辦公室6S-定置管理PPT學(xué)習(xí)教案

1、會(huì)計(jì)學(xué)1辦公室辦公室6S-定置管理定置管理第1頁/共32頁(a) 椅子椅子無人座時(shí)，將椅子推進(jìn)桌子內(nèi)；(b) 桌面桌面桌面清潔，下班時(shí)無文件及其它物品亂放桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時(shí)歸位 (C) 桌牌桌牌懸掛在辦公桌屏風(fēng)正前方(朝向辦公室門的方向)桌牌內(nèi)容為：職務(wù)與姓名(d) 日歷日歷放置在照片d 位置(e) 水杯水杯放置在e位置(f) 筆筒筆筒放置在 f位置(g) 電腦電腦放置在屏風(fēng)中間，保持電腦表面干凈整潔(h) 文件文件放置在h處(i) 電話電話放置在I位置(j) 抽屜抽屜抽屜上需要張貼抽屜標(biāo)簽1、辦公桌整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)、辦公桌整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)abcdeffghik第2頁/共32頁 辦公室

2、辦公室5S5S定置實(shí)操定置實(shí)操桌面定置實(shí)操桌面定置實(shí)操桌下定置實(shí)操桌下定置實(shí)操移動(dòng)文件柜移動(dòng)文件柜垃垃圾圾簍簍抽屜抽屜電腦主機(jī)電腦主機(jī)架架第3頁/共32頁第4頁/共32頁第5頁/共32頁第6頁/共32頁第7頁/共32頁第8頁/共32頁1 1、辦公通道線、屏風(fēng)腳定位、辦公通道線、屏風(fēng)腳定位使用黃色膠帶，采用5cm寬的黃色膠帶進(jìn)行劃線，定置線主要定置辦公室的主要通道，參照右圖；屏風(fēng)腳定位：屏風(fēng)腳定位：采用5cm寬的黃色膠帶，3、辦公區(qū)域通道線、定位線、辦公區(qū)域通道線、定位線100mm150mm10cm15cm15cm第9頁/共32頁單位：1、以門口的門軸為中心畫半圓， 半徑為一扇門的寬度；2、半圓

3、的邊為虛線3、虛線的實(shí)體線為60mm50mm， 每段間隙為60mm4、虛線的顏色為黃色通過標(biāo)識(shí)門開時(shí)的旋轉(zhuǎn)軌跡以保證門開關(guān)順暢，明確門開關(guān)的范圍2 2、開門線的繪制標(biāo)準(zhǔn)、開門線的繪制標(biāo)準(zhǔn)3、辦公區(qū)域通道線、定位線、辦公區(qū)域通道線、定位線第10頁/共32頁 5、各類線路的整理、各類線路的整理線路整理清楚，沒有安全隱患線路整理清楚，沒有安全隱患各插座上標(biāo)有電壓標(biāo)識(shí)各插座上標(biāo)有電壓標(biāo)識(shí)(詳見生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)篇詳見生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)篇)第11頁/共32頁6、文件柜內(nèi)物品分類存放、文件柜內(nèi)物品分類存放無不要物，分類物品標(biāo)識(shí)清晰無不要物，分類物品標(biāo)識(shí)清晰1、紅色線劃分、紅色線劃分2、分類標(biāo)識(shí)、分類標(biāo)識(shí)第12頁/共32頁每天

4、使用的文件夾定置每天使用的文件夾定置用于存檔的文件夾定置用于存檔的文件夾定置( (零部件加工裝配方案零部件加工裝配方案) )工藝文件工藝文件技術(shù)工藝部技術(shù)工藝部各文件夾整齊劃一，標(biāo)識(shí)清晰、統(tǒng)一各文件夾整齊劃一，標(biāo)識(shí)清晰、統(tǒng)一1.文件夾標(biāo)識(shí)寬：3cm、長:20cm；2.外框線粗：2.25磅、黑色，內(nèi)線粗：4.5磅，線型:外粗內(nèi)細(xì)；3.Logo高：0.6cm、寬：2.6cm;4.“工藝文件”黑體三號(hào)，加粗，可分為多行打?。?.文件名稱黑體小初，加粗；6.部門名稱：黑體三號(hào)，加粗;7.內(nèi)框距外框上下距離均為：1.5cm.7、文件夾標(biāo)識(shí)、文件夾標(biāo)識(shí)第13頁/共32頁操作及運(yùn)行狀態(tài)操作及運(yùn)行狀態(tài)一目了然

5、一目了然出風(fēng)口用出風(fēng)口用15-20cm的彩帶進(jìn)的彩帶進(jìn)行標(biāo)識(shí)行標(biāo)識(shí)8、辦公室空調(diào)器目視圖、辦公室空調(diào)器目視圖第14頁/共32頁統(tǒng)一高度定位窗框頂向下45cm處紅色膠帶，寬度為1cm，貼于窗戶框上，面朝室內(nèi).9、窗簾高度目視圖、窗簾高度目視圖窗簾高度統(tǒng)一美觀，便于操作。45cm第15頁/共32頁n“早上好！-”n儀表整理n前一天工作總結(jié)及當(dāng)日工作安排n背誦口號(hào)n2+3擊掌n結(jié)束會(huì)議晨會(huì)腳?。撼繒?huì)組織者站位；長15cm，寬13cm，紅色不干膠刻制晨會(huì)線：黃色不干膠，線寬15cm晨會(huì)線刻字：40cm*4cm，紅色不干膠10、晨會(huì)的召開、晨會(huì)的召開第16頁/共32頁以下圖為參考卡座位置人員基本信息應(yīng)包

6、括：彩色照片、姓名、職務(wù)、電話1、辦公室人員定制圖、辦公室人員定制圖第17頁/共32頁標(biāo)識(shí)牌制作標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)識(shí)牌制作標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)格：20cm*12cm張貼位置：辦公桌的左側(cè)或右側(cè)，面朝辦公室門方向。2、崗位標(biāo)識(shí)牌、崗位標(biāo)識(shí)牌第18頁/共32頁3、辦公室管理看板、辦公室管理看板辦公室管理看板中必須有的內(nèi)容如下：組織架構(gòu)；人員去向管理；管理組織架構(gòu)；人員去向管理；管理制度；制度；員工績效欄；員工績效欄；月月周重點(diǎn)工周重點(diǎn)工作計(jì)劃等作計(jì)劃等其他內(nèi)容根據(jù)各單位重點(diǎn)監(jiān)控指標(biāo)確定。第19頁/共32頁4、照明燈開關(guān)標(biāo)識(shí)、照明燈開關(guān)標(biāo)識(shí)照明燈開關(guān)指示牌不同的數(shù)字編號(hào)，代表不同的控制范圍。第20頁/共32頁推、拉標(biāo)識(shí)制

7、作標(biāo)準(zhǔn)：推、拉標(biāo)識(shí)制作標(biāo)準(zhǔn)：u不干膠張貼位置標(biāo)準(zhǔn)：張貼位置標(biāo)準(zhǔn)：u對(duì)開門上只張貼在先開門上u張貼于門把手正上方1cm處u“推、拉”標(biāo)識(shí)張貼時(shí)容易貼歪，可以標(biāo)貼下方橫線為基準(zhǔn)線。5、辦公室門推、拉標(biāo)識(shí)、辦公室門推、拉標(biāo)識(shí)第21頁/共32頁制作標(biāo)準(zhǔn)：制作標(biāo)準(zhǔn)：u規(guī)格：u內(nèi)容包括:本機(jī)號(hào)碼： 內(nèi)部火警： 9119 內(nèi)部保安：9110u內(nèi)容使用黑色簽字筆或記號(hào)筆進(jìn)行填寫，填寫時(shí)如出現(xiàn)1，靠右方對(duì)齊u推薦使用黑色記號(hào)筆填涂，比較省力。門牌張貼位置標(biāo)準(zhǔn)：門牌張貼位置標(biāo)準(zhǔn)：u標(biāo)識(shí)張貼于電話機(jī)定置的正下方規(guī)格：4.5CM*6.8CM電話標(biāo)識(shí)電話標(biāo)識(shí)“喂，您好，精益改善部”“您稍等”“再見” 溫馨提示接聽電話時(shí)

8、您使用禮貌用語了嗎？ 本機(jī)號(hào)碼： 內(nèi)部火警： 內(nèi)部保安：6、電話標(biāo)識(shí)、電話標(biāo)識(shí)第22頁/共32頁張貼標(biāo)準(zhǔn)：張貼標(biāo)準(zhǔn)：1、第一層為”常用文件“、第二層為”辦公用品“、第三層為”私人物品“；2、統(tǒng)一張貼于抽屜右上角位置。7、辦公桌抽屜標(biāo)識(shí)、辦公桌抽屜標(biāo)識(shí)第23頁/共32頁張貼標(biāo)準(zhǔn)：張貼標(biāo)準(zhǔn)： 1、標(biāo)識(shí)內(nèi)容為固定資產(chǎn)編號(hào)、臺(tái)帳編號(hào)、名稱、部門、用戶； 2、張貼于圖示位置。8、固定資產(chǎn)標(biāo)識(shí)、固定資產(chǎn)標(biāo)識(shí)第24頁/共32頁附：附：可自行打印的標(biāo)識(shí)可自行打印的標(biāo)識(shí)備注：除以下所列不干膠類的標(biāo)識(shí)外，其他特殊材料標(biāo)識(shí)一律發(fā)外制作，不允許自行打印。備注：除以下所列不干膠類的標(biāo)識(shí)外，其他特殊材料標(biāo)識(shí)一律發(fā)外制作，

9、不允許自行打印。第25頁/共32頁注意事項(xiàng)： 1.飲料瓶、方便面紙盒、塑料袋等等； 2.本垃圾桶不得放置工業(yè)垃圾與可回收廢品； 3. 垃圾桶早晚各清理一次，每天全面沖洗一次； 4.生活垃圾必須袋裝話； 第26頁/共32頁注意事項(xiàng)： 1.廢舊抹布、海綿紙等等； 2.本垃圾桶不得放置生活垃圾與可回收廢品； 3. 垃圾桶早晚各清理一次，每天全面沖洗一次； 4.工業(yè)垃圾必須袋裝話； 5.直接丟棄對(duì)環(huán)境有污染的廢品，不得直接丟棄到垃圾桶，必須做 無害化處理。 第27頁/共32頁( (零部件加工裝配方案零部件加工裝配方案) )工藝文件工藝文件技術(shù)工藝部技術(shù)工藝部1.文件夾標(biāo)識(shí)寬：3cm、長:20cm；2.外框線粗：2.25磅、黑色，內(nèi)線粗：4.5磅，線型:外粗內(nèi)細(xì)；3.Logo高：0.6cm、寬：2.6cm;4.“工藝文件”黑體三號(hào)，加粗，可分為多行打??；5.文件名稱黑體小初，加粗；6.部門名稱：黑體三號(hào)，加粗;7.內(nèi)框距外框上下距離均為：1.5cm.文件夾標(biāo)識(shí)文件夾標(biāo)識(shí)第28頁/共32頁第29頁/共32頁制作標(biāo)準(zhǔn)：制作標(biāo)準(zhǔn)：u規(guī)格：u內(nèi)容包括:本機(jī)號(hào)碼：內(nèi)部火警：9119內(nèi)部保安：9110u內(nèi)容使用黑色簽字筆或記號(hào)筆進(jìn)行填寫，填寫時(shí)