集團公司保密制度管理辦法

1、集團公司保密制度集團公司保密制度第一章 總則第一條為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。第二條.公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，不為公眾所知悉，具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。第三條.對公司的秘密事項，全體員工都負有保密義務，并有權(quán)制止一切泄露公司秘密的行為。 第四條. 凡本公司員工，在任職期間內(nèi)應遵守本制度。任職期間包括試用期。第二章 保密范圍第五條.經(jīng)營信息1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項；2、人事決策中的秘密事項；3、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；4、專有技術及公司開

2、發(fā)的項目及經(jīng)營的網(wǎng)絡信息等5、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、客戶資料和貿(mào)易渠道及可行性報告、主要會議記錄；6、業(yè)務的合作條件、貿(mào)易條件和招投標項目的標底7、供銷情報及客戶檔案；8、公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表；9、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；10、公司職員人事檔案、工資、勞務性收入及資料；11、公司內(nèi)部管理制度。12、非對公眾公開的財務、證券情況、銀行賬戶賬號；第六條.技術信息1、公司開發(fā)資料、調(diào)研報告、開發(fā)工具、開發(fā)環(huán)境等；2、公司所開發(fā)軟件的源程序、相關分析、設計資料、圖象、照片、附加程序及相關使用資料、宣傳資料；3、公司開發(fā)的各類產(chǎn)品；4、職員在工作期

3、間完成的技術成果及著出的論文、著作。第七條.其他經(jīng)公司會議決定或總經(jīng)理確定應當保守的公司機密事項。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第三章 秘級的確定第八條.公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件及技術信息資料為絕密級。絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害；第九條.公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、客戶資料、經(jīng)營狀況、管理制度等為機密級。機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害；第十條.公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。秘密是一般的公司秘密，泄露

4、會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。 第四章 涉密員工范圍及員工保密紀律第十一條.重點部門：辦公室、財務部、審計部、人力資源部、外貿(mào)部、工程部、電子商務部、商貿(mào)公司。   第十二條.重點部位：總經(jīng)理室、總監(jiān)室、財務會計資料庫、電子商務機房、財務部、業(yè)務總部。   第十三條.涉密員工范圍    l、列人重點部門的所屬員工；    2、非重點部門的正科長以上主管及內(nèi)勤；    3、其他對象：公司領導專職駕駛員、后勤人員，負責秘密事項制作、保管的人員；  &

5、#160; 4、公司領導或公司保密工作管理部門根據(jù)需要臨時或?qū)ｉT指定的部門或崗位人員。第十四條.員工保密紀律：1、對公司的秘密事項，全體員工都應做到不該問的不問，不該說的不說，并在知悉秘密事項的情況下都負有保密義務，且有權(quán)制止一切泄露公司秘密事項的行為。    2、凡涉及公司秘密事項的內(nèi)容，不論其為何種載體形式均屬保密范圍，任何員工直接或間接、口頭或書面擅自對外提供涉及公司秘密內(nèi)容的行為，均屬泄密。    3、員工個人在勞動合同期限內(nèi)，不得將直接或間接獲悉的本公司秘密事項內(nèi)容擅自泄露給非本公司、非本崗位的其他人員；不得以任何形式將所知

6、悉的公司商業(yè)秘密泄露給他人或利用公司的商業(yè)秘密謀求個人利益。    4、凡屬允許知悉公司秘密事項的員工，未經(jīng)允許，不得主動接觸涉密事項；凡不屬允許知悉公司涉密事項范圍內(nèi)的員工，不得以任何方式主動獲取公司秘密事項內(nèi)容，否則視為竊密，因特殊原因需要其接觸公司秘密事項內(nèi)容的，應做到恪守秘密。任何員工不得私自將公司涉密資料帶離辦公場所。    5、涉密員工個人離職（包括終止、解除勞動合同，退休）后三年內(nèi)不得以任何形式從事公司同類產(chǎn)品的生產(chǎn)和經(jīng)營：不得利用公司的商業(yè)秘密為他人與自己謀求利益：    6、非該重點部門

7、員工，未經(jīng)允許不得進人重點部門；非該重點部位工作人員，未經(jīng)批準不得進入重點部位。    7、員工違反保密守則或各項保密規(guī)定而受到懲戒時，該員工的部門主管應負連帶責任。 第五章、保密措施第十五條.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由專人執(zhí)行。采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。 第十六條.對于密級的文件、 資料和其他物品， 必須采取以下保密措施：1、未經(jīng)批準，不準復印、摘抄機密文件、資料；記錄有公司機密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管，如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。 2、收發(fā)、傳遞和外

8、出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；3、在設備完善的保險裝置中保存。第十七條.屬于公司秘密的資料或產(chǎn)品的研制、使用、保存、維修、銷毀由指定負責人執(zhí)行，并采用相應的保密措施。第十八條.在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。第十九條.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：1、選擇具備保密條件的會議場所；2、根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；3、依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。第二十條. 公司員工應該做到的保密守則1、不在公共場所和親屬朋友面前談論公司

9、機密；2、不在不利于保密的地方存放機密文件、資料；3、不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項；4、不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所；5、嚴禁以E-MAIL等形式向外傳送涉及公司機密文件及公司開發(fā)程序源代碼等。6、因業(yè)務需要，向合作伙伴提供公司的秘密資料時，應明確告知對方所負保密責任，并盡量采取書面形式確認資料性質(zhì)和保密責任范圍；7、員工應如實告知自己在其他單位的兼職情況。如果要從事新的兼職工作，應征求公司的同意。8、員工如要以自己的名義發(fā)表與工作內(nèi)容相關的論文、申報專利或者科技獎勵，應事先取得公司的同意。第二十一條.結(jié)合公司需要，建立計算機信息系統(tǒng)的安全和保密管理規(guī)定，

10、并結(jié)合保密責任制落實到部門、崗位，切實保障公司信息和計算機網(wǎng)絡的安全。第二十二條.公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報告，應立即作出處理。第六章、處罰與獎勵 第二十三條. 公司辦公室負責根據(jù)本保密制度所規(guī)定的獎懲原則進行獎懲處理的討論，并向總經(jīng)理提交處理意見報告。 第二十四條. 凡違反公司保密制度出現(xiàn)下列情況之一者，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰、給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：1、泄露公司秘密，尚未造成后果或經(jīng)濟損失的；2、已泄露公司秘密但采取有效補救措施，后果輕微的。第二十五條. 凡違反公司保密制

11、度出現(xiàn)下列情況之一，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰、直至予以除名并酌情賠償經(jīng)濟損失，追究法律責任。 1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的； 2、違反本保密守則規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； 3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。4、泄露所規(guī)定的公司秘密，產(chǎn)生一定不良后果或經(jīng)濟損失的；5、其它嚴重違反公司保密義務的。第二十六條.凡嚴格執(zhí)行公司保密制度及各項保密規(guī)定，信守保密協(xié)議，在改進保密技術，防止重大失泄密事件等方面作出顯著成績的人員，給予必要的精神鼓勵和物質(zhì)獎勵，獎勵方式有：通報表彰、一次性獎勵（獎金、培訓等）、晉級。第二十七條.因履行公司保密制

12、度，各項保密管理規(guī)定所發(fā)生的爭議，由公司與員工雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成的提交市仲裁委員會仲裁。  第七章 附則第二十八條.公司制定的企業(yè)員工保密守則、管理人員保密守則與本制度有同等效力。第二十九條. 本制度由辦公室制定、修改和負責解釋。第三十條. 本制度自總經(jīng)理批準之日起執(zhí)行。企業(yè)員工保密守則1.遵守企業(yè)保密制度和保密紀律，接受上級部門的檢查、監(jiān)督。2.增強保密觀念，在日常工作特別是涉外工作中嚴守企業(yè)秘密3.遵守保密法規(guī)和保密紀律。4.凡屬企業(yè)秘密事項，不得泄露，也不得擅自擴大知悉范圍。5.離開辦公室時，應將閱辦的秘密文件放入文件柜內(nèi)鎖好。6.辦公時間如有工作以外的客人來訪，應在接待室接待。7.不使用未經(jīng)主管安全部門檢查的進口辦公設備和通信設備。8.不在普通電話、明碼電報和私人通信中涉及企業(yè)秘密。 9.不攜帶秘密級以上文件、密碼電報回宿舍閱辦。10.不攜帶秘密文件到公共場所。 11.不在汽車內(nèi)談論企業(yè)秘密事項。12.不在家屬子女、親友及其他無關人員面前談論企業(yè)秘密事項。13.工作需要攜帶秘密文件外出時，要指定專人或親自妥善保管。14.外出參