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文檔簡介

1、組織架構(gòu)與崗位職責(zé)第一部分組織架構(gòu)第一條目的為了規(guī)范和加強(qiáng)我公司的組織架構(gòu)管理,優(yōu)化治理結(jié)構(gòu)、管理體制和運行機(jī)制,建立科學(xué)的組織架構(gòu)體系,明確各部門職責(zé)和權(quán)限,特制定本制度。第二條部門分類一、管理經(jīng)營部:總經(jīng)理、常務(wù)副總、副總經(jīng)理、科室經(jīng)理、科室副經(jīng)理、財務(wù)主管、總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理助理、人力資源專員、文員二、工程技術(shù)部:總工程師、副總工程師、科室總工程師、工程師、助理工程師、技術(shù)員第二部分部門職責(zé)第四條管理經(jīng)營部職責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)、項目管理(合同管理、報價管理、報酬管理、項目主管及聯(lián)系人),協(xié)調(diào)評審主管部門、同行事項。一、內(nèi)控管理1 .嚴(yán)格遵守公司的各項管理制度,認(rèn)真履行工作職責(zé),行使公

2、司給予的管理權(quán)利。2 .針對公司的發(fā)展計劃,組織審定各項考核標(biāo)準(zhǔn),引導(dǎo)下屬確立個人目標(biāo)及達(dá)成計劃(由月目標(biāo)分解細(xì)化周計劃、日計劃)。3 .監(jiān)督部門員工按時提交周/月年度計劃表與工作總結(jié)。4 .積極帶領(lǐng)部門員工貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,提高執(zhí)行力度,完成上級交辦的相關(guān)任務(wù)。5 .負(fù)責(zé)本部門項目總結(jié)分析報告工作,定期進(jìn)行項目分析、總結(jié)經(jīng)驗、找出存在的問題,提出改進(jìn)工作的意見和建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供分析報告或綜合分析資料。6 .權(quán)責(zé)分明一一經(jīng)理與員工各司其職,各盡其能。要以身作則,樹立威信;帶領(lǐng)團(tuán)隊團(tuán)結(jié)協(xié)作,提升團(tuán)隊向心力,凝聚力,打造一支極富戰(zhàn)斗力的精英團(tuán)隊。7 .敢于承擔(dān)責(zé)任的能力。項目及團(tuán)

3、隊的成功與否,團(tuán)隊業(yè)績(目標(biāo))的完成與否、員工的能力高低,均取決于一一帶隊人。8 .了解每位員工的思想動向,關(guān)心員工生活,從細(xì)節(jié)做起。9 .對于部門人員的工作完成情況,部門區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生工作,部門工作氛圍等部門情況,部門經(jīng)理應(yīng)做到有效引導(dǎo)、監(jiān)督到位、適時激勵。10 .員工生病或生日等個人特殊情況時,第一時間致電或信息問候,以示關(guān)心;11 .員工思想有波動時,及時溝通談心,了解其最真實想法,爭取把問題盡快解決,12 .內(nèi)部矛盾力求內(nèi)部解決,不要擴(kuò)大化;13 .積極幫員工分解目標(biāo),協(xié)助完成實施計劃等;14 .不是員工需要考慮的問題,應(yīng)及時制止,讓其專職做好本職工作;15 .管理講究“恩威并施”,工作

4、時該嚴(yán)厲時須嚴(yán)厲,休息時該放松即放松;16 .言必行,行必果。作為管理者一定要說話擲地有聲,說到做到,有始有終,對員工如是,對公司亦是,方可有較強(qiáng)的執(zhí)行力,從而建立威信。二、一等管理保密文件公司證照(年檢、公司IV、LOGO及名片);人事管理(勞動合同、人員職業(yè)檔案、健康信息);公司特事日歷卡、部分轉(zhuǎn)賬、發(fā)票開具及銀行底單財務(wù)對接?!举Y料不可外泄,特等保密?!咳⒛杲K考核通過項目完成情況、隊伍建設(shè)情況、項目支出列示員工貢獻(xiàn)分析、下一年度工資完善計劃、設(shè)備清單整理、項目可研等信息收寄整理、下一年度招待類、集體活動支出預(yù)算。四、項目管理(中間流程)業(yè)主資料及歸還郵寄(底單存檔)、送審資料、會議會務(wù)

5、、資料歸檔(批文、需要存檔的技術(shù)資料卜打印出版跑送、通訊錄及售后服務(wù)五、日常管理財務(wù)及采購賬目:員工復(fù)印式報賬(名目:差旅費、探親交通補(bǔ)貼,必須列明具體項目)(文員詳細(xì)列支資金申請表交由總經(jīng)理批準(zhǔn)銷賬);辦公用品、出差會務(wù)、福利用品采購、成本記錄包含除外業(yè)及管理費、評審費外所有費用(總經(jīng)理代付部分納入)。物資管理(設(shè)備、圖書):設(shè)備保養(yǎng)及借用管理(鑰匙登記)。培訓(xùn)及紀(jì)律類:人員職稱、培訓(xùn)考試、雜志報刊訂閱、考勤(簽到表)、值日安排,關(guān)注招標(biāo)采購網(wǎng)。招待及集體活動類:客戶上門招待、配合集體活動拓展,活動錄像、剪影。第四條工程技術(shù)部職責(zé)關(guān)鍵:質(zhì)量、學(xué)習(xí)上進(jìn)一二次校核(自核、交叉模式),一次審定(總

6、工)、一次排版(出版科)。由副總工抓審定質(zhì)量、副總經(jīng)理抓進(jìn)度、文員抓出版歸檔。負(fù)責(zé)公司技術(shù)層面,現(xiàn)場勘察、報告編寫及質(zhì)量進(jìn)度控制、PPT制作匯報。一、項目陪護(hù)指導(dǎo)類技術(shù)員所遇問題解決(現(xiàn)場指導(dǎo)、開展前框架定調(diào)、出版前總審定、評審會帶隊、小問題即時解決、共性問題不定期技術(shù)例會討論),下控項目進(jìn)度質(zhì)量控制表及存檔(核對項目進(jìn)度定量標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)度拖延一般項目不超出5天、直接有權(quán)決定),個人業(yè)績表上墻及日記匯總,售后服務(wù),引導(dǎo)學(xué)習(xí)氛圍,關(guān)注行業(yè)網(wǎng)站二、資料匯總類上報匯總項目進(jìn)度、向總經(jīng)理匯報,移交綜合保障部存檔。三、公司形象對接資料、行政等,以公司QQ、郵箱、電話等示人。四、年終及歸檔總結(jié)技術(shù)(前期資料+

7、成果)存盤。員工提交個人年度考核報告(需量化本年度的工作量、個人本年能力變化表現(xiàn)及下一年展望)。第三部分崗位職責(zé)第六條總經(jīng)理崗位職責(zé)總經(jīng)理是公司經(jīng)營管理的領(lǐng)導(dǎo)核心,是經(jīng)營管理的最高決策人,對公司董事會負(fù)責(zé)。直屬下級為:常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、財務(wù)主管。一、崗位職責(zé)1 .根據(jù)公司董事會決議,組織制訂公司經(jīng)營方針、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營計劃,分解到各部門并組織實施。2 .負(fù)責(zé)制訂并落實公司各項規(guī)章制度、改革方案、改革措施。3 .提出公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。4 .協(xié)調(diào)項目社會關(guān)系,如水務(wù)局、環(huán)保局、交通局、發(fā)改委、稅務(wù)局等政府部門及社會部門,樹立良好的企業(yè)形象。5 .提出公司經(jīng)營理念,主導(dǎo)企業(yè)文化建

8、設(shè)的基本方向,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、生活環(huán)境,培養(yǎng)員工歸屬感,提升企業(yè)的向心力、凝聚力。6 .負(fù)責(zé)處理部門相互之間事務(wù)矛盾和問題。7 .負(fù)責(zé)公司投資項目選定。8 .負(fù)責(zé)審核公司經(jīng)營費用支出。9 .決定公司各部門人員的聘用任免。對公司的經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé),擁有經(jīng)營指揮權(quán)和各種資源分配權(quán)。10 .履行公司章程和政府相關(guān)部門規(guī)定的其他職責(zé)。11 .其它事關(guān)公司全局的工作。12 .責(zé)任對公司經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營方針、經(jīng)營計劃未達(dá)標(biāo)負(fù)責(zé)。對公司制度改革方案、改革措施全面實施負(fù)責(zé)。 對公司出現(xiàn)重大經(jīng)營失誤負(fù)責(zé)。 對公司出現(xiàn)重大管理失誤負(fù)責(zé)。 對公司費用支出不合理負(fù)責(zé)。二、崗位權(quán)限1 .有權(quán)根據(jù)公司董事會批準(zhǔn)的公司經(jīng)營目

9、標(biāo)、經(jīng)營方針、制訂經(jīng)營計劃;制訂實施方案,并組織實施。2 .有權(quán)根據(jù)公司董事會原則性要求制訂實施公司改革方案、改革措施,制訂公司制度。保證公司服務(wù)質(zhì)量適應(yīng)客戶須求。3 .有權(quán)提出公司機(jī)構(gòu)設(shè)置建議。4 .有權(quán)聘用或解聘公司各部門經(jīng)理、員工,并決定其薪酬待遇,有權(quán)對各部門員工進(jìn)行工作調(diào)配。5 .有權(quán)審核公司經(jīng)營費用支出與報銷。6 .有權(quán)對公司員工作出獎懲決定。三、業(yè)務(wù)管理總體要求:掌握客戶情況,建立客戶通訊錄,協(xié)調(diào)主管評審部門,了解行業(yè)動態(tài)。具體內(nèi)容:1.合同管理;2.報價管理;3.同行事項;4.主管部門溝通;5.公司發(fā)展規(guī)劃。第七條常務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)直屬下級為:部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理、科室經(jīng)理、

10、科室副經(jīng)理、總工程師、副總工程師。一、崗位職責(zé)1 .主持公司的基本團(tuán)隊建設(shè)和日常的行政管理工作。2 .協(xié)助總經(jīng)理制訂并落實公司各項規(guī)章制度、獎罰條例,規(guī)范內(nèi)部管理。3 .合理協(xié)調(diào)和配置企業(yè)內(nèi)部資源,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品銷售進(jìn)行監(jiān)控,保證企業(yè)年度目標(biāo)的實現(xiàn)。4 .提出公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。5 .協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)項目社會關(guān)系,如水務(wù)局、環(huán)保局、交通局、發(fā)改委、稅務(wù)局等政府部門及社會部門,樹立良好的企業(yè)形象。6 .負(fù)責(zé)建立企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃策略、方案和工作程序。7 .充分收集項目與成果有關(guān)的數(shù)據(jù)、事例進(jìn)行分析,提出解決問題的可行性措施并向總經(jīng)理匯報。8 .協(xié)助總經(jīng)理創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、生活環(huán)境,培養(yǎng)員工歸屬

11、感,提升企業(yè)的向心力、凝聚力。9 .處理部門相互之間事務(wù)矛盾和問題。10 .對經(jīng)營中出現(xiàn)的重大問題及時向總經(jīng)理匯報并提出解決方案。11 .協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司投資項目選定。12 .對公司的經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé),擁有經(jīng)營指揮權(quán)和各種資源分配權(quán)。13 .完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)和其它職務(wù)部門代理的其它事務(wù)。14 .責(zé)任對公司的日常經(jīng)營管理及生產(chǎn)經(jīng)營的順暢性負(fù)責(zé)。對權(quán)限內(nèi)的一切決策和審批的制度、文件的合理性負(fù)責(zé)。對各職能部門主管及直轄部門工作中的重大失誤負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 對公司經(jīng)營管理的機(jī)密信息的泄露負(fù)管理責(zé)任。 對資源配置的合理性負(fù)責(zé)。 對向總經(jīng)理匯報的一切與成果有關(guān)的數(shù)據(jù)、事例的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 對總經(jīng)理交辦的其

12、它臨時事務(wù)負(fù)責(zé)。二、崗位權(quán)限1 .對公司資源配置、各職能部門的經(jīng)費支出有審核權(quán)和否決權(quán)。2 .對公司日常行政工作有主持權(quán),對預(yù)算范圍內(nèi)的資金有支配權(quán)。3 .對各職能部門主管及管轄部門的工作有監(jiān)督、檢查、考核和工作指導(dǎo)權(quán)。4 .擁有部門及以下人員的人事任免權(quán)。5 .根據(jù)工作需要有代行使各職能部門主管的權(quán)力。6 .總經(jīng)理授予的其它一切權(quán)力。三、業(yè)務(wù)管理總體要求:掌握客戶情況,建立客戶通訊錄,協(xié)調(diào)主管評審部門,了解行業(yè)動態(tài)。具體內(nèi)容:1.合同管理;2.報價管理;3.同行事項;4.主管部門溝通;5.公司發(fā)展規(guī)劃。三、管理制度制定和健全總體要求:針對公司運行和管理過程中,存在和出現(xiàn)的問題和漏洞,及時督促

13、出臺或制定、修改相應(yīng)制度。具體內(nèi)容:1.獎罰制度;2.流程管控制度;3.財務(wù)制度;4.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化制度;5.公司團(tuán)隊建設(shè)制度。四、部門負(fù)責(zé)人管理總體要求:掌握部門負(fù)責(zé)人情況,管理水平和能力,綜合考慮,工作能力給予升職加薪或崗位調(diào)整的建議,報總經(jīng)理審定。具體內(nèi)容:負(fù)責(zé)收集部門運行情況和員工動態(tài),參與主持例行會議,參與員工業(yè)績考核以及培訓(xùn)招聘工作。第八條副總經(jīng)理崗位職責(zé)與權(quán)限一、崗位職責(zé)與管理副總經(jīng)理,企業(yè)的決策層崗位,是總經(jīng)理的助手,協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)并監(jiān)督執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項命令。直屬下級為:科室經(jīng)理、科室副經(jīng)理1 .協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)的年度戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃,制定企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo);2 .

14、在授權(quán)范圍內(nèi)處理企業(yè)的日常事務(wù)和對重大問題做出決策;3 .為總經(jīng)理提供經(jīng)營決策分析和支持;4 .負(fù)責(zé)主持企業(yè)例行會議;5 .審定企業(yè)的經(jīng)營管理制度,如有必要則提出修改完善意見;6 .負(fù)責(zé)進(jìn)行企業(yè)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,以保證各部門之間的工作能順利進(jìn)行;7 .協(xié)助總經(jīng)理處理外部關(guān)系,為企業(yè)樹立良好形象;8 .參與管轄部門內(nèi)部的人員業(yè)績考核以及培訓(xùn)招聘工作。9 .履行合同義務(wù),監(jiān)督合同執(zhí)行,處理合同變更。合同當(dāng)事人的身份,運用合同的法律約束手段,把項目各方統(tǒng)一到項目目標(biāo)和合同條款上來。10 .每個項目結(jié)束后,對業(yè)主進(jìn)行電話回訪,了解業(yè)主對我公司項目負(fù)責(zé)人服務(wù)的滿意情況,并作好書面記錄。11 .已

15、知項目資料不齊,不符合編寫要求暫不下放,及時跟蹤至資料到位到第一時間分配至工程師處。二、項目進(jìn)度管理(編寫、送審、會議、報批)總體要求:掌握每個項目的進(jìn)度,并進(jìn)行跟蹤詢問,明確每個項目的完成時問、會議時間和報批時間,并于每周組織項目負(fù)責(zé)人匯總給總經(jīng)理,遇到解決不了的問題及時反饋。具體內(nèi)容:1.合理分配編制任務(wù);2.安排或組織項目現(xiàn)場踏勘,掌握現(xiàn)場疑點、難點和安全危害情況;3.掌握業(yè)主需求,及時溝通;4.及時報批,不留無效空白時間。三、業(yè)務(wù)管理總體要求:掌握客戶情況,建立客戶通訊錄,協(xié)調(diào)主管評審部門,了解行業(yè)動態(tài)。具體內(nèi)容:1.合同管理;2.報價管理;3.同行事項;4.主管部門溝通;5.公司發(fā)展

16、規(guī)劃。四、管理制度制定和健全總體要求:針對公司運行和管理過程中,存在和出現(xiàn)的問題和漏洞,及時督促出臺或制定、修改相應(yīng)制度。具體內(nèi)容:1.獎罰制度;2.流程管控制度;3.財務(wù)制度;4.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化制度;5.公司團(tuán)隊建設(shè)制度。五、科室負(fù)責(zé)人管理總體要求:掌握各科室負(fù)責(zé)人情況,管理水平和能力,綜合考慮,工作能力給予升職加薪或崗位調(diào)整的建議,報總經(jīng)理審定。具體內(nèi)容:負(fù)責(zé)收集各科室和部門運行情況和員工動態(tài),負(fù)責(zé)主持例行會議,參與員工業(yè)績考核以及培訓(xùn)招聘工作。第九條科室經(jīng)理崗位職責(zé)科室經(jīng)理的主要職責(zé)就是抓進(jìn)度,并協(xié)助項目負(fù)責(zé)人做好與業(yè)主、設(shè)計單位的協(xié)調(diào)和信息溝通工作。直屬下級為:科室副經(jīng)理、工程師、助理工程

17、師一、崗位職責(zé)1 .基本職責(zé)就是確保項目目標(biāo)的實現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)項目團(tuán)隊準(zhǔn)時、優(yōu)質(zhì)地完成全部工作。2 .督促及掌握項目負(fù)責(zé)人與業(yè)主的溝通情況,并了解項目的整體需求。3 .了解每個項目基本情況、難易程度,量化任務(wù),并合理分配給相應(yīng)的人員,及時發(fā)現(xiàn)問題及時找出解決方法。4 .跟蹤項目的進(jìn)度,協(xié)調(diào)項目組成員之間的合作。5 .監(jiān)督項目進(jìn)展各階段的文檔,并與負(fù)責(zé)人即時溝通,保證文檔的完整和規(guī)范。6 .項目提交審核或?qū)徟?,?jīng)理需了解審后結(jié)果,根據(jù)審核或?qū)徟Y(jié)果在方案修改期間起到一定的監(jiān)督作用。7 .向上匯報。每周需向部門經(jīng)理匯報方案編制過程中的特殊情況,如方案變更、缺資料等信息。8 .項目完成的時候需要項目總結(jié)

18、,產(chǎn)生簡單的項目總結(jié)文檔。二、崗位權(quán)限1 .對本科室方案進(jìn)度有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力。2 .對本科室項目負(fù)責(zé)人工作有檢察權(quán)。3 .對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、獎懲的建議權(quán)。4 .對所屬下級的管理水平,業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)。第十條科室副經(jīng)理崗位職責(zé)科室副經(jīng)理的主要職責(zé)是協(xié)助科室經(jīng)理抓進(jìn)度,協(xié)助科室經(jīng)理與業(yè)主、設(shè)計單位的協(xié)調(diào)和信息溝通工作。直屬下級為:工程師、助理工程師。一、崗位職責(zé)1 .督促及掌握項目負(fù)責(zé)人與業(yè)主的溝通情況,并了解項目的整體需求。2 .協(xié)助科室經(jīng)理了解每個項目基本情況、難易程度,量化任務(wù),并合理分配給相應(yīng)的人員,及時發(fā)現(xiàn)問題及時找出解決方法。3 .協(xié)助科室經(jīng)理跟蹤

19、項目的進(jìn)度,協(xié)調(diào)項目組成員之間的合作。4 .協(xié)助科室經(jīng)理監(jiān)督項目進(jìn)展各階段的文檔,并與負(fù)責(zé)人即時溝通,保證文檔的完整和規(guī)范。5 .項目提交審核或?qū)徟?,協(xié)助科室經(jīng)理需了解審后結(jié)果,根據(jù)審核或?qū)徟Y(jié)果在方案修改期間起到一定的監(jiān)督作用。6 .項目完成的時候需要項目總結(jié),產(chǎn)生簡單的項目總結(jié)文檔。7 .科室經(jīng)理缺崗或出差時間較長,代行科室經(jīng)理之職。二、崗位權(quán)限1 .對本科室方案進(jìn)度有指導(dǎo)權(quán)。2 .對本科室項目進(jìn)度負(fù)一定的責(zé)任。3 .對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、獎懲的建議權(quán)。4 .根據(jù)工作需要和總經(jīng)理授權(quán),有代行使科室經(jīng)理崗位的權(quán)力。第十一條總工程師崗位職責(zé)總工程師是工程技術(shù)、質(zhì)量管理工作的組織者和指揮

20、者,主管報告的技術(shù)、質(zhì)量工作,對報告技術(shù)、質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。直屬下級為:副總工程師、工程師、助理工程師。一、崗位職責(zé)1 .認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),積極引導(dǎo)方案編制人員進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,實時更新新法規(guī)、新工藝、新技術(shù),提高方案的專業(yè)技術(shù)的含量。2 .合理分配編制任務(wù),及時對報告編制成果進(jìn)行審批,掌握每個項目的進(jìn)度,并進(jìn)行跟蹤,明確每個項目的完成時間、會議時間和報批時間。3 .對每個項目指定審稿人,保證每個項目的質(zhì)量,通過高質(zhì)量的報告建立公司品牌,讓業(yè)主的口碑為公司做宣傳,協(xié)助經(jīng)理推動下一單業(yè)務(wù)的產(chǎn)生。5.檢查、督促工程師收集資料的整理工作,保證資料整理的及時性、完整性、真實性。

21、4 .幫助項目部技術(shù)人員解決工程當(dāng)中的技術(shù)問題,對一般技術(shù)問題作出處理方案,對于疑難問題及時相關(guān)人員組織會議進(jìn)行討論解決,必要時咨詢相關(guān)部門及機(jī)構(gòu)。5 .監(jiān)測項目歷時較長,要做好方案編制、監(jiān)測時段的監(jiān)管和把控。6 .組織技術(shù)人員學(xué)習(xí)貫徹有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程和建設(shè)工程強(qiáng)制性條文,貫徹執(zhí)行公司下達(dá)的各項管理制度。7 .定期適時組織部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),解決員工工作中存在的問題,全方位提升員工自身價值。8 .項目報批結(jié)束后對項目資料的電子版、紙質(zhì)版進(jìn)行分類、匯總,并移交總經(jīng)理助理存入檔冊,歸檔處理。9 .負(fù)責(zé)與上級技術(shù)管理部門的協(xié)調(diào)和溝通。10 .搞好團(tuán)結(jié)、協(xié)作、配合,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。二、崗位權(quán)

22、限1 .對技術(shù)和質(zhì)量控制范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力。2 .對其分管的質(zhì)量管理工作全面負(fù)責(zé)。3 .對下級工作有檢察權(quán)。4 .有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、獎懲的建議權(quán)。5 .對所屬下級的管理水平,業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)。第十二條副總工程師崗位職責(zé)與權(quán)限副總工程師的主要工作是協(xié)助總工程師管理報告的技術(shù)、質(zhì)量工作,對報告技術(shù)、質(zhì)量負(fù)一定的責(zé)任。直屬下級為:工程師、助理工程師。一、崗位職責(zé)1 .認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),積極引導(dǎo)方案編制人員進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,實時更新新法規(guī)、新工藝、新技術(shù),提高方案的專業(yè)技術(shù)的含量。2 .協(xié)助總工程師及時對報告編制成果進(jìn)行審批

23、,掌握每個項目的進(jìn)度,并進(jìn)行跟蹤,明確每個項目的完成時間、會議時間和報批時間。3 .總工缺崗或出差時間較長,副總工代行總工之職。4 .協(xié)助總工程師對每個項目進(jìn)行審查,通過高質(zhì)量的報告建立公司品牌,讓業(yè)主的口碑為公司做宣傳,協(xié)助經(jīng)理推動下一單業(yè)務(wù)的產(chǎn)生。5 .協(xié)助總工程師檢查、督促工程師收集資料的整理工作,保證資料整理的及時性、完整性、真實性。6 .幫助項目部技術(shù)人員解決工程當(dāng)中的技術(shù)問題,對一般技術(shù)問題作出處理方案,對于疑難問題及時相關(guān)人員組織會議進(jìn)行討論解決。7 .協(xié)助總工程師定期對技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù),并對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考核評定。8 .協(xié)助總工程師搞好團(tuán)結(jié)、協(xié)作、配合,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦

24、的其它任務(wù)。二、崗位權(quán)限1 .對技術(shù)和質(zhì)量控制范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力。2 .對其分管的質(zhì)量管理工作負(fù)一定的責(zé)任。3 .根據(jù)工作需要和總經(jīng)理授權(quán),有代行使總工程師崗位的權(quán)力。第十三條科室總工程師崗位職責(zé)科室總工程師的主要工作是管理本科室的報告的技術(shù)、質(zhì)量工作,對報告技術(shù)、質(zhì)量負(fù)一定的責(zé)任,主抓本科室方案質(zhì)量管理。一、崗位職責(zé)1 .及時對本科室報告編制成果進(jìn)行審批,保證送審的報告質(zhì)量。2 .對本科室每個項目進(jìn)行審查,通過高質(zhì)量的報告建立公司品牌,讓業(yè)主的口碑為公司做宣傳,協(xié)助經(jīng)理推動下一單業(yè)務(wù)的產(chǎn)生。3 .檢查、督促本科室工程師收集資料的整理工作,保證資料整理的及時性、完整

25、性、真實性。4 .幫助本科室項目技術(shù)人員解決工程當(dāng)中的技術(shù)問題,對一般技術(shù)問題作出處理方案,對于疑難問題及時相關(guān)人員組織會議進(jìn)行討論解決。5 .協(xié)助總工程師搞好團(tuán)結(jié)、協(xié)作、配合,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。二、崗位權(quán)限1 .對本科室技術(shù)和質(zhì)量控制范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力。2 .對其分管的質(zhì)量管理工作全面負(fù)責(zé)。3 .對下級工作有檢察權(quán)。4 .有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、獎懲的建議權(quán)。5 .對所屬下級的管理水平,業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)。第十四條工程師、助理工程師崗位職責(zé)1 .及時關(guān)注、實施國家水利部、省水利廳和上級部門頒布的相關(guān)法規(guī)、條例和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)質(zhì)量管理制度的變更,

26、保證報告的質(zhì)量和信息的更新。2 .對項目認(rèn)真負(fù)責(zé),合理安排時間,確保在合同規(guī)定時間內(nèi)完成報告的編制工作。3 .外出考察施工現(xiàn)場前帶齊相關(guān)設(shè)備,如無人機(jī)、相機(jī)等等。4 .項目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主動向業(yè)主收集項目編報所需的資料。5 .項目上會前,準(zhǔn)備好會議所需要的物品,如U盤、打印機(jī)等。6 .負(fù)責(zé)報告的修改工作,對審稿人和專家提出的建議按時修改到位。7 .完成送審后,及時向業(yè)主提交付款申請,向財務(wù)遞交開票信息,安排財務(wù)開出發(fā)票后,郵寄或以其他方式送達(dá)業(yè)主,第一時間將送審款項落實到公司賬戶,監(jiān)測項目為提交實施方案后請款。8 .項目拿到批文后,向業(yè)主提交第二次付款申請,安排財務(wù)開出發(fā)票后,郵寄或以其他方式送達(dá)

27、業(yè)主,第一時間將送審款項落實到公司賬戶。9 .協(xié)助業(yè)主或相關(guān)人員做好報批和項目收尾工作。10 .加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),積極提問,克服編制、評審和匯報過程中的各種困難,不斷提高業(yè)務(wù)水平。11 .及時與客戶溝通,與客戶保持一定的聯(lián)系,即時反饋階段性的成果,和即時更改客戶提出的合理需求。第十五條審稿人職責(zé)每一位工程師都可能成為方案審稿人,都將對接手的審稿項目負(fù)一定的責(zé)任。一、技術(shù)審稿人職責(zé)1 .服從上級安排的審稿任務(wù)并積極執(zhí)行。2 .審稿人必須瀏覽全文,全面了解項目情況。3 .合理安排評審期限,保證在期限內(nèi)完成審稿任務(wù)。4 .對于審稿過程中發(fā)現(xiàn)的問題要一一記錄在表,并同時發(fā)送至總工、科室總工及項目負(fù)責(zé)人處。

28、補(bǔ)充:二、格式審稿人職責(zé)1 .方案應(yīng)當(dāng)條理清楚,語法正確,指出作者是否使用了專用的科學(xué)術(shù)語和縮寫。2 .對編報中出現(xiàn)的標(biāo)點、格式、前后數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。3 .合理安排評審期限,保證在期限內(nèi)完成審稿任務(wù)。4 .對于審稿過程中發(fā)現(xiàn)的問題要一一記錄在表,并同時發(fā)送至總工、科室總工及項目負(fù)責(zé)人處。第十六條無人機(jī)技術(shù)員崗位職責(zé)無人機(jī)技術(shù)員暫時由總經(jīng)理助理兼職。1 .協(xié)助工程師做好視頻現(xiàn)場勘察工作。2 .協(xié)助工程師做相關(guān)的方案工作。3 .做好現(xiàn)場視頻錄制,并及時進(jìn)行后期制作和整理。4 .完成總經(jīng)理交辦的其他錄制工作。5 .不斷提升自我的業(yè)務(wù)水平。第十七條財務(wù)主管崗位職責(zé)一、崗位職責(zé)熟悉國家財稅法律規(guī)范、財務(wù)核

29、算、財務(wù)管理、稅務(wù)法規(guī)和相關(guān)稅收政策。1 .負(fù)責(zé)管理公司的全面財務(wù)會計工作;2 .負(fù)責(zé)制定并完成公司的財務(wù)會計制度、規(guī)定和辦法;3 .解釋、解答與公司的財務(wù)會計有關(guān)的法規(guī)和制度;4 .分析檢查公司財務(wù)收支和預(yù)算的執(zhí)行情況;5 .審核公司的原始單據(jù)和辦理日常的會計業(yè)務(wù),辦理稅金、各項費用上交事項;6 .審核公司的記帳憑證,登記會計帳簿;7 .及時、準(zhǔn)確編制會計報表,報送各項統(tǒng)計資料,分析財務(wù)成果和計劃完成情況,總結(jié)經(jīng)驗,提出改進(jìn)意見;8 .審核每月的工資、獎金發(fā)放表;9 .定期檢查公司庫存現(xiàn)金和銀行存款是否賬實相符;10 .定期組織財務(wù)部人員與其他部門的賬務(wù)核對工作,定期組織公司人員和其他公司或

30、個人之間的賬務(wù)核對工作;11 .為生產(chǎn)經(jīng)營會議、合同協(xié)議的簽訂等工作提供信息,參與決策;12 .組織涉及財務(wù)的相關(guān)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),積極為公司人員的調(diào)配晉升、聘任、辭退等工作做好服務(wù);13 .做好財務(wù)資料、文件、記錄的整理、保管和定期歸檔工作;14 .做好保密工作;15 .根據(jù)資金實際占用和動態(tài),辦理資金籌措、調(diào)度和清償工作,并考核資金使用效果。16 .定期組織財務(wù)部人員與其他部門的賬務(wù)核對工作,定期組織公司人員和其他公司或個人之間的賬務(wù)核對工作;17 .督促公司應(yīng)收賬款的回收工作;18 .做好資金預(yù)算的執(zhí)行與控制事項,對公司應(yīng)付貨款、費用報銷進(jìn)行審核;19 .負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作,及

31、時安排交納物業(yè)費、水費、電費。20 .要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。21 .費用報銷嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理簽字、報銷人簽字手續(xù),對每張票據(jù)嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格控制費用,做到有據(jù)可依。22 .監(jiān)督出納做好登記“現(xiàn)金日記賬”、“銀行存款日記賬”的工作,并在每月最后一天結(jié)出余額。23 .監(jiān)督公司款項入賬前后,按業(yè)主要求,及時將發(fā)票開出。24 .監(jiān)督管理報稅、交稅工作,協(xié)調(diào)好稅務(wù)部門的檢查或其他相關(guān)問題。25 .安排發(fā)放日常福利、節(jié)日福利。26 .承辦總經(jīng)理交辦的其他工作。二、崗位權(quán)限1 .在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,參與公司一切經(jīng)濟(jì)活動,參與公司的經(jīng)營管理,負(fù)責(zé)公司日常會計核算、稅務(wù)申報

32、和財務(wù)管理。負(fù)責(zé)資金的籌備和使用,及時核定資金預(yù)算,管理公司各部門報銷。2 .嚴(yán)格財務(wù)管理,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財稅法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)會計制度,督促財務(wù)會計人員不斷地學(xué)習(xí)新的財稅法規(guī)。3 .負(fù)責(zé)公司各項資產(chǎn)的取得、使用、調(diào)撥、處置的記錄與會計核算,定期組織各項資產(chǎn)的盤點,保證公司資產(chǎn)的完整,做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符。4 .指導(dǎo)公司各部門對其所轄的各項資產(chǎn)的進(jìn)行登記、核對、抽查與調(diào)撥,做到賬實相符。5 .負(fù)責(zé)公司所涉的各項稅費的會計核算和中報繳納,及時了解和領(lǐng)會各項財稅法規(guī),提出合理的避稅建議,擬定符合新法規(guī)的財務(wù)會計管理制度。6 .負(fù)責(zé)公司的投資、籌資、貸款、資產(chǎn)評估、年

33、報審計、稅務(wù)稽查所需資料的整理工作。第十八條總經(jīng)理助理崗位職責(zé)總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管??偨?jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。一、崗位職責(zé)1 .協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)

34、分解;2 .在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執(zhí)行情況。3 .起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;4 .做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、產(chǎn)卷、歸檔工作,負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)證件和圖章。5 .協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是技術(shù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集項目工程師溝通會議或工作會議。6 .協(xié)助各部門的管理工作,并跟蹤、督促、檢查、落實貫徹執(zhí)行情況。7 .輔助總經(jīng)理對總經(jīng)理的工作提出建設(shè)性的意見,負(fù)責(zé)任務(wù)下達(dá)、客戶接待、合同談判及簽訂等。8 .配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)。9 .在總

35、經(jīng)理授權(quán)內(nèi),負(fù)責(zé)日常事務(wù)的審核、日常事務(wù)流程制度的維護(hù)、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。協(xié)助總經(jīng)理完成對員工的年度考核。10 .負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、考察、參觀工作。11 .負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理并向總經(jīng)理匯報。12 .起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。13 .負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作,維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財產(chǎn)的安全,確保工作的順利進(jìn)行。14 .落實總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容。二、崗位權(quán)限1 .經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對公司的經(jīng)營有計劃權(quán)和調(diào)度權(quán)。2 .執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜。

36、3 .合理使用備用金,做好員工出差的報銷工作。4 .協(xié)助財務(wù)部門計算員工薪資及各類人事資料。5 .建立并管理員工信息資料及項目電子檔案、紙質(zhì)檔案。6 .對總經(jīng)理的決策有建議權(quán)。第十九條副總經(jīng)理助理崗位職責(zé)協(xié)助副總經(jīng)理工作。負(fù)責(zé)協(xié)助副總經(jīng)理管理公司整體的日常工作及相關(guān)的信息管理和編撰工作。協(xié)助副總經(jīng)理完成公司的項目報價、洽談、合同簽訂及收款等一系列工作。一、崗位職責(zé)1 .認(rèn)真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。2 .負(fù)責(zé)副總經(jīng)理日常文案的寫作、文字校對。3 .協(xié)助副總經(jīng)理對項目的報價與投標(biāo)文件,保證文件的質(zhì)量與準(zhǔn)確度。4 .隨副總經(jīng)理參與合

37、同的簽訂,和業(yè)主保持良好的溝通,做好業(yè)主接待工作。5 .負(fù)責(zé)項目的收款工作,對于較難收款的項目及時上報,并提出處理方案。6 .善于溝通與協(xié)調(diào),能夠與政府職能部門、公司外部、公司內(nèi)部及其他部門進(jìn)行良好的互動,善于整合各方面資源。7 .能熟練運用WordExcel、PPT等基本辦公軟件,會簡單的CADffl及PS制圖等。8 .副總經(jīng)理辦公例會的會前準(zhǔn)備和會議記錄。9 .副總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。10 .辦理副總經(jīng)理出差的各項準(zhǔn)備工作。11 .能夠適應(yīng)經(jīng)常出差、商務(wù)接待性質(zhì)的工作。12 .協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行客戶開發(fā)。13 .保守公司秘密。14 .積極參加培訓(xùn)活動,努力鉆研本職工作,

38、主動提出合理化建議。15 .完成副總經(jīng)理交辦的其他事宜。二、崗位權(quán)限1 .在副總經(jīng)理授權(quán)下,有權(quán)代表公司副總經(jīng)理向各部門傳達(dá)公司決策、決定和工作指示,安排工作任務(wù);2 .在副總經(jīng)理授權(quán)下,有權(quán)代表公司參加對外公共活動關(guān)系和有關(guān)會議;3 .在副總經(jīng)理授權(quán)下,有權(quán)檢查督促公司各部門工作的完成進(jìn)度,有權(quán)要求公司各部門呈報工作及公司所需的資料、數(shù)據(jù)、工作匯報。4 .有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映各部門存在的問題。5 .有權(quán)對副總經(jīng)理批辦的事件進(jìn)行催辦。第二十條會計崗位職責(zé)此崗位由財務(wù)主管及文員兼職。1 .認(rèn)真做好會計核算和監(jiān)督,保證會計帳務(wù)處理及時,會計科目運用準(zhǔn)確,會計核算信息真實完整。2 .對原始憑證的合法性

39、、金額的正確性和手續(xù)的完備性等進(jìn)行審核,對銀行結(jié)算票據(jù)的印鑒、日期和背書內(nèi)容是否正確進(jìn)行審核。3 .錄入(編制)記帳憑證,負(fù)責(zé)會計憑證匯總、帳簿登記,在每月10號前打印輸出上月的記帳憑證和帳簿4 .正確、及時編制單位會計報表并在次月10號提交至總經(jīng)理處。5 .對會計憑證、帳簿、報表、磁盤和有關(guān)文件制度等會計資料,定期分類裝訂立卷,妥善保管,按規(guī)定移交檔案室。6 .定期將稅控盤上報匯總并上傳。7 .將發(fā)票整理郵寄給會計小符。8 .將報銷單、銀行日記賬登記匯總,核算總賬。9 .每月發(fā)完工資后更新項目核算匯總表。10 .將住房公積金代繳編號打印交于財務(wù),并跟蹤交款情況做好記錄。11 .定期檢查辦公用

40、品的數(shù)量,不足時需及時采購。12 .費用報銷嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理簽字、報銷人簽字手續(xù),對每張票據(jù)嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格控制費用,做到有據(jù)可依。13 .負(fù)責(zé)公司財務(wù)收支核算,即對各類報表的審核、監(jiān)督及核銷工作。14 保管好各類財務(wù)資質(zhì)證件、印章。15 .公司款項入賬前后,按業(yè)主要求,及時將發(fā)票開出。16 .對進(jìn)項發(fā)票進(jìn)行登記,并及時到稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證。17 .按時報稅、交稅,協(xié)調(diào)好稅務(wù)部門的工作。第二十一條人事專員的崗位職責(zé)1 .熟悉人事相關(guān)的法律法規(guī),熟讀勞動合同法,并對公司制度有全面、深度的了解,配合執(zhí)行公司制度。2 .辦理各類職稱評定,及時通知符合條件的工程師參與相關(guān)評定。3 .每天上班后的前二十分鐘瀏覽、關(guān)注相關(guān)培訓(xùn)、最新相關(guān)信息網(wǎng)站,收集最新信息,做好記錄并及時向副總經(jīng)理匯報。4 .協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面

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