Excel表格應用技術實用教案

1、EXCEL中常用函數(shù)(hnsh)的使用方法 EXCEL提供了10大類300多個函數(shù)，邏輯函數(shù)、日期與時間(shjin)函數(shù)、信息函數(shù)、文本函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)和查找與引用等函數(shù)。第1頁/共17頁第一頁，共18頁。邏輯(lu j)函數(shù)邏輯值的交集(jioj)：AND邏輯值FALSE（假）：FALSE求反：NOT邏輯值的并集：OR邏輯值TURE（真）：TUREIF函數(shù)：ISBLANK()：示例(shl)學生成績統(tǒng)計表第2頁/共17頁第二頁，共18頁。 DATE（）函數(shù)格式：date(year,month,day)功能：返回指定年、月、日對應的日期。 Day()函數(shù)格式：day(serial_numbe

2、r)功能：返回一個(y )月中的第幾天的數(shù)值介于131之間。 Month()函數(shù)格式：month(serial_number)功能：返回月份值，是一個(y )1到12之間的值。 Year()函數(shù)格式：yeay(serial_number)功能：返回日期的年份值，介于19009999之間。日期(rq)與時間函數(shù)第3頁/共17頁第三頁，共18頁。日期與時間(shjin)函數(shù) 計算工齡：=year(Today()-出生日期)-1900 計算工齡的年份(ninfn)：=year(Today()-上崗日期) 計算工齡的月份：=month(today()-上崗日期)-1第4頁/共17頁第四頁，共18頁。文

3、本(wnbn)函數(shù)示例姓名拆分 Find()格式：Find(Find_text,within_text,start_num)功能：返回一個字符串在字符串中的起始位置。 CONCATENATE()格式：CONCATENATE(text1, text2,text3)功能：將多個文本(wnbn)字符串合并成一個。第5頁/共17頁第五頁，共18頁。文本(wnbn)函數(shù) Find()格式：Find(Find_text,within_text,start_num)功能：返回一個字符串在字符串中的起始位置。 Left()格式：left(text, num_chars)功能：從字符串text中第一個字符開始截

4、取num_chars字符。 Right()格式：right(text, num_chars)功能：從字符串text的尾部(wi b)開始截取num_chars字符。 CONCATENATE()格式：CONCATENATE(text1, text2,text3)功能：將多個文本字符串合并成一個。第6頁/共17頁第六頁，共18頁。文本(wnbn)函數(shù) LEN（）格式：left(text)功能：返回文本字符串text中的字符個數(shù)。 SUBSTITUTE（）格式：substitute(text,old_text,new_text,instance_num)功能：將字符串text中的部分字符串用新字符串

5、替換。 MID（）格式：MID(text, start_num, num_chars)功能：從文本字符串text中指定(zhdng)的起始位置截取指定(zhdng)長度的字符。 &格式：text1 & text2& text3& textn功能：將文本字符串text1、 text2、 text3.連接起來成為一個新的字符串字符。第7頁/共17頁第七頁，共18頁。數(shù)學(shxu)與三角函數(shù) ROUND（）（）格式格式(g shi)：Round(number，num_digitis)功能：按指定的位數(shù)對數(shù)值進行四舍五入。功能：按指定的位數(shù)對數(shù)值進行四舍五入。 ROU

6、NDUP（）（）格式格式(g shi)：RoundUP(number，num_digitis)功能：按指定的位數(shù)對數(shù)值進行向上四舍五入。功能：按指定的位數(shù)對數(shù)值進行向上四舍五入。 ROUNDDOWN（）（）格式格式(g shi)：Rounddown(number，num_digitis)功能：按指定的位數(shù)對數(shù)值進行向下四舍五入。功能：按指定的位數(shù)對數(shù)值進行向下四舍五入。 SUMPRODUCT（）（）格式格式(g shi)：SUMPRODUCT(array1，array2，array3，array4)功能：返回相應數(shù)組或區(qū)域乘積的和。功能：返回相應數(shù)組或區(qū)域乘積的和。 INT（）（）格式格式(g

7、 shi)： INT（number） 功能：功能： 將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)第8頁/共17頁第八頁，共18頁。其它(qt)常用函數(shù) HYPERLINK（）（）格式：格式： HYPERLINK（link-location，friendly_name）功能：創(chuàng)建一個快捷方式或鏈接，以便打開一個存儲在硬盤、功能：創(chuàng)建一個快捷方式或鏈接，以便打開一個存儲在硬盤、網(wǎng)絡服務器或網(wǎng)絡服務器或Internet上的文檔。上的文檔。 count()格式：格式： count（value1, value2, value3. ）功能：計算包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中的數(shù)字的個數(shù)。功能：

8、計算包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中的數(shù)字的個數(shù)。 Countif()格式：格式： countif（Range, criterial ）功能：計算給定區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)，功能：計算給定區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)， criterial 為確定為確定(qudng)哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。第9頁/共17頁第九頁，共18頁。其它(qt)常用函數(shù) sum（）格式：sum(number,number) 或 sum(range)功能：計算單元格區(qū)域中所有數(shù)值(shz)的和。 sumIf（）格

9、式：sumif(range, criterial)功能：對給定區(qū)域中滿足條件的單元格求和。 。第10頁/共17頁第十頁，共18頁。輸 入 技 巧 在EXCEL不連續(xù)單元 格中快速輸入相同文本： 按住Ctrl鍵的同時，單擊相應的單元格以選中那些(nxi)需要輸入相同文本有所有單元格，然后輸入廣本內(nèi)容再按下Ctrl+Enter。 在EXCEL連續(xù)單元 格中快速輸入相同文本： 利用填充柄向連續(xù)單元格內(nèi)填充相同內(nèi)容。 利用系統(tǒng)提示： 如果需要輸入的文本和前面的單元格相同，可按下Ctrl+D或Ctrl+R鍵。其中Ctrl+D鍵是向下面的單元格輸入相同的文本， Ctrl+D鍵是向右側單元格輸入相同的內(nèi)容。

10、第11頁/共17頁第十一頁，共18頁。 利用【照相機】功能查看不同頁面(y min) 在EXCEL中編輯多個頁面(y min)的表格時，如果需要在一個頁面(y min)中查看另一個頁面(y min)，往往需要在現(xiàn)同的頁面(y min)之間切換。利用【照相機】 EXCEL提供的功能，可以協(xié)助用戶在不再的頁面(y min)上編輯表格。 【工具】 【自定義】 【命令】 【類別】 【照相機】拖至某一工具欄上。 輸 入 技 巧第12頁/共17頁第十二頁，共18頁。數(shù)據(jù)(shj)的分類匯總如何快速查找、篩選出所需信息，對特定數(shù)據(jù)進行比較、排序、匯總等，也是EXCEL使用中的一大難點(ndin)，本節(jié)課將學

11、習如何使用數(shù)據(jù)列表管理數(shù)據(jù)。第13頁/共17頁第十三頁，共18頁。創(chuàng) 建 數(shù) 據(jù)創(chuàng) 建 數(shù) 據(jù) ( s h j ) 列 表列 表 使用記錄(jl)單輸入數(shù)據(jù)【數(shù)據(jù)】【記錄(jl)單】 修改和刪除記錄(jl) 搜索記錄(jl)EXCELEXCEL用戶通常習慣于用原始方式直接在工作用戶通常習慣于用原始方式直接在工作(gngzu)(gngzu)界面中創(chuàng)建所需的二維表格，即由行和界面中創(chuàng)建所需的二維表格，即由行和列組成的普通表格。當列和行較多時，輸入就很麻列組成的普通表格。當列和行較多時，輸入就很麻煩了。這種情況下，在工作煩了。這種情況下，在工作(gngzu)(gngzu)表中直接輸表中直接輸入數(shù)據(jù)，

12、既沒有效率又容易出錯，想要修改還會耗入數(shù)據(jù)，既沒有效率又容易出錯，想要修改還會耗費很多精力，使用費很多精力，使用EXCELEXCEL提供的提供的”記錄單記錄單“功能可以功能可以比較輕松的解決這個問題。比較輕松的解決這個問題。第14頁/共17頁第十四頁，共18頁。數(shù)據(jù)(shj)的排序 數(shù)字：從小的負數(shù)到最大的正數(shù)排列； 字母：按ASCII碼進行排序； 邏輯值：FALSE排在TURE之前； 錯誤值：所有錯誤值的優(yōu)先級相同； 空格(kn )：空格(kn )始終排在最后； 漢字：可以根據(jù)漢語拼音的字母順序或漢字的筆劃排序。第15頁/共17頁第十五頁，共18頁。篩選篩選(shixun)數(shù) 據(jù) 列 表數(shù) 據(jù) 列 表 自動篩選自動篩選(shixun) 高級篩選高級篩選(shixun)分類(fn li)匯總第16頁/共17頁第十六頁，共18頁。感謝您的欣賞(xnshng)！第17頁/共17頁第十七頁，共18頁。NoImage