公文寫作與處理培訓資料,,公文寫作

1、公文寫作與處理培訓資料，第二章，公文寫作第二章公文寫作第一節(jié)公文寫作概述.公文寫作：指公文的起草與修改，是撰寫者代機關(guān)立言，體現(xiàn)機關(guān)領導意圖和愿望的寫作活動。（包括：起草初稿，討論修改、形成送審）1）.公文寫作是代機關(guān)立言起草初稿：是指構(gòu)思基本完成后動筆行文，寫出公文初稿有的具體過程。討論修改：是指對初稿作進一步加工直到形成送審稿的過程。公文起草的組織形式:1 .由一人準備、選取材料并構(gòu)思布局直至擬寫成文。2 .由多人共同討論、構(gòu)思和準備材料，最后由一人執(zhí)筆起草。3 .由起草小組共同醞釀，多人分工執(zhí)筆，一人統(tǒng)稿貫穿成文。4 ）發(fā)揮公文效用，把好公文質(zhì)量關(guān)公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容和文字表

2、達方面。1,在思想內(nèi)容方面，應該政策性強、針對性強、科學性強。A.政策性強：就是要求政治上正確，思想觀點正確，準確地宣布、傳達、體現(xiàn)黨和國家的方針、政策的精神。B.針對性強：就是要求有的放矢，切中要害。C.科學性：就是反映工作的實際情況和客觀規(guī)律，敢于實事求是，能夠及時地、正確的提出問題、分析問題和解決問題，經(jīng)得起時間的考驗，經(jīng)得起實踐的檢驗。2,在文字的表達方面，應該結(jié)構(gòu)嚴謹、語言精當、行文規(guī)范。A,結(jié)構(gòu)嚴謹：是指章法問題、布局謀篇的問題。要示：主次分明、條理清楚；重點突出、銜接自然；聯(lián)系緊密、完整劃一。B.語言精當：是指運用語言要精確、簡明、貼切、恰當。既要符合語法，修辭和邏輯的要求，又要

3、恰如其分地表達內(nèi)容。C,行文規(guī)范：是指公文的種類、格式等都由國家統(tǒng)一規(guī)定，書寫要清楚，標點要正確，文面要整潔。公文效用：是指公文對機關(guān)公務活動所起的作用。所起的作用：領導和指導作用、法規(guī)和準繩作用、溝通和聯(lián)系作用、依據(jù)和憑證作用。3）機關(guān)領導要親自動手撰寫重要公文第二節(jié)公文寫作的特點和要求1 ）公文寫作的特點：2 .被動寫作，遵守性強3 .對象明確，針對性強4 .集思廣益，群體性強5 .決策之作，政策性強6 .緊迫之作，時限性強7 .講究格式，規(guī)范性強8 ）公文寫作的基本要求：1 .要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性f32 .要實事要是，在業(yè)務上符合客觀規(guī)律3 .在文字表達上準確、鮮明、生動、符合

4、語法與邏輯4 .公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式和程序5 .要注意選用書寫的載體材料與字跡材料（體式：公文文體、結(jié)構(gòu)、附加標記和文件格式。）（程序：交擬、起草、審核、簽發(fā)、印制、發(fā)出）（盡量使用毛筆和鋼筆，不要使用圓珠筆和鉛筆；使用墨汁、藍黑墨水和碳素墨水，不使用純藍、紅色墨水。）第三節(jié)公文寫作步驟與方法1 .）明確發(fā)文主旨（公文的主題和發(fā)文目的）2 .公文的中心內(nèi)容是什么？3 .根據(jù)公文內(nèi)容，準備采用何種公文名稱4 .要明確公文發(fā)送范圍和閱讀對象5 ）收集有關(guān)材料1 .收集、閱讀和研究有關(guān)的文件材料2 .深入下去，收集有關(guān)的實際材料（要求：真實、典型、適用、時效）3 ）擬出寫作提綱先寫什么、后寫

5、什么、分幾個段落、幾層意思4 ）認真起草正文（導語、主體、結(jié)束語）1 .把握公文主題，選好用好材料2 .觀點正確、情況屬實3 .內(nèi)容涉及的有關(guān)部門要經(jīng)過會商，取得一致意見4 .文字表述要簡練，交代問題要清楚5 ）反復檢查修改1 .關(guān)于主題的修改：看主題思想是否正確、論述是否集中、挖掘是否深刻2 .關(guān)于觀點的修改：觀點是否正確，表達有無問題。3 .關(guān)于材料的修改4 .關(guān)于結(jié)構(gòu)有修改5 .關(guān)于語言的修改（公文稿紙格式：單面16K,260X184mm第四節(jié)公文寫作人員的修養(yǎng)1 ）公文寫作人員加強修養(yǎng)的重要性公文寫作一項政治性和政策性很強的工作，公文寫作的好壞，不僅直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮，也是領導機關(guān)領導思想和領導藝術(shù)的直接反映。2 ）公文寫作人員應具有的修養(yǎng)1 .政治素質(zhì)好：a.明確的政治方向、堅定的政治立場、敏銳的政治洞察力和政治鑒別力。b.嚴守紀律，嚴守保密制度。2 .有一的政策理論水平公文寫作是執(zhí)行政策、依*政策、理解政策、表達政策的過程。3 .熟悉業(yè)務和機關(guān)工作情況4 .有較寬的知識面5 .有較好的文字功底3）公文寫作人員