醫(yī)院印章使用管理制度管理辦法及附件

1、醫(yī)院印章使用管理制度及附件醫(yī)院印章使用管理制度印章是機構合法存在的標志，是機構權力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性，結合醫(yī)院實際，特制定本制度。一、印章的刻制（一）印章的刻制須由用印單位向院辦公室申請，報院長審批同意，由辦公室開具單位介紹信到指定的公安機關定點處刻制。院辦公室負責全院印章的刻制管理工作。（附件一：印章刻制（停用或銷毀）審批表）（二）處室（含所屬職能科室）、業(yè)務科室如有變動，或因工作需要需增刻印章，須由處室、業(yè)務科室向辦公室申請，報院長同意后，方可進行刻制。（三）未經(jīng)院長批準，任何處室、科室和個人不得擅自刻制本單位、本部門的印章。（四）印章規(guī)格、材質、大?。河≌碌男误w

2、、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行。我院院級章為圓形銅質章，直徑厘米；處級行政章為圓形橡膠章，直徑厘米；科級行政章為圓形橡膠章，直徑厘米；業(yè)務章和專項工作章按相關規(guī)定執(zhí)行。 （五）醫(yī)院院級印章刻制好后報省人民政府備案。二、印章的啟用（一）新印章要做好戳記，統(tǒng)一在辦公室留樣保存，以便備查（附件二：印章管理登記表）。（二）新印章啟用前應由辦公室向全院下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。院級新印章要向省直有關單位發(fā)函啟用。三、印章的使用范圍醫(yī)院的印章主要包括：醫(yī)院行政章、法人章、財務章、業(yè)務章；內設機構及所屬職能科室、臨床業(yè)務科室和醫(yī)技科室行政章；黨、群團組織公章；省研究所及所屬研究所（室）公章；

3、職稱、計劃生育等各類專用工作章等。醫(yī)院所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）醫(yī)院行政章的使用范圍：由醫(yī)院名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表醫(yī)院對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我院的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。（二）醫(yī)院法人章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事聘任等各類文件。（三）財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業(yè)務。（四）各處室（含所屬職能科室）、業(yè)務科室的公章及業(yè)務專用章使用由各處室及科室負責人明確使用范圍及要求。（五）其它情況需加蓋醫(yī)院公章時，必須由分管院長簽批，必要時須經(jīng)院長審

4、批同意（附件三：醫(yī)院公章、法人章使用簽批單）。（六）涉及醫(yī)院紅線圖、重要資產(chǎn)、重大借貸、重要合同、協(xié)議等，必須經(jīng)法人代表簽字方可使用印章，經(jīng)辦人、分管領導也應簽字，印章管理人必須登記并永久保存。四、印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、醫(yī)院行政章、法人章由辦公室指定專人負責管理；財務專用章由財務部門指定專人負責管理；處室、科室行政章由處室、科室第一責任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。2、其他各類業(yè)務和專項工作印章，由各處室和科室指定專人負責管理，并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續(xù)。3、處室、科室第一責任人為本處室、科室印章管理的第一責任人。如遇人事變動，需到辦公室辦理印章管理交接手

5、續(xù)。4、印章管理人必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需暫時移交他人的，可由部門負責人指定專人代管，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章臨時移交登記表，法定保管人回到崗位時，再及時辦理移回手續(xù)。（附件四：印章臨時移交登記表）5、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人專用章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用。 （二）印章的使用1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。2、法人章由法人簽字或被授權人簽字后方可使用。3、財務專用章、支票專用章由財務部門按崗位職責權限使用。4、嚴禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，

6、請示院長同意后方可帶出，并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期間，只可將印章用于申請事由，借用人須對印章的使用后果承擔一切責任。5、以單位名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由財務、紀檢、相關處（科）室審核，分管領導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致）6、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，須由組織人事處出具證明，由辦公室嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。7、任何印章管理責任人不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。8、規(guī)范使用印章，做到“騎年蓋月”，上沿不壓正文，下沿在成文日期之下；蓋章時

7、用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。（三）印章的保管1、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。2、印章管理責任人如因工作變動，需與繼任者及時到辦公室辦理印章交接手續(xù)，以免貽誤工作。3、印章應及時維護，確保其清晰、端正。4、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。5、經(jīng)批準停止使用的公章由辦公室做好戳記，統(tǒng)一去角封存或送政府相關部門銷毀，不得私自處理。五、本制度自公布之日起實施。附件 1、印章刻制（停用或銷毀）審批表 2、印章管理登記表 3、醫(yī)院公章、法人章使用簽批單 4、印章臨時移交登記表 附件一醫(yī)院印章刻制（停用或銷毀）審批表日 期處 室使用部門數(shù) 量印章內容刻制 （停用或銷毀）理由處室意見辦公室意見院長意見處理結果（印模附后）99醫(yī)院印章管理登記表編號使用 部門印章刻制印章保管印章停用（銷毀）印模式樣印章內容數(shù)量正式啟用時間管理責任人領取印章或交接印章時間管理責任人簽名日期批準人銷毀人、 監(jiān)銷人雙簽名（或去角存檔簽名）銷毀地點附件四醫(yī)院印章臨時移