公安機關XX法律文書式樣

1、公安機關XX法律文書式樣公安機關刑事法律文書式樣（xx版）中華人民共和國公安部二0一二年1公安機關刑事法律文書式樣（xx版）填寫和印制說明一、制作和填寫要求（一）基本要求各地公安機關辦理刑事案件時，應當嚴格依照中華人民共和國刑事訴訟法、中華人民共和國刑法、公安機關辦理刑事案件程序規(guī)定等法律、規(guī)章進行選取、制作、填寫和使用刑事法律文書。1、選取文書。在制作文書之前，應當了解每一種文書的使用條件和范圍，并結合具體案情和實際需要準確選取相應的法律文書。2、制作和填寫文書。填寫紙質文書時，應當使用能夠長期保持字跡的書寫工具，做到字跡清楚、文字規(guī)范、文面整潔。文書設定的項目，要逐項準確填寫；確有些欄目不

2、需要填寫的，用斜線或者橫線”劃去。填寫電子文書時，應當從系統(tǒng)選項欄中準確選取相應的項目。制作呈請立案報告書、提請批準逮捕書等敘述型文書時，應當做到描述案件事實清楚、引用法律條文準確、結論明確易懂、語言準確精練。3、使用文書。文書制作完畢，應當按照要求予以送達、簽收，辦案單位留存的文書，應當根據(jù)規(guī)定入卷。（二）常見項目填寫要求1、案件名稱。根據(jù)不同的案件情況，采取不同的命名方法。對于有明確的犯罪嫌疑人和涉嫌犯罪情節(jié)清楚的案件，可采取“人名+涉嫌罪名”命名，如“王xx故意殺人案”；對于犯罪嫌疑人不明而被害人和被害情況清楚的案件，可采取“被害人+被侵害情況”命名，如“張XX被搶一2一劫案”；對于犯罪

3、嫌疑人和被害人不明或者犯罪嫌疑人、被害人人數(shù)眾多不便概括以及需要保密等情形，可采取以案件發(fā)生時間或立案時間或者地名來命名，如“415案”、“xxx（地名）搶劫案。2、案件編號。各地在制作文書過程中應當本著便于對案件進行管理和統(tǒng)計的原則，根據(jù)本地或者本系統(tǒng)的要求進行填寫。3、犯罪嫌疑人姓名。填寫犯罪嫌疑人合法身份證件上的姓名，如果沒有合法身份證件的，填寫在戶籍登記中使用的姓名。如果犯罪嫌疑人是外國人，除應當填寫其合法身份證件上的姓名外，還應當同時寫明漢語譯名。對于一些敘述型法律文書，如提請批準逮捕書、起訴意見書等，應當在寫明犯罪嫌疑人姓名的同時，寫明犯罪嫌疑人使用過的其他名稱，包括別名、曾用名、

4、綽號等。如有必要，還可寫明筆名、網(wǎng)名等名稱。確實無法查明其真實姓名的，也可以暫填寫其自報的姓名。查清其真實姓名后，按照查清后的姓名填寫，對之前填寫的內容可不再更改，但應當在案件卷宗中予以書面說明。（犯罪嫌疑人出生日期、住址不明的，參照上述規(guī)定辦理）4、犯罪嫌疑人出生日期。犯罪嫌疑人的出生日期以公歷（陽歷）為準，除有特別說明的外，一律具體到年月日。確定犯罪嫌疑人的出生日期應當以其合法身份證件上記載的出生日期為準，沒有合法身份證件的，以戶籍登記中的出生日期為準。5、犯罪嫌疑人住址。填寫犯罪嫌疑人被采取強制措施前的經常居所地。犯罪嫌疑人的經常居所地以戶籍登記中的住址為準。如果該犯罪嫌疑人離開戶籍所在

5、地在其他地方連續(xù)居住滿一年以上的，則以該地為經常居住地，并應當在填寫經常居住地的同時注明戶籍登記的住址。6、犯罪嫌疑人的單位及職業(yè)。填寫犯罪嫌疑人的工作單位名稱以及從事的職業(yè)種類。單位名稱應當填寫全稱，必要時在前面加上地域-3-名稱。認定犯罪嫌疑人的工作單位，不能單純憑人事檔案是否在該單位，而應當視其是否實際在該單位工作。只要其實際在該單位工作的，即可認定為工作單位。職業(yè)應當填寫從事工作的種類。沒有工作單位的，可以根據(jù)實際情況填寫經商、務工、農民、在校學生或者無業(yè)等。7、身份證件種類及號碼。填寫居民身份證、軍官證、護照等法定身份證件的種類及號碼。8、文化程度。填寫國家承認的學歷。文化程度分為研

6、究生（博士、碩士）、大學、大專、中專、高中、初中、小學、文盲等檔次。9、批準人。填寫批準制作該法律文書的有關負責人的姓名。10、批準時間。填寫批準制作該法律文書的有關負責人的簽字時間。11、辦案人。填寫辦理案件民警的姓名，或者有關事項承辦人的姓名。12、辦案單位。填寫辦案單位或者部門的名稱。13、填發(fā)時間。填寫實際制作法律文書的時間。14、填發(fā)人。填寫制作法律文書的人的姓名。15、簽名。需要當事人簽名確認的文書應當由其本人簽名，不能簽名的，可以捺指印；屬于單位的，由法定代表人、主要負責人或者其授權的人簽名，或者加蓋單位印章。當事人拒絕簽名的，偵查人員應當在文書中予以說明。17、發(fā)文字號。文書式

7、樣中的發(fā)文字號印刷為“X公（）字?？號”，實際填寫時，“x”處填寫制作法律文書的機關代字，如北京市填寫“京”；-4-“（）”處填寫辦案部門簡稱，如經濟犯罪偵查部門制作的文書填寫“經”；“（）”和“字”之間的部分為文書名稱簡稱，文書式樣已根據(jù)不同法律文書種類將其簡稱印在文書之上，如拘留證印“拘”、逮捕證印“捕”；？?中填發(fā)文年度；？?后填發(fā)文順序號。18、法律條文的援引。引用法律，應當寫明法律的全稱；引用的法律條文，要寫明具體的條文號，條文中有款、項的，要具體到款、項。19、計量單位。填寫國家法定計量單位。20、聯(lián)系方式。填寫聯(lián)系人的移動電話號碼、固定電話號碼、電子郵件地址等內容。21、數(shù)字。在

8、引用的法律條款、部分結構層次順序和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字時應當使用漢字，其他情況下應當使用阿拉伯數(shù)字。結構層次序數(shù)：第一層為“一、”,第二層為“（一）”，第三層為“1、”，第四層為“（1）”。文書發(fā)文字號中年度、發(fā)文順序號應當使用阿拉伯數(shù)字。22、成文日期。成文日期填寫批準人的批準日期。內部審批類文書的日期，制作人在末尾落款處填寫制作日期，審核人、批準人在其簽名下方填寫審核、批準時的日期。成文日期應當使用大寫數(shù)字，如“二0一三年一月一日"。23、印章的使用。對外使用的文書，應當在成文日期上方寫明單位名稱，在單位名稱和成文日期上加蓋能夠對外獨立承擔

9、法律責任的單位印章。不能使用內部印章。24、騎縫線。打印電子法律文書可以無騎縫線，不必加蓋騎縫章。紙質法律文書的騎縫線一律用漢字（發(fā)文年度和順序號用大寫）填寫發(fā)文字號，然后加蓋單位印章或專用騎縫章。25、選擇性項目的填寫。紙質文書標題中的選擇性項目不需要選5公安機關刑事法律文書式樣（xx版）中華人民共和國公安部二0一二年公安機關刑事法律文書式樣（xx版）填寫和印制說明一、制作和填寫要求（一）基本要求各地公安機關辦理刑事案件時，應當嚴格依照中華人民共和國刑事訴訟法、中華人民共和國刑法、公安機關辦理刑事案件程序規(guī)定等法律、規(guī)章進行選取、制作、填寫和使用刑事法律文書。1、選取文書。在制作文書之前，應

10、當了解每一種文書的使用條件和范圍，并結合具體案情和實際需要準確選取相應的法律文書。2、制作和填寫文書。填寫紙質文書時，應當使用能夠長期保持字跡的書寫工具，做到字跡清楚、文字規(guī)范、文面整潔。文書設定的項目，要逐項準確填寫；確有些欄目不需要填寫的，用斜線或者橫線”劃去。填寫電子文書時，應當從系統(tǒng)選項欄中準確選取相應的項目。制作呈請立案報告書、提請批準逮捕書等敘述型文書時，應當做到描述案件事實清楚、引用法律條文準確、結論明確易懂、語言準確精練。3、使用文書。文書制作完畢，應當按照要求予以送達、簽收，辦案單位留存的文書，應當根據(jù)規(guī)定入卷（二）常見項目填寫要求1、案件名稱。根據(jù)不同的案件情況，采取不同的

11、命名方法。對于有明確的犯罪嫌疑人和涉嫌犯罪情節(jié)清楚的案件，可采取“人名+涉嫌罪名”命名，如“王XX故意殺人案”；對于犯罪嫌疑人不明而被害人和被害情況清楚的案件，可采取“被害人+被侵害情況”命名，如“張XX被搶劫案”；對于犯罪嫌疑人和被害人不明或者犯罪嫌疑人、被害人人數(shù)眾多不便概括以及需要保密等情形，可采取以案件發(fā)生時間或立案時間或者地名來命名，如“415案”、“XXX（地名）搶劫案。2、案件編號。各地在制作文書過程中應當本著便于對案件進行管理和統(tǒng)計的原則，根據(jù)本地或者本系統(tǒng)的要求進行填寫。3、犯罪嫌疑人姓名。填寫犯罪嫌疑人合法身份證件上的姓名，如果沒有合法身份證件的，填寫在戶籍登記中使用的姓名

12、。如果犯罪嫌疑人是外國人，除應當填寫其合法身份證件上的姓名外，還應當同時寫明漢語譯名。對于一些敘述型法律文書，如提請批準逮捕書、起訴意見書等，應當在寫明犯罪嫌疑人姓名的同時，寫明犯罪嫌疑人使用過的其他名稱，包括別名、曾用名、綽號等。如有必要，還可寫明筆名、網(wǎng)名等名稱。確實無法查明其真實姓名的，也可以暫填寫其自報的姓名。查清其真實姓名后，按照查清后的姓名填寫，對之前填寫的內容可不再更改，但應當在案件卷宗中予以書面說明。（犯罪嫌疑人出生日期、住址不明的，參照上述規(guī)定辦理）4、犯罪嫌疑人出生日期。犯罪嫌疑人的出生日期以公歷（陽歷）為準，除有特別說明的外，一律具體到年月日。確定犯罪嫌疑人的出生日期應當

13、以其合法身份證件上記載的出生日期為準，沒有合法身份證件的，以戶籍登記中的出生日期為準。5、犯罪嫌疑人住址。填寫犯罪嫌疑人被采取強制措施前的經常居所地。犯罪嫌疑人的經常居所地以戶籍登記中的住址為準。如果該犯罪嫌疑人離開戶籍所在地在其他地方連續(xù)居住滿一年以上的，則以該地為經常居住地，并應當在填寫經常居住地的同時注明戶籍登記的住址。6、犯罪嫌疑人的單位及職業(yè)。填寫犯罪嫌疑人的工作單位名稱以及從事的職業(yè)種類。單位名稱應當填寫全稱，必要時在前面加上地域名稱。認定犯罪嫌疑人的工作單位，不能單純憑人事檔案是否在該單位，而應當視其是否實際在該單位工作。只要其實際在該單位工作的，即可認定為工作單位。職業(yè)應當填寫

14、從事工作的種類。沒有工作單位的，可以根據(jù)實際情況填寫經商、務工、農民、在校學生或者無業(yè)等。7、身份證件種類及號碼。填寫居民身份證、軍官證、護照等法定身份證件的種類及號碼。8、文化程度。填寫國家承認的學歷。文化程度分為研究生（博士、碩士）、大學、大專、中專、高中、初中、小學、文盲等檔次。9、批準人。填寫批準制作該法律文書的有關負責人的姓名。10、批準時間。填寫批準制作該法律文書的有關負責人的簽字時間。11、辦案人。填寫辦理案件民警的姓名，或者有關事項承辦人的姓名。12、辦案單位。填寫辦案單位或者部門的名稱。13、填發(fā)時間。填寫實際制作法律文書的時間。14、填發(fā)人。填寫制作法律文書的人的姓名。15

15、、簽名。需要當事人簽名確認的文書應當由其本人簽名，不能簽名的，可以捺指??；屬于單位的，由法定代表人、主要負責人或者其授權的人簽名，或者加蓋單位印章。當事人拒絕簽名的，偵查人員應當在文書中予以說明。17、發(fā)文字號。文書式樣中的發(fā)文字號印刷為“X公（）字?？號”，實際填寫時，“x”處填寫制作法律文書的機關代字，如北京市填寫京”；“（）”處填寫辦案部門簡稱，如經濟犯罪偵查部門制作的文書填寫“經”；“（）”和“字”之間的部分為文書名稱簡稱，文書式樣已根據(jù)不同法律文書種類將其簡稱印在文書之上，如拘留證印“拘”、逮捕證印“捕”；？?中填發(fā)文年度；？?后填發(fā)文順序號。18、法律條文的援引。引用法律，應當寫明

16、法律的全稱；引用的法律條文，要寫明具體的條文號，條文中有款、項的，要具體到款、項。19、計量單位。填寫國家法定計量單位20、聯(lián)系方式。填寫聯(lián)系人的移動電話號碼、固定電話號碼、電子郵件地址等內容。21、數(shù)字。在引用的法律條款、部分結構層次順序和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字時應當使用漢字，其他情況下應當使用阿拉伯數(shù)字。結構層次序數(shù)：第一層為“一、”,第二層為“（一）”，第三層為“1、”，第四層為“（1）”。文書發(fā)文字號中年度、發(fā)文順序號應當使用阿拉伯數(shù)字。22、成文日期。成文日期填寫批準人的批準日期。內部審批類文書的日期，制作人在末尾落款處填寫制作日期，審核人、批準

17、人在其簽名下方填寫審核、批準時的日期。成文日期應當使用大寫數(shù)字，如“二0一三年一月一日"。23、印章的使用。對外使用的文書，應當在成文日期上方寫明單位名稱，在單位名稱和成文日期上加蓋能夠對外獨立承擔法律責任的單位印章。不能使用內部印章。24、騎縫線。打印電子法律文書可以無騎縫線，不必加蓋騎縫章。紙質法律文書的騎縫線一律用漢字（發(fā)文年度和順序號用大寫）填寫發(fā)文字號，然后加蓋單位印章或專用騎縫章。25、選擇性項目的填寫。紙質文書標題中的選擇性項目不需要選刑事案件現(xiàn)場勘查、檢查、搜查法律文書式樣及填寫要求：（依據(jù)刑事訴訟法和公安機關辦理刑事案件程序規(guī)定）一、相關規(guī)定：1、在刑事案件中，相關

18、的容易混淆使用的程序有三個：1、現(xiàn)場勘驗、檢查；2、人身中查；3、搜查。三者的適用范圍、實施人員、審批程序、文書填寫要求均有所不同：（見后附比照表）2、根據(jù)一部兩院關于辦理死刑案件審查判斷證據(jù)若干問題的規(guī)定的規(guī)定：“經勘驗、檢查、搜查提取、扣押的書證、物證，未附有勘驗、檢查、搜查筆錄，提取筆錄，扣押清單，不能證明物證、書證的”，不能作為證據(jù)使用。該規(guī)定已成為辦理所有刑事案件的指導性文件。二、填寫要求：（一）、現(xiàn)場勘驗、檢查：2、勘查過程要記載現(xiàn)場和勘查的具體情況，如現(xiàn)場的空間、方位、大小及建筑布局，物體的擺放、陳設情況，犯罪工具及其他物證、痕跡的具體位置、種類、分布情況及提取方法，現(xiàn)場物品損壞

19、情況及被害人情況，以及其他變動或異常情況。對于性質不同的案件，要根據(jù)不同案件的特點，有針對性的進行勘查。3、偵查人員對現(xiàn)場情況的分析意見，不能記錄在筆錄中，應寫在4、“指派/報告單位”一欄中，由上級機關由上而下的指派某單位前往現(xiàn)場勘查的，定為“指派單位”；由勘驗部門先進行勘驗，然后自下而上的報告的，定為“報告單位”；一般填寫“濟南鐵路公安處”或“濟南鐵路公安處信息指揮中心”，由其它單位指派或向其他單位報告的，也可以填寫其他單位（二）、人身檢查：1、人身檢查必須制作檢查筆錄（萬能筆錄）；強制人身檢查時，還應制作呈請人身檢查報告書（在案件管理系統(tǒng)更新前暫時使用舊文書），報辦案部門負責人批準。2、在人