安全文件、檔案管理制度

1、安全文件、檔案管理制度1.目的 為進(jìn)一步規(guī)范公司安全文件、檔案管理工作，有效地保障安全生產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行。根據(jù)中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法、中華人民共和國(guó)檔案法及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。2.適用范圍適用于本公司安全文件、檔案管理本制度所稱安全文件、檔案是指在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中直接形成的，對(duì)國(guó)家、社會(huì)及企業(yè)安全生產(chǎn)具有保存和利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。3.管理體制與職責(zé)3.1公司的安全生產(chǎn)直接責(zé)任人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，指定一位檔案管理員，負(fù)責(zé)檔案日常管理工作。3.2 安全生產(chǎn)檔案管理員應(yīng)具有安全生產(chǎn)及檔案專業(yè)知識(shí)，集中統(tǒng)一管理本公司安全生產(chǎn)檔案，對(duì)各部

2、門、車間的安全生產(chǎn)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)。3.3安全生產(chǎn)管理檔案員職責(zé)(1)凡是企業(yè)生產(chǎn)及業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的與安全關(guān)聯(lián)性文件材料都應(yīng)按規(guī)定收集齊全，整理歸檔。(2)建立健全安全生產(chǎn)檔案管理責(zé)任制和規(guī)章制度。(3)安全生產(chǎn)檔案管理員應(yīng)忠于職守，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助各職能部門、車間對(duì)收集的安全關(guān)聯(lián)歸檔材料的完整程度、準(zhǔn)確性以及保存價(jià)值進(jìn)行審核。(4)公司辦公室負(fù)責(zé)收集公司領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)安全管理和參加重大安全生產(chǎn)活動(dòng)中形成的材料。4.檔案的范圍、收集與移交4.1安全生產(chǎn)檔案范圍包括以下內(nèi)容：1)基礎(chǔ)檔案(1)企業(yè)基本情況；(2)廠區(qū)平面布置圖；(3)主要管理人員登記表；(4)

3、企業(yè)證照文書；(5)危險(xiǎn)化學(xué)品登記證；(6)職業(yè)危害申報(bào)表及申報(bào)回執(zhí)單；(7)應(yīng)急預(yù)案?jìng)浒富貓?zhí)單；(8)重點(diǎn)部位、關(guān)鍵裝置和危險(xiǎn)崗位一覽表；(10)特種設(shè)備登記表；(11)特種作業(yè)人員登記表(附操作證復(fù)印件)。2)組織機(jī)構(gòu)(1)安全生產(chǎn)組織架構(gòu)圖；(2)關(guān)于成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的通知；(3)關(guān)于任命安全生產(chǎn)管理人員的決定；(4)關(guān)于印發(fā)安全生產(chǎn)職責(zé)和安全管理制度的通知。(5)其他與安全組織有關(guān)的內(nèi)容。3)安全職責(zé)各部門、各級(jí)人員安全生產(chǎn)職責(zé)4)安全管理制度安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定的安全管理制度。5)安全操作規(guī)程6)教育培訓(xùn)(1)企業(yè)安全教育培訓(xùn)計(jì)劃；(2)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、管理人員的安全教育培訓(xùn)記錄；(3

4、)員工三級(jí)教育培訓(xùn)卡；(4)員工三級(jí)安全教育培訓(xùn)記錄；(5)特種作業(yè)人員安全教育培訓(xùn)記錄；(6)復(fù)轉(zhuǎn)崗、“四新”安全教育培訓(xùn)記錄；(7)日常安全、宣傳、教育培訓(xùn)記錄及總結(jié)；(8)應(yīng)急救援預(yù)案演練記錄及總結(jié)，(9)其他安全培訓(xùn)記錄。7)安全檢查(1)各級(jí)政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的安全檢查指令書、整改通知書等各類執(zhí)法文書；(2)企業(yè)執(zhí)行各類執(zhí)法文書所采取的措施及上報(bào)主管部門的報(bào)告；(3)安全監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書和記錄。(4)安全檢查及整改通知書(企業(yè)自檢部分)。(5)車間(部門)、班組例行安全檢查記錄；(6)各專項(xiàng)安全檢查的計(jì)劃安排、檢查記錄；(7)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組織季度、年度安全

5、檢查記錄；(8)各項(xiàng)安全檢查的處理情況及整改驗(yàn)收記錄；(9)各項(xiàng)安全檢查的總結(jié)匯報(bào)材料；8)安全投入(1)全年安全投入的計(jì)劃及專項(xiàng)安全投入計(jì)劃；(2)安全、宣傳、教育培訓(xùn)投入的情況記錄；(3)安全隱患整改方面的投入記錄；(4)勞動(dòng)防護(hù)用品方面的投入記錄；(5)安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施方面的投入記錄；(6)安全評(píng)價(jià)、職業(yè)安全健康管理體系、安全文化建設(shè)的投入；(7)其他與安全有關(guān)的投入。9)“三同時(shí)”(1)有關(guān)安全設(shè)施和勞動(dòng)防護(hù)職業(yè)衛(wèi)生方面“三同時(shí)”項(xiàng)目的文件、資料；(2)“三同時(shí)”項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)資料；(3)“三同時(shí)”項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)資料；(4)其他與“三同時(shí)”項(xiàng)目相關(guān)的文件、資料。10)

6、防護(hù)裝置(含職業(yè)衛(wèi)生設(shè)備、下同)(1)各類安全防護(hù)設(shè)備的種類及型號(hào)等基本情況資料；(2)各類安全防護(hù)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)情況記錄；(3)應(yīng)急救援設(shè)備的種類、數(shù)量、型號(hào)及管理部門、狀況記錄；(4)其他與安全防護(hù)設(shè)備相關(guān)的文件、資料和記錄；11)特種設(shè)備(1)特種設(shè)備制造單位、合格證書、使用說(shuō)明書、安裝技術(shù)文件和資料；(2)特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)記錄；(3)特種設(shè)備的日常使用及維護(hù)保養(yǎng)記錄；(4)特種設(shè)備安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維修保養(yǎng)記錄；(5)特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄。12)安全用電(1)變、配電室運(yùn)行狀況記錄。(2)臨時(shí)用電申請(qǐng)及拆除記錄；(3)配電柜(箱)、控

7、制柜(箱)等用電設(shè)施運(yùn)行記錄；(4)變配電室平面圖及供電系統(tǒng)圖。13)工傷保險(xiǎn)(1)參加工傷保險(xiǎn)員工的名單；(2)企業(yè)為員工繳納保險(xiǎn)費(fèi)的憑證或單據(jù)；(3)發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險(xiǎn)理賠的憑證或單據(jù)；(4)其他與工傷保險(xiǎn)相關(guān)的文件、憑證或單據(jù)。14)職業(yè)病防治(1)本公司內(nèi)產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類；(2)產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的預(yù)防措施情況；(3)產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位定期檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告；(4)接觸產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的員工及其身體檢查情況；(5)確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄；(6)其他與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料。15)勞動(dòng)防護(hù)用品(1)各類勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放記錄

8、；(2)員工使用和佩戴勞動(dòng)防護(hù)用品的記錄；(3)其他與勞動(dòng)防護(hù)用品有關(guān)的文件、材料。16)事故調(diào)查處理(1)事故調(diào)查收集各類證據(jù)；(2)事故調(diào)查的相關(guān)會(huì)議記錄；(3)工傷事故調(diào)查處理報(bào)告書(表)；(4)按“四不放過(guò)”原則對(duì)事故進(jìn)行處理的文件；(5)其他與事故相關(guān)的文件、資料。17)消防安全(1)消防安全管理制度及落實(shí)情況記錄；(2)消防安全管理組織機(jī)構(gòu)和各級(jí)消防安全責(zé)任人的崗位職責(zé)；(3)消防設(shè)施、器材平面布置及應(yīng)急疏散平面圖；(4)火險(xiǎn)火災(zāi)應(yīng)急處置預(yù)案框圖及實(shí)施細(xì)則；(5)義務(wù)消防隊(duì)人員名單及其消防裝備情況；(6)建筑物或者場(chǎng)所施工、使用前的消防設(shè)計(jì)審核、驗(yàn)收以及消防安全檢查的文件、資料；(

9、7)消防設(shè)施、器材及防火材料的合格證明材料；(8)消防設(shè)施、器材定期檢查、測(cè)試報(bào)告以及維修保養(yǎng)記錄；(9)有關(guān)電氣設(shè)備檢測(cè)(包括防雷、防靜電)等記錄資料；(10)火災(zāi)隱患及其整改情況記錄；(11)其他與消防安全相關(guān)的文件、資料和記錄。18)其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)容。4.2收集與移交(1)歸檔材料應(yīng)是企業(yè)開展安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理中形成的各種文件、記錄、臺(tái)帳、規(guī)章制度、原始資料、圖片、圖紙、技術(shù)資料等。(2)歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，反映企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。(3)用紙、用筆標(biāo)準(zhǔn)(不用鉛筆、圓珠筆)，字跡清晰。(4)具有重要保存價(jià)值的電子文件，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同

10、時(shí)歸檔。(5)本公司及各部門在安全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的材料應(yīng)隨時(shí)歸檔，對(duì)基礎(chǔ)建設(shè)、物料購(gòu)置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動(dòng)中形成的與安全相關(guān)材料，可在項(xiàng)目結(jié)束后整理歸檔。(6)安全生產(chǎn)檔案管理員負(fù)責(zé)有關(guān)歸檔材料的審核。(7)安全生產(chǎn)檔案管理員應(yīng)對(duì)各部門送交的各類安全生產(chǎn)檔案認(rèn)真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(cè)(一式二份)上簽字，正式履行交接手續(xù)。接受電子安全生產(chǎn)檔案時(shí)，應(yīng)在相應(yīng)設(shè)備、環(huán)境上檢查其真實(shí)有效性，并確定其與內(nèi)容相同的紙質(zhì)安全生產(chǎn)檔案的一致性，然后辦理交接手續(xù)。(8)在資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí)，本公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案處置工作的組織協(xié)調(diào)，按國(guó)家有關(guān)法規(guī)做好善后工作。其安全生產(chǎn)檔案由接受

11、單位或原主辦單位保存。5.檔案處理1)根據(jù)公司安全標(biāo)準(zhǔn)化管理要求，安全管理檔案建檔，與?；菲髽I(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)一致，設(shè)立以下檔案類別，并根據(jù)其歸檔內(nèi)容分別編制檔案目錄。(1)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)(2)機(jī)構(gòu)和職責(zé)(3)風(fēng)險(xiǎn)管理；(4)管理制度；(5)培訓(xùn)教育；(6)生產(chǎn)設(shè)施及工藝安全(7)作業(yè)安全(8)職業(yè)健康(9)危險(xiǎn)化學(xué)品管理(10)事故與應(yīng)急(11)檢查與自評(píng)2)特殊載體安全生產(chǎn)檔案(錄像帶、照片、磁盤)可按載體形式、所反映問(wèn)題或形成時(shí)間進(jìn)行分類編目，并分別保存，注明與相關(guān)紙質(zhì)檔案文件的編號(hào)。3)檔案保存，設(shè)專用柜屜，采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保安全生產(chǎn)檔案安全。對(duì)破損或載體變質(zhì)的安全生產(chǎn)檔案要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。4)安全生產(chǎn)檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期(五年)、短期(一年)三種。5)對(duì)保管到期的安全生產(chǎn)檔案，由本公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組及檔案工作人員進(jìn)行鑒定，對(duì)經(jīng)過(guò)鑒定后已失去保存價(jià)值的安全生產(chǎn)檔案，應(yīng)寫出鑒定報(bào)告并編制銷毀清冊(cè)，經(jīng)鑒定人員簽字后，報(bào)安全生產(chǎn)第一責(zé)任人審批。銷毀安全生產(chǎn)檔案時(shí)必須履行簽字手續(xù)