地稅稅政檔案電子數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)介紹 (1)

1、地稅稅政檔案電子數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)介紹西安地稅稅征檔案電子數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)介紹西安地稅稅征檔案電子數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)介紹 一、系統(tǒng)特點一、系統(tǒng)特點 二、流程介紹二、流程介紹 三、解決問題三、解決問題 四、硬件設備四、硬件設備 一、系統(tǒng)特點、系統(tǒng)特點u1 1、解決專管員整理資料的負擔、解決專管員整理資料的負擔 各種征管資料不再向稅務所歸集，由檔案室統(tǒng)一 掃描、裝訂，徹底解放專管員整理資料的負擔。u2 2、避免資料丟失、避免資料丟失 現(xiàn)有模式下，征管資料一年裝訂一次，由于時間跨度大，征管資料容易丟失。而電子檔案系統(tǒng)及時裝訂上架，避免了資料丟失。系統(tǒng)特點系統(tǒng)特點 隨著稅收征管進程不斷深化，用戶面臨的稅收任務壓力也不

2、斷增加，而整理各種征管資料、粘帖稅票等事務性工作占用了專管員大部分的精力，嚴重影響了其他征管業(yè)務的開展。 電子征管檔案管理系統(tǒng)（以下簡稱：電子檔案系統(tǒng)）將徹底改變現(xiàn)有的征管資料存儲模式,不再以一戶式存儲資料，改為以類型裝訂存放。 電子檔案系統(tǒng)利用計算機影像處理功能，實現(xiàn)信息化存儲，科學管理，減輕專管員、檔案室工作負擔，規(guī)范紙質(zhì)檔案管理，提高檔案檢索效率，為稅務機關信息化建設打好堅實的基礎。項目背景項目背景u3 3、資料查閱快捷方便、資料查閱快捷方便 現(xiàn)有模式下，通常想查閱某個原始資料如大海撈針，或者根本找不到。電子檔案系統(tǒng)能準確顯示該資料存放在檔案室的哪一個貨架的哪一個卷宗，方便查閱。u4 4

3、、節(jié)省檔案室空間節(jié)省檔案室空間 檔案室物理空間有限，不能存放太多資料。電子檔案系統(tǒng)將有用的紙質(zhì)資料存放，其余的只掃描，保留影像資料，節(jié)約了檔案室空間。系統(tǒng)特點系統(tǒng)特點u5 5、減少資料傳遞環(huán)節(jié)，提高了工作效率減少資料傳遞環(huán)節(jié)，提高了工作效率。 各類征管資料審批后，掃描進入電子檔案系統(tǒng)，每個崗位都能第一時間看到，不再需要等著資料傳遞，減少了傳遞環(huán)節(jié)，提高了工作效率。 u6 6、為同城通辦奠定基礎、為同城通辦奠定基礎 如果實現(xiàn)同城通辦，如何解決企業(yè)征管資料存儲問題將是前提和關鍵。電子檔案系統(tǒng)把紙質(zhì)資料電子化，可以實現(xiàn)信息共享，徹底解決不同稅務機關的企業(yè)資料存儲問題，為同城通辦奠定基礎。系統(tǒng)特點系統(tǒng)

4、特點二、流程介紹二、流程介紹 系統(tǒng)結構系統(tǒng)結構系統(tǒng)結構示意圖 系統(tǒng)構成：采集掃描端，電子檔案管理系統(tǒng) 流程介紹流程介紹辦稅大廳業(yè)務流程辦稅大廳業(yè)務流程 辦稅大廳稅務登記窗口，在企業(yè)新辦登記和變更登記時，將相關的紙質(zhì)資料傳遞給大廳設立的掃描崗進行即時掃描，新辦及變更戶紙質(zhì)資料留存于大廳，不再進行內(nèi)部傳遞，各科（所）專管員可登錄電子檔案系統(tǒng)進行查詢，完成征管鑒定工作等相關操作。 最終做到，納稅戶的基礎登記資料存儲于系統(tǒng)內(nèi)，各科（所）專管員處不再保留納稅戶的紙質(zhì)基礎資料。 流程介紹流程介紹簡易示意圖 納稅人錄入、掃描各所查閱.所.所.所返還大廳 流程介紹流程介紹大廳所需采集的資料 一、新辦登記采集資

5、料 一般公司提交紙質(zhì)資料：稅務登記表、營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構代碼證副本、法定代表 人身份證、房屋租賃合同或房產(chǎn)證明。 分支機構提交紙質(zhì)資料：稅務登記表、營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構代碼證副本、房屋租賃合同或房產(chǎn)證明、負責人身份證、總機構地稅稅務登記證。 個體工商戶提交紙質(zhì)資料：稅務登記表、營業(yè)執(zhí)照副本、房屋租賃合同或房產(chǎn)證明。 流程介紹流程介紹大廳所需采集的資料二、變更登記采集資料： （以下資料如在新辦時已經(jīng)掃描并沒有變更，則無需重復掃描） 1、稅務登記變更表2、原稅務登記證原件3、變更名稱：營業(yè)執(zhí)照副本、代碼證副本、納稅人對變更前債權債務、納 稅義務等法律責任的繼承證明4、變更地址：營業(yè)執(zhí)照副本、

6、代碼證副本、房屋租賃合同或房產(chǎn)證明證明。5、變更法人：營業(yè)執(zhí)照副本、法人身份證、代碼證副本6、變更范圍：營業(yè)執(zhí)照副本、代碼證副本7、變更資金：營業(yè)執(zhí)照副本、驗資報告8、變更股東：營業(yè)執(zhí)照副本、章程修正案、現(xiàn)任所有股東的身份證9、變更注冊類型：營業(yè)執(zhí)照副本、代碼證副本、章程、驗資報告、改制批復文件 流程介紹流程介紹大廳所需采集的資料三、跨區(qū)登記采集資料： 營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構代碼證副本、稅務登記證、施工合同、法人身份證明、項目負責人身份證、經(jīng)辦人身份證四、外來涉稅采集資料： 營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構代碼證副本、稅務登記證、法人身份證、項目負責人身份證、經(jīng)辦人身份證、外出經(jīng)營許可證 流程介紹流程介

7、紹檔案掃描室業(yè)務流程 各機關科室終審審批的資料和銷號的稅票，不再向所里歸集。各科室、所資料每固定時間（每周、每月）向檔案掃描室報送進行掃描錄入。 檔案掃描室建立接受資料臺賬，將接收資料的種類、數(shù)量、移交人、時間記錄清楚。臺賬要每月定期掃描成電子信息進行保存。 檔案掃描室每月將接受的資料掃描歸檔入庫，資料不在積壓。 流程介紹流程介紹簡易示意圖 高新路所.所.所高新路所.所.所報送掃描室查閱掃描裝訂 流程介紹流程介紹檔案掃描原理 對于日常征管資料，系統(tǒng)采用條碼識別技術。 各科所報送的日常征管資料按照同類型同企業(yè)分類好，根據(jù)實物資料創(chuàng)建條碼打印清單導入到系統(tǒng)中，即可按照表格內(nèi)容打印出相應的條碼 打印

8、出的條碼，貼在按類型和企業(yè)整理好的資料第一頁即可 條碼是按照特定字母+日期+類型編號+企業(yè)管理代碼的規(guī)則生成的 掃描過程中，系統(tǒng)會識別條碼上的信息，自動將圖片存放到對應的企業(yè)類型下面 流程介紹流程介紹檔案類型檔案類型檔案類型編號編號稅務登記類01發(fā)票管理類02征收管理類03基金管理類04計會管理類05稅政管理類06納稅戶日常管理類07新辦登記類0101變更登記類0102外來涉稅登記類0103跨區(qū)涉稅登記類0104稅務登記證補辦類0105區(qū)外遷入登記類0106發(fā)票開戶類0201發(fā)票鑒定類0202發(fā)票領購類0203發(fā)票繳銷類0204企業(yè)自印發(fā)票審批類0205門臨票待開類0206貨運發(fā)票代開類 流程

9、介紹流程介紹檔案類型個體雙定類0301個體工商戶評定額變更類0302企業(yè)正常注銷類0303企業(yè)遷出注銷類0304外出經(jīng)營活動證明審批類0305外出經(jīng)營活動證明核銷類0306專用繳款書類0401高新養(yǎng)老征收審定類0402失業(yè)保險費征收匯總類0403社?；鹋_賬類4004西安市工傷保險費到賬明細類4005企業(yè)退稅類0501稅票類0502減免土地增值稅類0601減免土地使用稅類0602減免土地房產(chǎn)稅類0603房產(chǎn)過戶類0604技術轉(zhuǎn)讓營業(yè)稅減免類0605二手房過戶類0606對外支付稅務證明類 流程介紹流程介紹檔案類型殘疾人減免類0608下崗職工減免類0609貨運發(fā)票資格認證類0610貨運發(fā)票資格年檢

10、類0611個人所得稅減免類0612企業(yè)所得稅減免類0613合伙企業(yè)個人所得稅登記類0614企業(yè)財產(chǎn)損失審批類0615征管鑒定類0701違法違章罰款類0702違法違章罰款類0703違法違章補稅類0704納稅評估類0705企業(yè)注銷審批類0706企業(yè)納稅申報類0707企業(yè)所得稅匯算類0708基金清算類0709其他企業(yè)社保繳費申報類0710其他10地稅檔案借閱類 流程介紹流程介紹稅票、門臨票識別軟件介紹 針對通用繳款書、完稅證、門臨票此類每月產(chǎn)生、數(shù)量較多的稅票資料，系統(tǒng)設定由檔案室統(tǒng)一掃描、裝訂、歸檔。經(jīng)計會科銷號后的通用繳款書、門臨票第4聯(lián)每月統(tǒng)一報送檔案室，掃描員運用系統(tǒng)提供的稅票識別軟件將繳款

11、書批量掃描，裝訂歸檔。同樣，完稅證由辦稅大廳每月統(tǒng)一報送，由檔案室掃描員完成掃描，裝訂歸檔 系統(tǒng)統(tǒng)一識別稅票編號信息，掃描員需每月導入稅票編號與管理代碼對應關系清單 稅票編號與管理代碼對應關系的清單由市局信息中心相關人員提供 流程介紹流程介紹裝訂規(guī)范 稅票類裝訂成卷后，需要在封皮上寫上票證類型，蓋上存放位置、檔案日期、存放年限、卷宗號、頁數(shù)。 側面貼上標簽蓋上年份、卷宗號、存放位置。 流程介紹流程介紹 掃描上傳的影像資料，在稽核通過后，就可以通過系統(tǒng)的查詢功能進行瀏覽，系統(tǒng)提供了一戶式查詢和綜合查詢。一戶式查詢 通過企業(yè)的管理代碼，查詢出該企業(yè)的所有影像資料。在系統(tǒng)的一戶式查詢模塊，輸入企業(yè)管

12、理代碼，就可以看到幾個年份的文件夾，掃描的影像資料根據(jù)年份分別存放； 點擊進入相應的文件夾，就可以看到企業(yè)的所有類型資料 對于以裝訂的影像資料，可以通過存放位置，定位到實物資料的存放位置 流程介紹流程介紹綜合查詢 該模塊提供按企業(yè)名稱，管理代碼，時間段，檔案類型來自定義查詢某個范圍的企業(yè)影像資料 在選擇時間段并選擇相應的類型查詢后，會以列表形式展示出查詢的結果，點擊其中的一個企業(yè)后面的查看按鈕，就可以瀏覽到對應的影像資料 流程介紹流程介紹實物查詢 對于已經(jīng)裝訂的實物檔案，我門可以通過查詢它的電子檔案資料，來找到實物在檔案柜的存放位置 通過一戶式查詢或者綜合查詢，查找到電子檔案資料，影像資料的右

13、下方可以看到庫存位置，如檔案柜LNP-2行3列-編號3，根據(jù)描述就可以找到該圖片對應的實物資料存放在哪個檔案柜中的具體位置和卷宗號。 流程介紹流程介紹公共查詢平臺 公共查詢平臺搭建在市局的服務器上，可以查詢各分局的影像資料，實現(xiàn)了信息共享。 公共查詢平臺在電子征管檔案系統(tǒng)的一戶式查詢和綜合查詢基礎上，增加按照各分局查詢的條件。三、解決問題三、解決問題 解決問題解決問題電子檔案系統(tǒng)解決電子檔案系統(tǒng)解決的問題的問題u 資料查閱快捷方資料查閱快捷方便，準確定位影便，準確定位影像對應的紙質(zhì)資像對應的紙質(zhì)資料存放在檔案室料存放在檔案室的哪柜哪卷中的哪柜哪卷中 各種征管資料不再向稅務所歸集各種征管資料不再向稅務所歸集, ,解放專管員解放專管員整理資料的負擔，各種征管資料由檔案掃描室整理資料的負擔，各種征管資料由檔案掃描室統(tǒng)一掃描裝訂統(tǒng)一掃描裝訂u 節(jié)約檔案室空間，重節(jié)約檔案室空間，重要資料存放，其它的要資料存放，其它的保留影像資料即可保留影像資料即可u 減少資料傳遞環(huán)節(jié)，提高減少資料傳遞環(huán)節(jié)，提高工作效率工作效率u 及時裝訂上架，及時裝訂上架，避免資料丟失，避免資料丟失，現(xiàn)有模式下為一現(xiàn)有模式下為一年裝訂一次，時年裝訂一次，時間跨度大，資料間跨度大，資料容易丟失容易丟失四、硬件設備四、硬件設備 硬件設備硬件設備電子檔案運行所需硬件 以一個分局為例