項目時間管理項目管理中的時間進度管理PPT學習教案

1、會計學12目的n 了解項目時間進度管理概念n 了解項目時間進度管理在項目管理中的意義n 了解項目時間進度管理的主要內容、方法和工具n 了解項目時間進度管理的控制方法第1頁/共127頁31預備知識預備知識2進度管理基礎知識進度管理基礎知識3項目進度計劃的編制項目進度計劃的編制4項目進度的控制項目進度的控制5進度計劃的調整和優(yōu)化進度計劃的調整和優(yōu)化6項目的變更和控制項目的變更和控制第2頁/共127頁4金基電子軟件開發(fā)引入CMMI3第3頁/共127頁5第4頁/共127頁6認識各種PMn Project Management-PMn Program Management-PMn Project Por

2、tfolio ManagementPPMn System Management n Change Management:n 1.Project-Oriented Company-POCn 2.Project-Oriented SocietyPOSn 3.Project-Oriented Organization-POO第5頁/共127頁7相關概念n 從項目的定義看項目第一約束-時間n 時間-合同要求的一個時間跨度；或業(yè)主期望的一個時間跨度；timen 計劃-plan,(planning規(guī)劃).Program.n 進度-schedule.(或進度表,執(zhí)行基準)第6頁/共127頁8PMBOK時間管

3、理的框架n 活動定義范圍管理n 活動排序-邏輯關系n 活動資源估算-費用管理n 活動持續(xù)時間估算-單一任務n 制定進度表-多任務n 進度控制-執(zhí)行結果第7頁/共127頁9一個進度管理的經典例證n 華羅庚的喝開水故事n 辦法甲：洗好開水壺，灌上涼水，放在火上；在等待水開的時候，洗茶壺、洗茶杯、拿茶葉；等水開了，泡茶喝。n 辦法乙：先做好一些準備工作，洗開水壺，洗壺杯，拿茶葉；一切就緒，灌水燒水；坐待水開了，泡茶喝。n 辦法丙：洗凈開水壺，灌上涼水，放在火上；坐待水開，開了之后急急忙忙找茶葉，洗壺杯，泡茶喝。第8頁/共127頁10一個進度管理的經典例證n A: 一般工作順序-流水作業(yè)n B: 改變

4、工作順序(邏輯)會影響項目總時間(工期)。某些工作決定了項目總工期，而某些(在一定范圍內)不會n C: 改變工作持續(xù)時間會影響項目總工期n D:經過優(yōu)化(工作順序和持續(xù)時間)，可供實施第9頁/共127頁11第10頁/共127頁12第11頁/共127頁13n項目實際建設周期不超過計劃建設周期n應運用網絡計劃技術編制計劃n以動態(tài)控制原理為指導進行進度計劃值與實際值的比較n可采取組織、技術、經濟、合同措施n在項目實施過程中，每月進行計劃值與實際值的比較，每月、季、年度提交各種進度控制報告和報表n有必要進行計算機輔助進度控制n進度控制的協(xié)調工作量大第12頁/共127頁14n項目建設周期總進度目標的分析

5、、論證n編制項目總進度規(guī)劃，在項目實施過程中控制其執(zhí)行，必要時調整總進度規(guī)劃n編制項目實施各階段、各年、季、月度的進度計劃，并控制其執(zhí)行，必要時調整進度計劃n審核項目各參與方(如設計方、施工方和材料設備供貨方)提出的進度計劃/供貨計劃，檢查、督促和控制其執(zhí)行n在項目實施過程中，每月進行計劃值與實際值的比較，每月、季、年度提交各種進度控制報告和報表第13頁/共127頁15與項目審批有關的政府部門外圍工程單位(水/電/煤氣）建設單位或投資部門設計單位施工單位或承約商材料設備等資源供應單位資金供應單 位毗鄰單位第14頁/共127頁16技術原因組織、協(xié)調原因氣候原因政治原因人力原因物資原因資金原因基地

6、條件第15頁/共127頁17基本概念（1）網絡圖(network diagram) 網絡圖是用來表示工作流程的有向、有序的網狀圖形，由箭線和節(jié)點組成。網絡圖有多種表示方式，最常見的有雙代號網絡(activity-on-arrow network, AOA)和單代號網絡(activity-on-node network, AON)，其中雙代號網絡在國內工程項目中常用。第16頁/共127頁18基本概念第17頁/共127頁19基本概念（2）節(jié)點(node) 網絡圖中箭線端部的圓圈或其它形式的封閉圖形。在雙代號網絡圖中，它表示一個事件；在單代號網絡圖中，它表示一項工作。（3）線路(path) 網絡圖中

7、從起點開始，沿箭線方向連續(xù)通過一系列箭線與節(jié)點，最后到達終點節(jié)點所經過的通路。第18頁/共127頁20項目工作間的邏輯關系q緊前工作(front closely activity)：緊排在本工作之前的工作；q緊后工作(back closely activity)：緊排在本工作之后的工作；q平行工作(concurrent activity)：可與本工作同時進行的工作；q先行工作(preceding activities)：自起點節(jié)點至本工作之前各條線路上的所有工作；q后續(xù)工作(succeeding activities)：本工作之后至終點節(jié)點各條線路上的所有工作；q虛工作：即是虛擬的，實際并不存

8、在的工作，它不占用時間、也不消耗資源，是雙代號網絡圖中為了正確表示各工作間邏輯關系的需要而人為設置的，以虛箭線表示；第19頁/共127頁21項目工作間的邏輯關系第20頁/共127頁22（1）里程碑圖第21頁/共127頁23（2）甘特圖 或橫道圖第22頁/共127頁24（2）雙代號時標網絡圖第23頁/共127頁25第24頁/共127頁26第25頁/共127頁27第26頁/共127頁28第27頁/共127頁29第28頁/共127頁30 方式有兩種：一是編制進度計劃以前，根據(jù)項目特點編制里程碑計劃，并以該里程碑計劃作為編制項目進度計劃的依據(jù)；二是編制進度計劃以后，根據(jù)項目特點及進度計劃編制里程碑計劃

9、，并以此作為項目進度控制的主要依據(jù)之一。第29頁/共127頁31里程碑計劃編制步驟1）從達到項目的最后一個里程碑，即項目的最終成果開始反向進行。2）里程碑設置。項目一般都分為許多階段，有各種事件，到底哪些事件可作為里程碑事件需采用一定的方法加以確定，最常用的方法是“頭腦風暴”法。3）里程碑復查。有些里程碑可能是某個里程碑的一部分，有些里程碑則可能應該設置而尚未設置，這些問題均需通過復查的方式加以處理。4）分析每條因果路徑，找出邏輯依存關系，加以完善。5）編制里程碑計劃。通常用里程碑圖或表的形式表達。第30頁/共127頁32第31頁/共127頁33第32頁/共127頁34第33頁/共127頁35

10、第34頁/共127頁36第35頁/共127頁37第36頁/共127頁38技術結果依據(jù)1 項目進度網絡圖項目進度網絡圖2工作持續(xù)時間估算工作持續(xù)時間估算3活動資源需求活動資源需求4組織的支援系統(tǒng)組織的支援系統(tǒng)5資源日歷資源日歷6約束條件等約束條件等(范圍說明書規(guī)定的范圍說明書規(guī)定的)7 工作特性工作特性活動屬性活動屬性8提前和滯后提前和滯后9項目管理計劃項目管理計劃(風險應對措施等風險應對措施等)1數(shù)學分析數(shù)學分析2工作持續(xù)時間壓縮工作持續(xù)時間壓縮3模擬模擬假設情景分析假設情景分析4資源平衡試控法資源平衡試控法5項目管理軟件項目管理軟件6進度模型進度模型1項目進度計劃項目進度計劃(基準基準)2輔

11、助說明輔助說明(模型數(shù)據(jù)模型數(shù)據(jù))3 請求的變更請求的變更4資源需求更新資源需求更新5項目日歷更新項目日歷更新6活動屬性更新活動屬性更新7進度管理計劃更新進度管理計劃更新第37頁/共127頁39第38頁/共127頁40工作規(guī)范 所需資源估計 重大里程碑 項目主管審核意見第39頁/共127頁41項目名稱 中國人民大學辦公樓改裝工程項目目標 300天內完成辦工樓的改造與裝修，總投資5000萬元 裝修一新的辦公大樓交付物 交付物完成準則 水、電、墻面、地面、室內、室外裝修的要求 室內改裝、地面處理、廁所改造、窗戶改造工作描述 工作規(guī)范依據(jù)國家建設裝修規(guī)范 人力、材料、設備的需求預計所需資源估計 重大

12、里程碑 開工日期2月25日、室內裝修完成日期10月10、總體完工日期12月20日 項目負責人審核意見 簽名： 日期： 第40頁/共127頁42第41頁/共127頁43第42頁/共127頁44第43頁/共127頁45n1200第44頁/共127頁46網絡網絡1430軟件軟件1410硬件硬件1420系統(tǒng)開發(fā)系統(tǒng)開發(fā) 1400測試測試1500實施實施1600系統(tǒng)設計系統(tǒng)設計 1300問題界定問題界定 1100企業(yè)經營評價系統(tǒng)項目企業(yè)經營評價系統(tǒng)項目1000系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析 1200文檔文檔1440包裝軟件包裝軟件 1411培訓培訓1610驗收驗收1630系統(tǒng)轉換系統(tǒng)轉換 1620定制軟件定制軟件 1

13、412第45頁/共127頁47第46頁/共127頁48第47頁/共127頁49飛機系統(tǒng)飛機系統(tǒng) 1100推進裝置推進裝置1120導航系統(tǒng)導航系統(tǒng)1130飛控系統(tǒng)飛控系統(tǒng)1140突防設備突防設備1150慣性基準裝置慣性基準裝置1131天文校正裝置天文校正裝置1132衛(wèi)星導航系統(tǒng)衛(wèi)星導航系統(tǒng)1133某偵察機系統(tǒng)某偵察機系統(tǒng)1000測控與信息傳輸系測控與信息傳輸系統(tǒng)統(tǒng)1200機機 體體11100級1級2級3級第48頁/共127頁50第49頁/共127頁51100信息資源規(guī)劃信息資源規(guī)劃120培訓培訓121初級管理培訓初級管理培訓122高級管理培訓高級管理培訓130需求分析需求分析132需求整理需求整

14、理123應用操作培訓應用操作培訓134需求確認需求確認133需求分析需求分析110規(guī)劃調研規(guī)劃調研111可行性調研可行性調研112市場調研市場調研160PM131需求收集需求收集140系統(tǒng)實施系統(tǒng)實施142計劃投資計劃投資144財務審計財務審計143安裝調試安裝調試141設計采購設計采購152驗收驗收151審查審查150驗收總結驗收總結第50頁/共127頁52表第51頁/共127頁53任務名：訂購材料， D任務交付物： 簽名并發(fā)出定單驗收標準：部門經理簽字、定單發(fā)出。技術條件：本公司采購工作程序任務描述：根據(jù)第 X 號表格和工作程序第 X 條規(guī)定，完成定單并報批。假設條件：所需材料存在信息源：

15、采購部、供應商廣告等約束：必須考慮材料的價格其它：風險：材料可能不存在；防范計劃：事先通知潛在的供應商，了解今后該材料的供貨可能性簽名：項目組成員 A第52頁/共127頁54工作代碼用計算機管理工作時的唯一標識符，可看出工作之間的父子關系工作名稱該工作的名稱輸出完成該工作后應輸出的信息（包括產品、圖紙、技術文件、工裝及有關決策信息）以及對輸出信息的規(guī)范和內容定義輸入完成本工作所要求的前提條件（包括設計文檔、技術文件、資料等）內容定義本工作要完成的具體內容和流程（包括應用文件、支撐環(huán)境、控制條件、工作流程）負責單位本工作的負責單位或部門協(xié)作單位完成本工作的協(xié)作單位和部門子工作WBS樹型結構中與本

16、工作直接相連的下屬工作第53頁/共127頁55第54頁/共127頁56 WBS項目經理土建總工機電總工總會計師工管處財務處計劃合同處機電設備合同處設計院咨詢專家電力局水電部中技公司十四局大成設計 招標 施工準備 采購 施工 項目管理 責任者第55頁/共127頁57設計生產生產A產品生產B產品邏輯關系組織關系第56頁/共127頁58第57頁/共127頁59第58頁/共127頁60 D A E B C F第59頁/共127頁61活動緊后活動ad,ebd,e,fce,fd-e-f-第60頁/共127頁6261 13 32 24 45 5a ab bc cd de ef f第61頁/共127頁63第6

17、2頁/共127頁64第63頁/共127頁65第64頁/共127頁66第65頁/共127頁67第66頁/共127頁68種形式。第67頁/共127頁69第68頁/共127頁70第69頁/共127頁71第70頁/共127頁72第71頁/共127頁73第72頁/共127頁74的圖形方式加以描述，圖形描述常常直觀易懂。第73頁/共127頁75第74頁/共127頁76組織層組織層項目管理層項目管理層執(zhí)行層執(zhí)行層十月十月十一月十一月十二月十二月第第1階段設計文階段設計文檔檔第第2階段設計文階段設計文檔檔組合的設計文檔組合的設計文檔最后的技術草案最后的技術草案技術方案評審技術方案評審提出預算要求提出預算要求提

18、出初步的項目申提出初步的項目申請請最后的草案評審最后的草案評審財務估算評審財務估算評審最后的預最后的預算草案算草案第75頁/共127頁77第76頁/共127頁78第77頁/共127頁79第78頁/共127頁80每個報告期內分析當前狀況并與計劃比較（進度、預算）制定基準計劃（進度、預算）開始項目等待，進入下一個報告期收集實際進程數(shù)據(jù)（進度、成本）將變化列入項目計劃（范圍、進度、預算）計算出變更后的項目進度、預算和預測識別糾正措施和協(xié)調相關變化需采取糾正措施嗎？第79頁/共127頁81可視化圖表工具：重要的關系里程碑圖甘特圖費用成本曲線資源負荷圖項目成本記錄工作績效圖項目報告表第80頁/共127頁

19、82存在缺陷的作業(yè)，以保證其不致影響整個項目工作的進行。第81頁/共127頁83第82頁/共127頁84目進度控制的內容是不同的。第83頁/共127頁85第84頁/共127頁86第85頁/共127頁87第86頁/共127頁88第87頁/共127頁89項目名稱項目名稱 項目所有者項目所有者 項目執(zhí)行者項目執(zhí)行者 信息號信息號 報告日期報告日期 工工作作編編號號 工工作作名名稱稱 工工作作情情況況 計劃計劃 實際實際 估計估計 Tfi-j Di-j/月月 ESi-j月、月、日日EFi-j月、月、日日 工工時時/月月 開開始始月、月、日日 結結束束月、月、日日 工工時時/月月 結結束束月、月、日日

20、原有原有/天天剩剩余余/天天 123456789101112131320涵涵洞洞基基礎礎施施工工提前提前完成完成52000.5.12000.9.3052000.4.202000.9.105/以某鐵道工程項目為例某鐵道工程項目為例填表人:楊愛華第88頁/共127頁90關鍵點名稱關鍵點名稱 站場土石方路基防站場土石方路基防護護檢查組名稱檢查組名稱 寶中鐵路寶中鐵路7標段進度標段進度管理領導小組管理領導小組檢查組負責人檢查組負責人 王大帥王大帥報告人報告人 楊愛華楊愛華報告日期報告日期 2001.9.10報告報告份份數(shù)數(shù) 6對關鍵點的目標描述對關鍵點的目標描述 實際進度與計劃工期比較，提前實際進度與

21、計劃工期比較，提前關鍵點實際時間與計劃時間相比關鍵點實際時間與計劃時間相比 提前提前2個月個月交付物是否能滿足項目要求交付物是否能滿足項目要求 滿足要求滿足要求預計項目發(fā)展趨勢預計項目發(fā)展趨勢 總工期可望提前總工期可望提前2個月個月檢查組負責人的審核意見：實際進度教計劃工期提前檢查組負責人的審核意見：實際進度教計劃工期提前 簽名：簽名：楊愛華楊愛華 日期：日期： 2001.9.10第89頁/共127頁91任務名稱（項目或工作）任務名稱（項目或工作） 托盤式擋墻墻身托盤式擋墻墻身任務編碼任務編碼 1540報告日期報告日期 2000.12.31狀態(tài)報告份數(shù)狀態(tài)報告份數(shù) 6實際進度與計劃進度比較實際

22、進度與計劃進度比較 滯后滯后已用時間、尚需時間與計劃總時間比較已用時間、尚需時間與計劃總時間比較 已用時間推遲，尚需時間與計劃時間僅已用時間推遲，尚需時間與計劃時間僅剩下剩下 月月提交物能否滿足項目要求提交物能否滿足項目要求 不能滿足要求不能滿足要求任務能否按期完成任務能否按期完成 能按期完成能按期完成目前人員配備情況目前人員配備情況 不能滿足要求不能滿足要求目前技術狀況目前技術狀況 滿足施工組織設計要求滿足施工組織設計要求任務完成預測任務完成預測 能保證托盤式擋墻子項總工期能保證托盤式擋墻子項總工期潛在風險分析及建議潛在風險分析及建議 風險：投入大。建議：（風險：投入大。建議：（1）增加人力

23、）增加人力設備資源；（設備資源；（2）墻身施工（）墻身施工（1530）提）提早開工。早開工。任務負責人審核意見任務負責人審核意見 情況屬實，同意以上建議。情況屬實，同意以上建議。簽名：楊愛華簽名：楊愛華 日期：日期： 2000.12.31第90頁/共127頁92任務名稱及編碼任務名稱及編碼 滑坡體加固滑坡體加固1420任務完成任務完成日期日期 2000.9.20已完已完成任成任務基務基本情本情況況 交付物的性能特點交付物的性能特點 交付物性能滿足設計要點，是寶中鐵交付物性能滿足設計要點，是寶中鐵路第七標段風險最大的項目路第七標段風險最大的項目實際工時與計劃工時比較實際工時與計劃工時比較 提前提

24、前10天天實際成本與計劃成本比較實際成本與計劃成本比較 ACWP-BCWS=20萬元萬元0，成本節(jié)約，成本節(jié)約遇到的重大問題及解決辦法遇到的重大問題及解決辦法 滑坡體加固方案在開工前進行了專家滑坡體加固方案在開工前進行了專家論證論證緊后緊后工作工作情況情況 緊后工作名稱及編碼緊后工作名稱及編碼 站場土石方站場土石方1600緊后工作計劃及措施緊后工作計劃及措施 可以提前可以提前10天開工天開工評審意見：進度超前，下道工序可以提前開工評審意見：進度超前，下道工序可以提前開工 評審人：楊愛華評審人：楊愛華 評審日期：評審日期：2000.9.302000.9.30 項目負責人審核意見：站場土石方提前項

25、目負責人審核意見：站場土石方提前 簽名：王大帥簽名：王大帥 日期：日期：2000.9.302000.9.30 第91頁/共127頁93事件發(fā)生時間事件發(fā)生時間 2000.12.31事件發(fā)生部位事件發(fā)生部位 擋墻托盤施工擋墻托盤施工事件描述事件描述 因測量放線偏差，造成托盤位置偏因測量放線偏差，造成托盤位置偏差差事件對項目影響程度說明事件對項目影響程度說明 造成造成50m托盤砼施工報廢，損失托盤砼施工報廢，損失10萬元萬元事件發(fā)生原因分析事件發(fā)生原因分析 控制點產生了位移控制點產生了位移建議采取的措施建議采取的措施 加強控制點的復測及保護加強控制點的復測及保護項目負責人審核意見：明確責任，增強測

26、量技術人員數(shù)量項目負責人審核意見：明確責任，增強測量技術人員數(shù)量 簽名：王大帥簽名：王大帥 日期：日期：2001.2001.元元.5.5日日 第92頁/共127頁94項目名稱項目名稱 A涵洞基礎開挖涵洞基礎開挖項目負責人項目負責人 王大帥王大帥項目變更原因項目變更原因 實際地形與施工圖描述的地形內容不一致實際地形與施工圖描述的地形內容不一致項目變更替代方案描述項目變更替代方案描述 A涵洞位置前移涵洞位置前移50m，變更后的中心里程為，變更后的中心里程為DK136700估計項目變更對進度的影響估計項目變更對進度的影響 推遲半個月推遲半個月變更所涉及到的相關單位變更所涉及到的相關單位 寶中復線指揮

27、部、鐵二院、城鐵監(jiān)理、工管中心寶中復線指揮部、鐵二院、城鐵監(jiān)理、工管中心項目負責人審查意見：建議移動位置項目負責人審查意見：建議移動位置 簽名：王大帥簽名：王大帥 日期：日期：2000.3.202000.3.20 項目主管部門審查意見：同意設計院意見項目主管部門審查意見：同意設計院意見 簽名：楊愛華簽名：楊愛華 日期：日期：2000.3.302000.3.30 第93頁/共127頁95項目名稱項目名稱 采空處理采空處理報告日期報告日期 2000.3.31關關鍵鍵問問題題 任務范圍變化情況任務范圍變化情況 工作量增加了工作量增加了1000m2進度狀況進度狀況 與計劃進度吻合與計劃進度吻合費用狀況

28、費用狀況 BCWP400萬元，萬元，ACWP399.6萬元，萬元，BCWP-ACWP0，略有盈利，略有盈利質量狀況質量狀況 滿足鐵路驗收要求滿足鐵路驗收要求技術狀況技術狀況 采用了國內先進技術進行采空處理采用了國內先進技術進行采空處理對跟蹤項目的解釋：對跟蹤項目的解釋：工作量增加了工作量增加了1000m2，工期沒有延誤，工期沒有延誤未來設想未來設想 任務計劃任務計劃 ：問題和辦法問題和辦法 ：新技術的應用增加了成本：新技術的應用增加了成本完成人：完成人： B 日期：日期：2000.3.312000.3.31 評審人：王大帥評審人：王大帥 日期：日期：2000.4.52000.4.5 第94頁/

29、共127頁96項目名稱項目名稱 寶中鐵路第七標段寶中鐵路第七標段項目號項目號 1300報告日期報告日期 2000.12.31報告份數(shù)報告份數(shù) 6狀狀態(tài)態(tài)總總結結 已完任務或工作占用時間占總工期的比例已完任務或工作占用時間占總工期的比例 50%已完工程量或工作量占總工程量或工作量的比例已完工程量或工作量占總工程量或工作量的比例 已完任務或工作實際時間、費用及質量狀況已完任務或工作實際時間、費用及質量狀況 已完任務或工作計劃時間、費用及質量要求情況已完任務或工作計劃時間、費用及質量要求情況 實際工期教計劃工期提前，費用節(jié)約，實際工期教計劃工期提前，費用節(jié)約，質量評定：合格率質量評定：合格率100、優(yōu)良率、優(yōu)良率93提交物狀況提交物狀況 目前狀態(tài)對項目工期的影響程度預測目前狀態(tài)對項目工期的影響程度預測 總工期可望提前總工期可望提前2個月個月目前狀態(tài)對項目費用的影響程度預測目前狀態(tài)對項目費用的影響程度預測 實際成本可節(jié)約實際成本可節(jié)約200萬元萬元目前狀態(tài)對項目質量的影響程度預測目前狀態(tài)對項目質量的影響程度預測 有利于優(yōu)良率提高有利于優(yōu)良率提高人員配備情況人員配備情況 滿足計劃要求滿足計劃要求技術狀況技術狀況 滿足設計要求滿足設計要求項目完成情況評估項目完成情況評估 比計劃工期提前，質量標準提高，成本節(jié)約