術(shù)員設(shè)備管理員安全員統(tǒng)計員班長副班長低甲冷凍裝置主操副操變換硫回收裝置主操副操部門科室職位名稱質(zhì)檢部部長副部長技術(shù)員統(tǒng)計員班長化驗員質(zhì)檢部合計6人力資源部部長副部長主管人力資源專員人力資源部合計4企業(yè)管理部部長副部長主管企管專員報刊編輯平面設(shè)計信息科科長信息專員科

10、科長技術(shù)員編導(dǎo)主播欄目制作企業(yè)管理部合計13行政管理部部長副部長行政科科長行政專員行政接待文印專員專職秘書檔案員衛(wèi)生管理員保潔員清掃車司機(jī)法務(wù)科科長法務(wù)專員維修科科長資產(chǎn)管理員維修工合成裝置主操副操精餾甲醚裝置主操副操醇醚部合計17公用工程部部長副部長工藝技術(shù)員設(shè)備技術(shù)員安全員統(tǒng)計員班長水處理裝置主操副操輸煤裝置主操副操司機(jī)公用工程部合計12空分部部長副部長工藝技術(shù)員安全員設(shè)備技術(shù)員統(tǒng)計員空分裝置班長主操副操空分部合計9動力部部長副部長工藝技術(shù)員設(shè)備技術(shù)員安全員設(shè)備管理員統(tǒng)計員動力裝置班長主操副操動力部合計10設(shè)備部部長副部長技術(shù)員設(shè)備管理員綠化管理員物業(yè)科科長公寓管理員核算員收銀員采購專員庫

11、管超市售貨員垃圾車司機(jī)廚師班長廚師配菜工面點(diǎn)師服務(wù)員領(lǐng)班餐飲服務(wù)員招待所科長護(hù)士客房服務(wù)員送水工車隊隊長專職駕駛員通勤車駕駛員公務(wù)駕駛員車輛調(diào)度員行政管理部合計40保衛(wèi)部部長統(tǒng)計員保衛(wèi)科保衛(wèi)科長保衛(wèi)隊長保衛(wèi)隊員保衛(wèi)部合計5黨群工作部部長干事黨群工作部合計2倉儲部部長副部長安全員統(tǒng)計員材料科科長核算員倉庫管理員叉車司機(jī)產(chǎn)品科科長統(tǒng)計員設(shè)備部合計5電氣部部長副部長安全員技術(shù)員統(tǒng)計員變電站站長技師技工電機(jī)班班長技師技工電修班班長技師技工電氣部合計14自控部部長副部長統(tǒng)計員技術(shù)員技師技工自控部合計6儀表部部長副部長技術(shù)員統(tǒng)計員技師技工儀表部合計6保運(yùn)部部長副部長隊長副隊長安全員設(shè)備管理員統(tǒng)計員保管員保

12、運(yùn)一隊技師技工保運(yùn)二隊技師技工計量科灌裝工科長倉庫管理員采樣機(jī)操作員司磅員倉儲部        合計        14部長副部長主管財務(wù)部        業(yè)務(wù)主管現(xiàn)金出納會計結(jié)算員財務(wù)部        合計      

13、  7部長工程師工程審計部    副部長助理工程師技術(shù)員審計專員工程審計部    合計        6部長工程部        副部長施工員預(yù)算員工程部        合計       &

14、#160;4部長副部長采購部        主管采購員單據(jù)接送員采購文員采購部        合計        6研發(fā)部        部長研發(fā)人員研發(fā)部        合計  

15、      2230保運(yùn)三隊技師技工保運(yùn)四隊技師技工保運(yùn)部合計16附件 2：各部門職位工作容梳理表職位部門填寫人聯(lián)系職位工作容填寫說明：1.職位工作容按照重要程度由大到小排序；2.職位工作容按照發(fā)生頻次由高到低排序；3.職位工作容盡可能描述全面，包含每天、每周、每月、每年的工作容，一句話描述一項工作。附件 3：職位信息收集記錄表記錄人職位部門職位工作概述可橫向調(diào)動的崗位（包括本部門與其它部門）與橫向調(diào)動前必備的資歷經(jīng)驗可橫向調(diào)動的崗位（）：（）：橫向調(diào)動前，需在可橫向調(diào)動的各公司崗位學(xué)習(xí)不少于（）個月（進(jìn)一步細(xì)化詳

16、細(xì)說明）  2、（含學(xué)習(xí)經(jīng)歷）要求晉升路徑下一個晉級的崗位：任職資格資歷經(jīng)驗最低學(xué)歷要求最低本專業(yè)年限要求必備專業(yè)要求執(zhí)業(yè)資格要求1、從事（）崗位（）任務(wù)（  ）不少于（  ）月；本（系統(tǒng)）專業(yè)資歷經(jīng)驗），也可為（），從事工作不少于個月（其中，擔(dān)任公司部門負(fù)責(zé)人不少于個月）；知識類型容了解：專業(yè)知識跨專業(yè)知識綜合通用知識應(yīng)用：          掌握：       &

17、#160;  了解：          應(yīng)用：          掌握：          了解：          應(yīng)用：    

18、0;     掌握：專業(yè)技能要求備注：附件 4：職位說明書建立時間：年月日職位名稱職位編號所在部門職位定編工資等級圍所屬序列與層級（任職資格體系）工作關(guān)系圖（舉例）行政副總經(jīng)理政府、單位、公司各部                            

19、0;                                        團(tuán)體等有關(guān)各行政管理部經(jīng)理       

20、60;             部門。檔案管理員               法律專員                文印員可橫向調(diào)動的崗位（包括本部門與其它部門）與橫向調(diào)動前必備的資歷經(jīng)驗（含學(xué)習(xí)經(jīng)歷）要求可橫向調(diào)動的崗位：1XXXXXX：橫向調(diào)動前，需在可橫向調(diào)動的中心崗位學(xué)習(xí)不少于 XX 個月2、XXXXXX：橫向調(diào)動前，需在可橫向調(diào)動的各公司崗位學(xué)習(xí)不少于 XX 個月晉升路徑下一個晉級的崗位：1、XXXXXX職位工作概述