專利管理制度管理辦法81810

1、專利管理制度81810專利管理制度1 范圍本制度規(guī)定了公司專利管理的機(jī)構(gòu)與職責(zé)，專利的權(quán)屬確定、專利的發(fā)明人（設(shè)計(jì)人）的確定、技術(shù)保密、專利的申報(bào)和申請(qǐng)、專利文獻(xiàn)的檢索和利用、專利權(quán)的維護(hù)、專利文檔的管理、專利流程的管理、專利的保護(hù)、專利標(biāo)示、專利激勵(lì)等基礎(chǔ)管理，以及研究與開發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、對(duì)外貿(mào)易和技術(shù)合作等中的專利過(guò)程管理。 本制度適用于公司各部門的專利管理。2 參考文件全國(guó)人大頒布的中華人民共和國(guó)專利法； 國(guó)務(wù)院頒布的中華人民共和國(guó)專利法實(shí)施細(xì)則； 國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局頒布的審查指南、企業(yè)專利工作管理辦法； 3 目的為了保護(hù)發(fā)明創(chuàng)造，鼓勵(lì)技術(shù)創(chuàng)新，提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力；提高公司在研發(fā)、生產(chǎn)

2、等經(jīng)營(yíng)中對(duì)專利制度的運(yùn)用能力；規(guī)范公司內(nèi)部的專利，以適應(yīng)公司的發(fā)展戰(zhàn)略。4 機(jī)構(gòu)與職責(zé) 專利管理委員會(huì) 組成專利管理委員會(huì)由技術(shù)中心總經(jīng)理?yè)?dān)任主任，其它相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任委員，其秘書處設(shè)在科技管理部。 職責(zé)專利管理委員會(huì)負(fù)責(zé)審議并制定公司專利戰(zhàn)略，審批公司專利規(guī)章制度的修訂，統(tǒng)籌、組織、協(xié)調(diào)公司各部門全面參與公司的專利管理等。 科技管理部科技管理部是公司的專利管理部門。 科技管理部專利科職責(zé)科技管理部專利科受科技管理部委托，以科技管理部名義，負(fù)責(zé)公司具體的專利： 進(jìn)行公司專利戰(zhàn)略研究，制定公司專利策略、專利制度及相關(guān)管理辦法；專利信息情報(bào)分析，預(yù)測(cè)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，評(píng)估技術(shù)生命周期，為公司高層的產(chǎn)業(yè)

3、規(guī)劃提供參考。 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的專利申報(bào)審批，向外辦理專利申請(qǐng)手續(xù)；跟蹤和監(jiān)督專利外包服務(wù)，配合專利代理機(jī)構(gòu)完成審查意見答復(fù)；對(duì)本公司擁有的專利進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、更新、維護(hù)。 為本公司員工提供專利咨詢服務(wù)；針對(duì)本公司的產(chǎn)品、技術(shù)特點(diǎn)，編寫出具有公司特色的專利培訓(xùn)教材；建立公司多層次的專利教育體系，開展各級(jí)員工的專利培訓(xùn)；指導(dǎo)各部門的專利聯(lián)絡(luò)員開展工作。 指導(dǎo)、協(xié)助各部門進(jìn)行專利檢索、分析；對(duì)各部門反饋的專利侵權(quán)信息進(jìn)行收集和分析，做好我公司涉嫌侵犯他人專利權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，并及時(shí)協(xié)助相關(guān)部門打擊侵犯我公司專利權(quán)的他人行為。 搜集和管理與本公司有關(guān)的專利文獻(xiàn)，建立和維護(hù)本公司的專利文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。 跟蹤、審核

4、各部門的專利技術(shù)實(shí)施情況，對(duì)各部門的專利文獻(xiàn)的檢索和利用情況、專利申請(qǐng)情況進(jìn)行監(jiān)督并考評(píng)，為專利獎(jiǎng)懲提供依據(jù)。配合各部門對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的專利進(jìn)行監(jiān)控、規(guī)避、無(wú)效、異議；協(xié)助法務(wù)部門處理專利糾紛、專利訴訟。 專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可時(shí)協(xié)助相關(guān)部門做出專利價(jià)值評(píng)估，并審查本公司和其他單位技術(shù)合作中的專利權(quán)屬。 參加知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)研討、學(xué)術(shù)交流；參與國(guó)家、省、市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局組織的知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，開展與國(guó)內(nèi)外先進(jìn)單位的互訪和合作。 制定公司專利申請(qǐng)、專利培訓(xùn)等計(jì)劃；負(fù)責(zé)其它與專利相關(guān)的工作。 各部門職責(zé)負(fù)責(zé)完成年度專利申報(bào)計(jì)劃、積極實(shí)施本公司專利技術(shù)； 充分利用專利信息，使得本部門的活動(dòng)建立在最接近的現(xiàn)有技術(shù)的

5、基礎(chǔ)之上； 保證本部門的各種活動(dòng)不侵犯他人專利權(quán)；積極配合科技管理部打擊他人對(duì)本部門專利的侵權(quán)行為；涉及專利申請(qǐng)、實(shí)施、管理等相關(guān)部門應(yīng)設(shè)置專利聯(lián)絡(luò)員。 專利聯(lián)絡(luò)員職責(zé)專利聯(lián)絡(luò)員接受科技管理部業(yè)務(wù)指導(dǎo)，負(fù)責(zé)本部門的專利，主要包括指導(dǎo)、協(xié)助本部門技術(shù)人員辦理專利申報(bào)和審批手續(xù)、完成專利申請(qǐng)中的相關(guān)資料，負(fù)責(zé)本部分內(nèi)各項(xiàng)目組進(jìn)行專利信息檢索、分析工作，跟蹤和匯報(bào)本部門的專利實(shí)施情況等。 專利申報(bào)人員職責(zé)專利申報(bào)人員應(yīng)對(duì)自己的發(fā)明創(chuàng)造的背景技術(shù)、發(fā)明內(nèi)容等做出清楚、完整的說(shuō)明并積極配合本部門專利聯(lián)絡(luò)員和科技管理部人員完成專利申請(qǐng)審批； 知識(shí)產(chǎn)權(quán)部協(xié)助處理我公司和他人的專利糾紛及訴訟。 采購(gòu)部保證采購(gòu)

6、中公司的專利權(quán)益，避免專利相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。 銷售部收集他人專利產(chǎn)品的市場(chǎng)信息，保證我公司的新產(chǎn)品立項(xiàng)建立在以專利信息為主的最接近的現(xiàn)有技術(shù)之上。 市場(chǎng)部正確宣傳公司產(chǎn)品的專利狀況；收集公司專利產(chǎn)品的市場(chǎng)信息；避免展示會(huì)、訂貨會(huì)上的專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。 外貿(mào)部保證對(duì)外貿(mào)易中公司的專利權(quán)益，避免專利相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。 企業(yè)規(guī)劃部協(xié)助制定公司專利戰(zhàn)略和保證專利戰(zhàn)略的實(shí)施。 人力資源部為員工的專利知識(shí)教育和培訓(xùn)提供支持，確保員工具有專利權(quán)益保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。協(xié)助建立專利的激勵(lì)機(jī)制，制定專利的獎(jiǎng)勵(lì)措施，鼓勵(lì)員工的創(chuàng)造性，懲罰違反公司專利管理制度的行為。 信用風(fēng)險(xiǎn)管理部協(xié)助建立、維護(hù)整個(gè)公司的專利風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，管理公司各種

7、經(jīng)營(yíng)中的專利風(fēng)險(xiǎn)。5 技術(shù)保密對(duì)于可申請(qǐng)專利的技術(shù)，在未獲得國(guó)家受理之前，不得以任何方式在公司以外公開，尤其是不得發(fā)表論文、參加展會(huì)或技術(shù)交流會(huì)議。 在專利申報(bào)、申請(qǐng)中，除國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局公開的技術(shù)內(nèi)容外，知曉人員均有保密義務(wù)，不得對(duì)外泄露。 發(fā)表和技術(shù)相關(guān)的論文，必須經(jīng)科技管理部審批、備案；未經(jīng)審批不得發(fā)表。 專利的申報(bào)自主開發(fā)的新產(chǎn)品和新技術(shù)，原則上都應(yīng)申請(qǐng)專利。 申報(bào)時(shí)需提供申報(bào)材料，由申報(bào)部門、科技管理部、技術(shù)中心領(lǐng)導(dǎo)三級(jí)審批后交科技管理部辦理申請(qǐng)手續(xù)。 專利申報(bào)審批的具體管理辦法由科技管理部另行規(guī)定。 專利文獻(xiàn)的檢索和利用 各部門在涉及專利風(fēng)險(xiǎn)中，應(yīng)進(jìn)行專利文獻(xiàn)檢索、分析，并根據(jù)要求及

8、時(shí)補(bǔ)充檢索； 對(duì)專利文獻(xiàn)檢索應(yīng)出具書面資料，并在科技管理部登記（附表 1）備案。 科技管理部對(duì)各部門的專利檢索報(bào)告進(jìn)行審查，不合格的可以要求重新做出； 專利檢索的具體管理辦法由科技管理部另行規(guī)定。 專利權(quán)的維護(hù) 科技管理部定期（每 3 月）對(duì)公司有效專利進(jìn)行一次維護(hù)，并將結(jié)果通知各部門。 各部門須在收到前款通知 15 日內(nèi)向科技管理部報(bào)送本通知所涉及專利的實(shí)施情況，并對(duì)需要繼續(xù)維護(hù)或放棄的專利說(shuō)明原因。 科技管理部對(duì)部門的反饋情況進(jìn)行審核，并結(jié)合專利的撰寫質(zhì)量、保護(hù)范圍、法律穩(wěn)定性、技術(shù)可替代性、公司專利戰(zhàn)略等因素對(duì)專利進(jìn)行評(píng)估。 根據(jù)上述專利評(píng)估結(jié)果，提出放棄專利權(quán)的專利清單，經(jīng)技術(shù)中心領(lǐng)導(dǎo)

9、審批后辦理專利放棄、維護(hù)手續(xù)。 專利評(píng)估的具體管理辦法由科技管理部另行規(guī)定。 專利文檔的管理 專利申報(bào)、申請(qǐng)中形成的各種資料為專利文檔，由公司科技管理部建檔 保存。 專利文檔的具體管理辦法由科技管理部另行規(guī)定。 專利證書及結(jié)案專利的專利文檔交科技管理部檔案館統(tǒng)一管理。 專利維護(hù)中形成的資料，應(yīng)及時(shí)交科技管理部檔案館管理。 專利數(shù)據(jù)的管理 科技管理部應(yīng)及時(shí)對(duì)公司專利的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行更新、維護(hù)，并根據(jù)要求做出統(tǒng)計(jì)、報(bào)表?？萍脊芾聿繎?yīng)及時(shí)跟蹤各專利的法律狀態(tài)，監(jiān)控所有專利的法定、指定期限，統(tǒng)計(jì)、匯總專利費(fèi)用和專利任務(wù)。 專利數(shù)據(jù)的具體管理辦法由科技管理部另行規(guī)定。 專利的保護(hù) 侵權(quán)信息反饋公司員工有保護(hù)

10、本公司的專利不受侵犯的義務(wù)，發(fā)現(xiàn)侵犯本公司專利的行為，應(yīng)及時(shí)反饋到知識(shí)產(chǎn)權(quán)部和科技管理部，并協(xié)助作好調(diào)查取證工作。本部門的產(chǎn)品涉嫌侵犯他人專利的，部門應(yīng)將涉嫌專利侵權(quán)信息及時(shí)反饋到知識(shí)產(chǎn)權(quán)部和科技管理部進(jìn)行分析。 各部門在接到專利權(quán)人或利害關(guān)系人的有關(guān)警告、律師函等信息后，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交科技管理部做出處理。 專利標(biāo)識(shí)在專利權(quán)有效期內(nèi)，可以在科技管理部的指導(dǎo)下對(duì)專利產(chǎn)品、依照專利方法直接獲得的產(chǎn)品或者該產(chǎn)品的包裝上、以及和專利相關(guān)的合同中標(biāo)注專利標(biāo)記和專利號(hào)。 在授予專利權(quán)之前或終止專利權(quán)之后，嚴(yán)禁在專利產(chǎn)品、依照專利方法直接獲得的產(chǎn)品或者該產(chǎn)品的包裝上、以及和專利相關(guān)的合同中標(biāo)注專利標(biāo)記和專利號(hào)。

11、 專利激勵(lì) 獎(jiǎng)勵(lì) 公司積極鼓勵(lì)技術(shù)人員發(fā)明創(chuàng)造、實(shí)施公司已申請(qǐng)專利和充分利用國(guó)內(nèi)外專利信息，并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。 對(duì)提供侵權(quán)信息、協(xié)助調(diào)查等減免或減少公司侵犯他人專利風(fēng)險(xiǎn)或打擊他人侵犯我專利行為的，對(duì)其他促進(jìn)公司的專利工作開展的，公司予以獎(jiǎng)勵(lì)。 科技管理部將各項(xiàng)目組和部門的專利申請(qǐng)、專利文獻(xiàn)的檢索情況做為專利運(yùn)用水平考評(píng)的主要依據(jù)，并將專利運(yùn)用水平考評(píng)結(jié)果納入項(xiàng)目的評(píng)審、部門 KPI 考核。 懲罰 公司對(duì)未完成專利申報(bào)計(jì)劃、泄露技術(shù)方案造成專利申請(qǐng)障礙、未進(jìn)行專利檢索分析而重復(fù)開發(fā)或造成侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)等違犯本制度的行為進(jìn)行懲罰。 獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰的具體管理辦法由科技管理部另行規(guī)定。6 過(guò)程管理 研發(fā) 研發(fā)策

12、劃各部門開展研發(fā)前應(yīng)根據(jù)要求制定相應(yīng)的專利申請(qǐng)計(jì)劃和專利實(shí)施計(jì)劃，并對(duì)該領(lǐng)域內(nèi)的相關(guān)科技文獻(xiàn)及專利信息進(jìn)行檢索，對(duì)研發(fā)項(xiàng)目現(xiàn)有技術(shù)的發(fā)展?fàn)顩r、專利狀況和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況等進(jìn)行分析，應(yīng)充分合法借鑒和合理利用他人有效及無(wú)效的相關(guān)專利，避免重復(fù)開發(fā)、浪費(fèi)科研經(jīng)費(fèi)。 研發(fā)各項(xiàng)目組在研發(fā)活動(dòng)中要積極完成專利申請(qǐng)計(jì)劃，在小批量試生產(chǎn)前完成所有專利申報(bào)工作。 對(duì)立項(xiàng)目的、主要技術(shù)開發(fā)內(nèi)容及技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)等作出實(shí)質(zhì)調(diào)整時(shí)，應(yīng)根據(jù)要求及時(shí)調(diào)整專利申報(bào)和實(shí)施計(jì)劃，重新做出專利檢索。 研發(fā)評(píng)估 項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)，根據(jù)要求應(yīng)提供最終版的專利檢索報(bào)告，匯報(bào)專利申請(qǐng)、實(shí)施計(jì)劃實(shí)際完成情況。 專利檢索報(bào)告中，應(yīng)具體列出該項(xiàng)目所有參考的專

13、利清單、所有規(guī)避的專利清單、尚存在侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的專利清單。 科技項(xiàng)目中的專利管理由科技管理部另行規(guī)定。 采購(gòu) 采購(gòu)涉及專利標(biāo)記的產(chǎn)品，應(yīng)收集供方的相關(guān)專利信息，必要時(shí)應(yīng)要求其提供權(quán)屬證明。收集到的相關(guān)專利信息要及時(shí)分析，確保采購(gòu)中沒有侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)和專利欺詐行為。 在委托加工、來(lái)料加工、貼牌生產(chǎn)等對(duì)外協(xié)作生產(chǎn)的過(guò)程中，應(yīng)在加工、生產(chǎn)合作中明確相應(yīng)專利權(quán)屬、涉及專利的許可使用范圍、產(chǎn)生專利侵權(quán)的責(zé)任承擔(dān)等內(nèi)容。 銷售 在產(chǎn)品上柜銷售前，需要宣傳引用專利信息時(shí)應(yīng)向科技管理部申請(qǐng)審核、明確專利法律狀態(tài)，做出正確宣傳。 應(yīng)實(shí)施專利產(chǎn)品銷售市場(chǎng)監(jiān)控，及時(shí)跟蹤和調(diào)查相關(guān)專利被侵權(quán)情況，收集和整理相關(guān)資料，及時(shí)反饋到科技管理部。 應(yīng)配合專利申請(qǐng)或?qū)嵤┑认嚓P(guān)部門，完成專利產(chǎn)品的相關(guān)市場(chǎng)調(diào)查。例如，根據(jù)科技管理部制定的表格，對(duì)某專利在整個(gè)產(chǎn)品利潤(rùn)中的實(shí)際貢獻(xiàn)率進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查等。 對(duì)外貿(mào)易 在對(duì)外貿(mào)易中，外貿(mào)部門應(yīng)將產(chǎn)品型號(hào)、銷往國(guó)家名稱等信息反饋到科技管理部，由科技管理部對(duì)涉及的專利進(jìn)行分析，了解該專利在輸出國(guó)家或地區(qū)的法律狀況、輸出國(guó)家或地區(qū)的相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律的規(guī)定，避免貿(mào)易活動(dòng)中產(chǎn)生專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)和專利欺詐行為，尤其保證出口產(chǎn)品不得侵犯該國(guó)專利。 技術(shù)合作 委托外單位（如科研院所、大專院校）或與外單位聯(lián)合進(jìn)行技術(shù)研究與開發(fā)，凡涉及專