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文檔簡介
1、工作量結算平臺操作演示指引隨著互聯(lián)網(wǎng)電子商務的飛速發(fā)展,“效率”價值被無限放大,無紙化、在線化、移動化成為業(yè)務創(chuàng)新發(fā)展的驅動力。在文件管理領域,電子文件以安全可靠、綠色環(huán)保、成本低、效率高的特性,逐步取代傳統(tǒng)的書面文件。簽約門戶是集中運營平臺的輔助系統(tǒng),結合電子簽章系統(tǒng)基礎能力,以電子印章、數(shù)字證書為基礎,整合了數(shù)字簽名技術、加密技術等多項技術,使電子文件具有與紙質憑證同等的法律屬性。平臺主要包含基礎功能和簽章功能。1 、基礎功能基礎功能為供應商為簽章操作做的準備工作,包含六大部分,分別為注冊、登錄、企業(yè)授權認證、個人簽名、企業(yè)簽章、申領UKEY。供應商登錄簽約門戶的流程為,首先需要注冊再登錄
2、,然后進行企業(yè)授權認證,再新增個人簽名和企業(yè)簽章,最后申領Ukey并激活使用,基礎功能完成后,即可開始進行電子簽名、用印的操作及使用。1.1注冊供應商簽約門戶新用戶首次操作需先使用手機號進行注冊,登錄簽約門戶網(wǎng)站地址,如下:(注:注冊頁面必須是IE瀏覽器10及以上版本)選擇【工作量結算】(1) 點擊【工作量結算】入口(2) 首先需完成注冊,登錄網(wǎng)站后,點擊右下方的【注冊賬號】按鈕(3) 成功跳轉至注冊頁面,如下圖:1.2實名認證(1) 校驗完成后,點擊【下一步】按鈕,跳轉至實名認證界面,上傳身份證正反面,以及姓名和碼,點擊立即提交(2) 實名認證成功后,點擊立即提交按鈕,跳轉至人證比對頁面,上
3、傳真實的人像(3) 點擊上傳人像照按鈕,彈出抓拍圖片框,獲取人像圖片。抓取圖片成功后,點擊【注冊】按鈕,即可成功注冊。(注:待攝像頭亮起時,再點擊“抓拍圖片”按鈕,進行人像照片獲?。?4) 注冊成功,跳轉至登錄頁1.3登錄(1) 輸入賬號/密碼,選擇集中運營服務平臺,點擊【登錄】即可,如下圖:(2) 登錄成功后跳轉到主頁,1.4找回密碼(1) 如果忘記密碼,點擊忘記密碼按鈕(2) 進入找回密碼頁面,對密碼重置(3) 重置密碼后,完成新密碼設置1.5企業(yè)授權認證簽約文件,需先完成企業(yè)授權。企業(yè)授權認證填寫信息包括:填寫項目經理、選擇授權角色、上傳授權委托書、填寫所代表的企業(yè)名稱和企業(yè)基本信息。企
4、業(yè)授權認證前顯示: 進入到系統(tǒng)平臺-基本信息-企業(yè)授權模塊。如下圖所示:(1) 簽約文件,需先進行企業(yè)授權,點擊基本信息的【企業(yè)授權】按鈕,選擇項目經理,如下圖:(2) 輸入內容后,點擊立即提交,如下圖:(3) 提交后,將待審核的企業(yè)授權認證推送至已選擇的項目經理,等待項目經理審核,以下為審核處理中的狀態(tài),如下圖:(4) 后臺審核實名認證通過,顯示結果,如下圖:(5) 點擊【主頁】按鈕,狀態(tài)如下圖:1.6 新增個人簽名(1) 簽約合同,需新增個人簽名,點擊【個人簽名】,彈出二維碼掃描框,如下圖;(2) 用手機掃描二維碼即可簽字成功,如下圖:(3) 簽字成功后,可查看上傳簽名。1.7 申領Uke
5、y(1) 上傳好個人簽名,應申請數(shù)字證書和申領Ukey,點擊【申領Ukey】按鈕如下圖:(2) 在彈出頁面上點擊申請,顯示成功后,Ukey申領成功后,等待收貨激活,如下圖:(3) 用戶提交訂單成功后,后臺管理員會分配一個Ukey寄回給使用人員,用戶收到Ukey后,插入Ukey進行激活操作,登錄主頁面后,根據(jù)提示信息做激活操作,如下圖:1.8激活Ukey(1) 收到Ukey后,將個人簽名Ukey插入電腦接口,點擊【待激活】,可進行Ukey激活操作(PS:激活UKEY必須要用IE瀏覽器進入激活頁面)收到Ukey后,將個人簽名Ukey插入電腦接口,點擊待激活,如下圖:(2) 點擊【待激活】按鈕后,在
6、彈出的頁面上填入后六位信息,輸入默認驗證碼1111,點擊激活驗證按鈕,即可成功激活。(3) 上述操作后,即成功激活UKEY1.9新增企業(yè)簽章(1) 新增企業(yè)簽章,進入企業(yè)簽章頁面,在企業(yè)授權審核通過后,可進行印章上傳,如下圖所示:(2) 點擊【上傳】按鈕,彈出印章添加彈出框,上傳印章圖片,如下圖所示:(3) 上傳成功后,保存至企業(yè)簽章中,可進行查看操作。如下圖所示:(4) 申領印章的Ukey,可參照上述的1.7申請Ukey操作,申領Ukey成功后并激活。1.10Ukey訂單管理(1) Ukey申領完成,進入Ukey訂單管理頁面。可查看訂單管理中的信息,如下圖:2、簽章管理2.1 簽章 注:簽章
7、前需要先激活ukey才能進行簽章操作,簽章操作需要用IE瀏覽(版本10及以上)打開(1) 對于每一份合同文檔,都需要完成簽名和簽章,登錄簽約門戶系統(tǒng),進入簽章管理的待簽署文件功能模塊,插入UKEY,進行簽署操作。2.2 簽名操作(1) 選擇點擊簽署的合同文檔,打開文檔,先簽名后簽章,點擊簽署按鈕。(2) 點擊【簽署】按鈕后,合同進入待簽署合同模塊中,插入簽名ukey拖動簽章按鈕,點擊提交即可進行簽名操作:(3) 簽名完成后,可進行合同蓋章簽署,繼續(xù)點擊簽署按鈕,操作步驟同簽名。2.3 簽章操作(1) 可使用同一個賬號,或登錄同一企業(yè)下的其他賬號,對剛剛已經簽名的合同做簽章,點擊簽署按鈕,插入簽章ukey拖動簽章按鈕,點擊提交即可進行簽章操作:2.4 提交操作(1) 簽名簽章完畢后
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